Як професійний юрист в Україні, я хочу розповісти вам про важливий документ, що регулює діяльність підприємств – “Наказ про переведення підприємства в іншу місцевість”. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні безперервності функціонування бізнесу та збереження трудових відносин з працівниками у разі зміни місця розташування підприємства. Уявіть собі ситуацію, коли компанії доводиться переїжджати до іншого міста або регіону через вичерпання ресурсів, економічні чинники або інші стратегічні рішення. У такому випадку необхідно офіційно оформити цей процес для забезпечення законності та захисту прав працівників.
“Наказ про переведення підприємства в іншу місцевість” є розпорядчим документом, який видається керівництвом підприємства та містить чіткі вказівки щодо процесу переїзду. Цей наказ регламентує порядок та строки переведення, визначає нове місце розташування підприємства, а також передбачає заходи щодо збереження робочих місць та соціальних гарантій для працівників.
Сторонами в цьому наказі виступають роботодавець, який його видає, та трудовий колектив підприємства, на який поширюються вимоги наказу. Зверніть увагу, що за законодавством роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про майбутнє переведення не пізніше ніж за два місяці до запланованої дати переїзду.
Вимоги до оформлення наказу є чіткими та регламентованими. Він має бути складений у письмовій формі, містити всі необхідні реквізити (назву, дату, номер, підставу видання), розділи з детальним описом процедури переведення, нового місця розташування, переліку підрозділів та посад, що переводяться, а також розпорядження щодо подальших дій керівників структурних підрозділів.
Видання “Наказу про переведення підприємства в іншу місцевість” покладається на керівника підприємства або уповноважену ним особу. Перед виданням наказу відбувається ретельна підготовча робота – аналіз діяльності підприємства, вибір нового місця розташування, складання плану заходів щодо переведення. Окрім того, вирішуються питання забезпечення житлом працівників, компенсацій витрат на переїзд, а також вживаються заходи щодо збереження діяльності підприємства під час транспортування обладнання та переміщення персоналу.
Цей наказ є надзвичайно важливим документом, адже він забезпечує впорядкованість та законність процесу переміщення всього підприємства в іншу місцевість. Він гарантує збереження трудових відносин та захищає інтереси як роботодавця, так і працівників. Лише за умови належного виконання вимог наказу переведення підприємства може вважатися легітимним та таким, що відповідає трудовому законодавству.
Отже, “Наказ про переведення підприємства в іншу місцевість” є невід’ємною частиною управлінської діяльності підприємства. Він дозволяє керівництву здійснювати стратегічні зміни та реагувати на виклики бізнес-середовища, водночас забезпечуючи дотримання прав працівників та безперебійність виробничих процесів. Тож, якщо ваша компанія зіштовхується з необхідністю переїзду, не забудьте ретельно підготуватися та видати відповідний наказ згідно з усіма вимогами чинного законодавства.
Приклади
ТОВ “Промресурс” Наказ №27 м. Львів 15.05.2024 р.
Про переведення підприємства в іншу місцевість
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює порядок переведення працівників на іншу роботу, пов’язану з переїздом до іншої місцевості, а також керуючись виробничою необхідністю та з метою оптимізації роботи,
НАКАЗУЮ:
- Перевести ТОВ “Промресурс” з м. Львова до м. Вінниці в зв’язку з вигіднішим географічним розташуванням відносно основних постачальників сировини та логістичних маршрутів.
- Встановити новою адресою розташування підприємства: м. Вінниця, вул. Замкова, 17.
- Призначити керівника відділу постачання Олійника В.П. відповідальним за організацію переїзду устаткування, обладнання та матеріалів.
- Керівникам структурних підрозділів (відділу збуту, планово-економічного відділу, бухгалтерії) до 10.06.2024 р. надати відділу кадрів списки працівників з зазначенням тих, хто погоджується на переведення в м. Вінницю.
- Відділу кадрів (Ковальчук М.В.) забезпечити оформлення переведення всіх працівників, які дадуть згоду на роботу у новому місці розташування відповідно до наказу.
- Для працівників, що відмовляться від переведення, передбачити розірвання трудового договору згідно зі ст. 40 КЗпП України.
- Бухгалтерії (Семенова Т.Б.) виплатити компенсації витрат на переїзд працівникам, що переводяться, у розмірі, визначеному чинним законодавством.
- Завершити всі види робіт та операції з переведення підприємства в м. Вінницю до 01.07.2024 року.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ТОВ “Промресурс” Підпис І.І. Марченко
НАКАЗ
Про переведення підприємства в іншу місцевість
На виконання вимог законодавства України, зокрема Закону про підприємства в Україні, та з урахуванням потреб розвитку нашого підприємства, затверджується наступне:
- Перевести підприємство “Назва підприємства” з поточного розташування за адресою: [вказати поточну адресу], в місті/селищі/селі [вказати назву місцевості], до нового місцезнаходження за адресою: [вказати нову адресу].
