Заява працівника про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення з кадровими документами – це унікальний та інноваційний документ, який відображає сучасні тенденції у сфері трудових відносин та управління персоналом. Цей документ є не просто формальністю, а важливим кроком у напрямку цифровізації робочих процесів та адаптації до нових реалій ринку праці, де дистанційна робота та гнучкі форми зайнятості стають все більш поширеними.
Ця заява є першим кроком у встановленні трудових відносин між працівником та роботодавцем, але водночас вона несе в собі додаткове навантаження – вона відкриває шлях до нових, більш гнучких форм комунікації між сторонами трудового договору. У ній працівник не лише виражає своє бажання працювати в певній організації на певній посаді, але й погоджується на альтернативний спосіб ознайомлення з важливими кадровими документами.
Складання такої заяви вимагає від працівника не лише розуміння своїх професійних обов’язків та очікувань від майбутньої роботи, але й готовності до використання сучасних технологій у робочому процесі. Це може бути електронна пошта, спеціалізовані програми для управління персоналом, або навіть корпоративні месенджери. Працівник, виступаючи ініціатором та однією зі сторін у цьому документі, повинен бути впевненим у своїй технічній готовності та бажанні працювати в таких умовах.
Заява про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення з кадровими документами складається працівником власноручно або в електронній формі. В ній обов’язково вказується повне найменування підприємства та посада керівника, до якого звертається працівник, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його контактні дані, бажана посада та дата початку роботи. Крім того, в заяві повинен бути чітко прописаний альтернативний спосіб ознайомлення з кадровими документами, який працівник пропонує використовувати.
Особливу увагу в цій заяві слід приділити пункту про альтернативний спосіб ознайомлення з документами. Тут необхідно детально описати, яким саме чином працівник пропонує отримувати та підтверджувати отримання важливих документів: правил внутрішнього трудового розпорядку, посадової інструкції, положень про оплату праці та преміювання тощо. Це може бути, наприклад, отримання сканованих копій документів на особисту електронну пошту з подальшим підтвердженням отримання через електронний підпис або спеціальну форму на корпоративному порталі.
Важливо розуміти, що така заява не є універсальним рішенням і може бути застосована не у всіх ситуаціях. Наприклад, для деяких категорій працівників або певних видів робіт законодавство може вимагати особистого ознайомлення з документами та інструктажами з охорони праці. Тому перед складанням такої заяви необхідно ретельно проаналізувати специфіку майбутньої роботи та законодавчі вимоги.
Процес оформлення заяви про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення з кадровими документами може здаватися простим, але насправді він вимагає високого рівня відповідальності з боку працівника. Необхідно не лише правильно оформити саму заяву, але й бути готовим до того, що в майбутньому доведеться активно використовувати запропонований спосіб комунікації для отримання важливої інформації від роботодавця.
Ця заява є не просто формальним документом, а відображенням нового підходу до організації трудових відносин. Вона демонструє готовність працівника до інновацій, його відкритість до нових форм комунікації та орієнтацію на результат, а не на процес. Водночас, такий підхід вимагає від обох сторін – і роботодавця, і працівника – більшої відповідальності та самоорганізації.
Отже, заява працівника про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення з кадровими документами – це більше, ніж просто прохання про працевлаштування. Це декларація готовності працівника до нових форм організації праці, його згода на використання сучасних технологій у робочому процесі. Її правильне оформлення та використання – це не лише виконання формальних вимог, але й важливий крок у створенні сучасного, гнучкого та ефективного робочого середовища, де цінується час та зручність кожного працівника, а також оптимізуються процеси управління персоналом.
Приклади
Директору ТОВ “Цифрові інновації”
Петренку Петру Петровичу
від Іваненка Івана Івановича
Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, кв. 1
Телефон: +380501234567
Електронна пошта: ivanenko@email.com
Заява
Прошу прийняти мене на посаду менеджера з продажу з 01 жовтня 2024 року.
Відповідно до статті 29 Кодексу законів про працю України, прошу встановити альтернативний спосіб ознайомлення мене з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства шляхом надсилання їх електронних копій на мою електронну адресу: ivanenko@email.com.
Зобов’язуюсь підтверджувати факт ознайомлення з документами шляхом надсилання електронного листа з текстом “Ознайомлений” у відповідь на кожен отриманий документ протягом одного робочого дня з моменту його отримання.
Також даю згоду на проходження інструктажу з охорони праці та техніки безпеки в дистанційному форматі через корпоративну систему онлайн-навчання.
Цим підтверджую свою технічну готовність до використання зазначених електронних засобів комунікації та ознайомлення з документами.
Додатково повідомляю, що з вимогами статті 24 Кодексу законів про працю України щодо заборони укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров’я, ознайомлений.
[Дата] [Підпис] [Прізвище, ініціали]
Цей шаблон заяви працівника про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення з кадровими документами розроблено з урахуванням сучасних тенденцій в організації віддаленої роботи та цифровізації кадрових процесів. Він відповідає вимогам українського трудового законодавства та містить всі необхідні елементи для забезпечення його юридичної сили.
У верхній частині документа вказуються реквізити адресата (директора компанії) та заявника (працівника). Це включає повне найменування посади та ПІБ директора, а також повні контактні дані працівника, включаючи адресу, телефон та електронну пошту.
