Повідомлення працівниці про необхідність стати на військовий облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) та надати військово-облікові документи – це важливий документ у сфері трудових відносин та військового обліку в Україні. Цей документ відображає зобов’язання роботодавця інформувати своїх працівниць про їхні обов’язки щодо військового обліку, що стало особливо актуальним після внесення змін до законодавства України у 2022 році.
Основна мета цього повідомлення полягає у тому, щоб проінформувати працівницю про її обов’язок стати на військовий облік та надати відповідні документи роботодавцю. Це не просто формальність, а важливий крок у забезпеченні національної безпеки та готовності країни до можливої мобілізації. Роботодавець, надсилаючи таке повідомлення, виконує свої законодавчі обов’язки та сприяє дотриманню працівницею вимог законодавства про військовий облік.
Форма цього повідомлення не є строго регламентованою законодавством, що дає певну свободу роботодавцям у виборі формату та стилю документа. Однак, незважаючи на відсутність єдиного шаблону, існують певні загальноприйняті практики та рекомендації щодо його складання. Зазвичай, повідомлення оформлюється на фірмовому бланку підприємства, що додає йому офіційності та підкреслює важливість питання.
Складання повідомлення про необхідність стати на військовий облік є обов’язком роботодавця. Це може бути керівник підприємства, начальник відділу кадрів або інша уповноважена особа. При цьому важливо, щоб документ був складений грамотно, з урахуванням усіх необхідних деталей та вимог законодавства. Адресатом повідомлення виступає працівниця підприємства, яка підлягає військовому обліку згідно з чинним законодавством.
У змісті повідомлення обов’язково має бути вказано на необхідність стати на військовий облік у відповідному ТЦК та СП, а також надати роботодавцю військово-облікові документи. Важливо зазначити конкретні строки, протягом яких працівниця має виконати ці дії. Також у повідомленні слід вказати перелік професій та спеціальностей, споріднених з відповідними військово-обліковими спеціальностями, за якими жінки беруться на військовий облік військовозобов’язаних.
Особливу увагу слід приділити оформленню повідомлення. Воно має бути складено грамотно, без орфографічних та стилістичних помилок. Текст повинен бути чітким, зрозумілим та однозначним, щоб уникнути можливих непорозумінь або різночитань. Важливо також, щоб документ був датований та підписаний уповноваженою особою, що надає йому юридичної сили.
Варто зазначити, що це повідомлення є важливим документом, який може мати юридичні наслідки. У разі невиконання працівницею вимог щодо військового обліку, роботодавець може застосувати дисциплінарні заходи. Тому важливо, щоб повідомлення було складено коректно та з дотриманням усіх вимог законодавства.
У деяких випадках роботодавці можуть включати в повідомлення додаткову інформацію, наприклад, про відповідальність за ухилення від військового обліку або про порядок дій у разі зміни сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи або посади. Це не є обов’язковим, але може бути корисним для працівниці, даючи їй більш повне уявлення про її обов’язки щодо військового обліку.
Таким чином, повідомлення працівниці про необхідність стати на військовий облік у ТЦК та СП та надати військово-облікові документи є важливим елементом взаємодії між роботодавцем та працівницею в контексті виконання вимог законодавства про військовий облік. Воно служить не лише для інформування працівниці про її обов’язки, але й для захисту роботодавця від можливих санкцій за недотримання вимог законодавства. Правильно складене та вчасно надане повідомлення допомагає уникнути багатьох проблем та непорозумінь у майбутньому, створюючи основу для ефективного виконання обов’язків щодо військового обліку як працівницею, так і роботодавцем.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь” вул. Квіткова, 15, м. Львів, 79000 тел.: (032) 987-65-43, email:
15 липня 2024 року
Ковальчук Марії Іванівні вул. Зелена, 25, кв. 10 м. Львів, 79005
Шановна Маріє Іванівно!
Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та постанови Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2022 року № 1361 “Про затвердження переліку спеціальностей та/або професій, споріднених з відповідними військово-обліковими спеціальностями, після одержання яких жінки беруться на військовий облік військовозобов’язаних”, повідомляємо Вас про необхідність стати на військовий облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за місцем реєстрації та надати відповідні військово-облікові документи до відділу кадрів нашого підприємства.
Згідно з чинним законодавством, жінки, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, визначеною в переліку, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України, і придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком, зобов’язані стати на військовий облік військовозобов’язаних.
Враховуючи, що Ви маєте освіту за спеціальністю “Медицина” та працюєте на посаді лікаря-терапевта, яка входить до переліку спеціальностей, споріднених з військово-обліковими, просимо Вас виконати наступні дії:
- Протягом семи днів з моменту отримання цього повідомлення звернутися до ТЦК та СП за адресою: м. Львів, вул. Стрийська, 88, для постановки на військовий облік.
- Після отримання військово-облікових документів, не пізніше трьох робочих днів, надати їх копії до відділу кадрів ТОВ “Сонячний промінь”.
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 30 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, ухилення від військового обліку тягне за собою відповідальність згідно із законом.
Також нагадуємо, що згідно зі статтею 38 вищезазначеного Закону, Ви зобов’язані повідомляти ТЦК та СП, де Ви перебуваєте на військовому обліку, про зміну місця проживання, освіти, місця роботи і посади протягом семи днів.
