⋙ Заява про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану

Заява про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану є унікальним документом, який виник у контексті особливих обставин, пов’язаних із військовою агресією проти України. Цей документ відображає складну реальність, в якій опинилися багато українських працівників та роботодавців, намагаючись балансувати між збереженням робочих місць, економічною доцільністю та особистими потребами в умовах невизначеності.

Суть цієї заяви полягає у тому, що працівник звертається до роботодавця з проханням продовжити вже надану йому відпустку без збереження заробітної плати на додатковий період, який співпадає з частиною тривалості воєнного стану в Україні. Така можливість з’явилася внаслідок прийняття спеціального законодавства, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, який надав додаткові інструменти для регулювання трудових відносин у цей складний час.

Необхідність у такому документі виникає з кількох причин. По-перше, він дозволяє працівникам, які не можуть виконувати свої трудові обов’язки через обставини воєнного часу (наприклад, евакуація, пошкодження підприємства, неможливість дістатися до місця роботи), зберегти свої робочі місця. По-друге, для роботодавців це можливість зменшити фінансове навантаження в період економічної нестабільності, не вдаючись до звільнень. По-третє, цей механізм допомагає зберегти трудові відносини та соціальні гарантії для працівників у довгостроковій перспективі.

Форма заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану не є строго регламентованою законодавством. Однак, вона повинна містити всі необхідні елементи, які дозволяють чітко ідентифікувати наміри працівника та підстави для такого прохання. Зазвичай заява включає в себе звернення до керівника підприємства, особисті дані заявника, чітко сформульоване прохання про продовження відпустки із зазначенням конкретних дат, посилання на відповідні законодавчі акти та обставини, які зумовлюють необхідність продовження відпустки.

Складання такої заяви відбувається за умов, коли працівник вже перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але обставини, які спричинили необхідність цієї відпустки, продовжують існувати. Це може бути пов’язано з триваючими бойовими діями в регіоні, неможливістю відновлення роботи підприємства через руйнування або економічні труднощі, продовженням евакуації працівника тощо. Важливо зазначити, що ініціатива щодо продовження такої відпустки має виходити від самого працівника, а не нав’язуватися роботодавцем.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Однак, варто розуміти, що хоча формально це двосторонні відносини, на практиці процес може залучати й інших учасників, таких як працівники кадрової служби, юристи підприємства, які можуть надавати консультації щодо правильності оформлення та правових наслідків такого рішення.

Вимоги до оформлення заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану включають чітке формулювання прохання, зазначення конкретних дат початку та закінчення продовженої відпустки, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, статтю 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”). Заява має бути написана грамотно, без виправлень та помарок, датована та підписана працівником.

Процес складання заяви зазвичай ініціюється самим працівником. Він може звернутися за консультацією до кадрової служби підприємства для уточнення деталей та правильного формулювання свого прохання. Важливо, щоб працівник чітко усвідомлював наслідки такого рішення, зокрема, те, що період такої відпустки не включається до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку.

Після складання заява подається роботодавцю, який розглядає її та приймає рішення. Варто зазначити, що хоча законодавство надає працівнику право на таку відпустку, роботодавець може відмовити у її наданні, якщо вважає, що обставини змінилися і працівник може приступити до виконання своїх обов’язків. У такому випадку може виникнути необхідність додаткових переговорів між сторонами для пошуку взаємоприйнятного рішення.

Важливо розуміти, що заява про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану є не просто формальністю, а важливим юридичним документом, який впливає на трудові відносини, соціальні гарантії та фінансове становище як працівника, так і підприємства в цілому. Тому до її складання та розгляду слід підходити з належною увагою та відповідальністю, враховуючи як індивідуальні обставини, так і загальну ситуацію в країні.

Приклади

Розглянемо приклад шаблону Заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану, який відповідає вимогам українського законодавства та містить всі необхідні елементи.

У верхньому правому куті документа вказується адресат: “Директору ТОВ “Промінь надії” Коваленку Петру Івановичу”. Нижче зліва зазначаються дані заявника: “від менеджера з продажу Шевченко Оксани Миколаївни”.

Далі по центру пишеться назва документа: “Заява”.

Основний текст заяви може виглядати наступним чином:

“У зв’язку з продовженням дії обставин, що унеможливлюють виконання мною трудових обов’язків, прошу продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати на період з 1 вересня 2024 року по 30 листопада 2024 року.

Дана заява подається на підставі статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, яка передбачає можливість надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану.

Прошу врахувати, що я продовжую перебувати в евакуації у м. Львів та не маю можливості повернутися до свого робочого місця у м. Харків через небезпеку, пов’язану з військовими діями.

Я розумію, що період цієї відпустки не включатиметься до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, відповідно до частини 2 статті 12 вищезазначеного Закону.

Зобов’язуюсь повідомити про можливість приступити до роботи одразу, як тільки така можливість з’явиться.”

Нижче ліворуч ставиться дата складання заяви, наприклад: “15 серпня 2024 року”. Праворуч від дати працівник ставить свій підпис та вказує своє прізвище та ініціали.

При складанні такої заяви важливо пам’ятати, що відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, тривалість такої відпустки не обмежується строком дії воєнного стану та може перевищувати граничний строк, встановлений статтею 26 Закону України “Про відпустки”.

