Наказ про припинення дистанційного режиму роботи під час дії воєнного стану за бажанням працівника – це важливий документ у сфері трудового права України, який відображає складні реалії сучасного світу та специфіку трудових відносин у надзвичайних умовах. Цей наказ є унікальним інструментом, що дозволяє регулювати трудові відносини в період, коли країна перебуває у стані війни, а звичні норми та правила зазнають суттєвих змін.
У вирі воєнних подій, коли життя здається непередбачуваним, а кожен день приносить нові виклики, роботодавці та працівники опиняються в ситуації, де необхідно швидко адаптуватися до нових умов. Дистанційна робота, яка раніше здавалася привілеєм або вимушеним заходом під час пандемії, стала для багатьох єдиним можливим способом продовжувати трудову діяльність. Але з часом, коли ситуація починає стабілізуватися або змінюються особисті обставини працівника, виникає потреба повернутися до звичного режиму роботи.
Наказ про припинення дистанційного режиму роботи під час дії воєнного стану за бажанням працівника – це не просто формальність. Це документ, який відображає складний баланс між потребами бізнесу, особистими бажаннями працівника та вимогами безпеки в умовах воєнного стану. Він демонструє гнучкість трудового законодавства та готовність роботодавців враховувати індивідуальні обставини кожного працівника.
Цей наказ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, що дає певну свободу у його складанні. Проте існують загальні вимоги та рекомендації щодо його змісту та структури. Наказ повинен чітко відображати волевиявлення працівника щодо припинення дистанційного режиму роботи, а також містити основні умови повернення до звичайного режиму роботи.
Складання наказу про припинення дистанційного режиму роботи зазвичай ініціюється працівником, який подає відповідну заяву. Однак, враховуючи специфіку воєнного стану, роботодавець має право відмовити у задоволенні такого прохання, якщо це може становити загрозу безпеці працівника або порушувати встановлені обмеження. Тому процес підготовки наказу вимагає ретельного аналізу ситуації та врахування багатьох факторів.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, який ініціював припинення дистанційного режиму роботи. Важливо розуміти, що хоча ініціатива виходить від працівника, остаточне рішення приймає роботодавець, враховуючи як побажання працівника, так і об’єктивні обставини, пов’язані з воєнним станом.
При складанні наказу необхідно враховувати ряд важливих аспектів. По-перше, слід чітко вказати підставу для видання наказу – заяву працівника. По-друге, важливо зазначити дату припинення дистанційного режиму роботи та дату повернення до звичайного режиму. Крім того, в наказі рекомендується вказати посаду працівника, структурний підрозділ, а також нові умови роботи, якщо вони змінюються порівняно з тими, що були до встановлення дистанційного режиму.
Особливу увагу слід приділити питанням безпеки. У наказі може бути зазначено, що роботодавець провів оцінку ризиків та вжив необхідних заходів для забезпечення безпеки працівника на робочому місці в умовах воєнного стану. Це може включати обладнання укриттів, встановлення систем оповіщення про повітряну тривогу тощо.
Складання наказу про припинення дистанційного режиму роботи під час дії воєнного стану вимагає уважності та розуміння специфіки ситуації. Хоча сам документ може здаватися простим, він має важливі юридичні та практичні наслідки. Тому рекомендується залучати до його підготовки юристів та фахівців з охорони праці.
Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність, а документ, який відображає складну реальність життя та роботи в умовах війни. Він демонструє здатність українського суспільства адаптуватися до найскладніших умов, зберігаючи при цьому повагу до прав та побажань кожного працівника.
У світлі постійних змін у законодавстві, пов’язаних з воєнним станом, значення цього наказу лише зростає. Він стає не просто документом, а символом стійкості українського бізнесу та працівників, їхньої готовності продовжувати роботу навіть у найскладніших умовах, адаптуючись до нових реалій та викликів.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про припинення дистанційного режиму роботи
під час дії воєнного стану за бажанням працівника
Відповідно до частини 3 статті 602 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX та на підставі заяви [ПІБ працівника] від [дата подання заяви],
НАКАЗУЮ:
1. Припинити дистанційний режим роботи [ПІБ працівника], [посада], [назва структурного підрозділу], з [дата припинення дистанційної роботи].