У разі виникнення питань щодо постановки на військовий облік або надання військово-облікових документів, просимо звертатися до начальника відділу кадрів Петренко Ольги Степанівни за телефоном (032) 987-65-44 або електронною поштою
Дякуємо за розуміння та сподіваємось на своєчасне виконання Вами зазначених вимог законодавства.
З повагою, Директор ТОВ “Сонячний промінь” Іваненко Петро Олексійович
Шановна [Ім’я працівниці]!
Відповідно до вимог законодавства України, а саме статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, всі громадяни, які підлягають військовому обліку, зобов’язані стати на військовий облік у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
Просимо Вас звернутися до ТЦК та СП за місцем проживання та стати на військовий облік. Після цього просимо надати до кадрової служби [назва організації] такі документи:
- Військово-обліковий документ (військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного).
- Довідку про взяття на військовий облік у ТЦК та СП.
Приклад заповнення:
- Військовий квиток: серія ВК, номер 123456, виданий Печерським районним військовим комісаріатом м. Києва 01.01.2024 року.
- Довідка про взяття на військовий облік: номер довідки 78910, видана Печерським ТЦК та СП м. Києва 05.01.2024 року.
Зазначені документи просимо надати до [вказати кінцевий термін] в кадрову службу [назва організації] для оформлення відповідної документації.
Дякуємо за розуміння та співпрацю!
З повагою, [Ім’я та прізвище відповідальної особи] [Назва організації] [Контактний телефон] [Електронна пошта]
Шаблон повідомлення працівниці про необхідність стати на військовий облік
(Прізвище, ім’я та по батькові працівниці),
Згідно з вимогами законодавства України, зокрема Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок), Ви, як жінка, яка має медичну або фармацевтичну спеціальність, підлягаєте військовому обліку.
У зв’язку з цим, просимо Вас у термін до (дата) надати до відділу кадрів такі документи:
- копію паспорта громадянина України;
- копію ідентифікаційного коду;
- військово-обліковий документ (військовий квиток або тимчасове посвідчення).
У разі відсутності військово-облікового документа, Ви зобов’язані звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за місцем проживання для постановки на військовий облік та отримання відповідного документа.
Надання зазначених документів є обов’язковим та необхідним для ведення персонального обліку працівників підприємства.
Просимо Вас ознайомитися з копією цього повідомлення та поставити свій підпис про ознайомлення.
(Посада відповідальної особи), (Прізвище, ім’я та по батькові відповідальної особи), (Дата), (Підпис відповідальної особи).
(Підпис працівниці), (Дата).
Приклад заповнення:
(Петрова Ольга Петрівна),
Згідно з Порядком № 1487, Ви, як лікар, підлягаєте військовому обліку. Просимо Вас до 15.05.2024 надати копію паспорта, ідентифікаційного коду та військовий квиток.
(Начальник відділу кадрів), Сидоров Сергій Сергійович, 05.05.2024, (підпис).
(Петрова Ольга Петрівна), 07.05.2024, (підпис).
Зверніть увагу:
- Індивідуальний підхід: Шаблон може бути адаптований до конкретних вимог підприємства та особливостей працівниці.
- Точність формулювань: Важливо дотримуватися чітких формулювань, передбачених законодавством.
- Ознайомлення працівниці: Обов’язковою є процедура ознайомлення працівниці з повідомленням.
- Збереження копії: Роботодавець повинен зберегти копію повідомлення з підписом працівниці.
Додаткова інформація:
- Порядок № 1487 детально регламентує процедуру військового обліку.
- Відповідальність за ведення військового обліку несе роботодавець.
- Працівниця має право ознайомитися з документами, що стосуються її військового обліку.
Рекомендації:
- Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення деталей та адаптації шаблону до конкретної ситуації.
- Роботодавець повинен забезпечити працівницю необхідною інформацією щодо військового обліку.
Ось шаблон Повідомлення працівниці про необхідність стати на військовий облік у ТЦК та СП та надати військово-облікові документи:
“Шановна [ПІБ працівниці],
У зв’язку з виконанням вимог Закону України «Про військовий облік» та Закону України «Про оборону України», Вам необхідно стати на військовий облік у територіальному центрі комплектування та соціального забезпечення (ТЦК та СП) за місцем постійного проживання.
Для цього Вам потрібно надати наступні військово-облікові документи:
- військовий квиток (або дублікат військового квитка);
- копію паспорта громадянина України;
- копію ідентифікаційної картки платника податків;
- інші документи, що підтверджують您的 громадянство України та місце постійного проживання.
Вам необхідно зареєструватися в ТЦК та СП протягом [вказати строк, наприклад, 10 днів] з дня отримання цього повідомлення.
У разі невиконання вимог щодо військового обліку, відповідно до Закону України «Про військовий облік», може бути застосовано адміністративні санкції.
Якщо у Вас виникнуть запитання або потреба в додатковій інформації, просимо звернутися до нас за адресою [адреса організації/підприємства] або за телефоном [номер телефону].
Сповіщення надсилається у відповідності до Закону України «Про військовий облік» та Закону України «Про оборону України».
Свідчень про отримання цього повідомлення просимо надати до [вказати строк, наприклад, 3 днів] з дня отримання.
З повагою, [ПІБ відправника]”.
Примітка: у шаблоні потрібно вказати конкретні документи, які необхідно надати, а також строк для їх надання. Крім того, потрібно враховувати конкретні обставини та вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
