Як досвідчений юрист в Україні, я хочу розповісти про такий важливий документ, як Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні професійного розвитку персоналу, адже дозволяє співробітникам підвищувати кваліфікацію, здобувати нові навички та знання без відриву від основного місця роботи.
Уявіть собі ситуацію, коли керівництво підприємства приймає рішення про необхідність покращення компетенцій своїх працівників у певній сфері. Це може бути пов’язано з впровадженням нових технологій, змінами у законодавстві чи просто бажанням забезпечити конкурентоспроможність організації на ринку. Для цього існує чудова можливість – направити співробітників на відповідні тренінги, семінари або курси навчання, що проводяться у тому ж місті.
Саме в такій ситуації виникає потреба в оформленні Наказу про направлення працівника на тренінг у місті проживання. Цей документ є своєрідним офіційним дозволом для співробітника відвідувати навчальні заходи без відриву від основної роботи.
Сторонами, які беруть участь у оформленні такого Наказу, є, з одного боку, роботодавець (керівник підприємства чи уповноважена ним особа), а з іншого – працівник, якого направляють на тренінг. Між ними укладається своєрідна угода, де визначаються права та обов’язки кожної зі сторін.
Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання повинен містити низку обов’язкових реквізитів та розділів. У вступній частині зазначається повна назва підприємства, назва документа, його номер та дата видання. Також вказується підстава для його складання (наприклад, наказ чи розпорядження вищої інстанції).
В основній частині документа детально описуються мета та завдання тренінгу, його тематика, терміни проведення, найменування організації, що проводить навчальний захід, а також прізвище, ім’я та по батькові працівника, якого направляють на тренінг, його посада та структурний підрозділ.
Важливим розділом є визначення зобов’язань сторін. Наприклад, роботодавець зобов’язується забезпечити збереження місця роботи та середньої заробітної плати для працівника на період проходження тренінгу, а працівник – своєчасно та належним чином відвідувати заняття, виконувати всі завдання та надати звіт про отримані знання та навички після завершення навчання.
Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою та скріплюється печаткою організації (за наявності). Він має юридичну силу та є підставою для відвідування працівником навчального заходу без відриву від основної роботи.
Цей документ має велике значення для забезпечення сталого професійного зростання персоналу, підвищення його кваліфікації та розширення кругозору. Завдяки участі у тренінгах, семінарах та курсах навчання працівники мають можливість здобути нові знання та навички, ознайомитися з передовим досвідом та інноваціями у своїй сфері діяльності. Це, безумовно, сприяє підвищенню ефективності роботи підприємства та його конкурентоспроможності на ринку.
Приклади
Згідно з Кодексом законів про працю України, Законом України “Про професійний розвиток працівників” та іншими нормативно-правовими актами, роботодавець зобов’язаний забезпечувати підвищення кваліфікації своїх працівників. Для оформлення їх участі у тренінгах, семінарах чи інших формах навчання складається документ під назвою “Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання”.
Наказ може мати таку структуру: в правому верхньому куті зазначається назва підприємства (організації), нижче посередині – назва документа “НАКАЗ №___ від ___2024 р.”. Наприклад: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ОРІОН” НАКАЗ №37 від 15.04.2024 р. м. Львів
У вступній частині вказується підстава для видання наказу: “Відповідно до наказу директора департаменту розвитку персоналу Головного управління Держпраці у Львівській області №18 від 05.04.2024 “Про організацію тренінгів з охорони праці у 2024 році”
Далі йде розпорядча частина з інформацією про працівника, тематику, терміни та місце проведення тренінгу. Наприклад: “1. Направити провідного інженера з охорони праці відділу виробництва Савченка Петра Миколайовича на тренінг “Сучасні вимоги до забезпечення безпеки праці на виробництві”, який відбудеться з 22.04.2024 по 26.04.2024 в Навчально-методичному центрі Держпраці у м. Львові. 2. Оплату за навчання здійснити за рахунок коштів підприємства.”
Також у наказі можуть бути визначені доручення щодо організаційних питань, пов’язаних з відрядженням працівника, наприклад: “3. Головному бухгалтеру Ковалишин Л.А. забезпечити виплату добових витрат на відрядження Савченку П.М. згідно з діючими нормами. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Дідуха І.В.”
Наприкінці наказу ставиться підпис керівника підприємства та печатка організації. Наприклад:
“Директор ТОВ “Оріон” Василишин Р.С.”
Цей документ регламентує усі аспекти відрядження працівника на тренінг, визначає його права та обов’язки, строки навчання, джерела фінансування тощо. Він підтверджує, що участь працівника у такій формі підвищення кваліфікації відбувається з відома та на вимогу роботодавця, що захищає права та інтереси обох сторін.
Наказ складається кадровою службою підприємства та підписується керівником згідно з установленими вимогами до оформлення наказів з кадрових питань та діловодства. У разі направлення на тренінг кількох працівників одночасно, їх ПІБ та посади можуть бути перераховані в одному наказі.
