Наказ про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи є важливим документом у сфері трудового права та антикорупційного законодавства України. Цей документ відображає складну ситуацію, коли професійні та особисті відносини перетинаються, створюючи потенційний конфлікт інтересів. Уявіть собі ситуацію: ви працюєте в компанії, і раптом ваш близький родич стає вашим безпосереднім керівником. Або навпаки – ви отримуєте підвищення і тепер маєте керувати відділом, де працює ваша дружина чи брат. Здавалося б, що в цьому поганого? Але законодавство України чітко регулює такі ситуації, прагнучи запобігти можливим зловживанням та забезпечити справедливість у робочому середовищі.
Наказ про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи видається в ситуаціях, коли виникає пряме підпорядкування між близькими особами, і цю ситуацію неможливо врегулювати іншим способом. Цей документ є кінцевим результатом процесу, який починається з виявлення конфлікту інтересів і закінчується, на жаль, припиненням трудових відносин з одним із працівників. Але чому це так важливо? Річ у тому, що наявність близьких осіб у прямому підпорядкуванні може призвести до необ’єктивності в оцінці роботи, несправедливого розподілу завдань та ресурсів, а також створити атмосферу недовіри в колективі.
Законодавство України, зокрема Закон “Про запобігання корупції”, визначає, хто саме вважається близькими особами. Це не лише члени сім’ї, але й колишнє подружжя, наречені, близькі друзі та навіть особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі. Уявіть, скільки потенційних ситуацій може виникнути в компанії, де працює багато людей! Тому наказ про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи є важливим інструментом для підтримки прозорості та етичності в робочому середовищі.
Але як же складається такий наказ? Процес починається з виявлення ситуації прямого підпорядкування між близькими особами. Це може статися внаслідок структурних змін в організації, підвищення одного з працівників або прийняття на роботу нового співробітника. Коли така ситуація виявлена, керівництво організації повинно спробувати вирішити її шляхом переведення одного з працівників на іншу посаду, яка не передбачатиме прямого підпорядкування. Якщо це неможливо, тоді, на жаль, доводиться вдаватися до звільнення.
Наказ про звільнення складається керівником організації або уповноваженою особою відділу кадрів. У документі обов’язково вказується підстава для звільнення – пряме підпорядкування близькій особі, яке неможливо усунути в інший спосіб. Також зазначається дата звільнення, яка зазвичай встановлюється з урахуванням строку попередження працівника про звільнення. Важливо, щоб у наказі було чітко вказано, хто саме звільняється – працівник, який перебуває у підпорядкуванні, чи той, хто здійснює керівництво.
Оформлення наказу про звільнення має відповідати загальним вимогам до кадрових документів. Він повинен містити назву організації, номер і дату складання, заголовок, текст наказу з обґрунтуванням підстави звільнення, підпис керівника та візи відповідальних осіб. Також важливо, щоб працівник, якого звільняють, був ознайомлений з наказом під підпис. Це не просто формальність – це гарантія того, що працівник розуміє причину свого звільнення і може, за необхідності, оскаржити це рішення.
Варто зазначити, що існують певні категорії працівників, звільнення яких з цієї підстави може бути ускладнене. Наприклад, вагітні жінки, одинокі матері з дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю мають додатковий захист від звільнення. У таких випадках роботодавець повинен докласти максимум зусиль для пошуку альтернативних рішень.
Наказ про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи – це не просто формальний документ. Це відображення складної етичної та правової ситуації, яка вимагає делікатного підходу та розуміння всіх нюансів. Він служить як захист від потенційних зловживань, так і як інструмент для підтримки здорової робочої атмосфери. Але водночас, це завжди складне рішення, яке впливає на долі конкретних людей. Тому при складанні такого наказу важливо не лише дотримуватися всіх юридичних формальностей, але й пам’ятати про людський фактор, прагнучи знайти найбільш справедливе та етичне рішення для всіх залучених сторін.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про звільнення [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи
Відповідно до частини першої статті 27 Закону України “Про запобігання корупції” від 14.10.2014 № 1700-VII та пункту 4 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. ЗВІЛЬНИТИ [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [назва посади] з [дата звільнення] року у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи [Прізвище, ім’я, по батькові та посада близької особи], що є порушенням обмежень спільної роботи близьких осіб.
2. Виплатити [Прізвище, ініціали працівника] заробітну плату за фактично відпрацьований час та компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки.
3. [Прізвище, ініціали та посада відповідальної особи] внести відповідний запис до трудової книжки [Прізвище, ініціали працівника].
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]
Ось шаблон Наказу про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи, складений відповідно до вимог законодавства України. При використанні цього шаблону важливо враховувати наступні моменти:
1. У преамбулі наказу вказані два основних законодавчих акти, на які спирається рішення про звільнення: Закон України “Про запобігання корупції” та Кодекс законів про працю України. Стаття 27 Закону “Про запобігання корупції” встановлює обмеження спільної роботи близьких осіб, а пункт 4 частини першої статті 41 КЗпП України визначає перебування всупереч вимогам Закону України “Про запобігання корупції” у прямому підпорядкуванні у близької особи як підставу для розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу.
2. У наказі необхідно чітко вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника, якого звільняють, його посаду, а також дату звільнення. Важливо також зазначити прізвище, ім’я, по батькові та посаду близької особи, у прямому підпорядкуванні якої перебував працівник.
3. Дата звільнення має бути встановлена з урахуванням вимог законодавства щодо строків попередження про звільнення. Зазвичай, працівника слід попередити про звільнення не пізніше ніж за два тижні.
