Витяг з протоколу засідання комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі або щодо яких встановлено обмеження на звільнення – це документ, що містить основні висновки, рішення та рекомендації комісії, сформовані під час її засідання з метою визначення осіб, які мають пріоритетне право на залишення на роботі або яких обмежено у звільненні відповідно до законодавства або колективного договору.
Цей документ є важливим інструментом для забезпечення прав працівників і вирішення кадрових питань в організації. Він дозволяє узгодити та документально зафіксувати рішення комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі, та обґрунтувати відповідність цих рішень законодавству і внутрішнім правилам підприємства.
Залежно від конкретної ситуації та завдань, перед якими стоїть комісія, витяг з протоколу може мати різні форми та складатися з різних розділів. Наприклад, він може включати в себе інформацію про склад комісії, порядок денний засідання, викладення позицій сторін, обговорення аргументів, розгляд кожного випадку в окремості, прийняття рішень та обґрунтування їх.
Вимоги до складання витягу з протоколу засідання комісії можуть визначатися законодавством, положенням про комісію або внутрішніми правилами організації. Зазвичай вони включають в себе обов’язковість фіксації всіх ключових моментів засідання, аргументацію прийнятих рішень та відображення позицій кожного з членів комісії.
У витязі з протоколу можуть бути вказані всі прізвища працівників, яких стосується рішення комісії, а також обґрунтування причин і обставин, що спонукали до прийняття таких рішень.
Ключовими учасниками у складанні витягу з протоколу є голова комісії та секретар, які мають забезпечити належний розгляд питань та коректне відображення результатів засідання в документі.
Оформлення витягу з протоколу вимагає використання чіткої та зрозумілої мови, а також точної формулювання кожного пункту. Також важливо дотримуватися всіх вимог до документообігу та забезпечити його достовірність та правову обґрунтованість.
Приклади
Шаблон
[Назва підприємства]
[Дата]
Протокол № [номер]
Засідання комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі або щодо яких встановлено обмеження на звільнення
Присутні:
- [П.І.Б. членів комісії]
Порядок денний:
- Розгляд питання про визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі при скороченні чисельності або штату працівників.
- Розгляд питання про визначення осіб, щодо яких встановлено обмеження на звільнення.
Слухали:
[П.І.Б. члена комісії] доповів(ла) про необхідність скорочення чисельності та штату працівників у зв’язку з [причина скорочення].
[П.І.Б. члена комісії] доповів(ла) про перелік осіб, які мають переважне право на залишення на роботі при скороченні чисельності або штату працівників згідно зі статтею 42 Кодексу законів про працю України.
[П.І.Б. члена комісії] доповів(ла) про перелік осіб, щодо яких встановлено обмеження на звільнення згідно зі статтею 184 Кодексу законів про працю України.
Вирішили:
- Затвердити список осіб, які мають переважне право на залишення на роботі при скороченні чисельності або штату працівників, згідно з додатком №1 до цього протоколу.
- Затвердити список осіб, щодо яких встановлено обмеження на звільнення, згідно з додатком №2 до цього протоколу.
Додаток №1
Список осіб, які мають переважне право на залишення на роботі
| П.І.Б. | Посада | Дата прийняття на роботу |
|---|
Приклад заповнення:
| П.І.Б. | Посада | Дата прийняття на роботу |
|---|---|---|
| Петренко Іван Іванович | Менеджер з продажу | 2022-01-01 |
| Сидоренко Олена Петрівна | Бухгалтер | 2021-05-01 |
Додаток №2
Список осіб, щодо яких встановлено обмеження на звільнення
| П.І.Б. | Посада | Підстава для обмеження |
|---|
Приклад заповнення:
| П.І.Б. | Посада | Підстава для обмеження |
|---|---|---|
| Іванова Марія Іванівна | Мати дитини віком до 3 років | Стаття 184 Кодексу законів про працю України |
Примітки:
- До протоколу засідання комісії можна додати інші питання, які стосуються визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі або щодо яких встановлено обмеження на звільнення.
- Рішення комісії має бути прийнято більшістю голосів членів комісії.
- Звільнення працівників, які мають переважне право на залишення на роботі або щодо яких встановлено обмеження на звільнення, може бути проведено лише за згодою відповідного профспілкового органу.