Варто зазначити, що формулювання в заяві можуть відрізнятися залежно від конкретної ситуації. Наприклад, якщо причиною неможливості виконання трудових обов’язків є пошкодження підприємства внаслідок бойових дій, можна вказати: “У зв’язку з неможливістю відновлення роботи підприємства через пошкодження виробничих потужностей внаслідок ракетного обстрілу 10 липня 2024 року, прошу продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати…”.

Якщо ж працівник перебуває на військовій службі, можна написати: “У зв’язку з продовженням проходження мною військової служби за призовом під час мобілізації, прошу продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати…”.

Важливо також пам’ятати, що відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, роботодавець може відмовити у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

Таким чином, цей шаблон заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану враховує основні вимоги українського трудового законодавства та може бути адаптований відповідно до конкретних обставин працівника та специфіки підприємства.

Заява

Прошу продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану з [дата] по [дата], відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки” та постанови Кабінету Міністрів України від 7 березня 2022 року № 213. Я усвідомлюю, що продовження цієї відпустки відбувається за моєю ініціативою і надане за згодою роботодавця, у зв’язку з чим зобов’язуюсь повідомити роботодавця про можливість виходу на роботу заздалегідь.

З повагою,
[ПІБ]
[Дата]

Приклад заповнення:

Заява

Прошу продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану з 1 вересня 2024 року по 30 листопада 2024 року, відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки” та постанови Кабінету Міністрів України від 7 березня 2022 року № 213. Я усвідомлюю, що продовження цієї відпустки відбувається за моєю ініціативою і надане за згодою роботодавця, у зв’язку з чим зобов’язуюсь повідомити роботодавця про можливість виходу на роботу заздалегідь.

З повагою,
Іваненко Іван Іванович
15 серпня 2024 року

Шаблон заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати

[Місто] “_” ________ 20 р.

[Назва підприємства]

[Посада керівника] _________________________________

Від _________________________________________________ (Прізвище, ім’я, по батькові працівника)

Заява

Я, ____________________________________________, який(а) працюю на Вашому підприємстві на посаді _________________________________, звертаюся до Вас з проханням продовжити надану мені раніше відпустку без збереження заробітної плати до “” ________ 20 р.

Нагадаю, що попередньо я отримав(ла) таку відпустку з “_” ________ 20 р. по “_” ________ 20 р. на підставі _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Зважаючи на триваючий воєнний стан в Україні та _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, я вважаю за необхідне продовжити відпустку без збереження заробітної плати до зазначеної вище

(Розшифровка підпису)

Приклад заповнення:

[Місто] Київ “15” березня 2024 р.

[Назва підприємства] ТОВ “Компанія”

[Посада керівника] Директору Петренку І. І.

Від Петрова Івана Івановича

Заява

Я, Петров Іван Іванович, який працюю на Вашому підприємстві на посаді менеджера з продажу, звертаюся до Вас з проханням продовжити надану мені раніше відпустку без збереження заробітної плати до “30” квітня 2024 р.

Нагадаю, що попередньо я отримав таку відпустку з “15” лютого 2024 р. по “15” березня 2024 р. на підставі моєї письмової заяви.

Зважаючи на триваючий воєнний стан в Україні та необхідність вирішення певних особистих питань, я вважаю за необхідне продовжити відпустку без збереження заробітної плати до зазначеної вище дати.

Прошу

Петров І. І.

Важливо:

Підстава для продовження: Вкажіть конкретну причину, чому Ви просите продовжити відпустку (наприклад, сімейні обставини, необхідність вирішення питань, пов’язаних з воєнним станом тощо).
Термін продовження: Зазначте точну дату, до якої Ви бажаєте продовжити відпустку.
Попередня відпустка: Нагадайте, коли і на яких підставах Ви отримували попередню відпустку без збереження заробітної плати.

Ось шаблон заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [посада] в [назва підприємства або організації], звертаюся до вас з проханням про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану.

Згідно з Частиною 2 статті 116 Кодексу законів України про працю, під час воєнного стану працівник має право на продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану, якщо це не порушує нормального функціонування підприємства або організації.

Моя відпустка була призначена з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки], але через воєнний стан я прошу про продовження відпустки до [дата закінчення продовження відпустки]. Під час цього періоду я не буду отримувати заробітну плату.

Прохання про продовження відпустки ґрунтується на наступних обставинах: [указати причини, наприклад, необхідність догляду за членами сім’ї, проблеми з пересуванням, тощо].

Прошу вас розглянути моє прохання та інформувати мене про результати розгляду до [термін].

Дата: [поточна дата]

Підпис: [підпис працівника]

Приклад заповнення:

Я, Ковальчук Ольга Миколаївна, працюючий на посаді бухгалтера в ТОВ “Українська торгівля”, звертаюся до вас з проханням про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану.

Моя відпустка була призначена з 1 березня 2023 року по 15 березня 2023 року, але через воєнний стан я прошу про продовження відпустки до 31 березня 2023 року. Під час цього періоду я не буду отримувати заробітну плату.

Прохання про продовження відпустки ґрунтується на наступних обставинах: необхідність догляду за членами сім’ї, які постраждали під час воєнних дій.

Прошу вас розглянути моє прохання та інформувати мене про результати розгляду до 20 березня 2023 року.

Дата: 15 березня 2023 року

Підпис: Ковальчук О.М.