⋙ Наказ про допущення до роботи у зв'язку зі звільненням з військової служби

Наказ про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби – це важливий документ у сфері трудового права, який відображає унікальні реалії сучасної України. Цей наказ є своєрідним мостом між військовою службою та цивільним життям, що дозволяє працівнику, який виконував свій громадянський обов’язок, повернутися до звичної трудової діяльності. Складання такого наказу може викликати певну спантеличеність у роботодавців, особливо якщо вони стикаються з цим вперше, адже він вимагає врахування не лише норм трудового законодавства, але й положень законів, що регулюють військову службу та національну безпеку.

Необхідність у створенні наказу про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби виникає, коли працівник, який був призваний на військову службу або добровільно уклав контракт про проходження військової служби, завершує свою службу і повертається на попереднє місце роботи. Цей момент може бути сповнений емоційної напруги та невизначеності як для самого працівника, так і для колективу підприємства, що додає додаткової ваги правильному оформленню такого наказу.

Основна мета цього наказу – формалізувати процес повернення працівника до виконання своїх трудових обов’язків та забезпечити дотримання його прав, гарантованих законодавством. Згідно зі статтею 119 Кодексу законів про працю України, за працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток. Наказ про допущення до роботи є юридичним оформленням реалізації цієї гарантії.

Процес складання наказу може викликати певну поривчастість, особливо якщо на підприємстві відбулися суттєві зміни за час відсутності працівника. Роботодавцю необхідно врахувати можливі структурні зміни, реорганізації або зміни в штатному розписі, які могли відбутися за цей час. Це вимагає ретельного аналізу поточної ситуації на підприємстві та узгодження її з правами працівника, що повертається.

Сторонами в цьому наказі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник, який повертається з військової служби. Однак, незримо присутня і третя сторона – держава, яка через відповідні нормативно-правові акти регулює цей процес та гарантує права працівника. Ця тріада створює складну правову конструкцію, яка вимагає уважного підходу до формулювання положень наказу.

Вимоги до оформлення наказу про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби загалом відповідають стандартним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Наказ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер, заголовок, текст наказу, який складається з констатуючої та розпорядчої частин, підпис керівника та візи погодження (за необхідності).

У констатуючій частині наказу зазвичай вказується підстава для його видання – факт звільнення працівника з військової служби, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, статтю 119 КЗпП України) та документи, що підтверджують проходження військової служби (наприклад, військовий квиток з відповідними записами). Розпорядча частина містить конкретні вказівки щодо допущення працівника до роботи, визначення його посади, розміру заробітної плати та інших умов праці.

Особливу увагу слід приділити формулюванню положень про збереження за працівником середнього заробітку, якщо такий був вищим за поточні ставки на підприємстві. Це може викликати певну спантеличеність у бухгалтерії та відділі кадрів, тому важливо чітко прописати механізм розрахунку заробітної плати з урахуванням вимог законодавства.

Складання наказу про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або юридичним відділом за дорученням керівника. При цьому важливо враховувати індивідуальні обставини кожного конкретного випадку, зокрема, тривалість відсутності працівника, зміни в організаційній структурі підприємства, можливі медичні показання або обмеження, пов’язані з проходженням військової служби.

Існують різні форми такого наказу, які можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Наприклад, може бути доцільним включення до наказу положень про необхідність проходження працівником додаткового інструктажу з техніки безпеки, медичного огляду або курсу підвищення кваліфікації, якщо за час його відсутності відбулися суттєві зміни у виробничих процесах або законодавстві, що регулює діяльність підприємства.

Важливо розуміти, що наказ про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби є не просто формальністю, а важливим елементом процесу реінтеграції колишніх військовослужбовців у цивільне життя. Правильно складений наказ не лише забезпечує дотримання трудових прав громадян, але й демонструє повагу та вдячність суспільства до тих, хто виконував свій обов’язок із захисту держави. Тому при складанні такого наказу важливо не лише дотримуватися юридичних формальностей, але й виявляти людяність та розуміння особливостей ситуації кожного працівника, який повертається з військової служби.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Горизонт”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № 47

м. Київ 20 вересня 2024 року

Про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 8 Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”, Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 “Про введення воєнного стану в Україні”, затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та на підставі заяви Коваленка Олексія Михайловича від 18.09.2024 про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби,

НАКАЗУЮ:

1. Допустити до роботи Коваленка Олексія Михайловича на посаду менеджера з продажу відділу збуту з 21 вересня 2024 року.

2. Встановити Коваленку О.М. посадовий оклад у розмірі 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць згідно зі штатним розписом.

3. Начальнику відділу кадрів Петренко Марії Іванівні:
3.1. Внести відповідний запис до трудової книжки Коваленка О.М. про прийняття на роботу.
3.2. Ознайомити Коваленка О.М. з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства під підпис.

4. Начальнику відділу охорони праці Сидоренку Василю Петровичу провести для Коваленка О.М. вступний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки.

5. Начальнику відділу збуту Іваненку Сергію Олександровичу забезпечити проведення для Коваленка О.М. інструктажу на робочому місці та ознайомлення з поточними проектами відділу.

6. Головному бухгалтеру Степаненко Ользі Вікторівні:
6.1. Забезпечити нарахування заробітної плати Коваленку О.М. з 21 вересня 2024 року.
6.2. У разі, якщо середня заробітна плата Коваленка О.М. за останні два місяці перед призовом на військову службу перевищує встановлений цим наказом посадовий оклад, здійснювати доплату до рівня середньої заробітної плати протягом шести місяців після повернення на роботу відповідно до частини третьої статті 119 Кодексу законів про працю України.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленко Ірину Петрівну.

