Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи – це унікальний та надзвичайно важливий документ у сфері трудового права України, який набув особливої актуальності в контексті російської агресії проти нашої держави. Цей наказ є свідченням гуманності та соціальної відповідальності роботодавця, а також відображає прагнення держави захистити права громадян у надзвичайних обставинах війни.
У вирі воєнних подій, коли тисячі українців опинилися в полоні або на окупованих територіях, цей документ стає своєрідним містком між мирним життям та жорстокою реальністю війни. Він не просто формально переносить дати відпустки, але й символізує надію на повернення працівника, віру в те, що він зможе скористатися своїм правом на відпочинок після звільнення з полону чи деокупації. Цей наказ – це своєрідна обіцянка роботодавця та держави: ми пам’ятаємо про тебе, ми чекаємо на твоє повернення, твої права захищені.
Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та наявної інформації. Це може бути наказ про перенесення щорічної основної відпустки або додаткової відпустки. Форма наказу може відрізнятися залежно від того, чи була відпустка вже запланована і затверджена до моменту позбавлення працівника свободи, чи це питання виникло вже після того, як стало відомо про його полон чи перебування на окупованій території. У деяких випадках наказ може передбачати перенесення відпустки на невизначений термін до моменту повернення працівника.
Навіщо ж потрібен цей документ? Він не лише формально вирішує питання відпустки, але й слугує юридичною підставою для збереження права працівника на відпочинок в особливих умовах. Цей наказ захищає права працівника, забезпечуючи йому можливість отримати належний відпочинок після повернення до роботи. Крім того, він може бути важливим документом для нарахування відповідних виплат, якщо це передбачено колективним договором чи іншими локальними нормативними актами підприємства.
Вимоги до цього наказу досить специфічні та вимагають особливої уваги до деталей. Він повинен містити чітке обґрунтування підстав для його видання, посилання на відповідні норми законодавства, зокрема на Закон України “Про відпустки” та Кодекс законів про працю України. Особливу увагу слід приділити формулюванню причини перенесення відпустки, уникаючи категоричних тверджень, якщо немає повної достовірної інформації про обставини позбавлення працівника свободи.
Складають цей наказ у ситуаціях, коли є підтверджена інформація або обґрунтовані підозри щодо позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії, і при цьому виникає питання щодо його запланованої чи належної йому відпустки. Це може бути пов’язано з отриманням інформації від родичів працівника, від офіційних органів влади, або на підставі інших достовірних джерел. Кожна з цих ситуацій вимагає індивідуального підходу та ретельного юридичного аналізу.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник, хоча фактично працівник не може брати безпосередньої участі в процесі видання наказу. Однак, важливо розуміти, що цей наказ створює права та обов’язки для обох сторін трудових відносин. Крім того, непрямою стороною можуть виступати члени сім’ї працівника, які можуть бути зацікавлені у збереженні його трудових прав та соціальних гарантій.
Оформлення наказу про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи вимагає особливої уваги до деталей. Він повинен містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, підставу для його видання, точне формулювання рішення про перенесення відпустки, посаду та повне ім’я працівника. Важливо також вказати первинні та нові дати відпустки, якщо це можливо, або зазначити, що відпустка переноситься на невизначений термін до моменту повернення працівника.
Складання цього наказу – це делікатне завдання, яке вимагає не лише юридичних знань, але й розуміння етичних аспектів ситуації. Юрист, який працює над цим документом, повинен враховувати не лише букву закону, але й моральний обов’язок підтримки співвітчизників у складній ситуації. Це вимагає особливої чуйності, вміння передбачати можливі наслідки та знаходити формулювання, які б максимально захищали інтереси працівника.
У процесі складання наказу важливо пам’ятати про конфіденційність інформації. Деталі ситуації, пов’язаної з позбавленням свободи працівника, не повинні розголошуватися без необхідності. Це додає ще один шар складності до процесу, вимагаючи від юриста не лише правових знань, але й навичок роботи з чутливою інформацією.
Отже, наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи – це не просто формальний документ, а важливий елемент захисту прав працівників в умовах війни. Він відображає прагнення суспільства зберегти нормальність та справедливість навіть у найскладніших обставинах, підтримати тих, хто опинився в полоні чи на окупованих територіях. Цей наказ – це маленький, але важливий крок до відновлення справедливості та повернення до мирного життя.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
Код ЄДРПОУ 98765432
НАКАЗ № ___
м. Дніпро “___” ____________ 20__ р.
Про перенесення щорічної відпустки
У зв’язку з отриманням інформації про ймовірне позбавлення особистої свободи працівника внаслідок збройної агресії проти України, керуючись статтею 11 Закону України “Про відпустки”, статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX та статтею 80 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Перенести щорічну основну відпустку Коваленка Івана Петровича, інженера відділу технічного забезпечення, заплановану з “___” ____________ 20__ р. по “___” ____________ 20__ р., на невизначений термін у зв’язку з ймовірним позбавленням його особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
2. Встановити, що нові дати відпустки будуть визначені після повернення Коваленка І.П. або отримання достовірної інформації про можливість його повернення до виконання трудових обов’язків.
