Повідомлення про заплановане звільнення через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій – це специфічний документ, який виник у реаліях сучасної України, де військові дії стали, на жаль, частиною повсякденного життя багатьох підприємств та працівників. Цей документ є свідченням складного переплетіння трудового права, форс-мажорних обставин та гуманітарних міркувань, що виникають у контексті збройного конфлікту.
У світлі триваючої російської агресії проти України, багато підприємств опинилися в ситуації, коли їхнє майно було знищено або суттєво пошкоджено внаслідок бойових дій. Це призвело до виникнення правової колізії: з одного боку, роботодавець не може забезпечити працівників роботою, а з іншого – працівники не винні у цій ситуації і мають право на захист своїх трудових прав. Саме в цьому контексті і виникає необхідність у складанні такого специфічного повідомлення.
Повідомлення про заплановане звільнення у таких обставинах є не просто формальністю, а важливим юридичним та етичним кроком з боку роботодавця. Воно слугує кільком ключовим цілям. По-перше, це дотримання вимог трудового законодавства щодо попередження працівників про майбутнє звільнення. По-друге, це надання працівникам часу для пошуку нової роботи та адаптації до змін, що наближаються. По-третє, це демонстрація поваги до працівників та прагнення зберегти людські відносини навіть у складних обставинах.
Складання такого повідомлення вимагає особливої уваги до деталей та дотримання всіх правових норм. Зазвичай ініціатором створення повідомлення виступає керівництво підприємства або уповноважена ним особа. У процесі підготовки документа можуть бути залучені юристи підприємства, фахівці кадрової служби та інші відповідальні особи, які допомагають правильно сформулювати причини звільнення та визначити подальші кроки.
Структура повідомлення про заплановане звільнення в таких обставинах має свої особливості. Окрім стандартних елементів, таких як назва документа, дата і місце складання, реквізити підприємства та працівника, у повідомленні обов’язково повинно бути детально описано причину звільнення. Це включає посилання на конкретні події, які призвели до знищення майна (наприклад, артилерійський обстріл чи бомбардування), а також пояснення, чому це унеможливлює подальше забезпечення працівника роботою.
Важливою частиною повідомлення є посилання на відповідні норми законодавства. У цьому контексті ключовим є пункт 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, який передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в разі змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників. Однак, враховуючи особливості ситуації, пов’язаної з бойовими діями, у повідомленні також можуть бути посилання на норми законодавства про правовий режим воєнного стану.
Окремої уваги заслуговує питання термінів. У повідомленні має бути чітко вказано дату планованого звільнення, яка, відповідно до законодавства, має бути не раніше, ніж через два місяці після вручення повідомлення працівнику. Однак, враховуючи особливості ситуації, пов’язаної з воєнним станом, ці терміни можуть бути скорочені відповідно до чинного законодавства.
Процес підготовки та вручення такого повідомлення може бути емоційно складним як для роботодавця, так і для працівника. Часто це рішення приймається в умовах невизначеності та стресу, коли обидві сторони опиняються перед лицем серйозних викликів. Тому важливо, щоб повідомлення було складено максимально коректно та з урахуванням людського фактору.
Після підготовки повідомлення постає питання про його вручення працівнику. В ідеальній ситуації, це відбувається особисто, під підпис. Однак, враховуючи можливі складнощі з фізичним доступом до працівника в умовах бойових дій, можуть бути використані альтернативні способи доставки повідомлення, такі як рекомендований лист з повідомленням про вручення або електронна пошта з електронним підписом.
Важливо зазначити, що повідомлення про заплановане звільнення не є остаточним рішенням про припинення трудових відносин. Воно скоріше є початком процесу, який може завершитися як фактичним звільненням, так і пошуком альтернативних рішень, якщо ситуація зміниться на краще. Тому в повідомленні доречно згадати про можливість перегляду рішення у разі покращення ситуації.
Загалом, повідомлення про заплановане звільнення через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій є складним документом, який відображає трагічні реалії сучасної України. Воно вимагає від роботодавця не лише юридичної грамотності, але й високого рівня емпатії та соціальної відповідальності. Цей документ є свідченням того, як трудові відносини адаптуються до екстремальних умов, зберігаючи при цьому повагу до прав та інтересів обох сторін.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
(ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”)
Працівнику ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про заплановане звільнення через неможливість забезпечення роботою
у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій
Шановний(а) [Ім’я По батькові]!
