Журнал обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування, є офіційним документом, який ведеться роботодавцями для обліку осіб з інвалідністю, учасників бойових дій, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій, визначених законодавством, яких вони зобов’язані працевлаштовувати відповідно до встановленої квоти. Ця квота покликана гарантувати, що певна частка робочих місць буде зарезервована для представників вразливих груп населення, що сприяє їх соціальній інтеграції та зменшенню рівня безробіття серед цих категорій.
Ведення такого Журналу є обов’язковим для всіх роботодавців, які підпадають під дію законодавства про квотування робочих місць. Він дозволяє контролюючим органам, зокрема Державній службі зайнятості, здійснювати моніторинг дотримання роботодавцями квоти для працевлаштування осіб з інвалідністю та інших категорій. Крім того, Журнал може бути витребуваний при проведенні перевірок та інспекцій, що дозволяє своєчасно виявляти і усувати порушення.
Сторонами у веденні Журналу виступають, з одного боку, роботодавець, який зобов’язаний його вести та забезпечувати достовірність внесених даних, а з іншого – контролюючі органи, які здійснюють нагляд за дотриманням квотування робочих місць. Роботодавець несе відповідальність за достовірність та актуальність інформації, внесеної до Журналу.
Вимоги до оформлення Журналу чітко регламентовані законодавством. Він ведеться у паперовому або електронному вигляді за встановленою формою, яка включає реквізити для ідентифікації роботодавця, інформацію про працівників, що належать до квотованих категорій, а також відомості про створені, зайняті та вільні робочі місця. Порядок ведення Журналу передбачає регулярне внесення змін та доповнень у міру прийняття на роботу або звільнення таких працівників.
Складання Журналу вимагає від роботодавця ретельного обліку та систематизації інформації про кадровий склад підприємства. Це завдання може бути покладено на відповідального співробітника кадрової служби або бухгалтерії, який володіє необхідними знаннями трудового законодавства та вміннями вести діловодство. Важливо забезпечити повноту, точність та актуальність даних, внесених до Журналу, адже від цього залежить об’єктивність звітності, яка подається роботодавцем до контролюючих органів.
Таким чином, Журнал обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування, є важливим документом, який дозволяє ефективно реалізовувати політику сприяння зайнятості вразливих категорій населення. Його ведення вимагає від роботодавців відповідального підходу та дотримання встановлених законодавством вимог, що в кінцевому підсумку забезпечує дотримання соціальних гарантій та рівність можливостей на ринку праці.
Приклади
Журнал обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування, в обов’язковому порядку має вестися роботодавцями відповідно до законодавства України, зокрема Закону України “Про зайнятість населення” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку ведення Журналу обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування”. Цей документ забезпечує відображення інформації про осіб, що належать до категорій, на яких поширюється квота для працевлаштування.
Журнал включає такі основні реквізити:
- Найменування роботодавця, його місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.
- Дані про працівника: прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць і рік народження, категорія, до якої працівник належить (особа з інвалідністю, учасник бойових дій тощо), дата прийняття на роботу.
- Відомості про робоче місце: назва професії (посади), за якою працевлаштовано особу, номер структурного підрозділу, в якому працює працівник.
- Відомості про звільнення працівника: дата і підстава звільнення.
Наприклад, запис у Журналі може мати такий вигляд:
Найменування роботодавця: ТОВ “Укрвиробництво” Ідентифікаційний код: 12345678 Місцезнаходження: м. Київ, вул. Промислова, 10
Прізвище, ім’я, по батькові працівника: Іванов Іван Іванович Дата народження: 01.01.1980 Категорія працівника: особа з інвалідністю Дата прийняття на роботу: 15.03.2023 Професія (посада): слюсар-ремонтник Номер структурного підрозділу: 2
Дата звільнення: – Підстава звільнення: –
Таким чином, Журнал обліку дозволяє роботодавцям систематизувати інформацію про працівників, що належать до квотованих категорій, та надавати її контролюючим органам для перевірки дотримання встановлених квот. Належне ведення цього документа є обов’язком роботодавця та важливим елементом забезпечення рівних можливостей на ринку праці.
Журнал обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування:
| Дата | Прізвище та ім’я працівника | Посада працівника | Квота (так/ні) | Закон України | Приклад заповнення |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.24 | Іванов Іван Іванович | Менеджер | Так | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник ураховується до квоти для працевлаштування осіб з інвалідністю. |
| 05.01.24 | Петрова Олена Вікторівна | Бухгалтер | Ні | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник не ураховується до квоти для працевлаштування. |
| 10.01.24 | Сидоренко Микола Петрович | Технік | Так | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник ураховується до квоти для працевлаштування осіб з обмеженими можливостями. |
| 15.01.24 | Ковальова Лідія Олександрівна | Адміністратор | Ні | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник не ураховується до квоти для працевлаштування. |
| 20.01.24 | Григоров Максим Сергійович | Інженер | Так | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник ураховується до квоти для працевлаштування осіб з інвалідністю. |
| 25.01.24 | Дмитрієва Анна Володимирівна | Адвокат | Ні | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник не ураховується до квоти для працевлаштування. |
| 30.01.24 | Черненко Віталій Михайлович | Технічний директор | Так | Закон України “Про зайнятість населення” | Працівник ураховується до квоти для працевлаштування осіб з обмеженими можливостями. |
Журнал обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування
I. Загальні відомості
- Назва організації:
- Місяць:
- ПІБ працівника:
- Категорія працівника: (інваліди, особи, звільнені з місць позбавлення волі, тощо)
- Дата прийняття на роботу:
- Дата звільнення з роботи:
- Підстава звільнення:
- Відмітка про працевлаштування: (працевлаштований/не працевлаштований)
- Дата працевлаштування:
- Назва нового роботодавця:
- Підпис працівника:
- Дата підпису:
II. Законодавство
Цей журнал ведеться відповідно до вимог таких законів України:
- Закон України “Про квотування робочих місць для працевлаштування інвалідів” від 10.12.2001 № 2765-IV
- Закон України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 4413-VI
- Інші закони та нормативно-правові акти, що стосуються працевлаштування пільгових категорій громадян у вашій організації
III. Приклади заповнення
1. Працевлаштування інваліда
- ПІБ працівника: Шевченко Петро Іванович
- Категорія працівника: Інвалід ІІ групи
- Дата прийняття на роботу: 01.08.2024
- Дата звільнення з роботи: –
- Підстава звільнення: –
- Відмітка про працевлаштування: Працевлаштований
- Дата працевлаштування: 01.08.2024
- Назва нового роботодавця: ТОВ “АБВ”
- Підпис працівника: (підпис)
- Дата підпису: 01.08.2024
2. Звільнення працівника, який не належить до пільгової категорії
- ПІБ працівника: Іванов Сергій Миколайович
- Категорія працівника: –
- Дата прийняття на роботу: 15.09.2023
- Дата звільнення з роботи: 14.11.2024
- Підстава звільнення: За власним бажанням
- Відмітка про працевлаштування: Не працевлаштований
- Дата працевлаштування: –
- Назва нового роботодавця: –
- Підпис працівника: (підпис)
- Дата підпису: 14.11.2024
IV. Важливі моменти
- Журнал обліку працівників, які ураховуються до квоти для працевлаштування зберігається протягом 75 років з моменту його заповнення.
- Всі записи в журналі повинні бути розбірливими і точними.
- Журнал повинен бути прошнурований і запечатаний печаткою організації.
- Цей шаблон є лише зразком. До нього можна додавати інші графи та стовпчики, які необхідні для ведення журналу обліку у вашій організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
