Заява про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю є специфічним кадровим документом, що застосовується у випадках, коли працівнику терміново необхідно вирішити якесь питання особистого характеру, але при цьому він не бажає повністю звільнятися від виконання трудових обов’язків. Цей документ дозволяє працівнику офіційно повідомити роботодавця про тимчасову потребу у відсутності на робочому місці та отримати дозвіл на роботу у скороченому режимі протягом одного робочого дня.
На перший погляд, може здатися, що оформлення такої заяви є зайвою формальністю, адже йдеться лише про одноденну відсутність працівника. Однак слід пам’ятати, що трудове законодавство України досить чітко регламентує питання режиму робочого часу та передбачає відповідальність за його порушення. Тож з юридичної точки зору, навіть тимчасова зміна режиму зайнятості працівника має бути належним чином задокументована.
Необхідність у поданні Заяви про встановлення неповного робочого часу на один день виникає у працівника у разі виникнення нагальних особистих обставин, які вимагають його присутності впродовж частини робочого дня. Це можуть бути різноманітні життєві ситуації – від необхідності супроводу родича на медичне обстеження до вирішення невідкладних побутових питань. Головне, щоб обставини мали об’єктивний та поважний характер.
У зазначеній заяві працівник викладає суть свого прохання та обґрунтовує причини необхідності переведення його на роботу у режимі неповної зайнятості саме на конкретну дату. Заява складається у довільній формі, але обов’язково має містити особистий підпис працівника та візу безпосереднього керівника структурного підрозділу.
Сторонами у цьому кадровому документі виступають працівник, що ініціює тимчасову зміну режиму зайнятості, та роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженого ним представника адміністрації. Саме до керівництва і має бути подана ця заява на розгляд та прийняття рішення.
Отримавши таку заяву, роботодавець має оцінити наведені працівником обставини та прийняти виважене рішення. За умови обґрунтованості прохання керівництво зазвичай задовольняє його, видаючи відповідний дозвіл у формі резолюції на заяві або окремого письмового розпорядження.
Загалом, попри свою одноденну дію, Заява про встановлення неповного робочого часу у зв’язку з особистою необхідністю є важливим інструментом юридичного забезпечення балансу інтересів роботодавця та найманого працівника у питаннях режиму робочого часу.
Приклади
ЗРАЗОК
Начальнику юридичного відділу ПрАТ “Правокон” Мельниковій Т.П.
Від провідного юрисконсульта Сидорчука Олега Михайловича
ЗАЯВА
Відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України, яка надає працівникам право на неповний робочий день за згодою сторін, прошу встановити мені 28 червня 2024 року режим неповної зайнятості у зв’язку з виникненням вагомих особистих обставин.
Причиною є необхідність забезпечення супроводу дружини на планове медичне обстеження, що передбачає тривалу діагностичну процедуру в медичному центрі міста Києва. З огляду на складність дістатися до закладу та особисті обставини, прошу надати мені можливість працювати 28.06.2024 неповний робочий день з 09:00 до 13:00.
Гарантую належне виконання посадових обов’язків у визначений період та своєчасне завершення поточних проектів і справ.
Сидорчук О.М. _____________ (підпис)
20 червня 2024 року
ПОГОДЖЕНО:
Завідуюча юридичним відділом Борисенко Л.І. ______________ (підпис)
20.06.2024
ДОЗВОЛЕНО:
Директор ПрАТ “Правокон” Рибак О.О. _________________ (підпис)
21.06.2024
ЗАЯВА
Я, ___________________________ (прізвище, ім’я, по батькові), звертаюся з заявою про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю.
Відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України, працівники мають право на непрацездатність у випадках, коли це обумовлено особистою необхідністю.
Звертаюся із проханням встановити мені неповний робочий час на один день, а саме _______________ (дата), у зв’язку з особистою справою.
Дата: ________________ Підпис: _______________
Приклад заповнення: ЗАЯВА
Я, Петрова Олена Миколаївна, звертаюся з заявою про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю.
Відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України, працівники мають право на непрацездатність у випадках, коли це обумовлено особистою необхідністю.
