У світі трудових відносин часто трапляються ситуації, коли працівники стикаються з проблемами зі здоров’ям чи особистими обставинами, які вимагають тимчасових змін у режимі їхньої роботи. Саме для таких випадків існує Заява з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи через погане самопочуття. Цей документ дозволяє працівникам офіційно та законно повідомити роботодавця про свій стан здоров’я та необхідність тимчасової зміни умов праці.
Уявіть собі ситуацію, коли працівник відчуває різке погіршення самопочуття чи настає гостра фаза хронічного захворювання. У такому стані важко ефективно виконувати свої обов’язки на повну зайнятість. Саме тоді Заява з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи стає своєрідним рятівним колом. Вона дозволяє працівникові тимчасово зменшити навантаження, зберігаючи при цьому робоче місце та частину доходу.
Сторонами в цьому документі виступають працівник, який ініціює встановлення неповного робочого дня, та роботодавець, який має розглянути це прохання та прийняти відповідне рішення. Важливо, щоб обидві сторони були ознайомлені зі своїми правами та обов’язками в цій ситуації.
При складанні Заяви з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи через погане самопочуття, необхідно дотримуватися певних формальних вимог. Зазвичай вона має бути написана на офіційному бланку підприємства або організації, якщо такий існує, або на звичайному аркуші паперу. У заяві обов’язково вказується адресат (найчастіше це керівник організації або відділ кадрів), а також повні реквізити заявника (ПІБ, посада, підрозділ).
Важливим моментом є чітке викладення причини звернення, а саме погіршення стану здоров’я працівника. Обов’язково слід зазначити бажаний період встановлення неповного робочого дня та конкретні години, протягом яких працівник зможе виконувати свої обов’язки. Також необхідно вказати, чи потрібно відпустити працівника з роботи через погане самопочуття на певний час.
У заяві працівник може посилатися на відповідні статті Кодексу законів про працю України або інших нормативно-правових актів, що регулюють питання встановлення неповного робочого часу та надання відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Після складання заяви працівник подає її до відповідного органу (відділу кадрів, керівнику тощо) та забезпечує реєстрацію документа. Це є важливим кроком, який фіксує дату подання заяви та дозволяє відстежувати терміни її розгляду.
Роботодавець, своєю чергою, зобов’язаний розглянути заяву у встановлені строки та прийняти відповідне рішення. Якщо підстави для встановлення неповного робочого дня та відпустки є законними, роботодавець має видати наказ про зміну умов праці працівника та, за необхідності, надати відповідну відпустку.
Отже, Заява з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи через погане самопочуття є важливим інструментом захисту прав працівників у випадках погіршення стану здоров’я. Вона дозволяє офіційно та законно повідомити роботодавця про необхідність тимчасових змін в умовах праці, забезпечуючи баланс між інтересами працівника та роботодавця. Дотримання встановлених вимог до оформлення цього документа та врахування норм законодавства є запорукою ефективного вирішення питань, пов’язаних із збереженням здоров’я працівників.
Приклади
Директору ТОВ “Райдуга” Ткаченку Олександру Петровичу від економіста планово-економічного відділу Кравчук Катерини Михайлівни
Заява
Прошу Вас відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України встановити мені з 20 травня 2024 року по 10 червня 2024 року включно неповний робочий день з 9:00 до 14:00 у зв’язку з рекомендаціями лікаря, викладеними у довідці № 287 від 15.05.2024, після перенесеної вірусної інфекції та необхідністю дотримання щадного режиму.
Також прошу відпустити мене з роботи 16, 17 та 18 травня 2024 року через погане самопочуття та гарячковий стан згідно з листком непрацездатності № 378295, виданим 16.05.2024 сімейним лікарем Петренком О.І.
12.05.2024 Підпис
Резолюція керівника: Встановити Кравчук К.М. неповний робочий день з 9:00 до 14:00 з 20.05.2024 по 10.06.2024. Відпустити з роботи 16, 17, 18.05.2024. Планово-економічному відділу розподілити навантаження.
Директор О.П. Ткаченко Підпис 13.05.2024
Інший приклад:
Начальнику відділу кадрів ПрАТ “Солар Енерджі” Василенко Марії Іванівні від інженера-енергетика Коваленка Віталія Андрійовича
Заява
Відповідно до ст. 56 та ст. 25 Кодексу законів про працю України, прошу Вас встановити мені неповний робочий день з 8:00 до 13:00 на період з 01.06.2024 по 30.06.2024 року у зв’язку з необхідністю догляду за дружиною після операції.