Наказ
Про направлення працівника на тренінг у місті проживання
З метою підвищення кваліфікації працівників та забезпечення відповідності їхніх компетенцій сучасним вимогам, згідно з положеннями Закону України “Про професійну освіту” та “Про працю”, наказую:
- Направити працівника [ім’я та прізвище] на тренінг під назвою “[назва тренінгу]”, який відбудеться у місті проживання працівника.
- Тренінг призначено для підвищення кваліфікації у сфері [зазначити сферу діяльності]. Планована тривалість тренінгу – [зазначити тривалість у днях/годинах].
- Зазначений працівник зобов’язаний відвідати тренінг та активно брати участь у всіх його заходах.
- Відповідальність за вчасну та якісну підготовку працівника до тренінгу покладається на [посада відповідальної особи].
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Керівник підрозділу [підпис] [ім’я та прізвище] Дата: [дата]
Приклад заповнення:
Направити працівника Іванова Петра Васильовича на тренінг під назвою “Модерні тенденції у фінансовій аналітиці”, який відбудеться у місті проживання працівника.
Тренінг призначено для підвищення кваліфікації у сфері фінансів та аналітики. Планована тривалість тренінгу – 3 дні.
Зазначений працівник зобов’язаний відвідати тренінг та активно брати участь у всіх його заходах.
Відповідальність за вчасну та якісну підготовку працівника до тренінгу покладається на головного фінансового аналітика.
Керівник підрозділу [підпис] Іваненко Олексій Миколайович Дата: 06.05.2024
Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання
[Місто, Дата]
[Назва організації]
[Директор]
[ПІБ працівника]
[Посада]
[Назва тренінгу]
[Місце проведення тренінгу]
[Дата проведення тренінгу]
[Наказ]
Відповідно до:
- Статті 122 Кодексу законів про працю України, яка визначає право працівників на підвищення кваліфікації;
- Положення про професійний розвиток працівників [Назва організації], затвердженого [дата] наказом № [номер], яке визначає порядок організації та проведення професійного розвитку працівників організації.
НАКАЗУЮ:
- Направити [ПІБ працівника] на тренінг “[Назва тренінгу]”, який буде проведено [дата] у [місце проведення тренінгу].
- Мета тренінгу: [мета тренінгу].
- Тривалість тренінгу: [кількість] годин.
- Звільнити [ПІБ працівника] від виконання трудових обов’язків на час проведення тренінгу з [дата] по [дата] з оплатою праці згідно з Кодексом законів про працю України.
- [ПІБ працівника] зобов’язаний/а:
- Надати звіт про результати тренінгу протягом [кількість] днів після його закінчення.
[Директор]
[ПІБ]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Місто, Дата]
ТОВ “Дататоп”
[Директор]
Петренко Іван Васильович
[ПІБ працівника]
Сидоренко Олена Петрівна
[Посада]
Менеджер з продажу
[Назва тренінгу]
“Сучасні методи продажів”
[Місце проведення тренінгу]
Київ, вул. Хрещатик, 15
[Дата проведення тренінгу]
20.05.2024 р.
[Наказ]
Відповідно до:
- Статті 122 Кодексу законів про працю України;
- Положення про професійний розвиток працівників ТОВ “Дататоп”, затвердженого 01.02.2024 р. наказом № 10.
НАКАЗУЮ:
- Направити Сидоренко Олену Петрівну на тренінг “Сучасні методи продажів”, який буде проведено 20.05.2024 р. у м. Київ, вул. Хрещатик, 15.
- Мета тренінгу: ознайомлення з сучасними методами продажів та підвищення ефективності роботи менеджерів з продажу.
- Тривалість тренінгу: 8 годин.
- Звільнити Сидоренко Олену Петрівну від виконання трудових обов’язків на час проведення тренінгу з 20.05.2024 р. з оплатою праці згідно з Кодексом законів про працю України.
- Сидоренко Олена Петрівна зобов’язана:
- Надати звіт про результати тренінгу протягом 5 днів після його закінчення.
[Директор]
Петренко Іван Васильович
[Підпис]
[Дата]
Ось шаблон Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання
[Дата] року
[Назва підприємства/організації], [адреса підприємства/організації]
ПІБ працівника: [ПІБ працівника]
Посада: [посада]
Згідно з вимогами Закону України “Про працю” від 01.07.1971 року № 2654-VIII, наказую направити працівника [ПІБ працівника] на тренінг у місті проживання з [дата початку] по [дата закінчення].
Мета тренінгу: покращення кваліфікації та професійного рівня працівника у сфері [назва сфери].
Програма тренінгу включає в себе:
- ознайомлення з новими технологіями та методиками;
- участь у семінарах та конференціях;
- проведення практичних занять під керівництвом досвідчених тренерів.
Тренінг буде проходити у [назва міста], за адресою [адреса місця проведення тренінгу].
Керівник підприємства [назва підприємства/організації] [ПІБ керівника] несе відповідальність за забезпечення умов для проходження тренінгу працівником.
Дата складення наказу [дата].
Керівник [назва підприємства/організації] [ПІБ керівника].
Примітка: Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання здійснюється за згодою з Законом України “Про працю” від 01.07.1971 року № 2654-VIII та з урахуванням вимог до кваліфікації та професійного розвитку працівника.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
