Повідомлення про необхідність надання документів згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України та Порядком № 1487 є важливим елементом трудових відносин в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у процесі оформлення трудових відносин між роботодавцем та працівником, забезпечуючи дотримання законодавства та захист прав обох сторін.
Основна мета цього повідомлення полягає у тому, щоб інформувати працівника про перелік документів, які він повинен надати роботодавцю для належного оформлення трудових відносин. Це не просто формальність, а важливий крок у забезпеченні прозорості та законності працевлаштування. Роботодавець, надсилаючи таке повідомлення, демонструє свою готовність дотримуватися вимог трудового законодавства та створювати сприятливі умови для майбутнього співробітника.
Варто зазначити, що форма цього повідомлення не є строго регламентованою законодавством. Це дає певну свободу роботодавцям у виборі формату та стилю документа. Однак, незважаючи на відсутність єдиного шаблону, існують певні загальноприйняті практики та рекомендації щодо його складання. Зазвичай, повідомлення оформлюється на фірмовому бланку підприємства, що додає йому офіційності та підкреслює серйозність намірів роботодавця.
Складання повідомлення про необхідність надання документів є обов’язком роботодавця. Це може бути керівник підприємства, начальник відділу кадрів або інша уповноважена особа. При цьому важливо, щоб документ був складений грамотно, з урахуванням усіх необхідних деталей та вимог законодавства. Адресатом повідомлення виступає майбутній працівник, якому пропонується вступити у трудові відносини з підприємством.
У змісті повідомлення обов’язково має бути вказано перелік документів, які працівник повинен надати. Це можуть бути паспорт, ідентифікаційний код, документи про освіту, трудова книжка (якщо вона є), військовий квиток (для військовозобов’язаних) та інші документи, передбачені законодавством для певних категорій працівників або посад. Важливо, щоб цей перелік був вичерпним і відповідав вимогам законодавства та специфіці конкретної посади.
Крім того, у повідомленні може бути зазначено термін, протягом якого працівник має надати зазначені документи. Це допомагає структурувати процес оформлення трудових відносин та уникнути затримок. Також може бути вказано контактну особу або відділ, куди слід звернутися для подання документів, що полегшує комунікацію між сторонами.
Особливу увагу слід приділити оформленню повідомлення. Воно має бути складено грамотно, без орфографічних та стилістичних помилок. Текст повинен бути чітким, зрозумілим та однозначним, щоб уникнути можливих непорозумінь або різночитань. Важливо також, щоб документ був датований та підписаний уповноваженою особою, що надає йому юридичної сили.
Варто зазначити, що повідомлення про необхідність надання документів не є трудовим договором або наказом про прийняття на роботу. Це попередній етап, який передує офіційному оформленню трудових відносин. Однак його значення не слід недооцінювати, оскільки воно служить важливим доказом дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства.
У деяких випадках роботодавці можуть включати в повідомлення додаткову інформацію, наприклад, про умови праці, режим роботи або інші важливі аспекти майбутньої трудової діяльності. Це не є обов’язковим, але може бути корисним для працівника, даючи йому більш повне уявлення про майбутню роботу.
Таким чином, повідомлення про необхідність надання документів згідно зі статтею 24 КЗпП та Порядком № 1487 є важливим елементом процесу працевлаштування в Україні. Воно служить мостом між неформальною домовленістю про роботу та офіційним оформленням трудових відносин, забезпечуючи дотримання законодавства та захист прав обох сторін. Правильно складене та вчасно надане повідомлення допомагає уникнути багатьох проблем та непорозумінь у майбутньому, створюючи основу для продуктивних та взаємовигідних трудових відносин.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне сяйво” вул. Сонячна, 25, м. Київ, 01001 тел.: (044) 123-45-67, email:
15 липня 2024 року
Шановний(а) Олександре Петровичу!
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України та Порядку повідомлення Державної податкової служби та її територіальних органів про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2021 р. № 1487), повідомляємо Вас про необхідність надання наступних документів для оформлення трудових відносин на посаду менеджера з продажу:
- Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
- Трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
- Документ про освіту (диплом, атестат тощо).
- Документ про підтвердження кваліфікації (за наявності).
- Військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних).
- Медична довідка про проходження попереднього медичного огляду (форма № 086/о).
Звертаємо Вашу увагу, що згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України, укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.
Просимо Вас надати вищезазначені документи протягом трьох робочих днів з моменту отримання цього повідомлення. У разі ненадання документів у встановлений строк, ми залишаємо за собою право відмовити у прийнятті на роботу відповідно до чинного законодавства України.
Для подання документів та отримання додаткової інформації просимо звертатися до відділу кадрів ТОВ “Зоряне сяйво” за адресою: вул. Сонячна, 25, м. Київ, кабінет 305. Контактна особа – Марина Іванівна Коваленко, начальник відділу кадрів, тел.: (044) 123-45-68.
Нагадуємо, що відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Дякуємо за розуміння та сподіваємось на плідну співпрацю.
З повагою, Директор ТОВ “Зоряне сяйво” Петренко Ірина Василівна
Шановний(а) [Ім’я працівника]!
У зв’язку з необхідністю дотримання вимог статті 24 Кодексу законів про працю України та Порядку № 1487, просимо Вас надати такі документи:
- Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.
