Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей – це важливий первинний документ бухгалтерського та податкового обліку, який застосовується в Україні для оформлення операцій із відпуску (відвантаження) товарно-матеріальних цінностей зі складу чи іншого місця зберігання. Цей документ є свідченням того, що певні товари або матеріали були фактично передані одержувачу, і на його основі здійснюється списання цінностей з балансу підприємства.
Накладна на відпуск товарів складається у разі відвантаження матеріальних цінностей як для зовнішніх контрагентів (покупців чи замовників), так і для внутрішніх потреб підприємства (передача матеріалів у виробництво чи іншим підрозділам). Вона є підставою для відображення операції у бухгалтерському та податковому обліку, а також для нарахування відповідних податків та зборів.
Сторонами цього документа виступають постачальник (відправник) та одержувач товарно-матеріальних цінностей. Постачальник видає накладну, в якій зазначаються відомості про нього самого, про одержувача, найменування, кількість та вартість відвантажених цінностей, а також інша додаткова інформація, необхідна для обліку.
Накладна має містити низку обов’язкових реквізитів, таких як найменування документа, його номер і дата складання, повні назви та реквізити постачальника і одержувача, перелік відвантажених цінностей із зазначенням їх найменування, одиниці виміру, кількості, ціни та загальної вартості, а також підписи відповідальних осіб та відбитки печаток сторін (якщо підприємство їх використовує). Форма накладної може бути типовою чи розробленою самостійно підприємством з урахуванням специфіки діяльності.
Складання накладної здійснюється постачальником (відправником) товарно-матеріальних цінностей у момент їх відвантаження. Документ може готуватися уповноваженими особами вручну або із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення. Накладна друкується у необхідній кількості примірників для обох сторін та підписується відповідними особами.
Цей документ є надзвичайно важливим для забезпечення прозорості та достовірності обліку руху товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, а також для належного відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку відповідно до вимог чинного законодавства України. Наявність належним чином оформлених накладних є обов’язковою умовою для підтвердження правомірності відповідних операцій перед контролюючими органами.
Приклади
В Україні накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей регулюється положеннями Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Податкового кодексу України, а також Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Міністерства фінансів України. Типова форма накладної не є чітко регламентованою, проте вона має містити низку обов’язкових реквізитів. Приклад заповнення такого документа може виглядати наступним чином:
Накладна №57
Дата: 20.05.2024 р.Постачальник (відправник): ТОВ “Виробнича компанія” Адреса: вул. Промислова, 12, м. Київ, 03115 Код ЄДРПОУ: 32165498
ІПН: 321654987625
Одержувач: ТОВ “Торгова фірма” Адреса: вул. Ринкова, 7, м. Львів, 79000 Код ЄДРПОУ: 65498732 ІПН: 654987321689
№ Найменування Од. вим. Кількість Ціна, грн Сума, грн 1 Деталі металеві шт. 500 25,00 12 500,00 2 Комплектуючі пластикові кг 800 8,50 6 800,00 Разом без ПДВ: 19 300,00 ПДВ 20%: 3 860,00 Всього з ПДВ: 23 160,00
Відпустив: Іванов І.І. Одержав: Петренко П.П. (прізвище, підпис) (прізвище, підпис)
Печатка постачальника Печатка одержувача
У наведеному прикладі ТОВ “Виробнича компанія” виступає постачальником і відправником товарно-матеріальних цінностей, які відвантажуються покупцю ТОВ “Торгова фірма”. В накладній зазначені реквізити обох сторін, найменування відпущених товарів, їх кількість, ціна та загальна вартість з деталізацією суми ПДВ. Документ скріплено підписами уповноважених осіб та відбитками печаток постачальника та одержувача, якщо вони використовуються на підприємствах.
Така накладна служить підставою для списання відпущених цінностей з балансу постачальника, їх оприбуткування у покупця, а також для відображення операції у бухгалтерському та податковому обліку обох сторін. Наявність належним чином оформленої накладної є обов’язковою для підтвердження правомірності операції.
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
Дата: [вказати дату] Номер: [вказати номер]
Постачальник: [назва компанії постачальника] Адреса: [адреса постачальника] ІПН: [код ІПН постачальника]
Покупець: [назва компанії покупця] Адреса: [адреса покупця] ІПН: [код ІПН покупця]
Опис товарів/послуг:
- [назва товару/послуги] – [кількість] x [ціна за одиницю]
- [назва товару/послуги] – [кількість] x [ціна за одиницю] [продовжувати вказувати товари/послуги за необхідністю]
Підстава для відпуску: [вказати підставу – наприклад, договір купівлі-продажу від __. __. ____]
Підпис відповідальної особи постачальника: ______________ Підпис відповідальної особи покупця: ______________
Накладна складається відповідно до законодавства України, зокрема відповідно до Цивільного кодексу України та Закону “Про зовнішньоекономічну діяльність”. Цей документ є обов’язковим при відпуску товарно-матеріальних цінностей і підтверджує факт їх передачі від постачальника до покупця.
