⋙ Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку

Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку – це складний і часом спантеличливий документ у сфері трудового права України. Він викликає безліч питань і часто призводить до поривчастих емоцій як у працівників, так і у роботодавців. Цей наказ є своєрідним мостом між початковим рішенням про надання відпустки та новими обставинами, які вимагають внесення змін до цього рішення.

Уявіть собі ситуацію: молода мати, яка вже кілька років перебуває у відпустці по догляду за дитиною, раптом вирішує змінити тривалість цієї відпустки. Можливо, вона хоче повернутися на роботу раніше, ніж планувалося, або, навпаки, продовжити відпустку. І тут виникає ціла низка питань: як правильно оформити ці зміни? Які права має працівник? Які обов’язки покладаються на роботодавця? Саме в цей момент на сцену виходить наказ про внесення змін до попереднього наказу про надання відпустки.

Цей документ не просто формальність – він є гарантом прав працівника і чітким сигналом для роботодавця про необхідність внесення змін до трудових відносин. Але складність полягає в тому, що єдиної стандартизованої форми такого наказу не існує. Кожне підприємство може розробити власний шаблон, враховуючи специфіку своєї діяльності та внутрішні політики. Це створює певну невизначеність і може викликати занепокоєння у обох сторін трудових відносин.

Коли ж виникає потреба у складанні такого наказу? Зазвичай це відбувається за ініціативи працівника, який вирішує змінити тривалість своєї відпустки по догляду за дитиною. Важливо розуміти, що це право працівника, а не обов’язок. Роботодавець не може змусити працівника змінити тривалість відпустки, якщо той сам цього не бажає. З іншого боку, роботодавець зобов’язаний задовольнити прохання працівника про зміну тривалості відпустки, навіть якщо це створює певні незручності для організації робочого процесу.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це працівник, який ініціює зміни у своїй відпустці. З іншого – роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Саме взаємодія між цими двома сторонами і визначає успішність процесу внесення змін до відпустки та подальших трудових відносин.

Щодо вимог до оформлення наказу, то тут важливо дотримуватися певних правил. Наказ повинен містити повну інформацію про працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посаду, структурний підрозділ. Обов’язково вказується номер і дата попереднього наказу, до якого вносяться зміни, а також конкретні пункти, які підлягають зміні. Важливо також зазначити підставу для видання наказу – як правило, це заява працівника про бажання змінити тривалість відпустки.

Процес складання наказу зазвичай починається з моменту, коли працівник подає заяву про бажання змінити тривалість відпустки. Ця заява стає тригером для запуску всього процесу. Після отримання заяви кадрова служба або відповідальна особа готує проект наказу, який потім погоджується з юридичним відділом (якщо такий є) і подається на підпис керівнику підприємства.

Важливо розуміти, що наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку – це не просто формальність. Він має серйозні юридичні та фінансові наслідки. Якщо працівник вирішує перервати відпустку раніше, ніж планувалося, з моменту, зазначеного в наказі, він вважається таким, що приступив до виконання своїх трудових обов’язків. Це означає, що з цього дня йому нараховується заробітна плата, він користується всіма правами та несе всі обов’язки, передбачені трудовим договором.

З іншого боку, якщо працівник вирішує продовжити відпустку, це також має бути чітко зафіксовано в наказі. У цьому випадку важливо вказати нову дату закінчення відпустки і, можливо, умови, за яких працівник може повернутися до роботи раніше, якщо виникне така необхідність.

Особливу увагу слід приділити питанню комунікації з працівником щодо змін у його відпустці. Часто саме недостатнє роз’яснення прав та обов’язків призводить до непорозумінь та конфліктів. Тому важливо не лише формально видати наказ, але й провести бесіду з працівником, пояснити йому всі нюанси нової ситуації.

Отже, наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку – це складний і важливий документ, який вимагає уважного ставлення як з боку працівника, так і з боку роботодавця. Він є відображенням балансу інтересів обох сторін трудових відносин і важливим інструментом захисту прав працівників з сімейними обов’язками. Розуміння всіх нюансів, пов’язаних з цим наказом, допоможе уникнути непорозумінь і конфліктів, забезпечивши гармонійні трудові відносини в складний період життя працівника.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” ____________ 20__ р.

Про внесення змін до наказу про надання відпустки
без збереження заробітної плати для догляду за дитиною
до досягнення нею шестирічного віку

Відповідно до статті 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, статті 179 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата заяви],

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу № ___ від “___” ____________ 20__ р. “Про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]”, а саме:

Пункт 1 наказу викласти в такій редакції:
“[Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], надати відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з [нова дата початку відпустки] до [нова дата закінчення відпустки].”

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи [Прізвище, ініціали працівника] та повідомити бухгалтерію про зміни в термінах відпустки.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів [Прізвище, ініціали].

Підстава: заява [Прізвище, ініціали працівника] від [дата заяви].

Директор [підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] [Ініціали, прізвище працівника] [дата ознайомлення]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № 47

м. Київ “15” липня 2024 р.

Відповідно до статті 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, статті 179 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви Коваленко Марії Петрівни від 10.07.2024,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу № 32 від “01” вересня 2022 р. “Про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку Коваленко Марії Петрівни”, а саме:

Пункт 1 наказу викласти в такій редакції:
“Коваленко Марії Петрівні, менеджеру з продажу, надати відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 01.09.2022 до 31.07.2024.”

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи Коваленко М.П. та повідомити бухгалтерію про зміни в термінах відпустки.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко О.В.

Підстава: заява Коваленко М.П. від 10.07.2024.

Директор [підпис] В.С. Петренко

З наказом ознайомлена:
[підпис працівника] М.П. Коваленко 15.07.2024

Ось шаблон наказу про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ базується на положеннях Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України, які регулюють право працівника на таку відпустку та можливість внесення змін до неї.

