Табель обліку використання робочого часу – це документ, що широко використовується у трудових відносинах в Україні. Його головною метою є відстеження та фіксація фактичної присутності працівників на роботі та часу, витраченого ними на виконання службових обов’язків. Цей документ має вагоме значення як для роботодавців, так і для найманих працівників, адже він є підставою для нарахування заробітної плати, контролю дотримання трудової дисципліни та визначення ефективності використання робочого часу.
Незважаючи на здавалося б просту природу, існує кілька різновидів або форм табелю. Найпоширенішою є місячний Табель, де для кожного працівника відображаються його робочі години на кожен день місяця. Але деякі роботодавці можуть застосовувати й інші форми, наприклад, щоденний або щотижневий Табель, залежно від специфіки діяльності та потреб підприємства. В деяких організаціях можуть вестись окремі Табелі для різних категорій персоналу, наприклад, для адміністративних працівників та виробничого персоналу.
Складанням та веденням Табеля зазвичай займається відділ кадрів або відповідальна особа, призначена керівництвом. Вона має відстежувати явки працівників, фіксувати час їх приходу та виходу, відзначати причини запізнень, передчасних виходів та інші відхилення від встановленого робочого графіка. Табелі підлягають ретельній перевірці та узгодженню з безпосередніми керівниками підрозділів.
Чітких юридичних вимог до оформлення Табелю законодавством не передбачено, але зазвичай він містить певні обов’язкові елементи – прізвища та імена працівників, позначення днів місяця, умовні позначення для запізнень, прогулів, відпусток тощо. Табель виступає одним з ключових кадрових документів підприємства, тож його форма та структура мають бути чітко визначеними та затвердженими наказом керівника.
Табель обліку робочого часу також є важливим документом для врегулювання трудових спорів та вирішення конфліктних ситуацій між роботодавцем та найманим працівником. У разі виникнення суперечок щодо обліку робочого часу, нарахування зарплати чи стягнення дисциплінарних санкцій, Табель слугуватиме вагомим доказом, що підтверджує або спростовує порушення трудових прав сторін. Таким чином, акуратне та добросовісне ведення цього документа є обов’язком не лише роботодавця, а й кожного працівника.
Приклади
Табель обліку використання робочого часу складається згідно з Кодексом законів про працю України та Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України. Це типовий табель, який застосовують більшість підприємств в Україні. Він містить відомості про роботодавця, структурний підрозділ, звітний період, а також прізвища та ініціали працівників. Робочі дні місяця відображаються в рядку, вихідні дні залишаються незаповненими.
Для позначення фактично відпрацьованого часу у відповідні графи Табеля ставлять умовне цифрове позначення з дробом, де в чисельнику – кількість годин, а в знаменнику – кількість хвилин. Прогули відмічаються литерою “П”, запізнення – “З”, прогул з поважних причин – літерами “ПП” і так далі. Наприкінці місяця підраховується сума днів та годин робочого часу відповідно до табелю для кожного працівника. Ці підсумкові величини враховуються при нарахуванні заробітної плати, визначенні рівня продуктивності персоналу та контролі дотримання встановленого режиму роботи.
Наприклад, якщо працівник Петренко П.І. прийшов на роботу 15 травня о 9 годині, замість 8:00, то у відповідну клітинку табеля ставлять “З 1”, що означає 1 година запізнення. А якщо 20 травня цей же працівник пропустив робочий день взагалі, у клітинку ставимо літери “П”. В кінці місяця у підсумковому рядку Петренка П.І. може бути записано: “21 р.д. 168 год”, що означає, що за звітний місяць цей працівник відпрацював 21 робочий день з загальною кількістю 168 годин.
Табель обліку використання робочого часу – це документ, який використовується для фіксації часу, який працівник проводить на роботі. Він є важливим елементом кадрового обліку та має відповідати законодавству України.
Згідно з Кодексом законів про працю України, табель обліку використання робочого часу повинен містити інформацію про початок та закінчення робочого дня працівника, а також про перерви на відпочинок. Крім того, він може включати відомості про відпустки, святкові та вихідні дні.
Приклад заповнення табелю обліку використання робочого часу може виглядати наступним чином:
| Дата | Початок робочого дня | Кінець робочого дня | Перерва (годин) |
|---|---|---|---|
| 01.05.2024 | 09:00 | 18:00 | 1 |
| 02.05.2024 | 09:30 | 17:30 | 0.5 |
| 03.05.2024 | 10:00 | 18:00 | 1 |
| 04.05.2024 | 08:45 | 16:45 | 0.75 |
Тут вказано дату, початок та закінчення робочого дня для кожного працівника, а також тривалість перерви на відпочинок. Для кожного місяця або періоду цей табель повинен бути заповнений та підписаний керівником підприємства та працівником.
