Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці – це комплексний документ, який відіграє ключову роль у системі мобілізаційної підготовки та обліку матеріально-технічних ресурсів в Україні. Цей документ є своєрідним дзеркалом технічного потенціалу підприємства та його кадрового забезпечення, що може бути критично важливим у випадку надзвичайних ситуацій або в умовах особливого періоду.
Уявіть собі ситуацію: країна опинилася перед загрозою широкомасштабного конфлікту, і кожен ресурс стає на вагу золота. Як держава може швидко оцінити, якими транспортними засобами та технікою вона може розпоряджатися? Як визначити, чи є кваліфіковані фахівці для керування цією технікою? Саме тут на допомогу приходить ця відомість, яка дозволяє в найкоротші терміни отримати повну картину наявних ресурсів.
Види та форми цієї відомості можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та вимог органів, яким вона подається. Існують відомості, які фокусуються на певних видах транспорту (наприклад, автомобільному чи залізничному), відомості, які охоплюють всю наявну техніку, включаючи спеціалізовану, а також розширені форми, які містять детальну інформацію про технічні характеристики та стан кожної одиниці техніки.
Навіщо ж потрібен цей документ? Перш за все, він є інструментом планування та управління ресурсами як на рівні підприємства, так і на державному рівні. У мирний час ця відомість допомагає оптимізувати використання техніки, планувати ремонти та оновлення парку транспортних засобів. У разі ж надзвичайних ситуацій або в умовах особливого періоду вона стає безцінним джерелом інформації для швидкої мобілізації необхідних ресурсів.
Вимоги до цієї відомості визначаються низкою нормативно-правових актів, зокрема Законом України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, постановами Кабінету Міністрів України та наказами профільних міністерств. Документ повинен містити точну та актуальну інформацію про кількість, марки, моделі транспортних засобів та техніки, їх технічний стан, рік випуску, пробіг. Крім того, важливою складовою є інформація про водіїв та операторів техніки, їх кваліфікацію, досвід роботи та військово-облікові спеціальності.
Умови складання цієї відомості можуть бути різними. Зазвичай вона готується на регулярній основі, наприклад, щорічно або щоквартально. Однак у разі суттєвих змін у складі транспортних засобів чи персоналу, або за запитом уповноважених органів, може виникнути необхідність позапланового складання та подання цього документу.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це підприємство, установа чи організація, яка володіє транспортними засобами та технікою і надає інформацію. З іншого – це державні органи, які приймають та аналізують ці відомості: військові комісаріати, органи місцевого самоврядування, центральні органи виконавчої влади. Крім того, опосередковано стороною виступають і працівники підприємства, інформація про яких міститься у відомості.
Вимоги до оформлення відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки досить суворі. Документ повинен бути складений за встановленою формою, містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, ідентифікаційний код, адресу, звітний період. Дані у відомості повинні бути точними та відповідати реальному стану справ на підприємстві. Важливо, щоб документ був підписаний керівником підприємства та засвідчений печаткою (якщо вона використовується).
Складання цієї відомості – це відповідальне завдання, яке зазвичай виконується колективно. У процесі беруть участь працівники транспортного відділу, які надають інформацію про технічний стан транспортних засобів, кадрова служба, яка надає дані про працівників, та відповідальний за військовий облік, який координує весь процес та забезпечує відповідність документа вимогам законодавства.
У підсумку, відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на них, є не просто формальним документом, а важливим елементом системи національної безпеки та оборони. Вона відображає готовність підприємства та держави в цілому до мобілізації ресурсів у разі необхідності, забезпечує ефективне планування та управління матеріально-технічною базою. В умовах сучасних викликів та загроз значення цього документа важко переоцінити, адже від його точності та повноти може залежати здатність держави ефективно реагувати на кризові ситуації та забезпечувати свою безпеку та обороноздатність.