3. Зберегти за Коваленком І.П. право на використання щорічної відпустки у повному обсязі після його повернення.
4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку відпусток та особової справи Коваленка І.П.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко О.В.
Підстава: повідомлення від родини Коваленка І.П. від “___” ____________ 20__ р., інформація від Національного інформаційного бюро від “___” ____________ 20__ р.
Директор ____________ Сидоренко С.С.
(підпис)
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів ________________ Петренко О.В. “___” ____________ 20__ р.
(підпис)
Ось шаблон Наказу про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи. Цей шаблон враховує вимоги чинного законодавства України та специфіку ситуації.
У наказі вказано посилання на статтю 11 Закону України “Про відпустки”, яка регулює перенесення щорічної відпустки, статтю 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка стосується особливостей трудових відносин під час війни, та статтю 80 Кодексу законів про працю України, яка також регламентує перенесення щорічної відпустки.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
1. Вказати повну назву підприємства та його код ЄДРПОУ.
2. Заповнити номер наказу та дату його видання.
3. Вказати повне ім’я, посаду та підрозділ працівника, чия відпустка переноситься.
4. Зазначити первинні дати запланованої відпустки.
5. Вказати підстави для видання наказу, такі як повідомлення від родини чи інформація від офіційних органів.
6. Заповнити прізвища та ініціали директора та начальника відділу кадрів.
Цей шаблон можна адаптувати залежно від конкретних обставин. Наприклад, якщо є більш точна інформація про місцезнаходження працівника або терміни його можливого повернення, це можна відобразити у тексті наказу. Також можна додати пункт про можливість надання матеріальної допомоги родині працівника замість компенсації за невикористану відпустку, якщо це передбачено колективним договором чи іншими локальними нормативними актами підприємства.
Важливо зазначити, що формулювання в наказі повинні бути максимально коректними та обережними, особливо якщо немає повної достовірної інформації про обставини відсутності працівника. Тому в шаблоні використано формулювання “ймовірне позбавлення особистої свободи”.
Також варто пам’ятати, що цей наказ може бути важливим документом для захисту прав працівника у майбутньому, тому його оформлення повинно бути максимально ретельним та відповідати всім вимогам законодавства.
**Шаблон наказу про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи**
—
№ ____
від “___” ___________ 20__ р.
м. __________
Відповідно до статті 80 Кодексу законів про працю України, з метою врахування обставин позбавлення особистої свободи працівника (ПІБ) внаслідок надзвичайних ситуацій, у зв’язку зі збройною агресією проти України,
НАКАЗУЮ:
1. Перенести щорічну відпустку працівника (ПІБ), який обіймає посаду (назва посади), заплановану з “___” ___________ 20__ р. по “___” ___________ 20__ р., на інший період, який буде визначений після звільнення працівника з полону та повернення до роботи.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку відпусток та кадрової документації підприємства.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада, ПІБ керівника).
Підстава: офіційне повідомлення компетентних органів від “___” ___________ 20__ р.
Директор підприємства ___________ (підпис)
ПІБ
З наказом ознайомлений:
___________ (підпис працівника або уповноваженого представника)
ПІБ
“___” ___________ 20__ р.
—
**Приклад заповнення:**
№ 34
від “20” липня 2024 р.
м. Київ
Відповідно до статті 80 Кодексу законів про працю України, з метою врахування обставин позбавлення особистої свободи працівника Ковальчука Миколи Андрійовича внаслідок надзвичайних ситуацій, у зв’язку зі збройною агресією проти України,
НАКАЗУЮ:
1. Перенести щорічну відпустку працівника Ковальчука Миколи Андрійовича, який обіймає посаду інженера, заплановану з “01” серпня 2024 р. по “15” серпня 2024 р., на інший період, який буде визначений після звільнення працівника з полону та повернення до роботи.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку відпусток та кадрової документації підприємства.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Іваненко О.О.
Підстава: офіційне повідомлення компетентних органів від “18” липня 2024 р.
Директор підприємства Петров П.П.
Підпис
З наказом ознайомлений:
Підпис представника працівника
“20” липня 2024 р.
Шаблон наказу про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням особистої свободи
[Найменування підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про перенесення щорічної відпустки за [Прізвище, ім’я, по батькові]
Керуючись [Стаття Закону України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану»], наказую:
- Перенести щорічну відпустку [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], заплановану на період з [Дата початку] по [Дата закінчення], на інший період до повного відновлення його прав і свобод, гарантованих законодавством України.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з перенесенням відпустки.
