Розпорядження про підготовку до проведення загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) є важливим документом, який відіграє ключову роль у забезпеченні належного врядування та прозорості на підприємстві. Цей документ свідчить про намір керівництва внести зміни до чинних ПВТР, які регулюють порядок та дисципліну праці, та забезпечити широке обговорення цих змін серед працівників.
Необхідність внесення змін до ПВТР може виникнути через різноманітні причини – зміни у законодавстві, впровадження нових технологій чи виробничих процесів, реструктуризацію підприємства або потребу вдосконалити існуючі правила задля підвищення ефективності та захисту прав працівників. У будь-якому випадку, роботодавець не може одноосібно вносити зміни до ПВТР без широкого обговорення з трудовим колективом.
Розпорядження про підготовку до проведення загальних зборів стає відправною точкою цього процесу. У ньому керівництво визначає конкретні причини необхідності змін, окреслює основні напрямки запропонованих змін та ініціює організацію загальних зборів трудового колективу для їх обговорення. Сам факт існування такого розпорядження свідчить про прагнення роботодавця до прозорості та залучення працівників до процесу вдосконалення внутрішніх правил підприємства.
У цьому документі чітко визначаються сторони процесу – з одного боку, це керівництво підприємства, яке ініціює зміни, а з іншого – трудовий колектив, представлений на загальних зборах. Вимоги до оформлення можуть різнитися залежно від підприємства, але, як правило, документ має містити вихідні дані, підпис керівника, печатку організації та чітко викладену мету проведення загальних зборів.
Процес складання розпорядження про підготовку до проведення загальних зборів зазвичай ініціюється відповідальним підрозділом роботодавця, наприклад, відділом кадрів або юридичним відділом. Вони ретельно аналізують поточний стан ПВТР, визначають необхідність внесення змін та розробляють проект змін. Після цього проект документа погоджується з іншими підрозділами, профспілковою організацією (якщо така є) та керівництвом перед тим, як його видають у формі розпорядження.
Приклади
Зразок Розпорядження
РОЗПОРЯДЖЕННЯ № __ м. ________ “_” ___________ 20 р.
Про підготовку до проведення загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку
Відповідно до статей 142, 247 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення належної організації праці, підвищення ефективності виробництва та відповідності Правил внутрішнього трудового розпорядку чинному законодавству
НАКАЗУЮ:
- Створити робочу групу у складі:
- Петрова І.С. – начальника юридичного відділу (керівник робочої групи);
- Сидоренка Р.В. – головного інженера;
- Ковальчук О.П. – начальника відділу кадрів;
- Шевченка М.І. – голови первинної профспілкової організації (за згодою).
- Робочій групі до 15.07.2023 року: 2.1. Проаналізувати чинні Правила внутрішнього трудового розпорядку на предмет їх відповідності законодавству та виробничим вимогам. 2.2. Розробити проект змін до Правил з обґрунтуванням необхідності таких змін. 2.3. Підготувати проект наказу про скликання загальних зборів трудового колективу для обговорення змін.
- Відділу кадрів (Ковальчук О.П.) забезпечити робочу групу необхідними матеріалами та документами.
- Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на начальника юридичного відділу Петрова І.С.
Директор ПрАТ “Приклад” А.М. Зразок
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
- Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України, затвердженого Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань”, та враховуючи інтереси працівників, доручаю підготувати та організувати проведення загальних зборів трудового колективу з питання внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
- У зборах трудового колективу вказати наступне: а) Обґрунтувати необхідність змін до ПВТР, враховуючи побажання та інтереси працівників, а також вимоги чинного законодавства. б) Вказати відповідні закони України, які регулюють питання внесення змін до ПВТР. в) Подати приклади заповнення нових положень ПВТР згідно запропонованих змін.
- Термін підготовки та проведення загальних зборів – до 20 квітня поточного року.
- Відповідальність за підготовку та проведення зборів покласти на керівника відділу кадрів та відділу правового забезпечення.
Керівник підприємства ______________ (підпис) ________________________ (прізвище, ім’я, по батькові)
“” _______________ 20 р.
Розпорядження про підготовку до проведення загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку
[Дата]
[Місце складання]
[Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
Розпорядження
Про підготовку до проведення загальних зборів трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний погоджувати з профспілковим органом, що об’єднує працівників даного підприємства, проект правил внутрішнього трудового розпорядку.
У зв’язку з [вказати причину внесення змін], виникла необхідність внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), затверджених [дата] наказом № [номер наказу].
В НАКАЗ:
Провести загальні збори трудового колективу [вказати дату] о [вказати час] в [вказати місце проведення].
[ПІБ, посада] – призначити головою зборів.
[ПІБ, посада] – призначити секретарем зборів.
[ПІБ, посада] – доповісти на зборах про необхідність внесення змін до ПВТР та ознайомити з проектом змін.
[ПІБ, посада] – організувати збір пропозицій та зауважень від членів трудового колективу до проекту змін ПВТР.
Узагальнити пропозиції та зауваження, отримані на зборах, та доопрацювати проект змін ПВТР з урахуванням думки трудового колективу.
