Наказ про норму тривалості робочого часу в січні з робочим днем 1 січня – це унікальний і доволі суперечливий документ у сфері трудового права України, який викликає чимало запитань та дискусій як серед роботодавців, так і серед працівників. Цей наказ є своєрідним викликом усталеним традиціям святкування Нового року та відображає складну динаміку взаємодії між виробничими потребами, законодавчими нормами та соціальними очікуваннями.
Насамперед, варто зазначити, що сама можливість видання такого наказу є доволі сумнівною з точки зору українського законодавства. Адже згідно зі статтею 73 Кодексу законів про працю України, 1 січня є офіційним святковим днем і, відповідно, неробочим. Однак, у деяких галузях, таких як охорона здоров’я, громадське харчування, транспорт, комунальні послуги тощо, може виникнути необхідність організації роботи і в цей день. Саме в таких випадках і може з’явитися потреба у виданні подібного наказу.
Види та форми цього наказу можуть суттєво відрізнятися залежно від специфіки підприємства, його розміру та організаційної структури. Деякі організації можуть обмежитися коротким розпорядженням про встановлення норми робочого часу на січень з урахуванням роботи 1 січня, інші – розробляють детальний графік роботи на весь місяць, враховуючи особливості роботи у святкові дні, компенсації, зміни в режимі роботи тощо. Проте, незалежно від форми, ключовим елементом завжди залишається чітке обґрунтування необхідності роботи 1 січня та детальний розрахунок норми тривалості робочого часу на місяць.
Цей документ потрібен для чіткого визначення кількості робочих годин, які працівник повинен відпрацювати протягом січня, враховуючи нестандартну ситуацію з робочим днем 1 січня. Він служить основою для правильного нарахування заробітної плати, визначення понаднормових годин, планування робочого процесу та розподілу навантаження між працівниками. Крім того, такий наказ є важливим юридичним документом, який може бути використаний у разі виникнення трудових спорів.
Вимоги до цього наказу є досить суворими. Він повинен містити чітке обґрунтування необхідності роботи 1 січня, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, на статті 50, 51, 67 та 73 Кодексу законів про працю України), детальний розрахунок норми тривалості робочого часу на січень з урахуванням усіх святкових та вихідних днів, інформацію про компенсації за роботу у святковий день (подвійна оплата або надання іншого дня відпочинку), а також вказівки щодо організації роботи в умовах зміненого графіку.
Складання такого наказу відбувається за умов, коли підприємство має об’єктивну необхідність організації роботи 1 січня. Це може бути пов’язано з особливостями виробничого процесу, неможливістю переривання технологічного циклу, необхідністю забезпечення життєдіяльності населення тощо. Важливо розуміти, що просто бажання роботодавця отримати додатковий прибуток не є достатньою підставою для видання такого наказу.
Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, роботодавець в особі керівника підприємства, а з іншого – всі працівники підприємства, оскільки наказ встановлює загальну норму тривалості робочого часу для всього колективу. Проте, особливу увагу слід приділити тим працівникам, які безпосередньо залучаються до роботи 1 січня.
Вимоги до оформлення цього наказу відповідають загальним правилам діловодства. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, чітко сформульований заголовок, що відображає суть документа, основну частину з детальним викладенням всіх аспектів встановлення норми робочого часу, підпис керівника підприємства та візи відповідальних осіб (начальника відділу кадрів, юриста, головного бухгалтера).
Складання цього наказу – це складний процес, який вимагає участі кількох підрозділів підприємства. Зазвичай, ініціатором виступає керівництво підприємства, яке визначає необхідність роботи 1 січня. Далі до роботи залучаються відділ кадрів, який розраховує норму робочого часу, юридичний відділ, який забезпечує відповідність наказу законодавству, та бухгалтерія, яка враховує фінансові аспекти роботи у святковий день. Після узгодження всіх деталей, проект наказу подається на підпис керівнику підприємства.