Шаблон витягу з протоколу засідання комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі або щодо яких встановлено обмеження на звільнення згідно з вимогами Кодексу законів про працю України:
Витяг з протоколу №__ засідання комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі (назва підприємства, установи, організації)
(місце проведення засідання) (дата проведення)
Присутні: (перелік членів комісії із зазначенням посад)
Порядок денний:
- Про визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі, або щодо яких встановлено обмеження на звільнення при вивільненні працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці.
Слухали: (ПІБ доповідача та короткий зміст доповіді)
Заслухавши та обговоривши інформацію, керуючись статтями 42, 184 Кодексу законів про працю України, комісія вирішила:
- Визнати такими, що мають переважне право на залишення на роботі при вивільненні працівників, наступних осіб: (ПІБ, посада працівників та підстава для надання переважного права залишення згідно із законодавством).
- Визначити, що на період здійснення заходів щодо скорочення чисельності або штату працівників не можуть бути звільнені такі особи: (ПІБ, посада працівників та підстава для обмеження звільнення згідно із законодавством).
Голосували: “За” – __, “Проти” – __, “Утримались” – __
Витяг вірний. Підписи членів комісії.
Приклад заповнення:
Витяг з протоколу №2 засідання комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі ТОВ “Оптима”
м. Львів, вул. Шевченка, 15 25.06.2023
Присутні: Голова комісії – Сидоренко С.С., начальник відділу кадрів Члени комісії: Петренко П.П., головний бухгалтер Іваненко І.І., юрисконсульт
Порядок денний:
- Про визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі, або щодо яких встановлено обмеження на звільнення при вивільненні працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці.
Слухали: Сидоренко С.С., яка доповіла про необхідність визначення переліку працівників, які мають переважне право залишення на роботі під час скорочення чисельності працівників відповідно до законодавства.
Заслухавши та обговоривши інформацію, керуючись статтями 42, 184 Кодексу законів про працю України, комісія вирішила:
- Визнати такими, що мають переважне право на залишення на роботі при вивільненні працівників, наступних осіб: Ковалів О.О., інженер-технолог (особа передпенсійного віку) Зінченко А.В., оператор верстата (особа з двома неповнолітніми дітьми)
- Визначити, що на період здійснення заходів щодо скорочення чисельності працівників не можуть бути звільнені такі особи: Савченко М.С., касир (вагітна працівниця)
Шевченко І.П., менеджер зі збуту (працівник, який є єдиним годувальником неповнолітньої дитини)
Голосували: “За” – 3, “Проти” – 0, “Утримались” – 0
Витяг вірний. Підписи: Голова комісії – Сидоренко С.С.
Члени комісії: Петренко П.П., Іваненко І.І.
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № ___ засідання комісії з визначення осіб, які мають переважне право на залишення на роботі та щодо яких встановлено обмеження на звільнення
Дата: [вказати дату]
Місце проведення: [вказати місце]
Голова комісії: [Прізвище Ім’я По батькові] Секретар: [Прізвище Ім’я По батькові]
Присутні: [перелік присутніх учасників]
Порядок денний:
- Затвердження порядку денного.
- Розгляд питань, пов’язаних з визначенням осіб, які мають переважне право на залишення на роботі та щодо яких встановлено обмеження на звільнення.
- Прийняття рішень.
Рішення комісії:
- Враховуючи положення статті ___ Кодексу законів про працю України, комісія вирішила, що працівникам, які мають інвалідність, вагітним жінкам, одиноким матерям та іншим особам, які згідно з законом мають переважне право на залишення на роботі, надається пріоритетне право на продовження працевлаштування у випадку скорочення чисельності працівників або при інших обставинах, що передбачені законодавством.
- Встановити, що до осіб, яким надане переважне право на залишення на роботі, застосовується обмеження на звільнення згідно з положеннями чинного законодавства.
Висновки: Комісія зазначає, що вирішення цього питання здійснюється з дотриманням вимог законодавства та з метою захисту прав працівників, які мають особливий статус або потребують особливого захисту на ринку праці.
Голова комісії: ___________________ (підпис) [Прізвище Ім’я По батькові] Секретар: _______________________ (підпис) [Прізвище Ім’я По батькові]
Додаткова інформація: Документальне підтвердження проведеного засідання та ухвалених рішень зберігається у вигляді протоколу, який підписується головою та секретарем комісії та зареєстровується в обліковій документації організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