2. [ПІБ працівника] приступити до виконання трудових обов’язків за місцем знаходження [назва підприємства/установи/організації] з [дата початку роботи в звичайному режимі].
3. Встановити [ПІБ працівника] наступний режим роботи:
– початок роботи: [час]
– закінчення роботи: [час]
– перерва на обід: з [час] до [час]
4. [ПІБ та посада відповідальної особи] провести позаплановий інструктаж з охорони праці та безпеки життєдіяльності в умовах воєнного стану для [ПІБ працівника] до [дата проведення інструктажу].
5. [ПІБ та посада відповідальної особи] ознайомити [ПІБ працівника] з порядком дій у разі оголошення повітряної тривоги та місцем розташування найближчого укриття.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата подання заяви].
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата ознайомлення]
Цей шаблон наказу про припинення дистанційного режиму роботи під час дії воєнного стану за бажанням працівника розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, чітко вкажіть повне ім’я працівника, його посаду та структурний підрозділ. Наприклад, “Петренко Петро Петрович, менеджер з продажів відділу маркетингу” або “Іваненко Іванна Іванівна, провідний спеціаліст департаменту кадрового забезпечення”.
Дати в наказі мають бути конкретними та узгодженими з працівником. Дата припинення дистанційної роботи та дата початку роботи в звичайному режимі можуть співпадати, але можуть і різнитися, якщо, наприклад, між ними є вихідні дні.
Режим роботи, який встановлюється працівнику, має відповідати загальному режиму роботи підприємства та трудовому договору. Наприклад: “початок роботи: 09:00, закінчення роботи: 18:00, перерва на обід: з 13:00 до 14:00”.
Особливу увагу слід приділити пунктам, пов’язаним з безпекою працівника в умовах воєнного стану. Інструктаж з охорони праці та безпеки життєдіяльності має бути проведений до початку роботи працівника в звичайному режимі. Дата проведення інструктажу може бути вказана, наприклад, так: “до 15.09.2024”.
У пункті про ознайомлення з порядком дій у разі повітряної тривоги важливо вказати конкретну особу, відповідальну за це. Наприклад: “Начальнику відділу охорони праці Сидоренку С.С. ознайомити Петренка П.П. з порядком дій у разі оголошення повітряної тривоги та місцем розташування найближчого укриття”.
Контроль за виконанням наказу зазвичай покладається на безпосереднього керівника працівника або на керівника відділу кадрів. Наприклад: “Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко К.К.”
Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки вашого підприємства та конкретної ситуації. Завжди рекомендується узгодити деталі з юридичним відділом або зовнішнім консультантом перед виданням наказу.
___
[Дата]
[Назва підприємства, організації]
[Адреса підприємства, організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Посада керівника підприємства]
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата подання заяви], у зв’язку з його(її) бажанням припинити дистанційний режим роботи та повернутися до виконання трудових обов’язків на робочому місці, наказую:
Припинити з [дата] дистанційний режим роботи для [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який(яка) працював(ла) на посаді [назва посади], та перевести його(її) на роботу в офісі підприємства відповідно до умов, визначених трудовим договором.
Зобов’язати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з’явитися на робоче місце [адреса робочого місця] з [дата], дотримуючись чинного законодавства України, зокрема положень Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи, її посада].
Підстава: заява [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата].
[Дата, підпис керівника, печатка (за наявності)]
**Приклад заповнення:**
[20 серпня 2024 року]
ТОВ “ТехноКом”
вул. Індустріальна, 3, м. Київ, 04001
Сидоренко Петро Петрович
директор ТОВ “ТехноКом”
На підставі заяви працівника Іваненка Івана Івановича від 15 серпня 2024 року, у зв’язку з його бажанням припинити дистанційний режим роботи та повернутися до виконання трудових обов’язків на робочому місці, наказую:
Припинити з 22 серпня 2024 року дистанційний режим роботи для Іваненка Івана Івановича, який працював на посаді фахівця з обробки даних, та перевести його на роботу в офісі підприємства відповідно до умов, визначених трудовим договором.
