Наказ про продовження відпустки – це юридичний документ, який роботодавець видає з метою оформлення продовження відпустки працівника у зв’язку з необхідністю пройти медичний огляд або військовий огляд. Цей документ слугує підставою для збереження за працівником місця роботи та середнього заробітку на час проходження огляду. Чинне трудове законодавство України передбачає можливість продовження відпустки у таких випадках, адже проходження обов’язкових медичних оглядів чи військового огляду є важливим обов’язком працівника і не повинне негативно відбиватися на його трудових правах.
Наказ про продовження відпустки містить детальну інформацію про працівника, який направляється на медичний або військовий огляд, підстави для продовження відпустки, строки продовження, а також інші важливі відомості. До нього, як правило, додаються відповідні підтверджуючі документи, такі як направлення на огляд, довідки про дати проходження огляду тощо. Цей наказ складається роботодавцем або уповноваженою ним особою на підставі заяви працівника, у якій він пояснює необхідність продовження відпустки.
Сторонами даного документа є роботодавець, який видає наказ, і працівник, який направляється на обов’язковий медичний чи військовий огляд. Вимоги до оформлення наказу включають обов’язкове зазначення повних реквізитів організації (найменування, адреса, ідентифікаційний код), дати видання, нумерацію наказу, прізвище, ім’я та по батькові працівника, підстави для продовження відпустки, строк продовження, а також посаду і підпис керівника, який видав наказ. Документ складається у письмовій формі згідно з вимогами діловодства та зберігається в особовій справі працівника.
Наказ про продовження відпустки необхідний для того, щоб забезпечити працівнику його законне право на відпочинок та збереження місця роботи на час проходження обов’язкового медичного або військового огляду. Завдяки цьому документу, працівник не втрачає свій середній заробіток, а роботодавець підтверджує, що відсутність працівника на робочому місці з таких причин є виправданою і не може вважатися порушенням трудової дисципліни. Це важливий елемент соціального захисту працівників в Україні.
Загалом, Наказ про продовження відпустки є невід’ємним атрибутом кадрового діловодства в Україні, який гарантує реалізацію трудових прав працівників та забезпечує дотримання вимог чинного законодавства роботодавцями. Він складається у чіткій та зрозумілій формі, містить усю необхідну інформацію та підписується уповноваженою особою, що надає йому юридичної сили. Цей документ є важливим кадровим інструментом, покликаним забезпечити баланс інтересів працівників та роботодавців.
Приклади
НАКАЗ Про продовження відпустки, під час якої працівник проходив медичний огляд за направленням військовий огляд
м. [Місто] № [Номер наказу] [Дата]
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, статті 169 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення права працівника на відпочинок та збереження за ним місця роботи на час проходження обов’язкового медичного огляду/військового огляду
НАКАЗУЮ:
- Продовжити відпустку [Посада, ПІБ працівника] на [Кількість] календарних днів, з [Дата] по [Дата], у зв’язку з необхідністю проходження медичного огляду/військового огляду за направленням.
- Зберегти за [Посада, ПІБ працівника] середній заробіток на період продовження відпустки.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада, ПІБ відповідальної особи].
Керівник [Підпис] [Ініціали, Прізвище]
Приклад заповнення:
НАКАЗ Про продовження відпустки, під час якої працівник проходив медичний огляд за направленням військовий огляд
м. Київ № 123 18.04.2024
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, статті 169 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення права працівника на відпочинок та збереження за ним місця роботи на час проходження обов’язкового медичного огляду
НАКАЗУЮ:
- Продовжити відпустку головному бухгалтеру Іваненко Марії Петрівні на 7 календарних днів, з 10.04.2024 по 16.04.2024, у зв’язку з необхідністю проходження медичного огляду за направленням.
- Зберегти за Іваненко Марією Петрівною середній заробіток на період продовження відпустки.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Петренка Андрія Івановича.
Директор Підпис Іванов І.І.
Наказ
Про продовження відпустки
З метою забезпечення можливості працівнику здійснити медичний огляд за направленням військової комісії, згідно з вимогами законодавства України, зокрема Закону “Про військовий обов’язок і військову службу”, та на відповідності з поданою заявою, наказую:
- Продовжити відпустку працівника [ім’я та прізвище] на час проходження медичного огляду за направленням військової комісії.