Цим повідомляємо Вас, що у зв’язку зі знищенням виробничих потужностей та майна ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”, розташованих за адресою: [повна адреса], внаслідок [опис події, наприклад: ракетного обстрілу], що стався [дата події], підприємство втратило можливість забезпечувати Вас роботою, визначеною трудовим договором.
Відповідно до пункту 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, статті 49-2 Кодексу законів про працю України, а також враховуючи положення статті 4 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, повідомляємо Вас про заплановане звільнення з посади [назва посади] з [дата звільнення].
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до частини третьої статті 49-2 Кодексу законів про працю України, Ви маєте право на звільнення у строк, який Ви визначите самостійно, але не пізніше терміну, зазначеного у цьому попередженні. В такому разі просимо повідомити про це підприємство письмово.
Одночасно повідомляємо, що підприємство готове розглянути можливість Вашого працевлаштування на іншу посаду, якщо така можливість з’явиться до дати звільнення.
У разі звільнення Вам будуть виплачені всі належні суми відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України, включаючи вихідну допомогу у розмірі середнього місячного заробітку.
Просимо Вас підтвердити отримання цього повідомлення своїм підписом на другому примірнику.
З повагою,
Директор ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА” [Підпис] [Ініціали, Прізвище]
[Дата складання повідомлення]
З повідомленням ознайомлений(а), один примірник отримав(ла):
[Підпис працівника] [Ініціали, Прізвище працівника] [Дата ознайомлення]
Цей шаблон повідомлення про заплановане звільнення через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та особливостей ситуації, пов’язаної з військовими діями. При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.
По-перше, у повідомленні чітко вказується причина планованого звільнення – знищення виробничих потужностей та майна підприємства внаслідок бойових дій. При заповненні шаблону важливо якомога детальніше описати подію, яка призвела до такої ситуації, вказавши конкретну дату та характер пошкоджень.
По-друге, повідомлення посилається на відповідні норми законодавства. Зокрема, це пункт 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, який передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в разі змін в організації виробництва і праці. Також важливим є посилання на статтю 49-2 КЗпП, яка регулює порядок вивільнення працівників, та на статтю 4 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка визначає особливості звільнення працівників у період дії воєнного стану.
У повідомленні чітко вказується запланована дата звільнення. При заповненні шаблону важливо врахувати, що зазвичай ця дата має бути не раніше, ніж через два місяці після вручення повідомлення працівнику. Однак, враховуючи особливості ситуації, пов’язаної з воєнним станом, ці терміни можуть бути скорочені відповідно до чинного законодавства.
Важливим елементом повідомлення є інформація про право працівника на дострокове звільнення за власним бажанням та про можливість працевлаштування на іншу посаду, якщо така можливість з’явиться. Це демонструє готовність роботодавця до співпраці та пошуку альтернативних рішень.
Окрему увагу слід звернути на згадку про виплату всіх належних сум, включаючи вихідну допомогу. Це важливо для забезпечення прав працівника та дотримання вимог трудового законодавства.
При заповненні шаблону необхідно замінити всі поля, позначені квадратними дужками, на конкретну інформацію, що стосується даного випадку. Важливо, щоб усі дати, імена та назви посад відповідали реальній ситуації.
Наприкінці повідомлення передбачено місце для підпису працівника, що підтверджує отримання ним повідомлення. Це важливо для документального підтвердження факту вручення повідомлення та може мати значення у разі виникнення трудових спорів.
Цей документ є важливим юридичним та етичним кроком з боку роботодавця, який не лише виконує вимоги законодавства, але й демонструє повагу до працівників у складних обставинах, спричинених військовими діями.
Повідомлення про заплановане звільнення у зв’язку з неможливістю забезпечення роботою через знищення майна роботодавця внаслідок бойових дій може бути складене на підставі частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України. Працівника слід поінформувати про заплановане звільнення завчасно, дотримуючись строків попередження, визначених законодавством.
—
Повідомлення
Шановний(а) [ПІБ працівника],
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку зі знищенням майна підприємства внаслідок бойових дій, що відбулися [дата події], роботодавець не має можливості забезпечити Вас роботою відповідно до умов Вашого трудового договору від [дата укладення договору].
На підставі частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України ми змушені повідомити Вас про заплановане звільнення з посади [назва посади] у зв’язку з неможливістю виконання трудових обов’язків через знищення майна роботодавця.
