Наказ про звільнення від роботи для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, є важливим документом, який регулює трудові відносини між роботодавцем та працівником у випадку, коли останній зобов’язаний тимчасово припинити свою трудову діяльність для виконання певних процедур, необхідних для призову на військову службу.
Цей документ є офіційним підтвердженням того, що працівник має пройти низку заходів, передбачених законодавством для призову на військову службу, таких як проходження медичної комісії, оформлення необхідних документів тощо. Видання такого наказу забезпечує належне оформлення тимчасового звільнення працівника від виконання своїх трудових обов’язків на період проходження відповідних процедур.
Згідно з вимогами законодавства, ініціатором складання наказу про звільнення для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, виступає роботодавець. На нього покладається обов’язок дотримуватися всіх встановлених норм та процедур. Сторонами у цьому документі є роботодавець, який представляє інтереси підприємства чи організації, та працівник, який має пройти відповідні заходи, передбачені призовом.
Оформлення наказу про звільнення для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, вимагає ретельного підходу та дотримання встановлених вимог. По-перше, цей документ має містити чіткі та неупереджені формулювання, які роз’яснюють причину звільнення – необхідність для працівника пройти передбачені законом процедури, пов’язані з призовом на військову службу. По-друге, у наказі обов’язково зазначається дата, з якої працівник вважається звільненим, а також посада та прізвище особи, відповідальної за підписання документа. Крім того, наказ повинен містити пункт про збереження за працівником його робочого місця та середнього заробітку на час виконання ним відповідних заходів.
Процес підготовки наказу про звільнення для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, зазвичай покладається на відділ кадрів або інший уповноважений структурний підрозділ підприємства. Відповідальна особа ретельно вивчає обставини справи, збирає необхідні документи, такі як повістка з військкомату, та формує текст наказу відповідно до чинних норм та вимог. Після цього наказ передається на підпис керівнику підприємства або уповноваженій ним особі.
Цей важливий документ необхідний для чіткого регламентування процесу тимчасового звільнення працівника, захисту його трудових прав та інтересів, а також для забезпечення належного ведення кадрового діловодства на підприємстві. Він є свідченням того, що працівник виконує свій обов’язок, пов’язаний із проходженням необхідних заходів для призову на військову службу, і роботодавець, керуючись нормами законодавства, поважає цей обов’язок та забезпечує належне оформлення тимчасового звільнення.
Приклади
НАКАЗ №__
м. ________________ ““_____ 20__ р.
Про тимчасове звільнення ПІБ працівника від роботи
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 28 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі повістки військового комісаріату №___ від “___”______20__р.,
НАКАЗУЮ:
- Тимчасово звільнити ПІБ працівника з посади назва посади підприємства для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, з “__“_____20__р. по ““_______20__р.
- Зберегти за працівником ПІБ робоче місце та середній заробіток на період виконання заходів, пов’язаних із призовом.
- Після завершення заходів, пов’язаних із призовом, поновити ПІБ працівника на попередній посаді назва посади.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів ПІБ.
Директор ПІБ _________________________
Приклад заповнення:
НАКАЗ №23
м. Чернігів “05” травня 2024 р.
Про тимчасове звільнення Ковальчука Артема Петровича від роботи
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 28 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі повістки військового комісаріату №187 від “25” квітня 2024р.,
НАКАЗУЮ:
- Тимчасово звільнити Ковальчука Артема Петровича з посади інженера-технолога ПрАТ “Чернігівмаш” для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, з “10” травня 2024р. по “25” травня 2024р.
- Зберегти за працівником Ковальчуком А.П. робоче місце та середній заробіток на період виконання заходів, пов’язаних із призовом.
- Після завершення заходів, пов’язаних із призовом, поновити Ковальчука А.П. на попередній посаді інженера-технолога.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Прокопенко Л.І.