- Період продовження відпустки визначити з [дата початку] по [дата закінчення].
- Зберегти заробітну плату за час відсутності працівника на роботі у розмірі, встановленому чинним законодавством.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада керівника].
Наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис керівника] [Посада керівника] [Дата]
Наказ про продовження відпустки, під час якої працівник проходив медичний огляд за направленням військового комісаріату
[Назва підприємства/установи/організації]
[Місто]
[Дата]
НАКАЗ
№ [номер наказу]
Про продовження відпустки [ПІБ працівника]
Відповідно до:
- Частини 1 статті 73 Кодексу законів про працю України
- Пункту 24 статті 7 Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”
НАКАЗУЮ:
Продовжити щорічну основну відпустку [ПІБ працівника], [посада], з [дата] по [дата] у зв’язку з проходженням ним медичного огляду за направленням військового комісаріату.
Виплатити [ПІБ працівника] заробітну плату за час продовження відпустки.
Директор
[ПІБ керівника]
[підпис]
МП
З ознайомленням:
[ПІБ працівника]
[підпис]
[дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства/установи/організації]: ПАТ “Еверест”
[Місто]: Київ
[Дата]: 18.04.2024
НАКАЗ
№ 125
Про продовження відпустки Петренка Андрія Миколайовича
Відповідно до:
- Частини 1 статті 73 Кодексу законів про працю України
- Пункту 24 статті 7 Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”
НАКАЗУЮ:
Продовжити щорічну основну відпустку Петренка Андрія Миколайовича, менеджера з продажу, з 10.05.2024 по 14.05.2024 у зв’язку з проходженням ним медичного огляду за направленням Дніпровського районного у м. Києві військового комісаріату.
Виплатити Петренку Андрію Миколайовичу заробітну плату за час продовження відпустки.
Директор
Сидоренко О.В.
[підпис]
МП
З ознайомленням:
Петренко А.М.
[підпис]
18.04.2024
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до конкретної ситуації.
- Перед виданням наказу про продовження відпустки необхідно переконатися, що працівник надав документи, які підтверджують проходження ним медичного огляду за направленням військового комісаріату.
Наказ продовження відпустки працівника, який проходив медичний огляд за направленням військовим оглядом
Відповідно до статті 40 Закону України “Про військову службу” та статті 34 Закону України “Про працю та соціальне забезпечення військовослужбовців”, видаємо наступний наказ:
- Продовжити відпустку працівника [ім’я та прізвище працівника] на час проходження медичного огляду за направленням військовим оглядом.
- Термін продовження відпустки: [вкажіть термін, включаючи дату початку та кінець]
- Причини продовження відпустки: необхідність проходження медичного огляду за направленням військовим оглядом.
- Законодавство, яке дозволяє продовження відпустки:
- Закон України “Про військову службу”
- Закон України “Про працю та соціальне забезпечення військовослужбовців”
- Наказ видано згідно з наступними документами:
- Наказ Міністерства оборони України від 24.02.2017 № 134 “Про затвердження Інструкції проходження військових зборів”
- Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 27.04.2017 № 3666 “Про затвердження Положення про проходження військових зборів”
- Очікується, що працівник продовжуватиме проходити медичний огляд за направленням військовим оглядом протягом вказаного терміну.
- Забезпечення працівника необхідними документами та інформацією для проходження медичного огляду за направленням військовим оглядом:
- Копія наказу про продовження відпустки
- Копія військового квитка
- Інструкція про про проходження військових зборів
- Положення про проходження військових зборів
- Відповідальність за правильне заповнення наказу та дотримання термінів продовження відпустки покладається на відповідальних працівників [назва посади, ім’я та прізвище].
Підпис: [ім’я та прізвище керівника організації]
Додатково:
- Копія наказу продовження відпустки працівника на час проходження медичного огляду за направленням військовим оглядом
- Копія військового квитка працівника
- Інструкція про проходження військових зборів
- Положення про проходження військових зборів
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
