Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це документ особливої важливості в системі національної безпеки та оборони України. Він є ключовою ланкою в забезпеченні ефективного функціонування системи військового обліку, яка, в свою чергу, є фундаментом мобілізаційної готовності держави.
Цей документ має подвійну природу. З одного боку, він є адміністративним актом, який фіксує кадрові зміни в організації. З іншого боку, це елемент комунікації між цивільними структурами та військовими комісаріатами, який забезпечує безперервність та актуальність військового обліку. Така дуальність робить цей документ унікальним та надзвичайно важливим у контексті національної безпеки.
Необхідність цього документа обумовлена вимогами законодавства України, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України. Ці нормативно-правові акти встановлюють обов’язок підприємств, установ та організацій повідомляти військові комісаріати про призначення або звільнення осіб, відповідальних за військовий облік.
Вимоги до цього документа досить суворі, що обумовлено його значущістю. Він повинен містити точну та вичерпну інформацію про особу, яка призначається або звільняється з посади, відповідальної за військовий облік. Це включає повне ім’я, дату народження, ідентифікаційний код, контактні дані, а також інформацію про військовий облік самої цієї особи. Крім того, документ має містити чітке зазначення посади, на яку призначається або з якої звільняється особа, дату початку виконання обов’язків або дату звільнення.
Складання цього повідомлення відбувається за кількох ключових умов. По-перше, це призначення нової особи на посаду, відповідальну за військовий облік. По-друге, це звільнення такої особи з посади. По-третє, це може бути зміна обсягу обов’язків існуючого відповідального за військовий облік. Важливо розуміти, що цей документ складається не лише при зміні керівника організації, але й при зміні будь-якої посадової особи, яка має відношення до ведення військового обліку.
Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, організація (підприємство, установа, державний орган чи орган місцевого самоврядування), яка здійснює призначення або звільнення, а з іншого – відповідний районний (міський) військовий комісаріат. При цьому важливо розуміти, що хоча документ адресований військкомату, він має юридичне значення і для самої організації, і для особи, яка призначається або звільняється.
Вимоги до оформлення цього документа досить стандартні для офіційної документації. Він повинен бути складений на офіційному бланку організації, мати вихідний номер та дату. У верхній частині документа вказується адресат – відповідний військовий комісаріат. Текст повідомлення повинен бути чітким, лаконічним, але при цьому містити всю необхідну інформацію. Документ підписується керівником організації або уповноваженою особою, що діє на підставі довіреності.
Процес складання цього повідомлення зазвичай починається з відділу кадрів або служби управління персоналом організації. Саме тут формується проект документа на підставі наказу про призначення або звільнення відповідної особи. Потім проект узгоджується з юридичним відділом, який перевіряє відповідність документа вимогам законодавства. Після цього документ передається на підпис керівнику організації.
Важливо розуміти, що цей документ – не просто формальність. Він є ключовим елементом у забезпеченні національної безпеки, адже від точності та актуальності військового обліку залежить ефективність мобілізаційних заходів у разі необхідності. Кожне таке повідомлення – це цеглинка у фундаменті обороноздатності країни.
У контексті сучасних українських реалій, коли країна перебуває в стані війни, значення цього документа зростає багаторазово. Він стає не просто елементом бюрократичної процедури, а важливим інструментом забезпечення національної безпеки. Кожне таке повідомлення – це свідчення того, що система військового обліку працює, що держава готова до викликів, які може принести війна.
Таким чином, Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку – це не просто документ. Це відображення відповідальності кожної організації та кожного громадянина перед державою, це вияв готовності суспільства до захисту своєї країни. І хоча сам по собі цей документ може здаватися простим і навіть буденним, його значення для національної безпеки України неможливо переоцінити.
