Наказ про збереження місця роботи (посади) за працівником, стосовно якого встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, є унікальним і надзвичайно важливим документом у сфері трудового права, який набув особливої актуальності в контексті російської агресії проти України. Цей наказ є свідченням гуманності та соціальної відповідальності роботодавця, а також відображає прагнення держави захистити права громадян у надзвичайних обставинах.
У вирі воєнних подій, коли тисячі українців опинилися в полоні або на окупованих територіях, цей документ стає ниткою, що зв’язує людину з її мирним життям, з надією на повернення. Він не просто зберігає за працівником його робоче місце, але й символізує віру у його повернення, підтримку з боку держави та роботодавця. Цей наказ – це свого роду обіцянка суспільства не забути, не покинути, дочекатися.
Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та наявної інформації. Це може бути наказ про збереження місця роботи за працівником, який потрапив у полон, або за тим, хто опинився на тимчасово окупованій території. Форма наказу може відрізнятися залежно від того, чи є достовірна інформація про місцезнаходження працівника, чи відомі обставини позбавлення його свободи. У деяких випадках наказ може бути виданий на підставі презумпції факту позбавлення свободи, якщо працівник зник безвісти на території, де ведуться бойові дії.
Навіщо ж потрібен цей документ? Він не лише гарантує збереження робочого місця за працівником, але й слугує юридичною підставою для продовження трудових відносин в особливих умовах. Цей наказ захищає права працівника, забезпечуючи йому можливість повернутися до роботи після звільнення з полону чи деокупації території. Крім того, він може бути підставою для виплати допомоги членам сім’ї працівника, якщо це передбачено колективним договором чи іншими локальними нормативними актами підприємства.
Вимоги до цього наказу досить специфічні та вимагають особливої уваги до деталей. Він повинен містити чітке обґрунтування підстав для його видання, посилання на відповідні норми законодавства, зокрема на Закон України “Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни”. Особливу увагу слід приділити формулюванню причини відсутності працівника, уникаючи категоричних тверджень, якщо немає повної достовірної інформації.
Складають цей наказ у ситуаціях, коли є підтверджена інформація або обґрунтовані підозри щодо позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії. Це може бути пов’язано з отриманням інформації від родичів працівника, від офіційних органів влади, або на підставі інших достовірних джерел. Кожна з цих ситуацій вимагає індивідуального підходу та ретельного юридичного аналізу.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник, хоча фактично працівник не може брати безпосередньої участі в процесі видання наказу. Однак, важливо розуміти, що цей наказ створює права та обов’язки для обох сторін трудових відносин. Крім того, непрямою стороною можуть виступати члени сім’ї працівника, які можуть бути зацікавлені у збереженні його трудових прав.
Оформлення наказу про збереження місця роботи за працівником, позбавленим свободи внаслідок збройної агресії, вимагає особливої уваги до деталей. Він повинен містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, підставу для його видання, точне формулювання рішення про збереження місця роботи, посаду та повне ім’я працівника. Важливо також вказати термін дії наказу, який зазвичай визначається як “до моменту повернення працівника” або інше формулювання, що відображає невизначеність ситуації.
Складання цього наказу – це делікатне завдання, яке вимагає не лише юридичних знань, але й розуміння етичних аспектів ситуації. Юрист, який працює над цим документом, повинен враховувати не лише букву закону, але й моральний обов’язок підтримки співвітчизників у складній ситуації. Це вимагає особливої чуйності, вміння передбачати можливі наслідки та знаходити формулювання, які б максимально захищали інтереси працівника.
У процесі складання наказу важливо пам’ятати про конфіденційність інформації. Деталі ситуації, пов’язаної з позбавленням свободи працівника, не повинні розголошуватися без необхідності. Це додає ще один шар складності до процесу, вимагаючи від юриста не лише правових знань, але й навичок роботи з чутливою інформацією.
Отже, наказ про збереження місця роботи за працівником, позбавленим свободи внаслідок збройної агресії, – це не просто юридичний документ, а прояв гуманності та соціальної відповідальності в умовах війни. Він вимагає ретельного підходу, глибоких знань та вміння балансувати між юридичними нормами та моральними імперативами. І саме в цьому балансі криється можливість підтримати тих, хто опинився в найскладніших життєвих обставинах, зберігаючи для них надію на повернення до нормального життя.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Надія”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ р.
Про збереження місця роботи (посади)
У зв’язку з отриманням інформації про ймовірне позбавлення особистої свободи працівника внаслідок збройної агресії проти України, керуючись статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX та Законом України “Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни” від 03.03.2022 № 2115-IX,
НАКАЗУЮ:
1. Зберегти за Петренком Петром Петровичем, інженером відділу розробки, місце роботи (посаду) на період відсутності у зв’язку з ймовірним позбавленням особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
2. Встановити, що дія цього наказу починається з “___” ____________ 20__ р. і триває до моменту повернення Петренка П.П. або отримання достовірної інформації про неможливість його повернення.