Зобов’язати Іваненка Івана Івановича з’явитися на робоче місце за адресою: вул. Індустріальна, 3, м. Київ, з 22 серпня 2024 року, дотримуючись чинного законодавства України, зокрема положень Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на Ковальчука Андрія Володимировича, начальника відділу кадрів.
Підстава: заява Іваненка Івана Івановича від 15 серпня 2024 року.
[20 серпня 2024 року, Сидоренко Петро Петрович]
Шаблон наказу про припинення дистанційного режиму роботи під час воєнного стану за бажанням працівника
[Місто] “___” [Місяць] ____ р.
[Повне найменування підприємства]
НАКАЗ
№ ___
Про припинення дистанційного режиму роботи
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], яка надійшла [дата], та відповідно до ч. 2 ст. 60 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Припинити дистанційний режим роботи для працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], що працює на посаді [посада], з [дата].
- Встановити для працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з [дата] звичайний режим роботи відповідно до умов трудового договору.
- Ознайомити працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з цим наказом під підпис.
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Ознайомлений(а): [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Дата]
Пояснення:
- Кодекс законів про працю України (КЗпП) – основний нормативний акт, який регулює трудові відносини в Україні. Частина 2 статті 60 КЗпП надає право роботодавцю встановлювати дистанційний режим роботи на період загрози поширення епідемії, пандемії та/або на час загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру.
- Заява працівника є підставою для видання наказу про припинення дистанційного режиму роботи.
- Звичайний режим роботи передбачає виконання трудових обов’язків безпосередньо на робочому місці.
Приклад заповнення:
[Місто] Київ “15” квітня 2024 р.
[Повне найменування підприємства] Товариство з обмеженою відповідальністю “IT-Компанія”
НАКАЗ
№ 12
Про припинення дистанційного режиму роботи
На підставі заяви працівника Ковальчук Олени Василівни, яка надійшла 10 квітня 2024 року, та відповідно до ч. 2 ст. 60 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Припинити дистанційний режим роботи для працівника Ковальчук Олени Василівни, що працює на посаді копірайтера, з 16 квітня 2024 року.
- Встановити для працівника Ковальчук Олени Василівни з 16 квітня 2024 року звичайний режим роботи відповідно до умов трудового договору.
- Ознайомити працівника Ковальчук Олену Василівну з цим наказом під підпис.
Директор [Підпис] Петренко Іван Петрович
Ознайомлена: [Підпис] Ковальчук Олена Василівна 15 квітня 2024 року
Важливо:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови.
- Обов’язково ознайомтеся з іншими нормативними актами, які регулюють трудові відносини.
- Для більш детальної консультації рекомендується звернутися до юриста.
Наказ про припинення дистанційного режиму роботи під час дії воєнного стану за бажанням працівника
Наказую, що працівник [ім’я], зареєстрований по адресі [адреса], який працює на дистанційному режимі роботи в [назва компанії], заявив про своє бажання припинити дистанційний режим роботи під час дії воєнного стану.
У зв’язку з цим, я, [ім’я], керівник [назва компанії], приймаю рішення про припинення дистанційного режиму роботи працівника [ім’я] з [дата початку припинення] до [дата кінця припинення].
Ця рішення прийнято у зв’язку з тим, що працівник [ім’я] заявив про своє бажання повернутися до традиційного режиму роботи, що є можливим у зв’язку з діянням воєнного стану.
Я підтверджую, що працівник [ім’я] звільнений від виконання обов’язків на дистанційному режимі роботи під час дії воєнного стану, а також звільнений від відповідальності за невиконання своїх обов’язків на дистанційному режимі роботи.
Наступні закони України, які стосуються припинення дистанційного режиму роботи під час дії воєнного стану:
* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Закон України “Про соціальний захист працівників, які працюють на умовах надомного режиму” від 02.07.1999 р. № 944-XIV
* Положення про порядок організації та виконання робіт на умовах надомного режиму, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 29.06.2001 р. № 1147
[ім’я]
[дата підписання]
Примітка: у випадку зміни обставин, що можуть вплинути на прийняття рішення про припинення дистанційного режиму роботи, працівник [ім’я] зобов’язаний повідомити про це керівництво [назва компанії] за 3 дні до припинення дистанційного режиму роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