Директор Семенов О.П. _________________________
Наказ
Керуючись статтею 40 Закону України “Про оборону” та статтею 43 Кодексу законів про працю України, а також враховуючи припис військового комісаріату щодо призову працівника на виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу, НАКАЗУЮ:
- Звільнити [ім’я працівника] від виконання обов’язків на посаді [назва посади] для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу.
- Віддати [прізвище, ім’я, по батькові працівника] документи, що засвідчують його трудовий стаж та кваліфікацію, та забезпечити належний оформлення звільнення.
- Забезпечити збереження місця роботи для працівника та його повернення на роботу після завершення заходів, пов’язаних із призовом на військову службу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада особи, яка контролює].
Директор підприємства [підпис] [прізвище, ім’я, по батькові] [дата]
[Місце складання наказу] [Дата]
№ [Номер наказу]
Про увільнення [ПІБ працівника] від роботи
Згідно зі статтею 36, пунктом 5 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з необхідністю виконання заходів, пов’язаних з призовом на військову службу,
НАКАЗУЄТЬСЯ:
- Увільнити з [дата] [ПІБ працівника], [посада], [номер трудового договору], з причини необхідності виконання заходів, пов’язаних з призовом на військову службу.
- Виплатити [ПІБ працівника] належну заробітну плату за час з дня оголошення наказу про його звільнення до дня його звільнення.
- Видати [ПІБ працівника] трудову книжку та належні документи про роботу.
- Внести відповідний запис до трудової книжки [ПІБ працівника].
Підстава:
- [Назва документа, що підтверджує необхідність виконання заходів, пов’язаних з призовом на військову службу]
- Стаття 36, пункт 5 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України
З цим наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника] (підпис)
[ПІБ керівника] (підпис)
[Посада керівника]
М.П.
Приклад заповнення:
[Місце складання наказу] Київ [Дата] 01.05.2024
№ [Номер наказу] 18-к
Про увільнення Гриценка Дмитра Петровича від роботи
Згідно зі статтею 36, пунктом 5 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з необхідністю виконання заходів, пов’язаних з призовом на військову службу,
НАКАЗУЄТЬСЯ:
- Увільнити з 15.05.2024 Гриценка Дмитра Петровича, менеджера з продажу, трудовий договір № 145-к/2023, з причини необхідності виконання заходів, пов’язаних з призовом на військову службу.
- Виплатити Гриценку Дмитру Петровичу належну заробітну плату за час з 15.05.2024 до 14.05.2024.
- Видати Гриценку Дмитру Петровичу трудову книжку та належні документи про роботу.
- Внести відповідний запис до трудової книжки Гриценка Дмитра Петровича.
Підстава:
- Виклик до військового комісаріату для уточнення облікових даних № 1234 від 04.05.2024
- Стаття 36, пункт 5 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України
З цим наказом ознайомлений(а):
Гриценко Дмитро Петрович (підпис)
[ПІБ керівника] Сидоренко Олена Петрівна (підпис)
[Посада керівника] Директор ТОВ “Техносервіс”
М.П.
Наказ про увільнення від роботи для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу
[Місто, дата]
Наказ від [ім’я та посада керівника]
[Організація]
До [ім’я працівника]
[Посада працівника]
Вимушено повідомляємо вам, що в зв’язку з призовом на військову службу, Ви звільняєтеся від роботи на період з дати [дата початку призову] до дати [дата закінчення призову], для виконання заходів, пов’язаних із призовом на військову службу.
Згідно з частиною 2 статті 27 Закону України “Про військову службу” від 9 квітня 1992 року, військовослужбовці, які призвані на військову службу, можуть бути звільнені від роботи в цивільних організаціях на період проходження військової служби.
Ви повинні повернутися до роботи не пізніше дати [дата повернення до роботи]. Якщо Ви не повернетеся до роботи вчасно, це може бути розцінено як порушення контракту та військової служби.
Ви повинні повернути всі документи та обладнання, що належать організації, до дати [дата повернення документів].
Якщо у Вас є запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами.
[Ім’я та посада керівника] [Організація]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