Таким чином, табель обліку використання робочого часу допомагає контролювати робочий час працівників у відповідності з вимогами законодавства та внутрішніми правилами підприємства.
Табель обліку використання робочого часу
Затверджено: [Назва наказу], [Дата наказу]
Обліковий період: [Початкова дата] – [Кінцева дата]
Підрозділ: [Назва підрозділу]
Відповідальна особа: [ПІБ, посада]
| ПІБ працівника | Табельний номер | Посада | Норма годин за обліковий період | Фактично відпрацьовано | Неявки (причина) | Відрядження | Відпустка | Надбавки | Інші відмітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [ПІБ 1] | [Табельний номер 1] | [Посада 1] | [Норма годин 1] | [Фактично відпрацьовано 1] | [Неявки (причина) 1] | [Відрядження 1] | [Відпустка 1] | [Надбавки 1] | [Інші відмітки 1] |
| [ПІБ 2] | [Табельний номер 2] | [Посада 2] | [Норма годин 2] | [Фактично відпрацьовано 2] | [Неявки (причина) 2] | [Відрядження 2] | [Відпустка 2] | [Надбавки 2] | [Інші відмітки 2] |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| [ПІБ N] | [Табельний номер N] | [Посада N] | [Норма годин N] | [Фактично відпрацьовано N] | [Неявки (причина) N] | [Відрядження N] | [Відпустка N] | [Надбавки N] | [Інші відмітки N] |
Примітки:
- Норма годин розраховується відповідно до Кодексу законів про працю України, зокрема, статті 52.
- Фактично відпрацьовано записується в годинах згідно з обліком робочого часу (наприклад, за допомогою карток відміток, електронних систем обліку).
- У графі Неявки зазначається причина неявки працівника (відрядження, відпустка, лікарняний, прогул тощо) з посиланням на відповідний документ (наказ, довідку тощо).
- У графі Відрядження зазначається період відрядження та його мета.
- У графі Відпустка зазначається вид відпустки (щорічна, навчальна, без оплати тощо) та її період.
- У графі Надбавки зазначаються види надбавок та їх суми.
- У графі Інші відмітки зазначається додаткова інформація про використання робочого часу працівником (наприклад, робота у святковий день, наднормово).
Заповнення табеля:
- Заповніть шаблон табеля, вказавши назву підрозділу, обліковий період, відповідальну особу та дані про працівників.
- Розрахуйте норму годин для кожного працівника.
- Записуйте фактично відпрацьований час щодня.
- Фіксуйте причини неявки, відрядження, відпустки тощо.
- Зазначайте інформацію про надбавки.
- Додавайте інші необхідні відмітки.
- Підготуйте табель до підписання керівником підрозділу.
Ось шаблон Табель обліку використання робочого часу, що відповідає вимогам законодавства України:
| Дата | Працівник | Код посади | Відділ | Робочий час | Відпустка | Вихідні дні | Сумарний час роботи | Коментарі |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| dd.mm.rr | ПІБ працівника | Код посади | Назва відділу | години:хвилини | години:хвилини | дні | години:хвилини |
Приклад заповнення:
| Дата | Працівник | Код посади | Відділ | Робочий час | Відпустка | Вихідні дні | Сумарний час роботи | Коментарі |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.02.2023 | Іваненко Іван | 101 | Бухгалтерія | 8:00 | 0:00 | 0 | 8:00 | |
| 11.02.2023 | Іваненко Іван | 101 | Бухгалтерія | 7:30 | 0:30 | 0 | 7:00 | |
| 12.02.2023 | Іваненко Іван | 101 | Бухгалтерія | 0:00 | 8:00 | 1 | 0:00 | Вихідний день |
| 13.02.2023 | Іваненко Іван | 101 | Бухгалтерія | 8:00 | 0:00 | 0 | 8:00 |
Цей шаблон відповідає вимогам Закону України “Про працю” від 10.12.1971 року, Закону України “Про соціальне страхування на випадок тимчасової втрати працездатності” від 23.09.1999 року, Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 року.
У таблиці повинні бути зазначені наступні дані: дата, ПІБ працівника, код посади, відділ, робочий час, відпустка, вихідні дні, сумарний час роботи, коментарі. Робочий час повинен бути зазначений у годинах і хвилинах, відпустка – у годинах і хвилинах, вихідні дні – у днях, сумарний час роботи – у годинах і хвилинах. Коментарі можуть бути використані для зазначення причин відсутності на роботі, відпусток, лікарняних листків тощо.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