4. У наказі передбачено пункт про виплату заробітної плати за фактично відпрацьований час та компенсації за невикористані дні щорічної відпустки. Це відповідає вимогам статті 117 КЗпП України щодо розрахунку з працівником при звільненні.
5. Важливим є пункт про внесення відповідного запису до трудової книжки працівника. Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58, запис про причину звільнення має точно відповідати формулюванню чинного законодавства.
6. Наказ має бути підписаний керівником організації або уповноваженою особою.
7. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом під підпис. Це гарантує, що працівник поінформований про своє звільнення та його підстави.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на необхідність вказання повних і точних даних: назви організації, дати і номера наказу, повного імені працівника та близької особи, точних назв посад. Також важливо переконатися, що всі дати (дата наказу, дата звільнення, дата ознайомлення з наказом) відповідають реальній хронології подій.
Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної організації та ситуації. У складних випадках рекомендується консультація з юристом для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства.
___ (назва організації або підприємства)
___ (номер наказу)
___ (дата наказу)
На підставі положень Кодексу законів про працю України та Закону України «Про запобігання корупції», відповідно до частини другої статті 27, що забороняє працівникам працювати в прямому підпорядкуванні у близьких осіб, наказую:
1. Звільнити ___ (ПІБ працівника) з посади ___ (назва посади) у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи з ___ (дата), відповідно до пункту 4 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України.
2. Відділу кадрів провести необхідні дії щодо оформлення звільнення та внести відповідні записи до трудової книжки.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником відповідно до вимог чинного законодавства України.
Підстава: доповідна записка від ___ (ПІБ особи, яка виявила конфлікт інтересів), заява працівника про наявність конфлікту інтересів.
Підпис: ___ (ПІБ керівника)
Приклад заповнення:
ТОВ «Фірма Плюс»
Наказ № 45
15 жовтня 2024 року
На підставі положень Кодексу законів про працю України та Закону України «Про запобігання корупції», відповідно до частини другої статті 27, що забороняє працівникам працювати в прямому підпорядкуванні у близьких осіб, наказую:
1. Звільнити Іваненка Івана Івановича з посади керівника відділу закупівель у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи з 20 жовтня 2024 року, відповідно до пункту 4 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України.
2. Відділу кадрів провести необхідні дії щодо оформлення звільнення та внести відповідні записи до трудової книжки.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником відповідно до вимог чинного законодавства України.
Підпис: Петренко Петро Петрович
Шаблон наказу про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи
[Назва підприємства]
Наказ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про звільнення [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [Посада]
Керуючись частиною другою статті 27 Закону України «Про запобігання корупції», зважаючи на те, що [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] перебуває у прямому підпорядкуванні у близької особи – [Прізвище, ім’я, по батькові керівника] [посада керівника], а саме [Опис підпорядкування, наприклад: є безпосереднім підлеглим], та у зв’язку з неможливістю переведення працівника на іншу посаду,
наказую:
- Звільнити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [Посада] з [Дата] на підставі пункту [Пункт КЗПП] статті [Стаття КЗПП] Кодексу законів про працю України у зв’язку з обставинами, що виключають можливість продовження трудових відносин.
- Виплатити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] всі належні йому виплати згідно з чинним законодавством.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
[Підпис керівника] [ПІБ керівника]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення:
ТОВ “Компанія”
Наказ
№ 123 від 15.04.2024
Про звільнення Петрова Івана Петровича з посади головного бухгалтера
Керуючись частиною другою статті 27 Закону України «Про запобігання корупції», зважаючи на те, що Петров Іван Петрович перебуває у прямому підпорядкуванні у близької особи – Сидоренко Марії Іванівни, директора компанії, а саме є безпосереднім підлеглим, та у зв’язку з неможливістю переведення працівника на іншу посаду,
наказую:
- Звільнити Петрова Івана Петровича з посади головного бухгалтера з 30.04.2024 на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України у зв’язку з обставинами, що виключають можливість продовження трудових відносин.
- Виплатити Петрову Івану Петровичу всі належні йому виплати згідно з чинним законодавством.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
[Підпис директора] Сидоренко М.І.
[Печатка компанії]
Зверніть увагу:
- Стаття 27 Закону України «Про запобігання корупції» – це основне законодавче підґрунтя для такого звільнення.
- Пункт КЗПП та стаття КЗПП вказуються залежно від конкретної ситуації та чинного законодавства.
- Опис підпорядкування має бути чітким і конкретним.
- Виплата всіх належних виплат є обов’язковою умовою звільнення.
Наказ про звільнення у зв’язку з перебуванням у прямому підпорядкуванні у близької особи
Я, [ім’я керівника], керівник [назва організації], заявляю про звільнення [ім’я працівника], працівника [назва організації], з посади [назва посади] з [дата звільнення].
Звільнення відбувається у зв’язку з перебуванням [ім’я працівника] у прямому підпорядкуванні у близької особи, що є порушенням статті 15 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р.
[ім’я працівника] перебував у прямому підпорядкуванні у близької особи з [дата початку перебування] по [дата закінчення перебування], що є порушенням вимог Закону України “Про соціальний захист працівників” від 05.06.1992 р. (стаття 5).
Я підтверджую, що [ім’я працівника] не мав жодних обмежень для праці, що могли б бути використані для уникнення порушення вимог Закону України “Про працю” та Закону України “Про соціальний захист працівників”.
Я підписую цей наказ з повною відповідальністю за його зміст.
[підпис керівника]
Дата підписання: [дата підписання]
Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти його зміст, а також отримати підтвердження від організації про звільнення працівника.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