- Зазначене переведення здійснюється з метою [вказати мету переведення, наприклад: оптимізації виробничих процесів, розширення ринків збуту тощо].
- Відповідно до законодавства України, працівники підприємства, які мають бажання продовжити працювати після переведення, забезпечуються необхідними умовами для адаптації до нових умов праці та життя.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду та прізвище посадової особи].
Наказ набирає чинності з дня його підписання.
Керівник підприємства: ___________________ (підпис) (ініціали та прізвище)
“___” _____________ 2024 року.
Відмітка про виконання:
(підпис)
Шаблон Наказу про переведення підприємства в іншу місцевість
[Назва підприємства]
[Місцезнаходження підприємства]
НАКАЗ
про переведення підприємства в іншу місцевість
Відповідно до [вкажіть статті] Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вкажіть причину переведення], НАКАЗУЮ:
Перевести [повна назва підприємства] з [адреса старого місця знаходження] в [адреса нового місцезнаходження] з [дата].
[Вкажіть інші дії, пов’язані з переведенням, наприклад, зміна реєстраційних даних, переоформлення дозволів, тощо].
Відповідальність за виконання цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Дата]
[Підпис керівника]
[Розшифровка підпису]
Приклад заповнення:
ТОВ “Мрія”
м. Київ, вул. Хрещатик, 15
НАКАЗ
про переведення підприємства в іншу місцевість
Відповідно до статті 72-1 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з розширенням виробничих потужностей, НАКАЗУЮ:
Перевести ТОВ “Мрія” з м. Київ, вул. Хрещатик, 15 в м. Львів, вул. Банківська, 5 з 01.06.2024 року.
Директору ТОВ “Мрія” [ПІБ] внести необхідні зміни до установчих документів та подати їх на державну реєстрацію до 30.05.2024 року.
Головному бухгалтеру ТОВ “Мрія” [ПІБ] переоформити всі необхідні дозволи та ліцензії до 30.06.2024 року.
Відповідальність за виконання цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
20.05.2024
[Підпис керівника]
Петренко В.І.
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений залежно від конкретної ситуації.
- Наказ про переведення підприємства в іншу місцевість видається керівником підприємства.
- Наказ доводиться до відома всіх працівників підприємства під підпис.
Зверніть увагу:
- Переведення підприємства в іншу місцевість може призвести до змін в трудових відносинах з працівниками.
- Працівники, які не згодні з переведенням, мають право на звільнення за п. 6 ст. 36 Кодексу законів про працю України.
- Роботодавець зобов’язаний надати звільненим працівникам вихідну допомогу у розмірі не менше місячної заробітної плати.
Ось шаблон наказу про переведення підприємства в іншу місцевість:
Наказ про переведення підприємства в іншу місцевість
Я, [прізвище] [імя], директор [назва підприємства], наказую про переведення підприємства в іншу місцевість.
Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 36, директор підприємства має право на переведення підприємства в іншу місцевість з метою поліпшення умов праці та збільшення ефективності виробництва.
Я наказую про переведення підприємства з [назва місцевості] до [назва нової місцевості] з [дата]. Це переведення буде здійснюватися з метою поліпшення умов праці та збільшення ефективності виробництва.
Усі працівники підприємства повинні бути повідомлені про це переведення не менше ніж за два тижні до дати переведення. Вони повинні бути забезпечені необхідними умовами для виконання своїх обов’язків на новому місці.
Прошу про виконання цього наказу з [дата].
Дата: [дата] Підпис: [прізвище] [імя]
Приклад заповнення:
Наказ про переведення підприємства в іншу місцевість
Я, Петренко Іван, директор ТОВ “Укрпродукт”, наказую про переведення підприємства в іншу місцевість.
Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 36, директор підприємства має право на переведення підприємства в іншу місцевість з метою поліпшення умов праці та збільшення ефективності виробництва.
Я наказую про переведення підприємства з Києва до Львова з 1 червня. Це переведення буде здійснюватися з метою поліпшення умов праці та збільшення ефективності виробництва.
Усі працівники підприємства повинні бути повідомлені про це переведення не менше ніж за два тижні до дати переведення. Вони повинні бути забезпечені необхідними умовами для виконання своїх обов’язків на новому місці.
Прошу про виконання цього наказу з 15 травня.
Дата: 10 травня Підпис: Петренко Іван
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