Дата Вашого звільнення – [дата запланованого звільнення]. Всі належні Вам виплати, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, будуть здійснені відповідно до вимог чинного законодавства України.
Просимо Вас звернутися до відділу кадрів для вирішення питань щодо оформлення документів та отримання остаточного розрахунку.
З повагою,
[Посада керівника]
[Підпис]
[Дата]
—
Приклад заповнення:
Повідомлення
Шановний Іванов Іван Іванович,
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку зі знищенням майна підприємства внаслідок бойових дій, що відбулися 15 липня 2024 року, роботодавець не має можливості забезпечити Вас роботою відповідно до умов Вашого трудового договору від 12 січня 2021 року.
На підставі частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України ми змушені повідомити Вас про заплановане звільнення з посади інженера у зв’язку з неможливістю виконання трудових обов’язків через знищення майна роботодавця.
Дата Вашого звільнення – 1 серпня 2024 року. Всі належні Вам виплати, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, будуть здійснені відповідно до вимог чинного законодавства України.
Просимо Вас звернутися до відділу кадрів для вирішення питань щодо оформлення документів та отримання остаточного розрахунку.
З повагою,
Директор підприємства
Петренко П.П.
20 липня 2024 року
—
Цей шаблон можна адаптувати залежно від конкретних умов та особливостей ситуації.
Шаблон повідомлення про заплановане звільнення через знищення майна внаслідок бойових дій
[Назва підприємства]
ПОВІДОМЛЕННЯ
[Місто] “[Число]” [Місяць] [Рік]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
[Посада]
Про заплановане звільнення
Шановний(а) [Прізвище, Ім’я По батькові]!
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку з [описати причину: наприклад, повним знищенням виробничих потужностей внаслідок бойових дій, відсутністю сировини та матеріалів], що унеможливлює продовження виробничого процесу, виникає необхідність звільнити працівників підприємства.
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з неможливістю забезпечити Вас роботою, визначеною трудовим договором, внаслідок знищення (відсутності) виробничих, організаційних та технічних умов, засобів виробництва або майна роботодавця внаслідок бойових дій, планується Ваше звільнення з [дата звільнення].
Просимо Вас ознайомитися з цим повідомленням та підписати його в отриманні.
Директор [Підпис]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
Ознайомлений(а): [Підпис]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
ПОВІДОМЛЕННЯ
Київ “15” червня 2023
Петрову Івану Івановичу
Будівельнику
Про заплановане звільнення
Шановний Іване Івановичу!
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку з повним знищенням будівельного майданчика внаслідок обстрілу, що унеможливлює продовження будівельних робіт, виникає необхідність звільнити працівників підприємства.
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з неможливістю забезпечити Вас роботою, визначеною трудовим договором, внаслідок знищення виробничих потужностей, планується Ваше звільнення з 20 червня 2023 року.
Просимо Вас ознайомитися з цим повідомленням та підписати його в отриманні.
Директор [Підпис]
Петренко І.П.
Ознайомлений: [Підпис]
Петров І.І.
15 червня 2023 року
Повідомлення про заплановане звільнення
Враховуючи обставини, що виникли на підприємстві внаслідок бойових дій, які призвели до знищення частини майна роботодавця, я змушений повідомити про заплановане звільнення працівників, які не можуть бути забезпечені роботою.
Відповідно до статті 53 Закону України “Про працю” від 10 травня 1991 року, роботодавець має право звільнити працівника, якщо робота працівника не може бути забезпечена через обставини, які не залежать від нього. У нашому випадку, знищення майна роботодавця внаслідок бойових дій є обставиною, яка не залежить від працівників, і тому не може бути забезпечена їхня робота.
Також, згідно з Положенням про звільнення працівників, затвердженим Кабінетом Міністрів України від 26 червня 2008 року, роботодавець має право звільнити працівників, які не можуть бути забезпечені роботою, якщо обставини, які перешкоджають забезпеченню роботи, не залежать від працівників.
Я повідомляю, що заплановане звільнення буде проведено з дати [дата], і що працівники, які будуть звільнені, будуть отримати компенсацію за невиконані роботи та інші права, передбачені законодавством України.
Я готовий до обговорення цього рішення та відповіді на будь-які запитання.
Дата повідомлення: [дата]
Підпис: [підпис керівника]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
