⋙ Наказ про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин

Наказ про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин – це унікальний документ, який відображає нові реалії українського трудового законодавства, спрямовані на підтримку малого та середнього бізнесу в складних економічних умовах. Цей наказ є не просто формальністю, а важливим інструментом, який дозволяє роботодавцям більш гнучко підходити до оформлення трудових відносин, зменшуючи бюрократичне навантаження та спрощуючи процедури найму працівників.

У світі, де економічна ситуація постійно змінюється, а бізнес стикається з новими викликами, спрощений режим регулювання трудових відносин стає своєрідним рятівним колом для багатьох підприємців. Він дозволяє швидко та ефективно оформлювати трудові відносини, зберігаючи при цьому основні гарантії для працівників. Саме в цьому контексті наказ про прийняття на роботу за таких умов набуває особливого значення.

Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, що дає певну свободу у його складанні. Проте існують загальні вимоги та рекомендації щодо його змісту та структури. Наказ повинен чітко відображати факт прийняття працівника на роботу, вказувати на застосування спрощеного режиму регулювання трудових відносин, а також містити основні умови праці, узгоджені між роботодавцем та працівником.

Складання наказу про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин ініціюється роботодавцем після досягнення згоди з працівником щодо умов праці. Важливо розуміти, що такий режим може застосовуватися лише за взаємною згодою сторін та за умови, що роботодавець відповідає критеріям, встановленим законодавством для застосування спрощеного режиму.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якого приймають на роботу. Хоча працівник не є безпосереднім автором наказу, його інтереси та узгоджені умови праці мають бути враховані при складанні документа.

При складанні наказу необхідно враховувати ряд важливих аспектів. По-перше, слід чітко вказати посаду, на яку приймається працівник, та структурний підрозділ, якщо такий є. По-друге, важливо зазначити дату початку роботи та її режим. Крім того, в наказі рекомендується вказати основні умови праці, узгоджені з працівником: розмір заробітної плати, тривалість робочого часу та відпустки, інші істотні умови трудового договору.

Особливу увагу слід приділити зазначенню факту застосування спрощеного режиму регулювання трудових відносин. У наказі варто вказати, що трудові відносини регулюються відповідно до Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощеного режиму регулювання трудових відносин у сфері малого і середнього підприємництва та зменшення адміністративного навантаження на підприємницьку діяльність” від 19.10.2022 № 2697-IX.

Складання наказу про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин вимагає уважності та розуміння специфіки такого режиму. Хоча сам документ може здаватися простим, він має важливі юридичні наслідки. Тому рекомендується залучати до його підготовки фахівців з кадрового діловодства та юристів, які можуть врахувати всі нюанси законодавства та особливості конкретного підприємства.

Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність, а документ, який визначає характер трудових відносин між працівником та роботодавцем. Він повинен не лише відповідати юридичним вимогам, але й враховувати інтереси обох сторін, забезпечуючи баланс між гнучкістю для роботодавця та захистом прав працівника.

У світлі постійних змін у трудовому законодавстві та економічній ситуації в країні, значення цього наказу лише зростає. Він стає не просто документом про прийняття на роботу, а символом нового підходу до регулювання трудових відносин, який дозволяє бізнесу бути більш адаптивним та конкурентоспроможним.

Наказ про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин є також свідченням того, як швидко змінюється світ праці, і як українське законодавство адаптується до цих змін. Він символізує перехід до нової ери в організації праці, де гнучкість та адаптивність стають ключовими факторами успіху як для роботодавців, так і для працівників.

Цей документ відкриває нові можливості для діалогу між працівником та роботодавцем. Він може стати приводом для обговорення не лише умов праці, але й загальних цілей та перспектив розвитку підприємства. Таким чином, наказ про прийняття на роботу на умовах спрощеного режиму стає не просто формальним документом, а важливим елементом у побудові ефективних та взаємовигідних трудових відносин.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про прийняття на роботу
на умовах спрощеного режиму
регулювання трудових відносин

Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощеного режиму регулювання трудових відносин у сфері малого і середнього підприємництва та зменшення адміністративного навантаження на підприємницьку діяльність” від 19.10.2022 № 2697-IX,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти [ПІБ працівника] на посаду [назва посади] до [назва структурного підрозділу] з [дата початку роботи] на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин.

