Наказ про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників – це важливий документ у сфері трудового права України, який регулює особливості організації робочого часу на підприємствах з нестандартним режимом роботи. Цей наказ є результатом складного процесу аналізу та планування, спрямованого на оптимізацію трудових ресурсів та забезпечення ефективності виробництва.
Коли мова йде про підсумований облік робочого часу, ми стикаємося з ситуацією, де стандартний восьмигодинний робочий день та п’ятиденний робочий тиждень не можуть бути застосовані через специфіку виробничого процесу. Це може бути пов’язано з безперервним циклом виробництва, сезонністю робіт або іншими факторами, які вимагають нестандартного підходу до організації праці. У таких випадках роботодавець змушений шукати альтернативні методи обліку робочого часу, і саме тут на допомогу приходить підсумований облік.
Наказ про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу є документом, який фіксує результати проведеного аналізу робочого часу за певний обліковий період (зазвичай це рік) та встановлює нові правила його організації на майбутнє. Цей наказ не лише регламентує порядок обліку робочого часу, але й затверджує графіки змінності для працівників, що є критично важливим елементом для забезпечення безперебійної роботи підприємства.
Складання такого наказу вимагає глибокого розуміння трудового законодавства, специфіки виробничого процесу та потреб як роботодавця, так і працівників. Зазвичай ініціатором створення наказу виступає керівник підприємства або уповноважена ним особа, наприклад, начальник відділу кадрів або юрист компанії. Процес підготовки наказу включає в себе аналіз фактично відпрацьованого часу за попередній період, оцінку ефективності існуючої системи обліку робочого часу, консультації з представниками трудового колективу та профспілками (якщо такі є на підприємстві).
Важливо зазначити, що наказ про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу не є універсальним документом. Його зміст та структура можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства, галузі та конкретних обставин. Проте, є певні ключові елементи, які повинні бути присутні в будь-якому такому наказі. До них відносяться: обґрунтування необхідності застосування підсумованого обліку робочого часу, визначення облікового періоду, встановлення нормальної тривалості робочого часу за обліковий період, затвердження графіків змінності та порядку їх застосування.
Особлива увага в наказі приділяється питанню затвердження графіків змінності. Ці графіки є невід’ємною частиною наказу і повинні бути розроблені з урахуванням норм трудового законодавства та специфіки виробничого процесу. Вони повинні забезпечувати оптимальний розподіл робочого часу, дотримання норм щодо тривалості робочого дня та тижня, а також враховувати потреби працівників у відпочинку та особистому часі.
При складанні наказу про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу необхідно враховувати не лише юридичні аспекти, але й психологічні та соціальні фактори. Зміна режиму роботи може мати значний вплив на життя працівників, їх сімейні стосунки та здоров’я. Тому важливо, щоб наказ був результатом конструктивного діалогу між роботодавцем та працівниками, враховував інтереси обох сторін та створював умови для ефективної та комфортної праці.
Процес впровадження наказу також вимагає особливої уваги. Після його підписання керівником підприємства, з наказом повинні бути ознайомлені всі працівники, яких він стосується. Це може бути зроблено шляхом проведення загальних зборів, індивідуальних бесід або розміщення наказу на інформаційних стендах підприємства. Важливо забезпечити, щоб кожен працівник розумів нові правила організації робочого часу та свої права і обов’язки в рамках нової системи.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне Сяйво” Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № 47
м. Київ 15 липня 2024 року
Про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників
З метою забезпечення ефективної організації праці, оптимізації використання робочого часу та відповідно до статей 57, 58, 61 Кодексу законів про працю України, статті 7 Закону України “Про колективні договори і угоди”, пункту 10 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 № 138,
НАКАЗУЮ:
- Запровадити на підприємстві підсумований облік робочого часу з 01 серпня 2024 року для працівників виробничого цеху № 2 у зв’язку з неможливістю дотримання нормальної тривалості робочого часу.
- Встановити обліковий період тривалістю один рік – з 01 серпня 2024 року по 31 липня 2025 року.
- Затвердити норму тривалості робочого часу на обліковий період згідно з розрахунком, що додається до цього наказу (Додаток 1).
- Затвердити графіки змінності для працівників виробничого цеху № 2 на період з 01 серпня 2024 року по 31 липня 2025 року (Додаток 2).
