Наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) – це важливий документ у сфері трудового права, який відображає специфіку взаємодії між роботодавцем, працівником та державними органами в умовах особливого періоду в Україні. Цей наказ є унікальним проявом балансу між трудовими правами громадян та їх обов’язками перед державою, зокрема у сфері оборони та національної безпеки.
Сутність цього наказу полягає в тому, що він регулює ситуацію, коли працівник змушений був бути відсутнім на робочому місці не з власної ініціативи, а через виконання свого громадянського обов’язку. Виклик до ТЦК та СП є обов’язковим для виконання, і законодавство України передбачає збереження за працівником місця роботи та середнього заробітку на час такої відсутності. Цей наказ фіксує факт такої відсутності та встановлює порядок оплати цього періоду.
Існує кілька видів та форм такого наказу, які можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин. Наприклад, може бути наказ про оплату одного дня відсутності у зв’язку з викликом до ТЦК та СП, або ж наказ про оплату тривалого періоду відсутності, якщо працівника було призвано на військову службу. Кожен з цих видів має свої особливості та вимоги до оформлення.
Потреба в цьому документі виникає з необхідності забезпечити права працівника та дотримання трудового законодавства. Він служить підставою для нарахування заробітної плати за період відсутності, а також для правильного обліку робочого часу та розрахунку стажу. Крім того, цей наказ є важливим документом для бухгалтерського та податкового обліку, оскільки визначає підстави для здійснення виплат працівнику.
Вимоги до наказу про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП, досить суворі. Він повинен відповідати нормам Кодексу законів про працю України, Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, а також враховувати інші нормативно-правові акти, що регулюють питання трудових відносин та виконання військового обов’язку. У наказі мають бути чітко визначені підстави для його видання, період відсутності працівника, розмір оплати та джерело фінансування.
Складання такого наказу відбувається на підставі документів, що підтверджують виклик працівника до ТЦК та СП та його фактичну явку. Такими документами можуть бути повістка, довідка з ТЦК та СП або інші офіційні документи. Процес створення наказу вимагає ретельного аналізу ситуації, узгодження з кадровою та бухгалтерською службами підприємства.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якому здійснюється оплата за період відсутності. Опосередковано стороною також можна вважати державу в особі ТЦК та СП, оскільки саме дії цього органу є підставою для видання наказу.
Оформлення наказу про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП, має відповідати загальним вимогам до ділових документів. Він повинен містити назву документа, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, преамбулу з посиланням на відповідні нормативно-правові акти та документи (наприклад, повістку з ТЦК та СП), текст з чітко сформульованими пунктами, підпис керівника підприємства.
Складання цього важливого документа зазвичай доручається фахівцям кадрової служби підприємства. Вони повинні врахувати всі юридичні нюанси, пов’язані з особливим статусом відсутності працівника, та забезпечити дотримання його прав. Процес створення наказу може включати консультації з юридичним відділом щодо правових аспектів, з бухгалтерією щодо розрахунку суми оплати, а також з самим працівником щодо деталей його відсутності.
Особливу увагу при складанні наказу слід приділити чіткому формулюванню періоду відсутності працівника та підстав для оплати цього періоду. Необхідно вказати конкретні дати відсутності, посилання на документи, що підтверджують виклик до ТЦК та СП, а також розмір оплати (зазвичай це середній заробіток працівника).
Після складання проекту наказу він зазвичай проходить процедуру внутрішнього погодження, яка може включати візування юридичним відділом, головним бухгалтером, керівником підрозділу, в якому працює відсутній працівник. Після цього наказ підписується керівником підприємства та доводиться до відома працівника під підпис.
Таким чином, наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП, є важливим документом, який відображає складні взаємовідносини між роботодавцем, працівником та державою в умовах особливого періоду. Він не тільки забезпечує дотримання прав працівника, але й демонструє соціальну відповідальність роботодавця та його готовність підтримувати працівників у виконанні їх громадянського обов’язку. Цей наказ є яскравим прикладом того, як трудове законодавство адаптується до викликів сучасності, забезпечуючи баланс між інтересами бізнесу, працівників та держави.
Приклади
НАКАЗ № ___
м. [назва міста] [дата]
Про оплату днів роботи працівнику, відсутньому у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі повістки [номер повістки] від [дата повістки] та довідки [номер довідки] від [дата довідки], виданої [назва ТЦК та СП],
НАКАЗУЮ:
- Оплатити [посада, ПІБ працівника] період відсутності на роботі у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки з [дата початку] по [дата закінчення] включно у розмірі середнього заробітку.
- Бухгалтерії провести розрахунок середнього заробітку [ПІБ працівника] за вказаний період та здійснити нарахування відповідно до чинного законодавства.
- Табельнику [ПІБ табельника] внести відповідні позначки до табеля обліку робочого часу за [місяць, рік].
- Відділу кадрів внести відповідний запис до особової справи [ПІБ працівника].