2. Встановити [ПІБ працівника] наступні умови праці:
– Режим роботи: [наприклад, з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю]
– Розмір заробітної плати: [сума] гривень на місяць
– Тривалість щорічної відпустки: [кількість] календарних днів

3. Ознайомити [ПІБ працівника] з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією.

4. [ПІБ та посада відповідальної особи] провести інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки для [ПІБ працівника] до [дата проведення інструктажу].

5. Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату заробітної плати [ПІБ працівника] відповідно до пункту 2 цього наказу.

6. Встановити [ПІБ працівника] випробувальний термін тривалістю [кількість] місяців.

7. [ПІБ та посада відповідальної особи] ознайомити [ПІБ працівника] з цим наказом під підпис.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата подання заяви], трудовий договір від [дата укладення договору].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата ознайомлення]

Цей шаблон наказу про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та спеціального закону про спрощений режим регулювання трудових відносин.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, чітко вкажіть повне ім’я працівника, його посаду та структурний підрозділ. Наприклад, “Петренко Петро Петрович на посаду менеджера з продажів до відділу маркетингу” або “Іваненко Іванна Іванівна на посаду провідного спеціаліста до департаменту кадрового забезпечення”.

Дата початку роботи має бути узгоджена з працівником та відповідати даті, зазначеній у трудовому договорі. Наприклад, “з 01 вересня 2024 року”.

Режим роботи, який встановлюється працівнику, має відповідати загальному режиму роботи підприємства та трудовому договору. Наприклад: “з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю з перервою на обід з 13:00 до 14:00”.

Розмір заробітної плати вказується відповідно до домовленості з працівником. Наприклад: “25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць”.

Тривалість щорічної відпустки не може бути меншою за встановлену законодавством мінімальну тривалість. Наприклад: “24 календарних дні”.

Дата проведення інструктажу з охорони праці має передувати даті початку роботи. Наприклад, якщо працівник починає роботу з 1 вересня, можна вказати: “до 31 серпня 2024 року”.

Випробувальний термін встановлюється за згодою сторін і не може перевищувати трьох місяців. Наприклад: “встановити Петренку П.П. випробувальний термін тривалістю 1 (один) місяць”.

Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки вашого підприємства та конкретної ситуації. Завжди рекомендується узгодити деталі з юридичним відділом або зовнішнім консультантом перед виданням наказу, особливо враховуючи особливості спрощеного режиму регулювання трудових відносин та можливі юридичні наслідки.

___

[Дата]

[Назва підприємства, організації]
[Адреса підприємства, організації]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Посада керівника підприємства]

На підставі поданої заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата подання заяви], відповідно до статті 9-1 Кодексу законів про працю України, наказую:

Прийняти на роботу [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [назва посади] з [дата початку роботи] за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин. Укласти трудовий договір відповідно до чинного законодавства України, враховуючи положення статті 9-1 Кодексу законів про працю України.

Зобов’язати відповідний відділ підприємства здійснити всі необхідні розрахунки та оформлення документації згідно з умовами спрощеного режиму регулювання трудових відносин.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи, її посада].

Підстава: заява [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата], стаття 9-1 Кодексу законів про працю України.

[Дата, підпис керівника, печатка (за наявності)]

**Приклад заповнення:**

[20 серпня 2024 року]

ТОВ “ТехноКом”
вул. Індустріальна, 3, м. Київ, 04001

Сидоренко Петро Петрович
директор ТОВ “ТехноКом”

На підставі поданої заяви Іваненка Івана Івановича від 15 серпня 2024 року, відповідно до статті 9-1 Кодексу законів про працю України, наказую:

Прийняти на роботу Іваненка Івана Івановича на посаду фахівця з обробки даних з 22 серпня 2024 року за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин. Укласти трудовий договір відповідно до чинного законодавства України, враховуючи положення статті 9-1 Кодексу законів про працю України.