- Ідентифікаційний код (реєстраційний номер облікової картки платника податків).
- Трудову книжку (для тих, хто працює вперше, – виписку з трудової книжки).
- Документи про освіту, кваліфікацію, професійну підготовку (дипломи, сертифікати, свідоцтва тощо).
- Медичну довідку про стан здоров’я (якщо це передбачено для вашої посади).
Зазначені документи просимо надати до [вказати кінцевий термін] в кадрову службу [назва організації] для оформлення Вашого працевлаштування.
Приклад заповнення:
- Паспорт громадянина України: серія АА, номер 123456, виданий Шевченківським РВ ГУМВС України в м. Києві 01.01.2010 року.
- Ідентифікаційний код: 1234567890.
- Трудова книжка: надана повністю заповнена з усіма записами про попередні місця роботи.
- Диплом про вищу освіту: диплом бакалавра, спеціальність “Економіка”, виданий Київським національним університетом імені Тараса Шевченка 30.06.2015 року.
- Медична довідка: форма № 086-о, видана міською поліклінікою № 10 від 01.07.2023 року.
Дякуємо за розуміння та співпрацю!
З повагою, [Ім’я та прізвище відповідальної особи] [Назва організації] [Контактний телефон] [Електронна пошта]
Шаблон повідомлення про необхідність надання документів згідно зі ст. 24 КЗпП та Порядком № 1487
(Прізвище, ім’я та по батькові працівника),
Повідомляємо Вас про необхідність надання наступних документів, передбачених статтею 24 Кодексу законів про працю України та Порядком № 1487 (номер і дата наказу про затвердження Порядку):
- (Перелік необхідних документів, наприклад: копія паспорта, ідентифікаційного коду, військово-облікового документа, диплом про освіту тощо).
Згідно з вищезазначеними нормативно-правовими актами, Ви зобов’язані надати зазначені документи протягом (термін, наприклад: п’яти робочих днів) з дня отримання цього повідомлення.
Відсутність необхідних документів може бути підставою для відмови у працевлаштуванні/продовженні трудових відносин.
Просимо Вас ознайомитися з копією цього повідомлення та поставити свій підпис про ознайомлення.
(Посада відповідальної особи), (Прізвище, ім’я та по батькові відповідальної особи), (Дата), (Підпис відповідальної особи).
(Підпис працівника), (Дата).
Приклад заповнення:
(Іванов Іван Іванович),
Повідомляємо Вас про необхідність надання наступних документів: копії паспорта, ідентифікаційного коду та трудової книжки. Згідно з Кодексом законів про працю України та Порядком № 1487, Ви зобов’язані надати зазначені документи протягом п’яти робочих днів з дня отримання цього повідомлення.
(Начальник відділу кадрів), Петренко Петро Петрович, 15.04.2024, (підпис).
(Іванов Іван Іванович), 17.04.2024, (підпис).
Зверніть увагу:
- Індивідуальний підхід: Перелік необхідних документів може відрізнятися залежно від конкретної посади та вимог роботодавця.
- Точність формулювань: Важливо дотримуватися чітких формулювань, передбачених законодавством.
- Ознайомлення працівника: Обов’язковою є процедура ознайомлення працівника з повідомленням.
- Збереження копії: Роботодавець повинен зберегти копію повідомлення з підписом працівника.
Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням вимог чинного законодавства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для отримання детальної консультації.
Примітка: Номер Порядку № 1487 є умовним і використовується для прикладу. Необхідно вказати фактичний номер і дату наказу про затвердження Порядку.
Додаткова інформація:
- Стаття 24 Кодексу законів про працю України регулює питання прийняття на роботу.
- Порядок № 1487 (умовний номер) визначає детальні вимоги до оформлення трудових відносин.
Ось шаблон Повідомлення про необхідність надання документів згідно зі ст. 24 КЗпП та Порядком № 1487:
“Шановний [ПІБ отримувача],
В зв’язку з проведенням перевірки [назва організації/підприємства] за період [дата початку – дата закінчення] відповідно до ст. 24 Кодексу України про адміністративні правопорушення та Порядку № 1487 від 05.11.2013 року, затвердженого Кабінетом Міністрів України, Вам необхідно надати наступні документи:
- [перелік необхідних документів, наприклад, фінансові звіти, договори, актові відомості тощо];
Ці документи необхідні для проведення перевірки та виявлення фактів порушення законодавства України.
Вам необхідно надати зазначені документи протягом [вказати строк, наприклад, 10 днів] з дня отримання цього повідомлення.
У разі невиконання вимог щодо надання документів, відповідно до ст. 24 КЗпП, може бути застосовано штрафні санкції.
Якщо у Вас виникнуть запитання або потреба в додатковій інформації, просимо звернутися до нас за адресою [адреса організації/підприємства] або за телефоном [номер телефону].
Сповіщення надсилається у відповідності до ст. 24 КЗпП та Порядку № 1487.
Свідчень про отримання цього повідомлення просимо надати до [вказати строк, наприклад, 3 днів] з дня отримання.
З повагою, [ПІБ відправника]”.
Примітка: у шаблоні потрібно вказати конкретні документи, які необхідно надати, а також строк для їх надання. Крім того, потрібно враховувати конкретні обставини перевірки та вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