Приклад заповнення:
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
Дата: 2024-05-16 Номер: НВ-001
Постачальник: ТОВ “Призер” Адреса: вул. Прикладна, 123, м. Київ ІПН: 1234567890
Покупець: ФОП Іваненко Петро Петрович Адреса: вул. Сонячна, 45, м. Львів ІПН: 0987654321
Опис товарів/послуг:
- Принтер HP LaserJet Pro – 2 x 5000 грн
- Монітор LG UltraWide – 1 x 8000 грн
Підстава для відпуску: договір купівлі-продажу від 2024-05-10
Підпис відповідальної особи постачальника: ______________ Підпис відповідальної особи покупця: ______________
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
№ [Номер]
Дата складання: [Дата]
Відправник:
- Найменування: [Назва вашої компанії]
- Юридична адреса: [Адреса вашої компанії]
- Ідентифікаційний код платника податків: [Ваш ІПН]
Отримувач:
- Найменування: [Назва компанії отримувача]
- Юридична адреса: [Адреса компанії отримувача]
- Ідентифікаційний код платника податків: [ІПН отримувача]
Підстава: [Вказати підставу для відпуску ТМЦ, наприклад, договір купівлі-продажу, акт приймання-передачі]
| № п/п | Назва ТМЦ | Кількість | Одиниця виміру | Ціна за одиницю | Загальна вартість |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Назва ТМЦ 1] | [Кількість] | [Одиниця виміру] | [Ціна за одиницю] | [Загальна вартість] |
| 2 | [Назва ТМЦ 2] | [Кількість] | [Одиниця виміру] | [Ціна за одиницю] | [Загальна вартість] |
| … | … | … | … | … | … |
Загальна сума: [Загальна сума в числових значеннях] [Валюта]
Відповідальні особи:
- Відпуск ТМЦ здійснив:
- [ПІБ]
- [Посада]
- [Підпис]
- Прийняв ТМЦ:
- [ПІБ]
- [Посада]
- [Підпис]
Примітки:
- [Вкажіть додаткові відомості, якщо є]
Цей документ складений відповідно до норм чинного законодавства України, зокрема:
- Цивільний кодекс України
- Господарський кодекс України
- Податковий кодекс України
Приклади заповнення:
Відправник:
- Найменування: ТОВ “Моя компанія”
- Юридична адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
- Ідентифікаційний код платника податків: 3456789012
Отримувач:
- Найменування: ТОВ “Ваша компанія”
- Юридична адреса: м. Львів, вул. Привокзальна, 10
- Ідентифікаційний код платника податків: 9876543210
Підстава: Договір купівлі-продажу № 123/456 від 07.05.2024
| № п/п | Назва ТМЦ | Кількість | Одиниця виміру | Ціна за одиницю | Загальна вартість |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Папір офісний А4 | 500 | шт. | 25 | 12500 |
| 2 | Ручки | 100 | шт. | 10 | 1000 |
| … | … | … | … | … | … |
Загальна сума: 13500 грн
Відповідальні особи:
- Відпуск ТМЦ здійснив:
- Петренко О.В.
- Менеджер з продажу
- [Підпис]
- Прийняв ТМЦ:
- Іванов С.М.
- Директор
- [Підпис]
Ось шаблон накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей № [номер накладної] Дата: [дата створення накладної]
Відправник: [назва підприємства відправника] [адреса підприємства відправника] [код ЄДРПОУ підприємства відправника]
Отримувач: [назва підприємства отримувача] [адреса підприємства отримувача] [код ЄДРПОУ підприємства отримувача]
Перелік товарно-матеріальних цінностей:
| № | Найменування | Кількість | Одиниця виміру | Вага | Ціна за одиницю | Сума |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [назва товару] | [кількість] | [одиниця виміру] | [вага] | [ціна за одиницю] | [сума] |
| 2 | [назва товару] | [кількість] | [одиниця виміру] | [вага] | [ціна за одиницю] | [сума] |
| … | … | … | … | … | … | … |
Всього до відпуску: [кількість] [одиниця виміру] Вага: [вага] кг Сума: [сума] грн
Умови відпуску: [термін відпуску] [метод відпуску]
Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. № 168/97-ВР та Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI.
Примітка: у разі необхідності можуть бути додані інші реквізити, наприклад, номер контракту, дата поставки товарів тощо.
Приклад заповнення:
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей № 001 Дата: 15.03.2023
Відправник: ТОВ “Українська торгівля” вул. Шевченка, 25, м. Київ, 01001 3041234567
Отримувач: ТОВ “Українська промисловість” вул. Грушевського, 1, м. Київ, 01004 3049876543
Перелік товарно-матеріальних цінностей:
| № | Найменування | Кількість | Одиниця виміру | Вага | Ціна за одиницю | Сума |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Комп’ютери | 5 | шт | 10 кг | 2000 грн | 10000 грн |
| 2 | Монітори | 10 | шт | 5 кг | 1000 грн | 10000 грн |
| … | … | … | … | … | … | … |
Всього до відпуску: 15 шт Вага: 50 кг Сума: 20000 грн
Умови відпуску: 14 днів з дати створення накладної автотранспортом
Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. № 168/97-ВР та Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
