Насамперед, необхідно зазначити, що поява такого повідомлення зумовлена динамічним характером особистих даних військовозобов’язаних та призовників. Протягом життя ці особи можуть змінювати місце проживання, сімейний стан, контактні дані та інші важливі відомості. Саме для того, щоб військові структури мали актуальну інформацію про своїх підлеглих, й існує цей обов’язок – повідомляти про зміни.
Повідомлення може містити різноманітні види змін: від простого оновлення адреси реєстрації до суттєвих перетворень, як-от одруження, народження дітей, отримання інвалідності тощо. Незалежно від характеру змін, своєчасне повідомлення є вкрай важливим, адже дозволяє військовим відділам оперативно реагувати на ситуацію, забезпечувати актуальність обліку та, за необхідності, коригувати плани призову чи мобілізації.
Оформлення такого повідомлення має певні вимоги. Воно подається у письмовій формі до військового комісаріату або іншого уповноваженого органу. Як правило, стандартна форма включає в себе:
- персональні дані військовозобов’язаного чи призовника (ПІБ, дата народження, адреса, номер військового квитка тощо);
- перелік змін, що сталися (наприклад, зміна прізвища, сімейного стану, місця роботи);
- підпис особи, яка подає повідомлення.
Важливо, що відповідальність за своєчасне подання повідомлення покладається саме на військовозобов’язаного чи призовника. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про зміни може мати серйозні наслідки – від адміністративної відповідальності до ускладнень під час призову чи мобілізації. Тож для кожного, хто перебуває на військовому обліку, вкрай важливо дбайливо ставитися до цього обов’язку.
Отримані військовими комісаріатами повідомлення ретельно опрацьовуються та вносяться до особових справ. Таким чином забезпечується актуальність даних про військовозобов’язаних та призовників, що має принципове значення для ефективності призовної системи та мобілізаційної готовності держави. Це дозволяє оперативно реагувати на зміни, своєчасно викликати на медогляди, навчання, збори тощо.
Підсумовуючи, Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаного чи призовника – це невід’ємний елемент військового обліку, покликаний гарантувати достовірність інформації, на основі якої здійснюються найважливіші державні функції. Кожен, хто перебуває на такому обліку, має з розумінням ставитися до цього обов’язку, адже це не лише питання власної юридичної відповідальності, а й загальнодержавної безпеки та обороноздатності.
Приклади
До військового комісаріату _______________________________________ (найменування військового комісаріату)
ПОВІДОМЛЕННЯ про зміну облікових даних військовозобов’язаного чи призовника
Я, ________________________________________________________________, (прізвище, ім’я, по батькові)
військовий квиток № __________________, дата народження ______________, зареєстрований/а за адресою: ________________________________________ ___________________________________________________________________, повідомляю про зміну таких облікових даних:
(вказати, що саме змінилося, наприклад: зміна прізвища, сімейного стану, місця проживання, місця роботи тощо)
Відповідно до пункту ___ статті ___ Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, зобов’язаний повідомляти військовий комісаріат про зміну облікових даних.
Додатки:
(вказати документи, що підтверджують зміну, наприклад: свідоцтво про шлюб, довідка про зміну місця проживання тощо)
“” ___________ 20 року ___________________________ (підпис)
Наприклад:
До військового комісаріату Дніпровського району м. Києва
ПОВІДОМЛЕННЯ про зміну облікових даних військовозобов’язаного чи призовника
Я, Петренко Іван Сергійович, військовий квиток № АА123456, дата народження 01.01.1980 р., зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, буд. 10, кв. 5, повідомляю про зміну такого облікового даного: зміна сімейного стану – одружився 15.04.2024 р.
Відповідно до пункту 1 статті 33 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, зобов’язаний повідомляти військовий комісаріат про зміну облікових даних.
Додатки:
- Копія свідоцтва про одруження від 15.04.2024 р.
“18” квітня 2024 року _________________ (підпис)
Шановна адміністраціє!
Повідомляю про зміну облікових даних військовозобов’язаного/призовника:
- Прізвище, ім’я, по батькові: [вказати нові облікові дані]
- Дата народження: [вказати нову дату народження]
- Місце проживання: [вказати нове місце проживання]
- Номер телефону: [вказати новий номер телефону]
- Ідентифікаційний код: [вказати новий ідентифікаційний код]
Зміни відбулися відповідно до законодавства України, зокрема:
- Закон України “Про загальнообов’язкове державне страхування”
- Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”
- Інші відповідні закони та нормативно-правові акти України
Прошу внести відповідні зміни до бази даних та інших необхідних документів.