Приклади
(На бланку підприємства)
Вих. № ___ від _________ року
Військовому комісару
(назва районного (міського) територіального центру
комплектування та соціальної підтримки)
(військове звання, прізвище та ініціали)
Повідомлення
про призначення (звільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку
Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 921, повідомляємо, що наказом № ___ від _________ року
(обрати потрібне)
призначено на посаду
або
звільнено з посади
відповідального за ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних
(прізвище, ім’я та по батькові)
(число, місяць, рік народження)
(ідентифікаційний код)
(номер телефону)
Відомості про власний військовий облік особи, призначеної відповідальною:
– військове звання
– військово-облікова спеціальність №
– перебуває на військовому обліку в (назва районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки)
Дата фактичного початку виконання обов’язків (звільнення): _________ року
Додаток: копія наказу про призначення (звільнення) на ___ арк.
(посада керівника) (підпис) (ініціали та прізвище)
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонечко”
вул. Квіткова, 123, м. Київ, 01001
тел. (044) 123-45-67, код ЄДРПОУ 12345678
Вих. № 45 від 15.07.2024 року
Військовому комісару
Шевченківського районного територіального центру
комплектування та соціальної підтримки м. Києва
підполковнику Петренку П.П.
Повідомлення
про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 921, повідомляємо, що наказом № 67 від 14.07.2024 року
призначено на посаду
відповідального за ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних
Іваненка Івана Івановича
15.05.1985 р.н.
ідентифікаційний код 1234567890
тел. (050) 987-65-43
Відомості про власний військовий облік особи, призначеної відповідальною:
– військове звання: старший лейтенант запасу
– військово-облікова спеціальність № 021000
– перебуває на військовому обліку в Шевченківському районному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки м. Києва
Дата фактичного початку виконання обов’язків: 17.07.2024 року
Додаток: копія наказу про призначення на 1 арк.
Директор (підпис) О.О. Сидоренко
Ось шаблон повідомлення про призначення або звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Цей документ розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
У шаблоні передбачено всі необхідні елементи такого повідомлення. Він містить вихідні дані організації, номер та дату документа, чітке зазначення адресата – відповідного військового комісара.
Текст повідомлення включає посилання на нормативно-правові акти, які є підставою для його складання. Далі вказується інформація про наказ, яким здійснено призначення або звільнення.
Важливою частиною документа є детальна інформація про особу, яка призначається або звільняється. Тут вказуються повне ім’я, дата народження, ідентифікаційний код та контактний телефон. Для осіб, які призначаються на посаду, також вказуються відомості про їхній власний військовий облік.
Шаблон передбачає вказання дати фактичного початку виконання обов’язків (або дати звільнення), що є важливим для військкомату для ведення актуальних записів.
У кінці документа вказується про наявність додатку – копії відповідного наказу. Повідомлення підписується керівником організації.
Наведений приклад заповнення демонструє, як саме слід заповнювати кожне поле документа. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади конкретною інформацією, що стосується даного випадку.
Цей шаблон може бути адаптований під потреби конкретної організації, але основна структура та ключові елементи мають залишатися незмінними для забезпечення відповідності вимогам законодавства та потребам військового обліку.
Повідомляємо, що на підставі рішення керівництва та відповідно до вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», у нашій установі призначено нового відповідального за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Згідно з цим рішенням, обов’язки на відповідній посаді покладаються на Петрова Івана Івановича, який обіймає посаду начальника відділу кадрів.
З 1 серпня 2024 року Петров І.І. призначається відповідальним за ведення військового обліку. Водночас, на підставі цього рішення, Сидоренко Олена Миколаївна звільняється від виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку з 31 липня 2024 року.
Прошу врахувати зміни у складі відповідальних осіб та внести відповідні зміни до облікових документів.
Приклад заповнення:
1. Призначено: Петров Іван Іванович, начальник відділу кадрів, призначений відповідальним за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з 1 серпня 2024 року.
2. Звільнено: Сидоренко Олена Миколаївна, звільнена від обов’язків відповідальної за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з 31 липня 2024 року.