Звертаюся із проханням встановити мені неповний робочий час на один день, а саме 20.05.2024 року, у зв’язку з особистою справою.
Дата: 18.05.2024 Підпис: Петрова О.М.
Шаблон Заяви про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю
[Місце написання заяви]
[Дата]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
ВІД [ПІБ заявника]
[Посада заявника]
ЗАЯВА
про встановлення неповного робочого часу на один день
Я, [ПІБ заявника], працюю на посаді [посада] на Вашому підприємстві з [дата] на підставі трудового договору № [номер] від [дата]. Згідно з трудовим договором моя тривалість робочого часу становить [кількість] годин на день.
[Дата] прошу встановити мені неповний робочий день, тобто [кількість] годин, у зв’язку з особистою необхідністю [вказати причину, наприклад: відвідати лікаря, вирішити сімейні проблеми].
Згідно зі статтею 72 Кодексу законів про працю України, роботодавець може змінити режим роботи за згодою сторін трудового договору.
Цим я підтверджую свою згоду на встановлення мені неповного робочого часу [дата].
[Підпис заявника]
[ПІБ]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Місце написання заяви] Київ
[Дата] 18.11.2023
[ПІБ керівника] Іванова Олена Петрівна
[Посада керівника] Директор
[Назва підприємства] ТОВ “Зеніт”
ВІД [ПІБ заявника] Петренко Іван Васильович
[Посада заявника] Машиніст
ЗАЯВА
про встановлення неповного робочого часу на один день
Я, Петренко Іван Васильович, працюю на посаді машиніста на Вашому підприємстві з 01.03.2023 на підставі трудового договору № 56 від 01.03.2023. Згідно з трудовим договором моя тривалість робочого часу становить 8 годин на день.
19.11.2023 прошу встановити мені неповний робочий день, тобто 4 години, у зв’язку з особистою необхідністю відвідати лікаря.
Згідно зі статтею 72 Кодексу законів про працю України, роботодавець може змінити режим роботи за згодою сторін трудового договору.
Цим я підтверджую свою згоду на встановлення мені неповного робочого часу 19.11.2023.
[Підпис заявника]
[ПІБ]
[Дата]
Важливо! До заяви про встановлення неповного робочого часу на один день можна додати документи, які підтверджують причину, з якої працівник просить про зміну режиму роботи.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до конкретних потреб заявника.
- Необхідно дотримуватися вимог законодавства України щодо зміни режиму роботи.
Ось шаблон Заяви про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю:
Заява про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю
Я, [прізвище та ініціали працівника], працівник [назва підприємства або організації], заявляю про свою прохання про встановлення неповного робочого часу на один день, [дата], у зв’язку з особистою необхідністю.
Неповний робочий час буде складати [кількість годин] годин, з наступним графіком роботи: [указати графік роботи, наприклад, з 9:00 до 13:00].
Я розумію, що встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю здійснюється на підставі статті 50 КЗпП України, і я згоден з умовами праці, які передбачають неповний робочий час.
Я зобов’язуюся виконувати свої обов’язки в установленому графіку роботи та забезпечувати нормальну роботу підприємства.
Дата: [дата підписання заяви]
Підпис: [прізвище та ініціали працівника]
Примітка: перед підписанням заяви працівник повинен бути проінформований про умови праці та погодитися з встановленням неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю.
Приклад заповнення:
Заява про встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю
Я, Ковальчук Ольга Петрівна, працівник ТОВ “Укрпродукт”, заявляю про свою прохання про встановлення неповного робочого часу на один день, 15 березня 2023 року, у зв’язку з особистою необхідністю.
Неповний робочий час буде складати 6 годин, з наступним графіком роботи: з 9:00 до 15:00.
Я розумію, що встановлення неповного робочого часу на один день у зв’язку з особистою необхідністю здійснюється на підставі статті 50 КЗпП України, і я згоден з умовами праці, які передбачають неповний робочий час.
Я зобов’язуюся виконувати свої обов’язки в установленому графіку роботи та забезпечувати нормальну роботу підприємства.
Дата: 10 березня 2023 року
Підпис: Ковальчук Ольга Петрівна
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