З повагою, [Ваше ім’я] [Дата]
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаного або призовника
Відповідно до:
- Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”
- Постанови Кабінету Міністрів України “Про Порядок ведення військового обліку громадян України та резервістів”
Цим повідомляю про зміну наступних облікових даних:
- Прізвище, ім’я та по батькові: (вказати нові дані)
- Дата народження: (вказати нову дату)
- Місце проживання: (вказати нову адресу)
- Освіта: (вказати новий рівень)
- Сімейний стан: (вказати новий стан)
- Місце роботи (навчання): (вказати нову назву)
- Військово-обліковий документ: (серія, номер, дата видачі)
(Додати копії документів, що підтверджують зміну облікових даних)
Дата: (вказати дату)
Підпис: (поставити підпис)
ПІБ: (розшифрувати підпис)
Приклад заповнення:
- Прізвище, ім’я та по батькові: Петренко Андрій Миколайович
- Дата народження: 01.01.1980
- Місце проживання: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
- Освіта: вища
- Сімейний стан: одружений
- Місце роботи (навчання): ПАТ “Еверест”, м. Київ
- Військово-обліковий документ: серія АА № 123456, виданий 01.06.2000 р.
Додаток:
- Копія паспорта громадянина України
- Копія свідоцтва про одруження
- Довідка з місця роботи
Дата: 18.04.2024
Підпис: (поставити підпис)
ПІБ: Петренко Андрій Миколайович
Важливо:
- Це лише шаблон, його необхідно заповнити відповідно до ваших особистих даних.
- Повідомлення про зміну облікових даних необхідно подати до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання.
- За несвоєчасне подання повідомлення про зміну облікових даних може бути накладено штраф.
[Назва військової частини або організації] [Адреса] [Місцевість, регіон] [Дата]
[Звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника] [Номер військової книги] [Посада] [Військова частина або організація]
Тема: Повідомлення про зміну облікових даних
Шановний [звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника],
Я звичайно інформую вас, що ваші облікові дані були оновлені відповідно до законів України. Змінилися наступні дані:
- Зміна: [старе адреса] на [нову адресу], причина: зміна місця проживання
- Зміна: [старий телефонний номер] на [новий телефонний номер], причина: оновлення до нового телефону
- Зміна: [старий електронний лист] на [новий електронний лист], причина: зміна поштової служби
Ці зміни були зроблені відповідно до законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних” та Закону України “Про військову службу”.
Ви маєте право на доступ, виправлення або опротестування обробки ваших персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання або занепокоєння, не вагайтеся звернутися до нас на [контактну інформацію].
З повагою,
[Ваше ім’я] [Ваша посада] [Військова частина або організація]
Приклад 1:
[Назва військової частини або організації] [Адреса] [Місцевість, регіон] [Дата]
[Звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника] [Номер військової книги] [Посада] [Військова частина або організація]
Тема: Повідомлення про зміну облікових даних
Шановний [звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника],
Я звичайно інформую вас, що ваші облікові дані були оновлені відповідно до законів України. Змінилися наступні дані:
- Зміна: [старе адреса] на [нову адресу], причина: зміна місця проживання
Ця зміна була зроблена відповідно до законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних” та Закону України “Про військову службу”.
Ви маєте право на доступ, виправлення або опротестування обробки ваших персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання або занепокоєння, не вагайтеся звернутися до нас на [контактну інформацію].
З повагою,
[Ваше ім’я] [Ваша посада] [Військова частина або організація]
Приклад 2:
[Назва військової частини або організації] [Адреса] [Місцевість, регіон] [Дата]
[Звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника] [Номер військової книги] [Посада] [Військова частина або організація]
Тема: Повідомлення про зміну облікових даних
Шановний [звання, ім’я та прізвище військовозобов’язаного або призовника],
Я звичайно інформую вас, що ваші облікові дані були оновлені відповідно до законів України. Змінився наступний дані:
- Зміна: [старий електронний лист] на [новий електронний лист], причина: зміна поштової служби
Ця зміна була зроблена відповідно до законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних” та Закону України “Про військову службу”.
Ви маєте право на доступ, виправлення або опротестування обробки ваших персональних даних. Якщо у вас є будь-які запитання або занепокоєння, не вагайтеся звернутися до нас на [контактну інформацію].
З повагою,
[Ваше ім’я] [Ваша посада] [Військова частина або організація]
Надіюся, що ці приклади допоможуть вам краще зрозуміти, як заповнити повідомлення. Звичайно, налаштуйте його відповідно до конкретних змін, що були зроблені, та відповідних законів України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