- Начальнику відділу кадрів Петренко О.В. забезпечити ознайомлення працівників виробничого цеху № 2 з графіками змінності під підпис не пізніше ніж за один місяць до їх запровадження.
- Встановити, що тривалість робочої зміни за графіком не може перевищувати 12 годин, а тривалість перерви між змінами має бути не меншою за подвійну тривалість часу роботи в попередній зміні.
- Головному бухгалтеру Сидоренко М.І. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам виробничого цеху № 2 відповідно до фактично відпрацьованого часу та з урахуванням встановлених доплат за роботу в нічний час, у вихідні та святкові дні згідно з чинним законодавством.
- Начальнику виробничого цеху № 2 Коваленку П.С. забезпечити ведення обліку робочого часу працівників відповідно до затверджених графіків змінності та надання щомісячної інформації про фактично відпрацьований час до відділу кадрів та бухгалтерії.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Іваненка І.І.
Директор (підпис) Олександр ВАСИЛЕНКО
З наказом ознайомлені: Петренко О.В. (підпис) 15.07.2024 Сидоренко М.І. (підпис) 15.07.2024 Коваленко П.С. (підпис) 15.07.2024 Іваненко І.І. (підпис) 15.07.2024
Цей шаблон наказу про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України. Він містить основні елементи, необхідні для правильного оформлення такого документа, включаючи посилання на відповідні нормативно-правові акти, обґрунтування необхідності запровадження підсумованого обліку робочого часу, визначення облікового періоду, затвердження графіків змінності та розподіл відповідальності між посадовими особами підприємства.
При застосуванні цього шаблону на конкретному підприємстві слід враховувати специфіку його діяльності, особливості організації праці та положення колективного договору. Зокрема, може виникнути потреба у додаткових пунктах, що стосуються особливостей роботи в певній галузі, або у більш детальному розписі обов’язків працівників та керівників підрозділів.
Важливо пам’ятати, що запровадження підсумованого обліку робочого часу та зміна графіків роботи є суттєвими змінами умов праці, тому працівники мають бути повідомлені про це не пізніше ніж за два місяці до запровадження таких змін, як це передбачено статтею 32 Кодексу законів про працю України.
Наказ № [номер наказу]
від [дата]
Про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників
Відповідно до статті 52, 54, 56, 60 КЗпП України та з метою забезпечення належного обліку робочого часу працівників, наказую:
- Затвердити графіки змінності для працівників на [назва періоду, наприклад, місяць або рік] відповідно до додатку, що додається до цього наказу.
- Запровадити підсумований облік робочого часу для працівників на період з [дата початку] по [дата закінчення].
- Відповідальним особам забезпечити дотримання графіків змінності та нормованого робочого часу відповідно до затвердженого розкладу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Приклад заповнення:
- Графік змінності на липень 2024 року затверджується для всіх працівників відділу виробництва.
- Підсумований облік робочого часу встановлюється з 1 липня 2024 року по 31 грудня 2024 року.
- Начальнику відділу виробництва Іванову І.І. забезпечити контроль за дотриманням графіків змінності працівників.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Петрова П.П.
Директор [назва підприємства]
[Підпис]
[ПІБ керівника]
[Дата підпису]
З наказом ознайомлені:
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]
[Дата ознайомлення]
Шаблон наказу про нормалізацію підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності
Керуючись вимогами Кодексу законів про працю України, зокрема статтями [Вказати відповідні статті, наприклад, 50, 60, 63], з метою забезпечення раціональної організації робочого часу працівників та оптимізації виробничого процесу, наказую:
- Припинити застосування підсумованого обліку робочого часу для [Вказати категорії працівників, для яких припиняється підсумований облік] з [Дата].
- Затвердити нові графіки змінності для [Вказати категорії працівників] відповідно до Додатку 1 до цього наказу.
- Ознайомити під розпис усіх працівників з цим наказом та графіками змінності не пізніше [Дата].
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, посада відповідальної особи].
Обґрунтування:
[Навести коротке обґрунтування необхідності зміни режиму роботи, наприклад, зміна обсягів виробництва, введення нового обладнання тощо].
Відповідальність:
Відповідальність за дотримання вимог цього наказу несуть безпосередні керівники структурних підрозділів та винні працівники відповідно до чинного законодавства.
Додатки:
- Графіки змінності.