Далі йде власне текст заяви, який складається з кількох ключових частин:
1. Прохання про прийняття на роботу з вказівкою конкретної посади та дати початку роботи.
2. Пропозиція щодо альтернативного способу ознайомлення з кадровими документами. Тут працівник посилається на статтю 29 Кодексу законів про працю України, яка регламентує обов’язки роботодавця щодо ознайомлення працівника з різними аспектами роботи.
3. Зобов’язання працівника підтверджувати факт ознайомлення з документами. Це важливий пункт, який забезпечує юридичну силу електронного ознайомлення.
4. Згода на дистанційне проходження інструктажу з охорони праці та техніки безпеки.
5. Підтвердження технічної готовності до використання електронних засобів комунікації.
6. Додаткове повідомлення про ознайомлення з вимогами статті 24 КЗпП щодо медичних протипоказань. Цей пункт є важливим для захисту як працівника, так і роботодавця.
Заява завершується датою та підписом працівника.
Цей шаблон може бути адаптований під конкретні потреби працівника та роботодавця. Наприклад, можна додати пункти про згоду на обробку персональних даних або про бажаний графік роботи. Важливо пам’ятати, що при використанні альтернативних способів ознайомлення з документами необхідно забезпечити надійність та безпеку передачі інформації.
Використання такої заяви демонструє готовність працівника до сучасних методів роботи та комунікації, що може бути позитивно сприйнято потенційним роботодавцем. Водночас, вона забезпечує необхідний рівень юридичного захисту для обох сторін трудових відносин.
Директору __________ (назва організації)
__________ (ПІБ директора)
від __________ (ПІБ працівника)
який проживає за адресою: __________
“___” ________ 20__ року
Прошу прийняти мене на посаду __________ з “___” ________ 20__ року на умовах, передбачених трудовим законодавством України. Згідно зі статтею 29 Кодексу законів про працю України, надаю згоду на ознайомлення з кадровими документами, такими як правила внутрішнього трудового розпорядку, посадова інструкція та інші документи, в електронному форматі за допомогою системи __________ (назва системи).
З умовами праці, оплатою та іншими умовами трудового договору ознайомлений.
__________ (підпис)
“___” ________ 20__ року
Шаблон заяви працівника про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення
[Назва підприємства, установи, організації]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові] (паспорт серія [Серія паспорта], номер [Номер паспорта], виданий [Ким виданий] [Дата видачі], ІПН [Ідентифікаційний номер]), який/яка приймається на роботу в [Назва структурного підрозділу] на посаду [Посада], згідно з наказом № [Номер наказу] від [Дата], погоджуюсь з тим, що ознайомлення з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо моїх прав та обов’язків здійснюватиметься за допомогою [Вказати спосіб ознайомлення, наприклад: електронної пошти з накладенням кваліфікованого електронного підпису, месенджера з використанням захищених каналів комунікації тощо].
Я розумію, що такий спосіб ознайомлення є рівнозначним традиційному і відповідає вимогам законодавства України.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ Компанія”]
ЗАЯВА
Я, Петренко Іван Петрович (паспорт серія АВ 123456, номер 789123, виданий Київським районним УВМС у м. Києві 01.01.2023 року, ІПН 1234567890), який приймається на роботу в відділ розробки на посаду програміста, згідно з наказом № 105 від 03.04.2024 року, погоджуюсь з тим, що ознайомлення з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо моїх прав та обов’язків здійснюватиметься за допомогою електронної пошти з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Я розумію, що такий спосіб ознайомлення є рівнозначним традиційному і відповідає вимогам законодавства України.
03.04.2024 року [Підпис]
Петренко Іван Петрович [ПІБ]
Важливо:
- Законне підґрунтя: Стаття 29 КЗпП України дозволяє використовувати альтернативні способи ознайомлення з кадровими документами за згодою сторін трудового договору.
- Добровільність: Працівник має право відмовитися від такого способу ознайомлення, тоді процедура здійснюється традиційним способом.
- Збереження копій: Роботодавець повинен зберігати копії всіх документів, пов’язаних з альтернативним ознайомленням, включаючи заяву працівника.
- Безпека даних: Використовуйте надійні засоби захисту інформації для забезпечення безпеки обміну документами.
Я, [ім’я та прізвище працівника], зареєстрований за номером [номер реєстрації] у [номер державної реєстрації], заявляю, що погоджуюся на умови праці та кадрові документи, які надані мені в електронному вигляді, відповідно до статті 25 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року та статті 10 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” від 06.12.2011 року.
Я підтверджую, що ознайомився з наступними кадровими документами:
* Контракт про працю;
* Положення про роботу;
* Положення про соціальне страхування;
* Положення про соціальний захист;
* Положення про пенсійне забезпечення;
* Положення про медичне страхування;
* Положення про охорону праці;
* Положення про безпеку праці;
* Положення про соціальну відповідальність.
Я погоджуюся на умови праці та кадрові документи, які надані мені, та підтверджую, що ознайомився з ними.
[Підпис працівника]
[Місто, дата]
[Повна назва організації]
Заява про прийняття на роботу з альтернативним способом ознайомлення з кадровими документами є офіційним документом, який підтверджує прийняття на роботу працівника.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