У наказі вказуються основні реквізити підприємства, номер та дата наказу. Важливо зазначити повне ім’я працівника, посаду, а також номер та дату попереднього наказу, до якого вносяться зміни. Ключовим моментом є чітке формулювання нових дат початку та закінчення відпустки.

Наказ містить кілька пунктів, які визначають конкретні зміни, що вносяться до попереднього наказу, дії відділу кадрів щодо внесення змін до особової справи працівника та інформування бухгалтерії. Окремим пунктом визначається особа, відповідальна за контроль виконання наказу.

У прикладі заповнення використані вигадані дані для ілюстрації, як саме слід заповнювати кожне поле наказу. Зверніть увагу на формат дат, повноту вказання імен та посад, а також на послідовність викладу інформації.

Важливо пам’ятати, що цей наказ є офіційним документом, який має юридичну силу. Тому всі дані в ньому повинні бути точними та відповідати реальній ситуації на підприємстві. Після підписання наказу керівником підприємства, працівник має ознайомитися з ним та поставити свій підпис, що підтверджує його згоду зі змінами у відпустці.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства, але основна структура та ключові елементи повинні залишатися незмінними для забезпечення юридичної коректності документа. Наприклад, можна додати пункт про необхідність перерахунку виплат, пов’язаних з відпусткою, якщо такі були.

При використанні цього шаблону важливо враховувати індивідуальні обставини кожного випадку. Наприклад, якщо зміни вносяться у зв’язку з достроковим виходом працівника з відпустки, може знадобитися додатковий пункт про відновлення трудових обов’язків та нарахування заробітної плати.

Наказ № 92

м. Київ

01 серпня 2024 року

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України, вношу зміни до наказу № 45 від 01 березня 2024 року про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку працівниці Іваненко Марії Петрівни, яка обіймає посаду бухгалтера.

У зв’язку з поданою заявою Іваненко Марії Петрівни, наказую:

1. Внести зміни до пункту 2 наказу № 45 від 01 березня 2024 року та викласти його у новій редакції:
“Іваненко Марії Петрівні перебувати у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 01 березня 2024 року по 31 грудня 2024 року.”
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в особову картку та інші кадрові документи Іваненко Марії Петрівни.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову Олену Іванівну.

Підстава: заява Іваненко М. П. від 25 липня 2024 року.

Директор ТОВ “Фірма”
Підпис П. І. Петров

З наказом ознайомлена:
Іваненко М. П.
Підпис Дата

Приклад заповнення:

Працівниця Іваненко Марія Петрівна подала заяву 25 липня 2024 року про внесення змін до наказу про надання їй відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку. Відповідно до нового наказу, відпустка триватиме з 01 березня 2024 року по 31 грудня 2024 року. Відділ кадрів внесе всі необхідні зміни до кадрових документів. Контроль за виконанням наказу здійснює начальник відділу кадрів Петрова Олена Іванівна.

Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку

[Місце складання наказу] [Дата]

№ [Номер наказу]

Про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку

Наказом № [Номер попереднього наказу] від [Дата попереднього наказу] [ПІБ працівника], [посада], [структурний підрозділ], було надано відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з [дата] по [дата].

У зв’язку з [причина внесення змін],

НАКАЗУЮ:

Внести такі зміни до наказу № [Номер попереднього наказу] від [Дата попереднього наказу]:

Змінити дату початку відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку на [нова дата].
Змінити дату закінчення відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку на [нова дата].

Цей наказ довести до відома [ПІБ працівника].
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів [ПІБ].

Підстава:

Стаття 181 Кодексу законів про працю України
Заява [ПІБ працівника]

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місце складання наказу] (наприклад, м. Київ)

[Дата] (наприклад, 20.07.2024)

№ [Номер наказу] (наприклад, 124)

Наказом № 123 від 20.07.2024 Івановій Олені Петрівні, бухгалтеру бухгалтерії, було надано відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 25.07.2024 по 31.08.2024.

У зв’язку з вимогою [ПІБ працівника] про зміну дати початку відпустки,

НАКАЗУЮ:

Внести такі зміни до наказу № 123 від 20.07.2024:

Змінити дату початку відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку на 01.08.2024.
Змінити дату закінчення відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку на 30.09.2024.

Цей наказ довести до відома Іванової Олени Петрівни.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренка Андрія Івановича.

Підстава:

Стаття 181 Кодексу законів про працю України
Заява Іванової Олени Петрівни

[Підпис керівника] (наприклад, Сидоренко В.В.)

[ПІБ керівника] (наприклад, Сидоренко Василь Васильович)

[Дата] (наприклад, 20.07.2024)

Ось шаблон Наказу про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку:

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/ установи], керівник [назва підприємства/ установи], на підставі статті 182 КЗпП України та статті 50 Кодексу законів про працю України, наказую:

Внести зміни до наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, наданого [прізвище та ім’я працівника] з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Зміни полягають у наступному: тривалість відпустки буде продовжена на [кількість днів/місяців] з [дата початку продовження відпустки] по [дата закінчення продовження відпустки].

Ці зміни здійснюються на підставі статті 50 Кодексу законів про працю України, яка передбачає право працівників на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, та статті 182 КЗпП України, яка визначає порядок надання відпусток.

Працівник [прізвище та ім’я працівника] повинен бути ознайомлений з цими змінами до [дата ознайомлення] і продовжити виконання своїх обов’язків після закінчення відпустки.

Копія цього наказу буде надана до відділу кадрів для оформлення відповідних документів.

Наказ було затверджено [дата затвердження наказу].

[прізвище та ім’я керівника підприємства/ установи]

Керівник [назва підприємства/ установи]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дати та імена, а також назва підприємства/ установи.