Зобов’язати відділ кадрів здійснити всі необхідні розрахунки та оформлення документації згідно з умовами спрощеного режиму регулювання трудових відносин.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на Ковальчука Андрія Володимировича, начальника відділу кадрів.

Підстава: заява Іваненка Івана Івановича від 15 серпня 2024 року, стаття 9-1 Кодексу законів про працю України.

[20 серпня 2024 року, Сидоренко Петро Петрович]

Шаблон наказу про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин

[Місто] “___” [Місяць] ____ р.

[Повне найменування підприємства]

НАКАЗ

№ ___

Про прийняття на роботу

На підставі трудового договору, укладеного з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], та відповідно до [вказати конкретну норму Закону України «Про спрощений порядок ведення бізнесу», наприклад, частини 2 статті 2], наказую:

Прийняти на роботу за трудовим договором, укладеним на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин, на посаду [посада] з [дата] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника].
Встановити для працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] наступні умови праці:
- Режим роботи: [опис режиму роботи, наприклад, п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними, ненормований робочий день].
- Оплата праці: [розмір та умови оплати праці, відповідно до трудового договору].
Ознайомити працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з цим наказом під підпис.
[Відділ кадрів або інший підрозділ]: оформити необхідні документи для оформлення працівника.

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

Ознайомлений(а): [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Дата]

Пояснення:

Закон України «Про спрощений порядок ведення бізнесу» регулює особливості трудових відносин для суб’єктів господарювання, які обрали спрощену систему оподаткування.
Трудовий договір на умовах спрощеного режиму має певні особливості порівняно зі звичайним трудовим договором, зокрема, може бути укладений у спрощеній формі.
Наказ про прийняття на роботу є офіційним документом, який фіксує факт прийняття працівника на роботу та його умови.

Приклад заповнення:

[Місто] Київ “15” квітня 2024 р.

[Повне найменування підприємства] Фізична особа-підприємець Петренко Іван Петрович

НАКАЗ

№ 1

Про прийняття на роботу

На підставі трудового договору, укладеного з Ковальчук Оленою Василівною, та відповідно до частини 2 статті 2 Закону України «Про спрощений порядок ведення бізнесу», наказую:

Прийняти на роботу за трудовим договором, укладеним на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин, на посаду помічника з 20 квітня 2024 року Ковальчук Олену Василівну.
Встановити для працівника Ковальчук Олени Василівни наступні умови праці:
- Режим роботи: п’ятиденний робочий тиждень з плаваючим графіком.
- Оплата праці: погодинна оплата праці за встановленим тарифом, виплата заробітної плати щомісяця.
Ознайомити працівника Ковальчук Олену Василівну з цим наказом під підпис.
Оформити необхідні документи для оформлення працівника.

Підприємець [Підпис] Петренко Іван Петрович

Ознайомлена: [Підпис] Ковальчук Олена Василівна 15 квітня 2024 року

Наказ про прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин

У зв’язку з необхідністю швидкого заповнення вакантних посад, ми, [ім’я компанії/організації], вирішимо прийняти на роботу [ім’я співробітника] за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин.

Ця заява ґрунтується на статті 24 Закону України “Про трудові відносини” від 17.07.2017 року, яка передбачає можливість прийняття на роботу за трудовим договором на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин в разі необхідності.

У зв’язку з цим, ми приймаємо на роботу [ім’я співробітника] на посаду [посада] з [дата початку роботи] по [дата закінчення контракту].

Умови праці співробітника будуть наступними:

* Робочий час: [робочий час]
* Місце роботи: [місце роботи]
* Зарплата: [зарплата]
* Термін контракту: [термін контракту]

Співробітник зобов’язується виконувати свої обов’язки в установленому порядку та терміни, а також дотримуватися внутрішніх правил та норм компанії/організації.

Ми будемо постійно моніторити ситуацію та будуть готі до зміни умов праці в разі необхідності.

Якщо у співробітника виникнуть питання або проблеми, він може звернутися до їх керівників або адміністраторів компанії/організації.

Ми подякуємо за вашу співпрацю та розуміння в цій складній ситуації.

[ім’я компанії/організації]

Дата: [дата]