Директор [Підпис] [Прізвище]
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Індивідуальний підхід: Цей шаблон є лише зразком. Необхідно адаптувати його до конкретних умов вашого підприємства, враховуючи специфіку виробництва, кількість працівників та інші фактори.
- Юридична консультація: Перед підписанням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом для уникнення можливих правових помилок.
- Погодження з профспілкою: Якщо на підприємстві діє профспілка, то наказ про зміну режиму роботи повинен бути погоджений з її представниками.
- Ознайомлення працівників: Обов’язково ознайомте працівників з наказом під розпис. Це підтвердить, що вони були повідомлені про зміни в режимі роботи.
Приклад заповнення Додатку 1:
Додаток 1 до наказу № [Номер наказу] від [Дата]
Графік змінності для працівників цеху №1 на [Період]
| День тижня | Зміна І | Зміна ІІ | Перерва на обід |
|---|---|---|---|
| Понеділок | 8:00 – 16:00 | 16:00 – 24:00 | 12:00 – 13:00 |
| … | … | … | … |
- Графік змінності повинен бути складений з дотриманням вимог законодавства щодо тривалості робочого часу, відпочинку та нічних годин.
- Рекомендується складати графіки змінності на певний період (наприклад, квартал, півріччя) з можливістю їх коригування у разі потреби.
Важливі статті Кодексу законів про працю України:
- Стаття 50 – загальні положення про робочий час.
- Стаття 60 – тривалість робочого часу.
- Стаття 63 – режими роботи.
Рекомендації:
- Зверніть увагу на те, що зміна режиму роботи може вважатися зміною істотних умов праці, тому працівників необхідно попередити про такі зміни заздалегідь (не менше ніж за два місяці).
- Проаналізуйте можливі наслідки введення нового режиму роботи для працівників та підприємства в цілому.
Дотримання законодавства та інформування працівників є ключовими факторами успішної зміни режиму роботи.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання, зверніться за консультацією до юриста.
Ось шаблон Наказу про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників:
Наказ № [номер наказу] від [дата]
Про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників
У зв’язку з необхідністю забезпечення належного обліку робочого часу працівників та організації ефективної роботи підприємства, відповідно до вимог Закону України “Про працю” від 10 грудня 1971 року, Закону України “Про соціальний захист працівників у разі звільнення” від 17 січня 2002 року, Закону України “Про оплату праці” від 24 березня 2005 року, наказую:
Установити нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу для працівників підприємства з [дата] року.
Апробувати графік змінності для працівників, який передбачає наступні зміни: [перелік змін, наприклад, змінність з 8:00 до 16:00, з 12:00 до 20:00 тощо].
Встановити, що підсумований облік робочого часу буде проводитися з використанням системи обліку робочого часу [назва системи], яка забезпечує автоматичне відображення робочого часу працівників.
Поручити [прізвище та ініціали особи, відповідальної за облік робочого часу] забезпечити ведення підсумованого обліку робочого часу та своєчасне інформування працівників про результати обліку.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище та ініціали особи, відповідальної за контроль].
Наказ вступає в силу з [дата] року.
Оригінал наказу зберігати в [назва відділу або особи, відповідальної за зберігання документів].
[ПІБ керівника підприємства]
[Дата підпису]
Приклад заповнення:
Наказ № 12 від 15 лютого 2023 року
Про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників
У зв’язку з необхідністю забезпечення належного обліку робочого часу працівників та організації ефективної роботи підприємства, відповідно до вимог Закону України “Про працю” від 10 грудня 1971 року, Закону України “Про соціальний захист працівників у разі звільнення” від 17 січня 2002 року, Закону України “Про оплату праці” від 24 березня 2005 року, наказую:
Установити нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу для працівників підприємства з 1 березня 2023 року.
Апробувати графік змінності для працівників, який передбачає наступні зміни: з 8:00 до 16:00, з 12:00 до 20:00, з 14:00 до 22:00.
Встановити, що підсумований облік робочого часу буде проводитися з використанням системи обліку робочого часу “TimeTracker”, яка забезпечує автоматичне відображення робочого часу працівників.
Поручити Петрову О. В. забезпечити ведення підсумованого обліку робочого часу та своєчасне інформування працівників про результати обліку.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на Іванова І. І.
Наказ вступає в силу з 1 березня 2023 року.
Оригінал наказу зберігати в відділі кадрів.
Петренко О. М.
15 лютого 2023 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