Важливо розуміти, що видання такого наказу – це надзвичайно відповідальний крок, який може мати серйозні наслідки як для підприємства, так і для працівників. З одного боку, він дозволяє чітко регламентувати робочий процес у нестандартній ситуації та забезпечити безперервність виробництва чи надання послуг. З іншого боку, він може викликати невдоволення серед працівників, які змушені працювати у святковий день, та потенційно призвести до конфліктів чи навіть судових спорів.
Тому при підготовці такого наказу надзвичайно важливо не лише дотримуватися всіх юридичних формальностей, але й враховувати людський фактор. Це може включати проведення попередніх консультацій з колективом, розробку системи додаткових мотивацій для працівників, які виходять на роботу 1 січня, забезпечення максимально комфортних умов праці у святковий день тощо.
У підсумку, Наказ про норму тривалості робочого часу в січні з робочим днем 1 січня – це складний управлінський та юридичний інструмент, який вимагає від керівництва підприємства високого рівня професіоналізму, глибокого знання законодавства, розуміння специфіки свого бізнесу та вміння балансувати між виробничими потребами та інтересами працівників. Правильно складений та обґрунтований наказ може стати основою для ефективної організації роботи підприємства у складний період новорічних свят, а неправильний підхід може призвести до серйозних проблем як юридичного, так і репутаційного характеру.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про встановлення норми тривалості робочого часу
на січень [рік] року з урахуванням роботи 1 січня
Відповідно до статей 50, 51, 67 та 73 Кодексу законів про працю України, статті 7 Закону України “Про колективні договори і угоди”, у зв’язку з виробничою необхідністю забезпечення безперервності технологічного процесу [або інша обґрунтована причина],
НАКАЗУЮ:
1. Встановити норму тривалості робочого часу на січень [рік] року з урахуванням роботи 1 січня:
– для працівників з 40-годинним робочим тижнем – [кількість] годин;
– для працівників з 36-годинним робочим тижнем – [кількість] годин;
– для працівників з 24-годинним робочим тижнем – [кількість] годин.
2. Затвердити наступний графік роботи на січень [рік] року:
– робочі дні: [перелік дат, включаючи 1 січня];
– вихідні дні: [перелік дат];
– святкові неробочі дні: [перелік дат, крім 1 січня].
3. Встановити для працівників, залучених до роботи 1 січня [рік] року, наступний режим роботи:
[Вказати години роботи, наприклад: з 8:00 до 17:00 з перервою на обід з 12:00 до 13:00]
4. Компенсувати роботу 1 січня [рік] року відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України шляхом:
4.1. Оплати праці у подвійному розмірі;
4.2. За бажанням працівника, надання іншого дня відпочинку [вказати конкретну дату або порядок її визначення].
5. Начальнику відділу кадрів [ПІБ]:
5.1. Забезпечити ознайомлення всіх працівників з цим наказом під підпис до [вказати дату].
5.2. Отримати письмову згоду працівників, залучених до роботи 1 січня [рік] року.
5.3. Підготувати та подати на затвердження графіки роботи на січень [рік] року з урахуванням норми тривалості робочого часу, встановленої цим наказом.
6. Керівникам структурних підрозділів:
6.1. Забезпечити дотримання встановленої норми тривалості робочого часу при складанні графіків роботи працівників на січень [рік] року.
6.2. Організувати роботу підрозділів 1 січня [рік] року з урахуванням виробничої необхідності та вимог цього наказу.
7. Головному бухгалтеру [ПІБ]:
7.1. Забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам за січень [рік] року з урахуванням встановленої норми тривалості робочого часу та особливостей роботи у святковий день.
7.2. Провести перерахунок посадових окладів (тарифних ставок) працівників, оплата праці яких залежить від норми тривалості робочого часу.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу [ПІБ].