3. На період відсутності Петренка П.П. призупинити нарахування заробітної плати.
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової справи Петренка П.П.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Іваненко І.І.
Підстава: повідомлення від родини Петренка П.П. від “___” ____________ 20__ р., інформація від Національного інформаційного бюро від “___” ____________ 20__ р.
Директор ____________ Сидоренко С.С.
(підпис)
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів ________________ Іваненко І.І. “___” ____________ 20__ р.
(підпис)
Ось шаблон Наказу про збереження місця роботи (посади) за працівником, стосовно якого встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України. Цей шаблон враховує вимоги чинного законодавства України та специфіку ситуації.
У наказі вказано посилання на статтю 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка регулює відносини з працівниками, які не можуть виконувати свої обов’язки через військову агресію, а також на Закон України “Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни”, який надає додаткові гарантії працівникам в умовах воєнного стану.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
1. Вказати повну назву підприємства та його код ЄДРПОУ.
2. Заповнити номер наказу та дату його видання.
3. Вказати повне ім’я, посаду та підрозділ працівника, за яким зберігається місце роботи.
4. Зазначити дату, з якої починає діяти наказ.
5. Вказати підстави для видання наказу, такі як повідомлення від родини чи інформація від офіційних органів.
6. Заповнити прізвища та ініціали директора та начальника відділу кадрів.
Цей шаблон можна адаптувати залежно від конкретних обставин. Наприклад, якщо є більш точна інформація про місцезнаходження працівника, це можна відобразити у тексті наказу. Також можна додати пункт про можливість надання допомоги родині працівника, якщо це передбачено колективним договором чи іншими локальними нормативними актами підприємства.
Важливо зазначити, що формулювання в наказі повинні бути максимально коректними та обережними, особливо якщо немає повної достовірної інформації про обставини відсутності працівника. Тому в шаблоні використано формулювання “ймовірне позбавлення особистої свободи”.
Також варто пам’ятати, що цей наказ може бути підставою для звернення родини працівника за соціальною допомогою або іншими формами підтримки, тому його оформлення повинно бути максимально ретельним та відповідати всім вимогам законодавства.
**Шаблон наказу про збереження місця роботи (посади) за працівником, стосовно якого встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України**
—
№ ____
від “___” ___________ 20__ р.
м. __________
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про захист прав та свобод внутрішньо переміщених осіб”, у зв’язку з встановленням факту позбавлення особистої свободи працівника (ПІБ) внаслідок збройної агресії проти України,
НАКАЗУЮ:
1. Зберегти місце роботи (посаду) та середній заробіток за працівником (ПІБ), який обіймає посаду (назва посади), на весь період його позбавлення особистої свободи.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до кадрової документації підприємства.
3. Головному бухгалтеру здійснювати нарахування середнього заробітку працівнику (ПІБ) відповідно до чинного законодавства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада, ПІБ керівника).
Підстава: офіційне повідомлення компетентних органів від “___” ___________ 20__ р.
Директор підприємства ___________ (підпис)
ПІБ
З наказом ознайомлений:
___________ (підпис працівника або уповноваженого представника)
ПІБ
“___” ___________ 20__ р.
—
**Приклад заповнення:**
№ 12
від “05” вересня 2024 р.
м. Львів
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про захист прав та свобод внутрішньо переміщених осіб”, у зв’язку з встановленням факту позбавлення особистої свободи працівника Семенова Олександра Петровича внаслідок збройної агресії проти України,
НАКАЗУЮ:
1. Зберегти місце роботи (посаду) та середній заробіток за працівником Семеновим Олександром Петровичем, який обіймає посаду водія, на весь період його позбавлення особистої свободи.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до кадрової документації підприємства.
3. Головному бухгалтеру здійснювати нарахування середнього заробітку працівнику Семенову О.П. відповідно до чинного законодавства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко І.І.
Підстава: офіційне повідомлення компетентних органів від “03” вересня 2024 р.
Директор підприємства Іваненко М.М.
Підпис
З наказом ознайомлений:
Підпис представника працівника
“05” вересня 2024 р.
Шаблон наказу про збереження місця роботи за працівником, позбавленим особистої свободи внаслідок збройної агресії
[Найменування підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про збереження місця роботи за [Прізвище, ім’я, по батькові]
Керуючись [Стаття Закону України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану»], наказую:
- Зберегти за [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], місце роботи (посаду) на період його [причина відсутності: полон, зникнення безвісти тощо] внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із збереженням робочого місця за [Прізвище, ім’я, по батькові].