Директор ТОВ “Горизонт” О.В. Литвиненко

З наказом ознайомлені:

Коваленко О.М. __________________ _________________
(підпис) (дата)

Петренко М.І. __________________ _________________
(підпис) (дата)

Сидоренко В.П. __________________ _________________
(підпис) (дата)

Іваненко С.О. __________________ _________________
(підпис) (дата)

Степаненко О.В. __________________ _________________
(підпис) (дата)

Коваленко І.П. __________________ _________________
(підпис) (дата)

Цей шаблон наказу розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та типової практики оформлення організаційно-розпорядчих документів. При використанні цього шаблону слід адаптувати його до конкретних умов та потреб підприємства, зокрема:

1. Персональні дані та посади: У наказі вказані приклади імен та посад. При складанні реального наказу ці дані повинні бути замінені на актуальні для конкретного підприємства та працівника.

2. Дати: У шаблоні використані умовні дати. При складанні реального наказу слід вказати фактичні дати звільнення з військової служби, подання заяви та допущення до роботи.

3. Розмір оплати праці: Вказана сума є умовною. Реальний розмір оплати праці повинен відповідати штатному розпису підприємства та враховувати вимоги законодавства щодо збереження середнього заробітку.

4. Структура підприємства: Назви відділів та посад у наказі є умовними. Їх слід адаптувати відповідно до реальної структури підприємства.

5. Додаткові умови: Залежно від специфіки роботи та тривалості відсутності працівника, можуть бути додані пункти про необхідність проходження медичного огляду, додаткового навчання тощо.

При складанні наказу важливо враховувати індивідуальні обставини кожного конкретного випадку та актуальні зміни в законодавстві України.

На підставі Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, після звільнення працівника з військової служби він має право повернутися на своє робоче місце.

Допустити до роботи працівника, який був звільнений з військової служби, на його попередній посаді, з урахуванням його трудових прав та гарантій, передбачених законодавством. У наказі слід зазначити дані працівника, його посаду, а також дату звільнення з військової служби і повернення до виконання трудових обов’язків.

Приклад:
У зв’язку зі звільненням з військової служби 10 вересня 2024 року та відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, допустити до роботи з 12 вересня 2024 року на посаді інженера Іваненка Олександра Олексійовича, який повертається до виконання своїх трудових обов’язків на умовах, що діяли до його призову.

Цей наказ набирає чинності з дати підписання та доводиться до відома працівника.

Шаблон наказу про допущення до роботи у зв’язку зі звільненням з військової служби

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про допущення до роботи

На підставі заяви працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], [посада], про допущення до роботи після звільнення з військової служби та керуючись [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: ст. 119 Кодексу законів про працю України, Законом України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей»],

НАКАЗУЮ:

Допустити [Прізвище, Ім’я, По батькові] до виконання обов’язків за трудовим договором з [дата].
Відділу кадрів оформити відповідні документи щодо відновлення працівника на попередній посаді та умови оплати праці.
Бухгалтерії розрахувати та виплатити працівнику заробітну плату за час фактичного виконання роботи, починаючи з [дата].

Директор [Підпис директора]

[Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]

Ознайомлений:

[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис працівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 125 від 17.05.2024

Про допущення до роботи

На підставі заяви працівника Петренка Івана Петровича, інженера, про допущення до роботи після звільнення з військової служби та керуючись ст. 119 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Допустити Петренка Івана Петровича до виконання обов’язків за трудовим договором з 16.05.2024.
Відділу кадрів оформити накази про відновлення Петренка І.П. на посаді інженера та внести відповідні записи до трудової книжки.
Бухгалтерії розрахувати та виплатити Петренку І.П. заробітну плату за час фактичного виконання роботи, починаючи з 16.05.2024.

Директор [Підпис директора]

[Іванов І.І.] 17.05.2024

Ознайомлений:

Петренко І.П. [Підпис Петренка І.П.]

17.05.2024

Наказ про допущення до роботи

[Дата]

[Назва організації]

[Адреса організації]

[Прізвище та ім’я керівника організації]

У зв’язку з звільненням з військової служби [прізвище та ім’я звільненого] з дати [дата звільнення], я, [прізвище та ім’я керівника організації], вирішив допустити його до роботи в [назва організації] з дати [дата початку роботи].

Ця постанова ґрунтується на статті 14 Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу” від 25 грудня 2015 року, яка передбачає, що звільнений з військової служби може бути допущений до роботи в іншій організації.

[Прізвище та ім’я звільненого] має повну свідомість та вільну волю, коли підписує цю заяву. Я підтверджую, що маю відповідні навички, досвід та знання для виконання обов’язків в [назва організації].

Повноваження звільненого з військової служби включають:

прийняття рішень про виконання обов’язків в [назва організації];
контролю за виконанням вимог законодавства України щодо виконання обов’язків в [назва організації];
представництва організації в зовнішніх відносинах.

Наказ набирає чинності з дати його підписання.

[Підпис керівника організації]

[Прізвище та ім’я керівника організації]

[Фотокопія підпису]

Примітка: при підписанні наказу керівник організації повинен надати копію посвідчення про звільнення з військової служби.