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
Цей шаблон Наказу про норму тривалості робочого часу в січні з робочим днем 1 січня розроблено з урахуванням вимог українського трудового законодавства та особливостей роботи у святкові дні. Важливо зазначити, що такий наказ може бути виданий лише за наявності об’єктивної виробничої необхідності та з дотриманням усіх вимог законодавства щодо роботи у святкові дні.
У верхній частині наказу вказуються реквізити підприємства, дата і місце видання наказу, а також його номер. Це забезпечує правильну ідентифікацію документа в системі діловодства підприємства.
Преамбула наказу містить посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України та Закону України “Про колективні договори і угоди”, які регулюють питання тривалості робочого часу та роботи у святкові та неробочі дні. Також вказується конкретна причина необхідності роботи 1 січня, що є критично важливим для обґрунтування законності такого наказу.
Основна частина наказу складається з восьми пунктів, кожен з яких регулює певний аспект встановлення норми тривалості робочого часу та організації роботи в січні. Перший пункт встановлює саму норму тривалості робочого часу для різних категорій працівників. Другий пункт затверджує графік роботи на січень. Третій пункт визначає режим роботи для працівників, залучених до роботи 1 січня. Четвертий пункт регулює питання компенсації за роботу у святковий день.
П’ятий, шостий та сьомий пункти містять доручення начальнику відділу кадрів, керівникам структурних підрозділів та головному бухгалтеру щодо організаційних моментів, забезпечення дотримання встановленої норми робочого часу та особливостей нарахування заробітної плати. Восьмий пункт встановлює відповідальність за виконання наказу.
Наприкінці документа передбачено місце для підпису керівника підприємства, а також для підписів працівників про ознайомлення з наказом.
Цей шаблон можна адаптувати під конкретні потреби підприємства, додаючи або змінюючи пункти відповідно до специфіки роботи. Наприклад, якщо підприємство працює за змінним графіком, можна додати пункт про особливості розрахунку норми робочого часу для різних змін.
Важливо пам’ятати, що видання такого наказу повинно бути добре обґрунтованим та відповідати реальній виробничій необхідності. Крім того, необхідно отримати письмову згоду працівників на роботу у святковий день та забезпечити належну компенсацію згідно з вимогами законодавства.
У зв’язку з необхідністю забезпечення безперервного виробничого процесу на підприємстві, а також враховуючи положення Кодексу законів про працю України, наказую встановити наступну норму тривалості робочого часу в січні, з урахуванням робочого дня 1 січня.
Встановити, що тривалість робочого часу в січні для працівників підприємства, які працюють за стандартним п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями, становить 160 годин, з урахуванням робочого дня 1 січня.
Працівникам, які працюватимуть 1 січня, надати можливість використати інший вихідний день протягом місяця або здійснити оплату праці в подвійному розмірі, відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України.
Начальникам відділів забезпечити складання та затвердження графіків роботи, які включають робочий день 1 січня, до 25 грудня поточного року. Всі працівники повинні бути ознайомлені з графіками під розпис.
Бухгалтерії підприємства провести відповідні розрахунки оплати праці для працівників, що працюватимуть 1 січня, з урахуванням підвищених тарифних ставок або додаткових вихідних.
Контроль за виконанням цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів.
Приклад заповнення:
Наказ від 20 грудня 2024 року номер 125-к
Наказ видано: директором підприємства
Відповідальна особа: начальник відділу кадрів
Підстави: статті 50, 53 та 107 Кодексу законів про працю України
Затверджені графіки роботи на січень: до 25 грудня 2024 року
Підпис: Іваненко С.П.
Цей наказ повинен бути доведений до відома всіх працівників не пізніше ніж за тиждень до 1 січня, щоб забезпечити правильне планування робочого часу та відповідність законодавству.
Шаблон наказу про норму тривалості робочого часу в січні з робочим днем 1 січня
Зразок запису:
Наказ
№ ____ від «_» ______________ 20 р.