Обґрунтування:
[Прізвище, ім’я, по батькові] є працівником нашого підприємства та [посада]. Згідно з наявними документами, [він/вона] був/була [опишіть ситуацію: взятий у полон, зник безвісти тощо] внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України. Відповідно до законодавства України, за такими працівниками зберігається місце роботи.
Директор [Підпис] [ПІБ]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельна компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 15.04.2024
Про збереження місця роботи за Петренком Іваном Петровичем
Керуючись статтею 12 Закону України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану», наказую:
- Зберегти за Петренком Іваном Петровичем, інженером, місце роботи (посаду) на період його перебування у полоні внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із збереженням робочого місця за Петренком Іваном Петровичем.
Обґрунтування:
Петренко Іван Петрович є працівником нашого підприємства та інженером. Згідно з повідомленням родичів, він був взятий у полон російськими окупантами під час виконання своїх обов’язків. Відповідно до законодавства України, за ним зберігається місце роботи.
Директор [Підпис] [Іванов І.І.]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування залежно від конкретної ситуації та чинного законодавства.
- Перед підписанням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом.
- У наказі обов’язково потрібно вказати точні статті законів, на які ви посилаєтесь.
- Для оформлення такого наказу необхідні підтверджуючі документи про позбавлення особистої свободи працівника (наприклад, довідка від правоохоронних органів, свідоцтво про смерть тощо).
Важлива стаття законодавства:
- Закон України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану» (стаття 12 регулює збереження робочих місць за особами, які постраждали внаслідок збройної агресії).
Додаткові документи:
- Копія документа, що підтверджує позбавлення особистої свободи працівника.
- Інші документи, які можуть підтвердити обставини справи.
Рекомендації:
- Оформляйте наказ у двох примірниках: один для працівника (або його родичів), інший для особової справи.
- Зберігайте наказ протягом встановленого законодавством строку.
Поради:
- Чітко формулюйте причину збереження робочого місця.
- Вказуйте точний період, на який зберігається робоче місце (якщо відомо).
- Регулярно оновлюйте інформацію про працівника та його стан.
Наказ про збереження місця роботи (посади) за працівником, стосовно якого встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Від [Дата підписання наказу]
Наказ № [Номер наказу]
На підставі статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану” та статті 42 Кодексу законів про працю України, наказую:
Зберегти місце роботи (посаду) працівника [ПІБ працівника], який працював на посаді [Посада працівника], протягом періоду його відсутності через позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Відповідно до статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану”, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на збереження місця роботи (посади) протягом періоду його відсутності.
Відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на збереження місця роботи (посади) протягом періоду його відсутності.
Місце роботи (посада) працівника [ПІБ працівника] зберігається протягом періоду його відсутності, але не менше ніж протягом одного року після звільнення працівника з місця позбавлення особистої свободи.
Підприємство зобов’язане забезпечити збереження місця роботи (посади) працівника [ПІБ працівника] протягом періоду його відсутності та забезпечити його працевлаштування після звільнення з місця позбавлення особистої свободи.
Відповідальна особа [Підпис відповідальної особи] зобов’язана забезпечити виконання вимог цього наказу та контролювати процес збереження місця роботи (посади) працівника [ПІБ працівника].
Керівник підприємства [Підпис керівника підприємства]
Відповідальна особа [Підпис відповідальної особи]
Примітка: У разі необхідності, до наказу можуть бути додані додаткові відомості про працівника та умови збереження місця роботи (посади).
Приклад заповнення:
Від 15 травня 2023 року
Наказ № 25
На підставі статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану” та статті 42 Кодексу законів про працю України, наказую:
Зберегти місце роботи (посаду) працівника Іванова Івану Івановичу, який працював на посаді інженера, протягом періоду його відсутності через позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Відповідно до статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану”, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на збереження місця роботи (посади) протягом періоду його відсутності.
Відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на збереження місця роботи (посади) протягом періоду його відсутності.
Місце роботи (посада) працівника Іванова Івану Івановичу зберігається протягом періоду його відсутності, але не менше ніж протягом одного року після звільнення працівника з місця позбавлення особистої свободи.
Підприємство зобов’язане забезпечити збереження місця роботи (посади) працівника Іванова Івану Івановичу протягом періоду його відсутності та забезпечити його працевлаштування після звільнення з місця позбавлення особистої свободи.
Відповідальна особа Сидорова Світлана Миколаївна зобов’язана забезпечити виконання вимог цього наказу та контролювати процес збереження місця роботи (посади) працівника Іванова Івану Івановичу.
Керівник підприємства Іваненко Іван Іванович
Відповідальна особа Сидорова Світлана Миколаївна
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
