⋙ Наказ про відпустку без збереження зарплати на час карантину

У часи, коли світ стикається з загрозами непередбачуваних епідемій та пандемій, Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на час карантину постає як життєво важливий інструмент, що забезпечує безпеку та благополуччя працівників, водночас підтримуючи стабільність роботи підприємства. Цей документ, народжений з розуміння пріоритетності здоров’я та добробуту людей, створює необхідний простір для дотримання карантинних заходів, не ставлячи під загрозу трудові відносини та фінансову стабільність працівників.

Уявіть ситуацію, коли невблаганна хвиля пандемії накриває світ, змушуючи уряди вводити жорсткі карантинні обмеження. У такий час Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на час карантину стає рятівним колом для тих працівників, чиї робочі обов’язки неможливо виконувати дистанційно або ж які змушені перебувати на самоізоляції через контакт з хворими. Цей документ дозволяє їм тимчасово відсторонитися від роботи, не ризикуючи власним здоров’ям та не порушуючи карантинних вимог.

Цей наказ є свідченням того, що компанія цінує безпеку та добробут своїх співробітників понад усе. Він створює умови для дотримання карантинних норм, забезпечуючи працівників законною можливістю перебувати вдома без ризику втратити роботу чи зазнати фінансових збитків. Водночас, він гарантує збереження робочих місць та відновлення трудових відносин після завершення карантину.

Складання Наказу про відпустку без збереження заробітної плати на час карантину є прерогативою керівництва компанії, яке прагне забезпечити безперервність виробничого процесу та створити безпечні умови праці для своїх працівників. Воно вимагає ретельного аналізу виробничих потреб, можливостей організації дистанційної роботи, а також узгодження з індивідуальними обставинами кожного працівника. Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник, для якого встановлюється відпустка без збереження заробітної плати.

Вимоги до оформлення Наказу про відпустку без збереження заробітної плати на час карантину є досить чіткими. Він має бути складений на фірмовому бланку компанії, містити всі необхідні реквізити та підстави для його видання. У тексті наказу слід зазначити причини введення карантину, тривалість відпустки без збереження заробітної плати, дату її початку та закінчення, а також інші важливі деталі, що стосуються умов праці та оплати під час карантину. Документ підписується керівником організації та погоджується з відповідним працівником.

Приклади

Назва організації

НАКАЗ

“” _________ 20 року №____

Про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину

Керуючись статтями 25, 26 Закону України “Про відпустки”, постановою Кабінету Міністрів України “Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19” від ..20__ № ____, з метою запобігання розповсюдженню коронавірусної інфекції, створення безпечних умов праці та забезпечення належного виробничого процесу,

НАКАЗУЮ:

Надати відпустку без збереження заробітної плати з 15.06.2023 року по 30.06.2023 року включно таким працівникам:

Ковальчуку Андрію Петровичу, менеджеру з продажу;
Ткаченко Світлані Іванівні, бухгалтеру;
Зарицькій Ользі Михайлівні, офіс-менеджеру.

Керівникам відділів на період відсутності вищезазначених працівників тимчасово розподілити їх обов’язки між іншими працівниками та забезпечити належне виконання робіт.
Бухгалтерії провести відповідні розрахунки та роз’яснити працівникам порядок оплати державного соціального страхування на період вимушеного запровадження карантину.
Відділу кадрів здійснити контроль за своєчасним поверненням працівників на робочі місця після закінчення відпусток.
Завідувачу господарством Петренку І.П. забезпечити проведення регулярних профілактичних заходів із знезараження приміщень на період карантину.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу охорони праці Самійленко Н.М.

Директор Іваненко І.І.

Із Наказом ознайомлені: Ковальчук А.П. ________ Ткаченко С.І. ________
Зарицька О.М. ________

Наказ

м. Київ “___” ________ 2024 р.

Відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви працівника у зв’яз

ку з оголошенням карантину,

НАКАЗУЮ:

Надати відпустку без збереження заробітної плати працівнику __________________________________________ (ПІБ), який обіймає посаду ____________________________________________ (назва посади), на період з “” ________ 2024 р. по “” ________ 2024 р.
Підставою для надання цієї відпустки є заява працівника від “” ________ 2024 р. та оголошення карантину відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від “” ________ 2024 р. № ______.
Начальнику відділу кадрів __________________________________________________ (ПІБ) внести відповідні зміни до облікових документів та ознайомити працівника з цим наказом під підпис.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ________________________________________ (ПІБ) ______________ (підпис)

Приклад заповнення:

Надати відпустку без збереження заробітної плати працівнику Іванову Івану Івановичу, який обіймає посаду інженера, на період з 01 червня 2024 р. по 30 червня 2024 р.
Підставою для надання цієї відпустки є заява працівника від 20 травня 2024 р. та оголошення карантину відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 15 травня 2024 р. № 500.
Начальнику відділу кадрів Петрову Петру Петровичу внести відповідні зміни до облікових документів та ознайомити працівника з цим наказом під підпис.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Сидоренко Олександр Олександрович ______________ (підпис)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на час карантину

[Місце видання наказу] [Дата]

№ [Номер наказу]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати на час карантину [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада])

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 205 “Про деякі питання забезпечення здійснення заходів щодо запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, викликаної коронавірусом SARS-CoV-2”,

НАКАЗУЮ:

Надати [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) відпустку без збереження заробітної плати на час карантину з [дата] по [дата].
[Прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) під час відпустки без збереження заробітної плати надати документи, що підтверджують причину відсутності на роботі (медична довідка, довідка про місце проживання тощо).
Кадровому відділу внести відповідні зміни до особового обліку [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Підпис керівника]

М.П.

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] – [Вказати місто, де видається наказ, наприклад, Київ]
[Дата] – [Вказати дату видання наказу]
[Номер наказу] – [Вказати номер наказу]
[Прізвище, ім’я, по батькові] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника]
[Посада] – [Вказати посаду працівника]
[Дата] – [Вказати дату початку відпустки]
[Дата] – [Вказати дату закінчення відпустки]
[ПІБ керівника] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові керівника]
[Посада керівника] – [Вказати посаду керівника]

Важливо:

Відпустка без збереження заробітної плати на час карантину може бути надана працівнику на його заяву за умови надання документів, що підтверджують причину відсутності на роботі.
Максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати на час карантину не обмежується.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до ваших потреб.

Ось шаблон Наказу про відпустку без збереження зарплати на час карантину:

Наказ

Про відпустку без збереження зарплати на час карантину

Я, [прізвище та ініціали керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], відповідно до вимог статті 22 Закону України “Про запобігання та боротьбу з інфекційними захворюваннями” та статті 122 Кодексу законів про працю України, постановляю:

Надати [прізвище та ініціали працівника] відпустку без збереження зарплати на період з [дата] по [дата] у зв’язку з карантином, оголошеним на території [назва регіону/міста].

Під час карантину працівник зобов’язаний дотримуватися вимог санітарно-епідеміологічних норм та правил, а також виконувати свої обов’язки після закінчення карантину.

Керівник підприємства/організації несе відповідальність за дотримання вимог законодавства про працю та соціального захисту працівників.

Керівник [назва підприємства/організації]

[прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

[дата]

Приклад заповнення:

Наказ

Про відпустку без збереження зарплати на час карантину

Я, О.О. Петров, керівник ТОВ “Укрпром”, відповідно до вимог статті 22 Закону України “Про запобігання та боротьбу з інфекційними захворюваннями” та статті 122 Кодексу законів про працю України, постановляю:

Надати А.А. Іванова відпустку без збереження зарплати на період з 10.03.2023 по 20.03.2023 у зв’язку з карантином, оголошеним на території міста Києва.

Керівник ТОВ “Укрпром” несе відповідальність за дотримання вимог законодавства про працю та соціального захисту працівників.

Керівник ТОВ “Укрпром”

О.О. Петров

08.03.2023