Наказ про звільнення у разі припинення повноважень посадових осіб є офіційним документом, який оформлюється у випадку, коли посадова особа втрачає право виконувати свої функції через припинення її повноважень. Це може відбуватися з різних причин, таких як закінчення терміну контракту, дострокове розірвання трудового договору, втрата довіри з боку керівництва, особисті обставини або інші підстави, передбачені законодавством. Цей документ є обов’язковою формою фіксації факту звільнення та гарантує дотримання прав як працівника, так і роботодавця.
Варто зазначити, що види чи форми наказу про звільнення можуть різнитися залежно від умов та обставин, які привели до припинення повноважень. В деяких випадках мова йде про звільнення за угодою сторін, в інших — про звільнення за власним бажанням посадової особи або через порушення дисципліни. Є також випадки, коли наказ про звільнення оформлюється у зв’язку з реорганізацією підприємства, скороченням штату або зміною в керівництві. Тому документ може бути структурованим відповідно до конкретних правових підстав, зазначених у законодавстві, наприклад, у статті 36 Кодексу законів про працю України.
Наказ про звільнення потрібен для того, щоб формально підтвердити припинення трудових відносин між роботодавцем і посадовою особою. Без належного наказу звільнення не вважатиметься правомірним, а працівник має право оскаржити таке рішення в судовому порядку. Крім того, цей документ необхідний для подальшого оформлення трудової книжки, видачі необхідних компенсацій та виплат.
Умови складання наказу залежать від конкретних обставин звільнення. Наприклад, якщо звільнення відбувається з ініціативи роботодавця, то повинні бути підстави для такого рішення, які можуть включати дисциплінарні стягнення або порушення посадових обов’язків. У разі добровільного звільнення, працівник має подати відповідну заяву за два тижні до запланованого припинення трудових відносин. У випадках звільнення за угодою сторін, необхідно досягнути взаємної домовленості між роботодавцем і працівником.
Сторонами наказу про звільнення виступають роботодавець, який видає документ, і працівник, щодо якого цей наказ складається. Роботодавцем може бути директор підприємства, його уповноважена особа або інший керівник, в залежності від організаційної структури компанії. Працівником є посадова особа, повноваження якої припиняються.
Щодо вимог до оформлення, документ повинен містити наступні обов’язкові елементи: назву підприємства або установи, номер і дату складання наказу, інформацію про працівника, включаючи його посаду, підстави для звільнення, посилання на відповідні норми законодавства, а також дату, з якої звільнення набирає чинності. Крім того, наказ повинен бути підписаний керівником або уповноваженою особою, а працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис. Документ складається у двох примірниках, один з яких залишається у роботодавця, а інший надається працівникові.
Важливо також дотримуватися чіткої процедури документального оформлення наказу, щоб уникнути правових наслідків, таких як оскарження звільнення в суді.
Приклади
№ _____
м. ___________
“___” ________ 20__ року
У зв’язку з припиненням повноважень __________ (ПІБ посадової особи), відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, а також на підставі рішення __________ (назва органу або установи, що ухвалило рішення про припинення повноважень), з “___” ________ 20__ року звільнити __________ (ПІБ посадової особи) з посади __________.
Підстава: рішення __________ (назва органу або установи) від “___” ________ 20__ року № _____.
Виплатити всі належні працівникові суми відповідно до чинного законодавства України, включаючи компенсацію за невикористану відпустку та інші передбачені виплати.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор __________ (ПІБ)
__________ (підпис)
“___” ________ 20__ року
З наказом ознайомлений:
__________ (ПІБ посадової особи)
__________ (підпис)
“___” ________ 20__ року
Шаблон наказу про звільнення в разі припинення повноважень посадової особи
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про звільнення
На підставі пункту 5 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з припиненням повноважень, розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на посаді [Посада], з [Дата звільнення].
Підставою для звільнення є [Вказати підставу, наприклад: рішення загальних зборів акціонерів, рішення наглядової ради тощо].
Вихідна допомога виплачується у розмірі, визначеному законодавством ([Вказати розмір вихідної допомоги, якщо він відрізняється від загально встановленого].
Невикористану частину щорічної відпустки компенсувати грошовими коштами у розмірі [Сума].
Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
Директор [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
[Печатка організації]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельна Компанія “Альта”]
НАКАЗ
№ 321 від 25.06.2024 року
Про звільнення
На підставі пункту 5 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з припиненням повноважень, розірвати трудовий договір з Петренком Іваном Петровичем, який працює на посаді директора, з 30.06.2024 року.
Підставою для звільнення є рішення загальних зборів акціонерів від 20.06.2024 року.
Вихідна допомога виплачується у розмірі шести середньомісячних заробітних плат.
Невикористану частину щорічної відпустки компенсувати грошовими коштами у розмірі 3500 гривень.
Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Ковальчук О.В.
Директор [Підпис]
Сидоров Олександр Федорович [ПІБ]
[Печатка організації]
Важливо:
- Конкретика: Чітко вкажіть посаду працівника, підставу для звільнення (рішення якого органу) та дату звільнення.
- Вихідна допомога: Зазвичай при звільненні за цією підставою виплачується вихідна допомога у розмірі шести середньомісячних заробітних плат, але можуть бути й інші умови, передбачені колективним договором або трудовим контрактом.
- Документальне підтвердження: Майте на руках протокол загальних зборів акціонерів або інший документ, який підтверджує припинення повноважень посадової особи.
- Ознайомлення працівника: Ознайомте працівника з наказом під підпис.
- Юридична консультація: При складнощах зверніться за консультацією до юриста.
Наказ про звільнення в разі припинення повноважень посадових осіб
[Місто, дата]
[Повна назва організації], зареєстрованої за номером [номер реєстрації] у [номер державної реєстрації], вирішує звільнити [ім’я та прізвище посадової особи] з посади [посада] у зв’язку з припиненням повноважень на підставі статті 27 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Повноваження [ім’я та прізвище посадової особи] припиняються з дати [дата припинення повноважень].
Повідомляємо, що [ім’я та прізвище посадової особи] мав/ла право на виконання повноважень на посаді [посада] до дати припинення повноважень.
Для підтвердження звільнення, [ім’я та прізвище посадової особи] повинен підписати нижче вказаний документ.
[Ім’я та прізвище посадової особи] погоджується з рішенням про звільнення та підтверджує, що ознайомився з ним.
[Підпис посадової особи]
[Місто, дата]
[Повна назва організації]
Наказ про звільнення в разі припинення повноважень посадових осіб є офіційним документом, який підтверджує звільнення посадової особи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