Надати доопрацьований проект змін ПВТР на погодження профспілкового органу.
Після погодження з профспілковим органом проекту змін ПВТР, подати його на затвердження роботодавцю.
Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на [ПІБ, посада].
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Приклади заповнення]
- Причина внесення змін:
- Зміна в законодавстві України;
- Зміна організаційно-штатної структури підприємства;
- Впровадження нових технологій;
- Інші обставини, що зумовлюють необхідність внесення змін до ПВТР.
- Дата проведення зборів:
- Дата проведення зборів повинна бути визначена з урахуванням вимог законодавства та можливостей трудового колективу.
- Час проведення зборів:
- Час проведення зборів повинен бути зручним для більшості членів трудового колективу.
- Місце проведення зборів:
- Місце проведення зборів повинне бути достатньо просторим, щоб вмістити всіх членів трудового колективу.
- Особи, відповідальні за проведення зборів:
- Голова зборів керує ходом зборів, надає слово доповідачам та членам трудового колективу, оголошує про результати голосування.
- Секретар зборів веде протокол зборів, в якому фіксуються всі події, що відбулися на зборах, а також прийняті рішення.
- Доповідач:
- Доповідач знайомить членів трудового колективу з необхідністю внесення змін до ПВТР та пояснює суть запропонованих змін.
Збір пропозицій та зауважень
[Дата]
[Місце проведення]
[Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
Протокол
Зборів трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку
[Дата проведення зборів]
[Час проведення зборів]
[Місце проведення зборів]
Присутні:
- [ПІБ, посада] – голова зборів;
- [ПІБ, посада] – секретар зборів;
- [ПІБ] – [посада];
- [ПІБ] – [посада];
- [ПІБ] – [посада];
- [вказати загальну кількість присутніх].
Порядок денний:
- Обговорення проекту змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Збір пропозицій та зауважень до проекту змін ПВТР.
Хід зборів:
- Голова зборів відкрив збори та доповів про необхідність внесення змін до ПВТР.
- Доповідач [ПІБ, посада] ознайомив членів трудового колективу з проектом змін ПВТР.
- Відбулося обговорення проекту змін ПВТР.
- Члени трудового колективу висловили свої пропозиції та зауваження до проекту змін ПВТР.
- Секретар зборів зафіксував всі пропозиції та зауваження до проекту змін ПВТР.
Рішення зборів:
- Проект змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку доопрацювати з урахуванням пропозицій та зауважень, висловлених на зборах.
- Доопрацьований проект змін ПВТР надати на погодження профспілкового органу.
Голова зборів
[ПІБ]
Секретар зборів
[ПІБ]
[Приклади заповнення]
- Пропозиції та зауваження:
- Пропозиції та зауваження до проекту змін ПВТР повинні бути чіткими, лаконічними та обґрунтованими.
- Пропозиції щодо покращення тексту проекту змін ПВТР вітаються.
- Зауваження щодо невідповідності проекту змін ПВТР чинному законодавству повинні бути підтверджені посиланнями на відповідні норми права.
- Доопрацювання проекту змін ПВТР:
- Доопрацювання проекту змін ПВТР повинно бути здійснено з урахуванням всіх пропозицій та зауважень, висловлених на зборах.
- Доопрацьований проект змін ПВТР повинен бути узгоджений з профспілковим органом.
Розпорядження про підготовку до проведення загальних зборів трудового колективу
Профспілці [назва профспілки] визначає, що з метою забезпечення прав працівників та захисту їхніх інтересів, а також для забезпечення ефективної роботи підприємства, необхідно провести загальні збори трудового колективу щодо внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
Для підготовки до проведення загальних зборів профспілка зобов’язана виконати наступні дії:
Ознайомитися з чинним ПВТР та вимогами законодавства України, зокрема з Законом України “Про трудове право” та іншими законодавчими актами, які регулюють трудові відносини.
Визначити необхідні зміни до ПВТР, які повинні бути внесені для покращення умов праці, захисту прав працівників та забезпечення ефективної роботи підприємства.
Підготувати проект змін до ПВТР, який повинен бути узгоджений з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.
Підготувати пояснювальну записку до проекту змін до ПВТР, яка повинна містити обґрунтування необхідності внесення змін, а також результати аналізу впливу цих змін на підприємство та працівників.
Підготувати заяву про внесення змін до ПВТР, яка повинна містити інформацію про проект змін, пояснювальну записку та результати аналізу впливу цих змін.
Підготувати документи, які підтверджують узгодження проекту змін до ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.
Підготувати заяву про проведення загальних зборів трудового колективу, яка повинна містити інформацію про проект змін, пояснювальну записку та результати аналізу впливу цих змін.
Підготувати документи, які підтверджують узгодження проекту змін до ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.
Профспілка зобов’язана виконати всі необхідні дії для підготовки до проведення загальних зборів трудового колективу та забезпечити узгодженість проекту змін з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.
Профспілка зобов’язана забезпечити дотримання вимог законодавства України при підготовці та проведенні загальних зборів трудового колективу.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