Приклади
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці
станом на [дата]
[Назва підприємства/установи/організації]
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ: [код]
Адреса: [повна адреса]
1. Загальна інформація:
Загальна кількість транспортних засобів: [число]
Загальна кількість одиниць техніки: [число]
Кількість водіїв/операторів: [число]
2. Інформація про транспортні засоби:
[Для кожного транспортного засобу вказати:]
– Марка та модель:
– Державний номер:
– Рік випуску:
– Тип транспортного засобу:
– Технічний стан (справний/потребує ремонту):
– Пробіг:
– Вантажопідйомність (для вантажних):
– Пасажиромісткість (для пасажирських):
3. Інформація про спеціальну техніку:
[Для кожної одиниці техніки вказати:]
– Тип техніки:
– Марка та модель:
– Заводський номер:
– Рік випуску:
– Технічний стан (справний/потребує ремонту):
– Напрацювання мотогодин:
– Спеціальні характеристики:
4. Інформація про водіїв/операторів:
[Для кожного працівника вказати:]
– ПІБ:
– Дата народження:
– Посада:
– Категорії водійського посвідчення:
– Стаж роботи за фахом:
– Військово-облікова спеціальність (за наявності):
5. Додаткова інформація:
[Будь-які важливі примітки або пояснення]
Керівник [підпис] [ПІБ]
Відповідальний за військовий облік [підпис] [ПІБ]
Керівник транспортного відділу [підпис] [ПІБ]
М.П. (за наявності)
Дата складання: [дата]
Ця відомість складена відповідно до вимог Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 21.10.1993 № 3543-XII, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, та Закону України “Про транспорт” від 10.11.1994 № 232/94-ВР.
Приклад заповнення:
Назва підприємства: Товариство з обмеженою відповідальністю “Логістик Плюс”
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ: 12345678
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1
1. Загальна інформація:
Загальна кількість транспортних засобів: 15
Загальна кількість одиниць техніки: 3
Кількість водіїв/операторів: 20
2. Інформація про транспортні засоби:
– Марка та модель: Volvo FH
– Державний номер: АА1234ВВ
– Рік випуску: 2018
– Тип транспортного засобу: Вантажний тягач
– Технічний стан: Справний
– Пробіг: 350000 км
– Вантажопідйомність: 20 тонн
3. Інформація про спеціальну техніку:
– Тип техніки: Автонавантажувач
– Марка та модель: Toyota 8FD25
– Заводський номер: TYT12345
– Рік випуску: 2020
– Технічний стан: Справний
– Напрацювання мотогодин: 2500
– Спеціальні характеристики: Вантажопідйомність 2,5 тонни
4. Інформація про водіїв/операторів:
– ПІБ: Петренко Іван Олексійович
– Дата народження: 15.05.1985
– Посада: Водій-експедитор
– Категорії водійського посвідчення: B, C, CE
– Стаж роботи за фахом: 10 років
– Військово-облікова спеціальність: Водій
5. Додаткова інформація:
Планується оновлення парку вантажних автомобілів у наступному кварталі. Два водії проходять додаткове навчання для роботи з новою технікою.
Важливо зазначити, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфічних вимог конкретного органу, до якого подається відомість. Деякі органи можуть вимагати додаткову інформацію або інший формат подання даних. Крім того, в умовах особливого періоду можуть бути встановлені додаткові вимоги до змісту та порядку подання такої відомості. Завжди слід керуватися актуальними нормативно-правовими актами та вказівками відповідних державних органів при складанні цього документу.
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі чи організації на таких транспортних засобах і техніці, складається для обліку та контролю за їх використанням, а також для забезпечення відповідності вимогам законодавства України, зокрема щодо мобілізаційної підготовки та цивільного захисту.
Приклад заповнення:
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці
на 15 серпня 2024 року
Назва підприємства: ТОВ “Техносервіс”
Код ЄДРПОУ: 98765432
Адреса: м. Київ, вул. Механічна, 20
1. Наявність транспортних засобів і техніки на підприємстві:
а) Автомобіль вантажний ГАЗ-3302 – реєстраційний номер АА1234ВХ – рік випуску 2018 – технічний стан: задовільний – пробіг: 80 000 км
б) Трактор МТЗ-82 – реєстраційний номер АА5678ВХ – рік випуску 2015 – технічний стан: добрий – пробіг: 5 000 м/год
в) Екскаватор JCB 3CX – реєстраційний номер АА4321ВХ – рік випуску 2020 – технічний стан: відмінний – пробіг: 1 500 м/год
2. Громадяни, які працюють на підприємстві на транспортних засобах і техніці:
а) Іваненко Іван Іванович – водій вантажного автомобіля ГАЗ-3302 – стаж роботи: 10 років
б) Петров Петро Петрович – тракторист МТЗ-82 – стаж роботи: 8 років
в) Сидоренко Олег Васильович – оператор екскаватора JCB 3CX – стаж роботи: 5 років
3. Висновки щодо технічного стану транспортних засобів і техніки:
Техніка, що знаходиться на підприємстві, підтримується у належному технічному стані, регулярно проходить технічне обслуговування та відповідає вимогам законодавства України. Працівники підприємства мають відповідний досвід і кваліфікацію для роботи на зазначених транспортних засобах і техніці.
