Повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) – це важливий документ у системі військового обліку України. Цей документ відіграє ключову роль у підтримці актуальності інформації про військовозобов’язаних та призовників, що є критично важливим для забезпечення національної безпеки та обороноздатності країни.
У контексті сучасних геополітичних викликів, з якими стикається Україна, значення цього документа важко переоцінити. Він служить сполучною ланкою між цивільним життям громадян та їхніми потенційними обов’язками перед державою у разі необхідності. Роботодавці та заклади освіти, як ключові гравці у цьому процесі, несуть відповідальність за своєчасне інформування військових комісаріатів про зміни у статусі військовозобов’язаних та призовників.
Існує кілька видів та форм такого повідомлення, кожен з яких відповідає конкретній ситуації. Наприклад, це може бути повідомлення про прийняття на роботу, про звільнення з роботи, про зарахування до закладу освіти чи про відрахування з нього. Кожна форма має свої особливості, але всі вони спрямовані на забезпечення точності та актуальності військово-облікових даних.
Цей документ потрібен для кількох важливих цілей. По-перше, він забезпечує виконання законодавчих вимог щодо військового обліку. По-друге, він допомагає підтримувати актуальну базу даних військовозобов’язаних та призовників, що є критично важливим для планування оборонної стратегії країни. По-третє, він сприяє ефективній комунікації між цивільними установами та військовими комісаріатами.
Вимоги до цього документа включають точність інформації, своєчасність подання та відповідність встановленим формам. Він повинен містити повні та достовірні дані про особу, характер зміни її статусу (прийняття на роботу, звільнення тощо), дату зміни та інші релевантні деталі. Крім того, документ має бути складений з урахуванням принципів захисту персональних даних та конфіденційності.
Повідомлення складається за умов, коли відбувається зміна у статусі військовозобов’язаного або призовника, пов’язана з його трудовою діяльністю чи навчанням. Це може бути прийом на роботу, звільнення, зарахування до закладу освіти чи відрахування з нього. Важливо зазначити, що обов’язок складання такого повідомлення виникає незалежно від причин зміни статусу особи.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець або заклад освіти, який подає повідомлення, та військовий комісаріат, який є отримувачем інформації. Опосередковано стороною є також сама особа, щодо якої подається повідомлення, хоча вона не бере безпосередньої участі у складанні документа.
Вимоги до оформлення повідомлення включають використання офіційного бланку підприємства чи закладу освіти, наявність вихідного номера та дати, чітке зазначення адресата (відповідного військового комісаріату) та відправника. Текст повідомлення має бути лаконічним, але вичерпним, містити всі необхідні дані про особу та характер зміни її статусу.
Складання цього документа зазвичай покладається на відділ кадрів підприємства або відповідний підрозділ закладу освіти. Процес складання включає збір необхідної інформації про особу, визначення характеру зміни її статусу, формулювання тексту повідомлення та його оформлення відповідно до встановлених вимог. Важливим аспектом є забезпечення своєчасності подання повідомлення – зазвичай це має бути зроблено протягом семи днів з моменту зміни статусу особи.
У сучасних умовах, коли Україна стикається з безпрецедентними викликами, роль такого повідомлення набуває особливого значення. Воно не лише забезпечує виконання формальних вимог, але й сприяє підтримці ефективної системи мобілізаційної готовності країни. Це своєрідний механізм, який допомагає державі бути в курсі змін у статусі кожного військовозобов’язаного та призовника, що є критично важливим для планування та реалізації оборонної політики.
Варто зазначити, що в контексті цифровізації та впровадження електронного документообігу, форма та спосіб подання такого повідомлення можуть змінюватися. У майбутньому можливе впровадження системи автоматичного оновлення даних через електронні реєстри, що може спростити процес та підвищити його ефективність. Однак, незалежно від технічних аспектів, ключова мета повідомлення залишається незмінною – забезпечення актуальності та точності військово-облікових даних як важливого елемента системи національної безпеки України.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
[Дата] № [Номер документа]
[Назва та адреса військового комісаріату]
Повідомлення про зміну облікових даних
Відповідно до вимог статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та пункту 37 Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, повідомляємо про зміну облікових даних:
- Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ особи]
- Дата народження: [дата народження]
- Військове звання: [звання]
- Військово-облікова спеціальність: [номер ВОС]
- Характер зміни: [прийняття на роботу/звільнення з роботи/зарахування на навчання/відрахування з навчання]
- Дата зміни: [дата]
- Посада (для прийняття на роботу): [назва посади]
- Причина звільнення (для звільнення): [причина]
- Назва навчального закладу та спеціальність (для зарахування/відрахування): [назва закладу та спеціальності]
Просимо внести відповідні зміни до облікових документів.
[Посада відповідальної особи] [Підпис] [ПІБ]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
30.07.2024 № 125/24-ВО
Шевченківський районний військовий комісаріат м. Києва вул. Січових Стрільців, 59, м. Київ, 04053
Повідомлення про зміну облікових даних
Відповідно до вимог статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та пункту 37 Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, повідомляємо про зміну облікових даних:
- Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Васильович
- Дата народження: 15.05.1990
- Військове звання: старший лейтенант запасу
- Військово-облікова спеціальність: 021000
- Характер зміни: прийняття на роботу
- Дата зміни: 29.07.2024
- Посада: інженер-програміст
- Причина звільнення: не застосовується
- Назва навчального закладу та спеціальність: не застосовується
Просимо внести відповідні зміни до облікових документів.
