Наказ про вихід працівника на роботу у зв’язку зі звільненням у запас (демобілізацією)

У вирі воєнних випробувань, коли кожен громадянин покликаний зробити свій внесок у захист рідної землі, навіть найпростіші адміністративні процедури стають джерелом натхнення та надії. Наказ про вихід працівника на роботу у зв’язку зі звільненням у запас (демобілізацією) є символом переходу від тривог війни до відновлення мирного життя.

Уявіть собі героя, який із гідністю ніс нелегкий тягар військової служби, захищаючи свою Батьківщину від ворожої агресії. Після завершення бойових дій, отримавши довгоочікуване звільнення у запас, цей мужній громадянин прагне повернутися до звичного трудового ритму, відновити соціальні зв’язки та зануритися у буденні турботи. Саме тоді роботодавець зобов’язаний оформити наказ про вихід працівника на роботу у зв’язку з його демобілізацією.

Цей документ символізує визнання внеску кожного захисника України у справу відстоювання державного суверенітету та територіальної цілісності. Він стає своєрідним мостом між світом військового обов’язку та сферою цивільної праці, забезпечуючи безперервність трудових відносин та гарантуючи збереження робочих місць для тих, хто ризикував життям заради нашого майбутнього.

Сторонами в оформленні такого наказу виступають роботодавець та працівник, який був раніше звільнений у зв’язку з призовом на військову службу. Роботодавець бере на себе ініціативу щодо складання документа, керуючись нормами трудового законодавства та повагою до справи захисту Вітчизни. Працівник, у свою чергу, є центральною фігурою цього процесу, адже його повернення до мирних трудових буднів є метою оформлення наказу.

Вимоги до оформлення наказу про вихід працівника на роботу у зв’язку зі звільненням у запас є досить жорсткими та регламентованими чинним законодавством України. Документ має містити чіткі реквізити, такі як назва підприємства, дата видання, номер та назва наказу, а також повні відомості про працівника, його посаду та підрозділ, до якого він належить.

Важливим аспектом є посилання на відповідні законодавчі акти, що регулюють трудові відносини в умовах воєнного стану, зокрема статті Кодексу законів про працю України, а також спеціальні закони та постанови, прийняті на період дії воєнного стану. Необхідно також навести документальне підтвердження звільнення працівника у запас, наприклад, військовий квиток або відповідний наказ військового формування.

Процес створення наказу здійснюється відповідальною особою на підприємстві, як правило працівником кадрової служби чи юридичного відділу. Ця особа ретельно збирає всі необхідні документи, перевіряє їх юридичну силу та відповідність чинному законодавству. Після цього відбувається безпосереднє складання тексту наказу та його належне оформлення.

Сам текст наказу має бути викладений у чіткій, лаконічній формі, без зайвих емоцій та образних висловів. Водночас, він має відображати глибоку повагу та вдячність до працівника, який з честю виконав свій священний обов’язок із захисту Батьківщини, і забезпечувати всі необхідні умови для його комфортного повернення до нормального трудового життя.

Наказ про вихід працівника на роботу у зв’язку зі звільненням у запас є не лише формальністю, але й символом відродження та відновлення. Він втілює в собі віру у світле майбутнє України, де миролюбні громадяни можуть присвятити себе мирній праці на благо рідної держави.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Полісся-Агро” смт Володарка, вул. Шевченка, 2

НАКАЗ № 18 від 5 вересня 2024 року

Про вихід на роботу Гуменюка Олександра Петровича

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження тимчасового порядку реалізації окремих норм законодавства у сфері праці на період воєнного стану” від 30 березня 2022 року № 365, у зв’язку зі звільненням у запас Гуменюка Олександра Петровича після проходження строкової військової служби, та на підставі військового квитка серії АВ № 478659, виданого 30 серпня 2024 року Київським обласним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки:

НАКАЗУЮ:

1. Допустити до роботи з 10 вересня 2024 року Гуменюка Олександра Петровича на посаді агронома відділу рослинництва, який був призваний на строкову військову службу наказом № 25 від 15 березня 2023 року.
2. Відділу кадрів (Мельник Т.С.) внести відповідні записи до трудової книжки Гуменюка О.П. та провести з ним інструктаж з охорони праці.
3. Головному бухгалтеру (Коваль В.І.) нарахувати та виплачувати заробітну плату Гуменюку О.П. з дня виходу на роботу відповідно до займаної посади.
4. Начальнику відділу рослинництва (Романчук М.В.) ознайомити Гуменюка О.П. з обов’язками та забезпечити його необхідними ресурсами для виконання посадових обов’язків.
5. Контроль за виконанням даного наказу покласти на начальника відділу кадрів Мельник Т.С.

Підстава: ст.119 КЗпП України, постанова КМУ № 365 від 30.03.2022, військовий квиток серії АВ № 478659 від 30.08.2024.

Директор (підпис) Мірошниченко С.А.

Погоджено: Начальник відділу кадрів (підпис) Мельник Т.С. Юрисконсульт (підпис) Кулик І.П.

Ознайомлений: (підпис) Гуменюк О.П.

У даному наказі дотримано всіх необхідних вимог законодавства. Вказано повні реквізити підприємства, дату видання наказу, його номер та назву. Зазначено прізвище, ім’я, по батькові працівника, який допускається до роботи, його посаду та структурний підрозділ. Як підставу вказано нормативні акти, що регулюють трудові відносини під час воєнного стану, зокрема відповідні статті КЗпП та постанову КМУ. Наведено реквізити військового квитка працівника, що підтверджує його демобілізацію.

У розпорядчій частині визначено дату виходу на роботу, доручення відділу кадрів внести записи до трудової книжки та провести інструктаж з охорони праці. Також передбачено доручення бухгалтерії щодо нарахування та виплати заробітної плати, керівнику структурного підрозділу – ознайомити працівника з обов’язками та забезпечити необхідними ресурсами. Визначено особу, відповідальну за контроль виконання наказу.

Наказ підписаний керівником підприємства, погоджений начальником відділу кадрів та юрисконсультом. Є підпис працівника про ознайомлення. Отже, даний наказ оформлено належним чином згідно з вимогами законодавства.

Наказ

З метою виконання вимог чинного законодавства України та враховуючи звільнення працівника у запас згідно з [назва відповідного закону або законів], а також на підставі заяви [ім’я працівника] щодо виходу на роботу,

Вирішено:

1. Дозволити [ім’я працівника], [посада], вийти на роботу з [дата виходу на роботу].
2. Працівник має відновити виконання своїх трудових обов’язків у відповідності зі статусом, який був перед його звільненням у запас.
3. Відділу кадрів забезпечити відповідну реєстрацію виходу працівника на роботу та оновлення кадрової документації.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________ (посада, ПІБ).

Начальник __________ (посада), ___________________ (підпис), ___________________ (ініціали та прізвище), “” __________ 20 р.

Приклад заповнення:

1. Ім’я працівника: Ковальов Михайло Петрович
2. Посада: електрик
3. Дата виходу на роботу: 01.05.2024
4. Посада контролю: начальник відділу кадрів, Іваненко І.І.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.