Підпис керівника підприємства: ______________ Іваненко І.І.
Дата складання відомості: 15 серпня 2024 року
Відомість складено відповідно до вимог чинного законодавства України та подано до відповідних органів для обліку і контролю.
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці
[Назва підприємства, установи, організації]
Станом на [Дата]
| № | Марка, модель транспортного засобу | Державний номер | Рік випуску | Технічний стан | Прізвище, ім’я, по батькові працівника | Посада працівника | Водійське посвідчення (категорія) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | … | … | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Примітки:
- Технічний стан: Зазначається загальний технічний стан транспортного засобу (справний, потребує ремонту тощо).
- Водійське посвідчення: Вказується категорія водійського посвідчення, що дозволяє керувати відповідним транспортним засобом.
- Інша інформація: За потреби, до таблиці можна додати додаткові колонки (наприклад, паливна економічність, пробіг, дата останнього технічного огляду).
Підтверджую, що інформація, наведена у відомості, відповідає дійсності.
[Підпис керівника підприємства, установи, організації] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Дата]
Нормативно-правова база:
- Постанова Кабінету Міністрів України від 17 березня 2015 р. № 405 «Про затвердження Порядку ведення військового обліку придатних до військової служби громадян України, військової служби за призовом осіб офіцерського складу, військової служби за контрактом, резервістів, а також обліку транспортних засобів і техніки»
Пояснення:
Ця відомість складається підприємствами, установами та організаціями, які мають на балансі транспортні засоби і техніку, з метою подання її до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Відомості подаються двічі на рік: до 20 червня та 20 грудня, або протягом п’яти робочих днів з дати надходження відповідних запитів ТЦК та СП.
Мета складання відомості:
- Контроль за наявністю та технічним станом транспортних засобів, які можуть бути використані для мобілізації.
- Оцінка можливостей підприємства щодо задоволення потреб Збройних Сил України у транспорті.
- Планування заходів щодо утримання транспортних засобів у справному стані.
Ось шаблон Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Я, [прізвище та ініціали керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 14 Закону України “Про дорожній рух” та статті 24 Закону України “Про охорону праці”, повідомляю про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці на [дата] року.
Перелік транспортних засобів:
* [номерний знак] – [марка, модель] – [рік випуску] – [технічний стан];
* [номерний знак] – [марка, модель] – [рік випуску] – [технічний стан];
* [номерний знак] – [марка, модель] – [рік випуску] – [технічний стан];
Перелік техніки:
* [назва техніки] – [марка, модель] – [рік випуску] – [технічний стан];
* [назва техніки] – [марка, модель] – [рік випуску] – [технічний стан];
* [назва техніки] – [марка, модель] – [рік випуску] – [технічний стан];
Перелік громадян, які працюють на транспортних засобах і техніці:
* [прізвище та ініціали працівника] – [посада] – [номерний знак транспортного засобу або назва техніки];
* [прізвище та ініціали працівника] – [посада] – [номерний знак транспортного засобу або назва техніки];
* [прізвище та ініціали працівника] – [посада] – [номерний знак транспортного засобу або назва техніки];
Керівник підприємства або організації несе відповідальність за дотримання вимог законодавства України щодо технічного стану транспортних засобів і техніки, а також за безпеку громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Відомість підписую:
Керівник [назва підприємства або організації]
[прізвище та ініціали керівника підприємства або організації]
Дата: [дата]
Примітка: у тексті відомості повинні бути вказані конкретні дані підприємства або організації, транспортних засобів, техніки та громадян, які працюють на них, а також конкретні дані про технічний стан транспортних засобів і техніки.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