Також прошу відпустити мене з роботи 27, 28, 29 травня 2024 року через гострий гастрит, підтверджений довідкою лікарняної каси № 415 від 26.05.2024.
25.05.2024 Підпис
Резолюція:
- Коваленку В.А. встановити неповний робочий день з 8:00 до 13:00 з 01.06 по 30.06.2024.
- Відпустити з роботи 27, 28, 29.05.2024.
- Інженерно-технічному відділу перерозподілити обов’язки на період відсутності.
Начальник відділу кадрів М.І. Василенко Підпис
26.05.2024
Заява з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи через погане самопочуття
Шановне керівництво,
Надаю заяву про встановлення неповного робочого дня та відпустку через погане самопочуття. Останнім часом я стикаюся з проблемами зі здоров’ям, які впливають на мою працездатність.
Відповідно до статті 181 Кодексу законів про працю України, працівник має право на встановлення неповного робочого дня або відпустку за станом здоров’я за медичним висновком. Цей висновок має видавати медичний заклад за результатами обстеження та огляду працівника.
Прошу вас розглянути моє прохання та забезпечити відповідні умови для відновлення мого здоров’я та подальшої ефективної працездатності.
З повагою, [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення: Шановне керівництво,
Надаю заяву про встановлення неповного робочого дня та відпустку через погане самопочуття. Останнім часом я стикаюся з частими головними болями та загальним відчуттям слабкості, що значно ускладнює виконання моїх обов’язків.
Відповідно до статті 181 Кодексу законів про працю України, працівник має право на встановлення неповного робочого дня або відпустку за станом здоров’я за медичним висновком. Цей висновок має видавати медичний заклад за результатами обстеження та огляду працівника.
Прошу вас розглянути моє прохання та забезпечити відповідні умови для відновлення мого здоров’я та подальшої ефективної працездатності.
З повагою, Іванова Ольга Михайлівна [Підпис] 07.05.2024
Шаблон заяви з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи через погане самопочуття
[Місце подання заяви]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові] керівника
[Посада керівника]
[Найменування підприємства, установи, організації]
[Адреса підприємства, установи, організації]
Від [Прізвище, ім’я, по батькові] працівника
[Посада працівника]
[Трудовий договір №]
Заява з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи
Цим подаю заяву з проханням встановити мені неповний робочий день з [дата] по [дата] у зв’язку з поганим самопочуттям.
[Описати причину поганого самопочуття, наприклад: Через сильний головний біль, високу температуру, тощо].
Довідку з медустанови, що підтверджує погане самопочуття, додаю.
Прошу відпустити мене з роботи на [кількість годин] щодня протягом [період часу].
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
- [Місце подання заяви]: [Місто], [область]
- [Дата]: 2024-05-07
- [Прізвище, ім’я, по батькові] керівника: Петренко Іван Васильович
- [Посада керівника]: Директор
- [Найменування підприємства, установи, організації]: Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія-ЛТД”
- [Адреса підприємства, установи, організації]: [Місто], [вулиця], [будинок], [офіс]
- [Прізвище, ім’я, по батькові] працівника: Сидоренко Олена Петрівна
- [Посада працівника]: Менеджер з продажів
- [Трудовий договір №]: 123456
- [Причина поганого самопочуття]: Через сильний головний біль
- [Кількість годин]: 2
- [Період часу]: 2 тижні
Ось шаблон Заяви з проханням встановити неповний робочий день і відпустити з роботи через погане самопочуття:
Заява
Про встановлення неповного робочого дня та відпустку з роботи через погане самопочуття
Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [посада] у [назва підприємства], заявляю про своє прохання встановити неповний робочий день з [дата початку] до [дата закінчення] через погане самопочуття.
Згідно з статтею 50 КЗпП України, я прохає про встановлення неповного робочого дня для відновлення здоров’я.
Прошу відпустити мене з роботи на [кількість годин/днів] з [дата початку] до [дата закінчення] для лікування та відновлення здоров’я.
Я підтверджую, що я ознайомлений з вимогами статті 51 КЗпП України щодо встановлення неповного робочого дня та зобов’язуюся виконати свої обов’язки у встановлений час.
Прошу надати мені відповідні документи про встановлення неповного робочого дня та відпустку з роботи.
Дата: [дата підписання]
Підпис: [підпис працівника]
Примітка: у тексті заяви повинні бути вказані конкретні дати, посада, назва підприємства, прізвище та ім’я працівника.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