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлені:
[ПІБ працівника] [підпис] [дата] [ПІБ головного бухгалтера] [підпис] [дата] [ПІБ начальника відділу кадрів] [підпис] [дата]
При використанні цього шаблону слід заповнити відповідні поля, вказані у квадратних дужках, конкретною інформацією. Наприклад:
“м. Харків” замість “[назва міста]” “інженера Петренка Івана Васильовича” замість “[посада, ПІБ працівника]” “№ 12345” замість “[номер повістки]” “15.07.2024” замість “[дата повістки]” “№ 67890” замість “[номер довідки]” “20.07.2024” замість “[дата довідки]” “Шевченківським ТЦК та СП м. Харкова” замість “[назва ТЦК та СП]” “18.07.2024” замість “[дата початку]” “19.07.2024” замість “[дата закінчення]” “Сидоренко О.П.” замість “[ПІБ табельника]” “липень 2024 року” замість “[місяць, рік]” “заступника директора з персоналу Коваленка М.І.” замість “[посада, ПІБ відповідальної особи]”
Цей шаблон наказу враховує основні вимоги законодавства України щодо оплати працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП. Однак, варто зазначити, що він може потребувати адаптації залежно від специфіки вашого підприємства та конкретних обставин виклику працівника.
Важливо пам’ятати, що перед виданням такого наказу необхідно отримати від працівника документи, що підтверджують його виклик до ТЦК та СП та фактичне перебування там (повістка, довідка тощо). Також рекомендується зберігати копії цих документів разом з наказом для можливих перевірок у майбутньому.
Цей наказ є підставою для збереження за працівником середнього заробітку за час його відсутності на роботі у зв’язку з викликом до ТЦК та СП, що є важливим аспектом дотримання трудових прав працівників в умовах особливого періоду в Україні.
Наказ
Про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, та інших нормативно-правових актів, з метою забезпечення прав працівників на оплату праці під час виконання обов’язків перед державою,
НАКАЗУЮ:
оплатити Іванову Івану Івановичу, інженеру відділу технічного забезпечення, дні роботи з 1 липня 2024 року по 5 липня 2024 року, коли він був відсутній у зв’язку з викликом до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Оплата здійснюється виходячи з середнього заробітку працівника відповідно до чинного законодавства
бухгалтерії установи здійснити відповідні нарахування та виплати згідно з встановленим порядком та у визначені терміни
Іванову Івану Івановичу надати до бухгалтерії підтверджуючі документи про перебування у ТЦК та СП для проведення оплати
відповідальність за виконання цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів Петрова Петра Петровича
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою
Директор установи Іваненко І.І.
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів Петров П.П.
Головний бухгалтер Сидоренко С.С.
Приклад заповнення:
Іваненко Іван Іванович, директор установи, підписав наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП. Петров Петро Петрович, начальник відділу кадрів, ознайомився з наказом і засвідчив підписом. Сидоренко Світлана Сергіївна, головний бухгалтер, також ознайомлена з наказом та засвідчила це своїм підписом.
Наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутній у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутній у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Згідно зі ст. 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та ст. 119 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:
1. Оплатити [ПІБ працівника], [посада], [назва установи], за час його відсутності на роботі [дата] та [дата] у зв’язку з викликом до [назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки].
2. Підставою для оплати є [вказати документ, наприклад, повістка, довідка з ТЦК та СП].
3. Бухгалтерії установи нарахувати та виплатити [ПІБ працівника] заробітну плату за час його відсутності на роботі згідно з цим наказом.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [ПІБ керівника].
[ПІБ керівника]
[Посада]
[Підпис]
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Київ
[Дата] 08.07.2024
№ [Номер наказу] 126
Про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутній у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Згідно зі ст. 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та ст. 119 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:
1. Оплатити Іванову Петру Васильовичу, водію 1 категорії ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”, за час його відсутності на роботі 10.07.2024 та 11.07.2024 у зв’язку з викликом до Деснянського районного у м. Києві територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
2. Підставою для оплати є повістка від 05.07.2024.
3. Бухгалтерії ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж” нарахувати та виплатити Іванову Петру Васильовичу заробітну плату за час його відсутності на роботі згідно з цим наказом.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на начальника відділу кадрів ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”.
[ПІБ керівника]
[Посада]
[Підпис]
Наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП повинен бути розроблений з урахуванням вимог Закону України “Про працю”, Закону України “Про соціальне страхування” та інших нормативно-правових актів.
Наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП повинен містити наступні пункти:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника, який був відсутнім;
- дати відсутності працівника через виклик до ТЦК та СП;
- причина відсутності працівника (виклик до ТЦК та СП);
- сума оплати за дні відсутності;
- порядок оплати (наприклад, заробітна плата, компенсація тощо);
- відповідальність працівників за порушення режиму роботи.
Приклад заповнення наказу про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП:
“Наказ про оплату працівнику днів роботи, коли він був відсутнім у зв’язку з викликом до ТЦК та СП в [назва підприємства/організації]
- Працівник [прізвище, ім’я, по батькові] був відсутнім з [дата] по [дата] через виклик до ТЦК та СП.
- Причина відсутності: виклик до ТЦК та СП для проведення медичного огляду.
- Сума оплати за дні відсутності становить [сума] гривень.
- Оплата буде здійснена у формі заробітної плати за дні відсутності.
- Працівник несе відповідальність за порушення режиму роботи відповідно до Закону України “Про працю”.
Цей наказ набирає чинності з [дата] та є обов’язковим до виконання для [прізвище, ім’я, по батькові працівника].”
Використовуючи цей шаблон, потрібно враховувати конкретні потреби та особливості підприємства/організації, а також вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