Начальник відділу кадрів [Підпис] Коваленко М.О.
Шановний [Прізвище Ім’я По батькові],
Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, просимо Вас своєчасно повідомляти про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу, звільнення або завершення навчання.
У випадку прийняття на роботу, Ви маєте надати до відділу кадрів копії наступних документів:
військовий квиток або тимчасове посвідчення замість нього
приписне свідоцтво (для призовників)
посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників)
У разі звільнення, необхідно подати заяву з вказанням дати звільнення та повернути всі військово-облікові документи, що зберігаються в особовій справі.
При завершенні навчання в закладі освіти, Ви повинні надати копію диплома або інший документ, що підтверджує завершення навчання, а також оновити свої військово-облікові дані.
Для прикладу, у разі прийняття на роботу, Ви повинні надати копії відповідних документів до відділу кадрів протягом 10 робочих днів з моменту підписання трудового договору. У разі звільнення, документи мають бути повернені не пізніше останнього робочого дня. При завершенні навчання, документи необхідно надати протягом 30 днів з моменту отримання відповідного документа про освіту.
Дякуємо за розуміння та співпрацю.
З повагою, [Ваше Ім’я]
[Посада]
[Назва підприємства]
Повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу, звільнення, завершення навчання
[Місто], [дата]
[Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки]
Від: [ПІБ працівника], [дата народження], [серія та номер паспорта]
Повідомлення про зміну облікових даних
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про Правила ведення військового обліку громадян України”, повідомляю про зміну облікових даних:
Причина зміни:
- [Оберіть причину: прийняття на роботу, звільнення, завершення навчання]
Нові дані:
- [Місце роботи/навчання (для прийняття на роботу/навчання)]
- [Дата звільнення/закінчення навчання (для звільнення/закінчення навчання)]
Додаток:
- [Копія наказу про прийняття на роботу/звільнення (для прийняття на роботу/звільнення)]
- [Довідка з навчального закладу про закінчення навчання (для закінчення навчання)]
З повагою,
[ПІБ працівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
- ПІБ працівника: Іванов Іван Іванович
- Дата народження: 01.01.1980
- Серія та номер паспорта: СМ № 123456
- Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки: ТЦКСП м. Києва
- Причина зміни: прийняття на роботу
- Місце роботи: ТОВ “Зоря”
- Дата звільнення/закінчення навчання: –
- Додаток: копія наказу про прийняття на роботу
Ось шаблон Повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття на роботу, звільнення, завершення навчання:
У разі прийняття на роботу:
Я, [ПІБ працівника], повідомляю про зміну моїх облікових даних у зв’язку з прийняттям на роботу в [назва підприємства/організації] на посаду [посада]. Моя нова адреса електронної пошти – [нова електронна адреса], номер телефону – [новий номер телефону]. Будь ласка, оновіть мої облікові дані відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 року № 2297-VI.
У разі звільнення:
Я, [ПІБ працівника], повідомляю про зміну моїх облікових даних у зв’язку з звільненням з [назва підприємства/організації] на посаді [посада]. Моя нова адреса електронної пошти – [нова електронна адреса], номер телефону – [новий номер телефону]. Будь ласка, оновіть мої облікові дані відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 року № 2297-VI.
У разі завершення навчання:
Я, [ПІБ студента], повідомляю про зміну моїх облікових даних у зв’язку з завершенням навчання в [назва навчального закладу] за спеціальністю [спеціальність]. Моя нова адреса електронної пошти – [нова електронна адреса], номер телефону – [новий номер телефону]. Будь ласка, оновіть мої облікові дані відповідно до вимог Закону України “Про освіту” від 05.07.2014 року № 1556-VII.
Приклади заповнення:
У разі прийняття на роботу:
Я, Іваненко Іван Іванович, повідомляю про зміну моїх облікових даних у зв’язку з прийняттям на роботу в ТОВ “Українська компанія” на посаду інженера. Моя нова адреса електронної пошти – ivanenko.ivan@gmail.com, номер телефону – 067-123-45-67. Будь ласка, оновіть мої облікові дані відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 року № 2297-VI.
У разі звільнення:
Я, Петренко Петро Петрович, повідомляю про зміну моїх облікових даних у зв’язку з звільненням з ТОВ “Українська компанія” на посаді менеджера. Моя нова адреса електронної пошти – petrenko.petro@gmail.com, номер телефону – 068-901-23-45. Будь ласка, оновіть мої облікові дані відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 року № 2297-VI.
У разі завершення навчання:
Я, Ковальчук Катерина Олексіївна, повідомляю про зміну моїх облікових даних у зв’язку з завершенням навчання в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка за спеціальністю “Комп’ютерні науки”. Моя нова адреса електронної пошти – kovalchuk.kate@gmail.com, номер телефону – 096-123-45-67. Будь ласка, оновіть мої облікові дані відповідно до вимог Закону України “Про освіту” від 05.07.2014 року № 1556-VII.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
