Наказ про перенесення частини відпустки, невикористаної у зв’язку з призовом на строкову військову службу, є юридичним документом, який видається роботодавцем з метою регулювання відпусткових прав працівника, який був призваний на військову службу та не використав усю відпустку, на яку мав право перед призовом.
Цей наказ може мати різні форми та види, такі як офіційний лист, внутрішнє розпорядження компанії або електронний документ, оформлений відповідно до внутрішніх правил та процедур підприємства. Основна мета цього документу полягає в тому, щоб врахувати особливі обставини, пов’язані з призовом працівника на військову службу, та надати йому можливість скористатися відпусткою після повернення з військової служби.
Потреба у такому наказі виникає внаслідок того, що відпустка працівника, яка була надана до призову на військову службу, залишилася невикористаною. Законодавство передбачає можливість перенесення частини такої відпустки на пізніший термін після завершення військової служби, щоб працівник міг скористатися не використаною частиною відпустки та відновити свої трудові права.
У складанні такого наказу важливо дотримуватися вимог чинного законодавства України, яке регулює порядок надання відпусток працівникам, а також внутрішніх правил і положень підприємства щодо відпусток. Наказ має бути правильно сформульованим та містити всю необхідну інформацію про перенесення відпустки, таку як причина перенесення, нові дати відпустки та обставини, які вплинули на це рішення.
У складанні наказу про перенесення відпустки виступають сторонами роботодавець та працівник, який був призваний на військову службу та не використав усю свою відпустку. Роботодавець виступає автором наказу та відповідає за його достовірність та своєчасність. Щодо складання наказу, це зазвичай здійснюється кадровим відділом або відповідними посадовими особами, які мають повноваження з цього питання.
Приклади
Наказ
Про перенесення частини відпустки, невикористаної у зв’язку з призовом на строкову військову службу
Відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України, з метою врахування особливих обставин, пов’язаних з призовом на строкову військову службу працівника, та надання можливості використати невикористану частину відпустки після повернення з військової служби, наказую:
- Перенести частину невикористаної відпустки працівнику (ПІБ працівника), яка була надана до призову на військову службу, на період з (вказати початкову дату) по (вказати нову дату).
- Врахувати цей період відпустки у робочому графіку та обліку робочого часу працівника.
- Відповідальним за контроль за виконанням цього наказу призначити (вказати посаду або ПІБ особи).
Директор (або посада керівника), [Підпис] [ПІБ директора або керівника]
Приклад заповнення:
Наказ
Про перенесення частини відпустки, невикористаної у зв’язку з призовом на строкову військову службу
Відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України, з метою врахування особливих обставин, пов’язаних з призовом на строкову військову службу працівника, та надання можливості використати невикористану частину відпустки після повернення з військової служби, наказую:
- Перенести частину невикористаної відпустки працівнику Іванову Івану Івановичу, яка була надана до призову на військову службу, на період з 15.04.2024 по 30.04.2024.
- Врахувати цей період відпустки у робочому графіку та обліку робочого часу працівника.
- Відповідальним за контроль за виконанням цього наказу призначити головного бухгалтера.
Директор ТОВ “Прогрес”, [Підпис] Іванов Іван Іванович
Шаблон Наказу про перенесення частини відпустки, невикористаної у зв’язку з призовом на строкову військову службу
[Дата]
[Назва підприємства]
Наказ
про перенесення частини відпустки
[Номер]
У зв’язку з призовом [ПІБ], [посада], на строкову військову службу,
НАКАЗУЮ:
- Перенести на [дата початку] по [дата закінчення] [кількість календарних днів] календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки [ПІБ] за [рік].
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Підстава:
- Заява [ПІБ] від [дата]
- Повістка про призов на строкову військову службу від [дата]
- Стаття 83 Кодексу законів про працю України
З повагою,
[ПІБ]
[Посада]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Дата]
ТОВ “[Назва підприємства]“
Наказ
про перенесення частини відпустки
[Номер]
У зв’язку з призовом Іванова Івана Петровича, інженера, на строкову військову службу,
НАКАЗУЮ:
- Перенести на 01.10.2024 по 14.10.2024 10 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки Іванова І.П. за 2024 рік.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Підстава:
- Заява Іванова І.П. від 25.07.2024
- Повістка про призов на строкову військову службу від 01.08.2024
- Стаття 83 Кодексу законів про працю України
З повагою,
Петренко М.В.
Директор
[Підпис]
[Дата]
Важливо:
- Це лише шаблон. Ви можете його змінювати та доповнювати залежно від вашої ситуації.
- Перед тим, як видати наказ, рекомендується ознайомитися з заявою працівника, повісткою про призов на строкову військову службу та графіком відпусток.
- Ви можете додати до наказу інші відомості, які, на вашу думку України, у разі призову на строкову військову службу або альтернативну (невійськову) службу працівникам надається відпустка без збереження заробітної плати на весь час служби.
- Невикористана частина щорічної відпустки, яка не була перенесена на інший період, має бути виплачена працівнику у грошовій формі (ст. 80 КЗпП України).
Шаблон наказу про перенесення частини відпустки, невикористаної у зв’язку з призовом на строкову військову службу, може мати такий вигляд:
НАКАЗ “” ____________ 20 р. №____
Про перенесення частини невикористаної відпустки у зв’язку з призовом на строкову військову службу
На підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”, у разі призову працівника на строкову військову службу, невикористана частина відпустки надається йому після закінчення строкової військової служби.
НАКАЗУЮ:
Перенести невикористану частину [вид відпустки] в кількості [число] календарних днів працівнику [посада, підрозділ, ПІБ] у зв’язку з його призовом на строкову військову службу з [дата] на період після закінчення строкової військової служби.
Підстава: [документ, що підтверджує призов – назва, номер, дата].
Директор [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Наприклад:
НАКАЗ
“25” липня 2024 р. №51
Про перенесення частини невикористаної відпустки у зв’язку з призовом на строкову військову службу
На підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”, у разі призову працівника на строкову військову службу, невикористана частина відпустки надається йому після закінчення строкової військової служби.
НАКАЗУЮ:
Перенести невикористану частину щорічної основної відпустки в кількості 14 календарних днів працівнику відділу кадрів Ковальчуку Андрію Петровичу у зв’язку з його призовом на строкову військову службу з 01.08.2024 на період після закінчення строкової військової служби.
Підстава: повістка Солом’янського районного військового комісаріату м. Києва №258 від 20.07.2024 р.
Директор [Підпис] Сидоренко В.М.
Інший приклад:
НАКАЗ “10” серпня 2024 р. №67
Про перенесення частини невикористаної відпустки у зв’язку з призовом на строкову військову службу
На підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”, у разі призову працівника на строкову військову службу, невикористана частина відпустки надається йому після закінчення строкової військової служби.
НАКАЗУЮ:
Перенести невикористану частину щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день в кількості 5 календарних днів менеджеру планово-економічного відділу Корольову Данилу Олеговичу у зв’язку з його призовом на строкову військову службу з 15.08.2024 на період після закінчення строкової військової служби.
Підстава: повістка Дніпровського районного військового комісаріату м. Києва №319 від 05.08.2024 р.
Директор [Підпис] Петренко О.І.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