Про встановлення норми тривалості робочого часу в січні 20___ року
З метою забезпечення безперебійної роботи підприємства та враховуючи особливості виробничого процесу, наказую:
- Встановити норму тривалості робочого часу для всіх працівників підприємства в січні 20___ року в розмірі _____________________________________ (вкажіть кількість годин).
- Робочий час, який припадає на 1 січня 20___ року, вважати робочим часом і включати до загальної суми робочого часу за січень 20___ року.
- Працівникам, які працюватимуть 1 січня 20___ року, надається компенсація в _____________________________________ (вкажіть розмір компенсації, наприклад, подвійний розмір годинної тарифної ставки) за всі години роботи в цей день відповідно до чинного законодавства України.
- Головному бухгалтеру (або іншій відповідальній особі) забезпечити своєчасну виплату заробітної плати з урахуванням вимог цього наказу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на _____________________________________ (ПІБ та посада відповідальної особи).
Директор (ректор, декан тощо) _________________________________________________ (підпис) (ПІБ)
Пояснення до заповнення:
- Номер і дата наказу: Вказується порядковий номер наказу та дата його видання.
- Мета наказу: Зазначається мета видання наказу – встановлення норми тривалості робочого часу в січні.
- Норма тривалості робочого часу: Вказується загальна кількість годин, які працівники повинні відпрацювати в січні.
- Робочий час 1 січня: Чітко зазначається, що 1 січня є робочим днем і включається до загальної норми робочого часу.
- Компенсація за роботу 1 січня: Вказується розмір компенсації за роботу у святковий день.
- Виплата заробітної плати: Вказується, що заробітна плата виплачується з урахуванням вимог цього наказу.
- Відповідальна особа: Зазначається посадова особа, відповідальна за виконання наказу.
- Підпис і ПІБ керівника: Керівник підприємства підписує наказ і вказує своє прізвище, ім’я та по батькові.
Наказ про норму тривалості робочого часу в січні з робочим днем 1 січня
Наказ №____ від _________
На підставі статті 50 Кодексу законів про працю України наказую:
У січні поточного року норма тривалості робочого часу встановлюється наступним чином:
* 1 січня – 8 годин;
* 2 січня – 8 годин;
* 3 січня – 8 годин;
* 4 січня – 8 годин;
* 5 січня – 8 годин;
* 6 січня – 8 годин;
* 7 січня – 8 годин;
* 8 січня – 8 годин;
* 9 січня – 8 годин;
* 10 січня – 8 годин;
* 11 січня – 8 годин;
* 12 січня – 8 годин;
* 13 січня – 8 годин;
* 14 січня – 8 годин;
* 15 січня – 8 годин;
* 16 січня – 8 годин;
* 17 січня – 8 годин;
* 18 січня – 8 годин;
* 19 січня – 8 годин;
* 20 січня – 8 годин;
* 21 січня – 8 годин;
* 22 січня – 8 годин;
* 23 січня – 8 годин;
* 24 січня – 8 годин;
* 25 січня – 8 годин;
* 26 січня – 8 годин;
* 27 січня – 8 годин;
* 28 січня – 8 годин;
* 29 січня – 8 годин;
* 30 січня – 8 годин;
* 31 січня – 8 годин.
Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України норма тривалості робочого часу встановлюється керівником підприємства.
Підпис керівника підприємства: _______________________________________
Дата підпису: _______________________________________
Примітка: Наказ про норму тривалості робочого часу в січні з робочим днем 1 січня зберігається у відділі кадрів підприємства протягом трьох років з дня підписання.
Підпис працівника про ознайомлення з наказом: _______________________________________
Дата підпису: _______________________________________
Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України працівники зобов’язані дотримуватися вимог внутрішнього трудового розпорядку підприємства та правил охорони праці.
Підпис працівників про згоду на роботу 1 січня: _______________________________________
Дата підпису: _______________________________________
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