Шаблон повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) відповідальних за військовий облік
[Назва державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи або організації]
ПОВІДОМЛЕННЯ
Про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Відповідно до вимог Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» повідомляємо про такі зміни у складі осіб, відповідальних за військовий облік на нашому підприємстві:
Призначення:
- [Прізвище, ім’я, по батькові] призначено на посаду [Посада] та покладено на нього обов’язки з організації та ведення військового обліку з [Дата].
Звільнення (увільнення):
- [Прізвище, ім’я, по батькові], який обіймав посаду [Посада], звільнений (увільнений) з [Дата] у зв’язку з [Причина звільнення].
Контактна інформація відповідальної особи:
- Прізвище, ім’я, по батькові: [Прізвище, ім’я, по батькові]
- Посада: [Посада]
- Телефон: [Номер телефону]
- Електронна пошта: [Електронна адреса]
Це повідомлення складено у двох примірниках. Один примірник передається до [Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки] для внесення відповідних змін до військово-облікових документів.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Посада керівника]
[Печатка організації (за наявності)]
Приклад заповнення:
ПОВІДОМЛЕННЯ
Про призначення, звільнення (увільнення) відповідальних за військовий облік на підприємстві ПрАТ «Електрон»
Відповідно до вимог Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» повідомляємо про такі зміни у складі осіб, відповідальних за військовий облік на нашому підприємстві:
Призначення:
- Петренко Івана Петровича призначено на посаду спеціаліста з кадрового обліку та покладено на нього обов’язки з організації та ведення військового обліку з 15 березня 2024 року.
Звільнення:
- Сидоренко Марію Іванівну, яка обіймала посаду спеціаліста з кадрового обліку, звільнено з 14 березня 2024 року у зв’язку з переходом на іншу роботу.
Контактна інформація відповідальної особи:
- Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Петрович
- Посада: Спеціаліст з кадрового обліку
- Телефон: (044) 123-45-67
- Електронна пошта: [видалено електронну адресу]
Це повідомлення складено у двох примірниках. Один примірник передається до Київського міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки для внесення відповідних змін до військово-облікових документів.
15 березня 2024 Коваленко Олександр Миколайович
Директор ПрАТ «Електрон»
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов організації.
- В повідомленні обов’язково зазначаються: повне найменування організації, прізвища, імена та по батькові осіб, їхні посади, дати призначення або звільнення, причини звільнення, контактна інформація відповідальної особи.
- Кількість примірників повідомлення та порядок їх передачі можуть визначатися додатковими вимогами територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Ось шаблон Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів:
Повідомлення від [дата]
[Прізвище та ім’я керівника], керівник [назва державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації], повідомляє про призначення (звільнення, уволення) [прізвище та ім’я посадової особи] на посаду [назва посади] відповідального за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Стаття 23 Закону України “Про військовий облік” визначає обов’язки посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
[Прізвище та ім’я посадової особи] призначений (звільнений, звільнений) на посаду [назва посади] з [дата призначення (звільнення, звільнення)].
Основні обов’язки [прізвище та ім’я посадової особи] на цій посаді включають в себе організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, забезпечення дотримання вимог законодавства України у сфері військового обліку, координацію діяльності підрозділів військового обліку та ін.
Контактна інформація: [адреса, телефон, електронна пошта].
Примітка: у разі звільнення (увільнення) посадової особи, повідомлення про звільнення (увільнення) повинно бути надано не пізніше ніж за 10 днів до звільнення (увільнення).
Приклад заповнення:
Повідомлення від 20.02.2023
Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Укрпром”, повідомляє про призначення Ковальчука Наталії Миколаївни на посаду начальника відділу військового обліку відповідального за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Стаття 23 Закону України “Про військовий облік” визначає обов’язки посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Ковальчук Наталія Миколаївна призначена на посаду начальника відділу військового обліку з 20.02.2023.
Основні обов’язки Ковальчук Наталії Миколаївни на цій посаді включають в себе організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, забезпечення дотримання вимог законодавства України у сфері військового обліку, координацію діяльності підрозділів військового обліку та ін.
Контактна інформація: м. Київ, вул. Шевченка, 12, телефон 044-555-66-77, електронна пошта [].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