Обґрунтування:
[Прізвище, ім’я, по батькові] є працівником нашого підприємства та [посада]. Згідно з наявними документами, [він/вона] був/була [опишіть ситуацію: взятий у полон, зник безвісти тощо] внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України. Відповідно до законодавства України, щорічна відпустка такого працівника підлягає перенесенню.
Директор [Підпис] [ПІБ]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельна компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 15.04.2024
Про перенесення щорічної відпустки за Петренком Іваном Петровичем
Керуючись статтею 12 Закону України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану», наказую:
- Перенести щорічну відпустку Петренка Івана Петровича, інженера, заплановану на період з 20.04.2024 по 05.05.2024, на інший період до повного відновлення його прав і свобод, гарантованих законодавством України.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з перенесенням відпустки.
Обґрунтування:
Петренко Іван Петрович є працівником нашого підприємства та інженером. Згідно з повідомленням родичів, він був взятий у полон російськими окупантами під час виконання своїх обов’язків. Відповідно до законодавства України, щорічна відпустка такого працівника підлягає перенесенню.
Директор [Підпис] [Іванов І.І.]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування залежно від конкретної ситуації та чинного законодавства.
- Перед підписанням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом.
- У наказі обов’язково потрібно вказати точні статті законів, на які ви посилаєтесь.
- Для оформлення такого наказу необхідні підтверджуючі документи про позбавлення особистої свободи працівника (наприклад, довідка від правоохоронних органів, свідоцтво про смерть тощо).
Важлива стаття законодавства:
- Закон України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану» (стаття 12 регулює збереження робочих місць та перенесення відпусток за особами, які постраждали внаслідок збройної агресії).
Додаткові документи:
- Копія документа, що підтверджує позбавлення особистої свободи працівника.
- Наказ про надання щорічної відпустки (якщо такий був виданий).
- Інші документи, які можуть підтвердити обставини справи.
Рекомендації:
- Оформляйте наказ у двох примірниках: один для працівника (або його родичів), інший для особової справи.
- Зберігайте наказ протягом встановленого законодавством строку.
Поради:
- Чітко формулюйте причину перенесення відпустки.
- Вказуйте точний період, на який переноситься відпустка.
- Регулярно оновлюйте інформацію про працівника та його стан.
Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи.
Від [Дата підписання наказу]
Наказ № [Номер наказу]
На підставі статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану” та статті 15 Кодексу законів про працю України, наказую:
Перенести щорічну відпустку працівника [ПІБ працівника], який працював на посаді [Посада працівника], у зв’язку з позбавленням його особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Відповідно до статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану”, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на перенесення щорічної відпустки на інший термін.
Відповідно до статті 15 Кодексу законів про працю України, працівник має право на щорічну відпустку, яка може бути перенесена у разі необхідності.
Щорічна відпустка працівника [ПІБ працівника] переноситься з [Дата початку відпустки] на [Дата початку перенесеної відпустки] у зв’язку з позбавленням його особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Підприємство зобов’язане забезпечити виконання вимог цього наказу та забезпечити надання працівнику [ПІБ працівника] щорічної відпустки у новому терміні.
Відповідальна особа [Підпис відповідальної особи] зобов’язана забезпечити виконання вимог цього наказу та контролювати процес надання працівнику [ПІБ працівника] щорічної відпустки у новому терміні.
Керівник підприємства [Підпис керівника підприємства]
Відповідальна особа [Підпис відповідальної особи]
Примітка: У разі необхідності, до наказу можуть бути додані додаткові відомості про працівника та умови перенесення щорічної відпустки.
Приклад заповнення:
Від 20 червня 2023 року
Наказ № 30
На підставі статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану” та статті 15 Кодексу законів про працю України, наказую:
Перенести щорічну відпустку працівника Іванова Івану Івановичу, який працював на посаді інженера, у зв’язку з позбавленням його особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Відповідно до статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану”, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на перенесення щорічної відпустки на інший термін.
Відповідно до статті 15 Кодексу законів про працю України, працівник має право на щорічну відпустку, яка може бути перенесена у разі необхідності.
Щорічна відпустка працівника Іванова Івану Івановичу переноситься з 15 липня 2023 року на 15 серпня 2023 року у зв’язку з позбавленням його особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Підприємство зобов’язане забезпечити виконання вимог цього наказу та забезпечити надання працівнику Іванова Івану Івановичу щорічної відпустки у новому терміні.
Відповідальна особа Сидорова Світлана Миколаївна зобов’язана забезпечити виконання вимог цього наказу та контролювати процес надання працівнику Іванова Івану Івановичу щорічної відпустки у новому терміні.
Керівник підприємства Іваненко Іван Іванович
Відповідальна особа Сидорова Світлана Миколаївна
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
