Лист профспілці щодо надання інформації про звільнення працівників через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій – це важливий документ у сфері трудового права України, особливо актуальний в умовах воєнного стану. Цей документ є офіційним повідомленням, яке роботодавець направляє профспілковій організації, інформуючи її про намір провести масове звільнення працівників через форс-мажорні обставини, спричинені військовими діями.
У контексті трудових відносин під час війни, такий лист набуває особливого значення. Він відображає складну реальність, з якою стикаються підприємства та організації в Україні – неможливість продовжувати діяльність через пошкодження або знищення виробничих потужностей, офісів, складів та іншого майна внаслідок бойових дій. Ця ситуація змушує роботодавців вдаватися до крайніх заходів, зокрема масового звільнення працівників.
Основна мета цього листа – не лише поінформувати профспілку про майбутні звільнення, але й започаткувати діалог між роботодавцем та представниками працівників щодо можливих альтернатив, мінімізації негативних наслідків для працівників та дотримання їхніх прав у процесі звільнення. Це особливо важливо в умовах війни, коли працівники вже перебувають у вразливому становищі.
Хоча не існує строго регламентованої форми такого листа, він повинен містити ряд ключових елементів. По-перше, чітке обґрунтування необхідності звільнень, включаючи детальний опис пошкоджень або знищення майна підприємства внаслідок бойових дій. По-друге, інформацію про кількість працівників, яких планується звільнити, їхні посади та професійні категорії. По-третє, пропоновані терміни проведення звільнень. Крім того, лист може містити інформацію про заходи, які роботодавець планує вжити для мінімізації негативних наслідків для працівників, наприклад, допомогу у пошуку нової роботи або перекваліфікації.
Цей документ складається за умов, коли підприємство зазнало значних матеріальних втрат внаслідок бойових дій, що унеможливлює продовження нормальної діяльності та забезпечення роботою всіх або значної частини працівників. Важливо зазначити, що такі обставини повинні бути документально підтверджені, наприклад, актами обстеження пошкодженого майна, висновками відповідних державних органів тощо.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює звільнення та складає лист, та профспілкова організація, яка представляє інтереси працівників. У випадку відсутності профспілки на підприємстві, лист може бути адресований іншим представникам працівників, обраним на загальних зборах трудового колективу.
Щодо оформлення, лист повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: дату, вихідний номер, адресу профспілкової організації, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства або його заступника з кадрових питань). Текст листа має бути чітким, лаконічним, але водночас достатньо детальним, щоб надати профспілці повну картину ситуації.
Процес складання такого листа зазвичай включає кілька етапів. Спочатку юридичний відділ або зовнішні юридичні консультанти аналізують ситуацію та визначають правові підстави для звільнення. Потім HR-відділ готує інформацію про працівників, яких планується звільнити. Фінансовий відділ може надати дані про економічні наслідки знищення майна. На основі цієї інформації складається проект листа, який узгоджується з керівництвом підприємства.
Важливо розуміти, що цей лист є не просто формальністю, а важливим кроком у процесі масового звільнення. Відповідно до трудового законодавства України, роботодавець зобов’язаний завчасно, не пізніше ніж за три місяці до запланованих звільнень, поінформувати профспілку про можливе масове вивільнення працівників. Цей термін дає можливість профспілці провести консультації з роботодавцем щодо заходів запобігання звільненням чи зведення їх кількості до мінімуму або пом’якшення несприятливих наслідків будь-яких звільнень.
У контексті воєнного стану цей лист набуває додаткового значення. Він не лише виконує юридичну функцію, але й демонструє соціальну відповідальність роботодавця, його намагання діяти прозоро та у межах закону навіть у надзвичайно складних обставинах. Це може допомогти зберегти довіру працівників та уникнути потенційних конфліктів у майбутньому.
Варто зазначити, що після відправлення такого листа роботодавець повинен бути готовий до активного діалогу з профспілкою. Можливо, будуть запропоновані альтернативні рішення, такі як тимчасове призупинення трудових договорів, переведення працівників на інші посади або навіть на інші підприємства. Роботодавець повинен розглянути ці пропозиції та обґрунтувати свою позицію щодо них.
Приклади
[Назва та адреса підприємства]
[Дата]
[Номер вихідного документа]
Голові профспілкового комітету
[Назва профспілки]
[ПІБ голови профспілки]
Шановний(а) [ім’я та по батькові голови профспілки]!
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України та статті 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, повідомляємо Вас про намір провести масове вивільнення працівників [назва підприємства] у зв’язку з неможливістю забезпечення їх роботою через знищення майна підприємства внаслідок бойових дій.
[Дата] внаслідок [опис конкретних подій, наприклад, ракетного обстрілу, артилерійського удару тощо] було знищено [опис знищеного майна, наприклад, виробничий цех, складські приміщення, офісну будівлю тощо] нашого підприємства, розташованого за адресою [адреса]. Факт знищення майна підтверджено [назва документа, наприклад, актом обстеження, складеним комісією з надзвичайних ситуацій] від [дата].
У зв’язку з цим, підприємство втратило можливість забезпечувати роботою [кількість] працівників, що становить [відсоток]% від загальної кількості працюючих. Планується вивільнення наступних категорій працівників:
1. [Назва категорії/посади] – [кількість] осіб
2. [Назва категорії/посади] – [кількість] осіб
3. [Назва категорії/посади] – [кількість] осіб
Передбачуваний термін проведення вивільнення: з [дата початку] по [дата закінчення].
З метою мінімізації негативних наслідків для працівників, підприємство планує вжити наступних заходів:
1. [Опис заходу, наприклад, сприяння у працевлаштуванні на інших підприємствах]
2. [Опис заходу, наприклад, організація курсів перекваліфікації]
3. [Опис заходу, наприклад, виплата додаткової матеріальної допомоги]
Просимо Вас у десятиденний строк надати свої пропозиції щодо заходів запобігання звільненням чи зведення їх кількості до мінімуму або пом’якшення несприятливих наслідків будь-яких звільнень відповідно до частини 3 статті 49-2 Кодексу законів про працю України.
З повагою,
[Посада керівника підприємства]
[Підпис]
[ПІБ керівника]
Приклад заповнення:
ТОВ “Східний металургійний завод”
вул. Промислова, 25, м. Харків, 61001
15.09.2024
Вих. № 245/24
Голові профспілкового комітету
Первинної профспілкової організації
ТОВ “Східний металургійний завод”
Коваленку Петру Івановичу
Шановний Петре Івановичу!
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України та статті 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, повідомляємо Вас про намір провести масове вивільнення працівників ТОВ “Східний металургійний завод” у зв’язку з неможливістю забезпечення їх роботою через знищення майна підприємства внаслідок бойових дій.
10 вересня 2024 року внаслідок ракетного обстрілу було знищено виробничий цех №2 та складські приміщення нашого підприємства, розташовані за адресою: м. Харків, вул. Промислова, 25. Факт знищення майна підтверджено актом обстеження, складеним комісією з надзвичайних ситуацій Харківської міської ради від 11.09.2024.
У зв’язку з цим, підприємство втратило можливість забезпечувати роботою 180 працівників, що становить 45% від загальної кількості працюючих. Планується вивільнення наступних категорій працівників:
1. Оператори виробничої лінії – 85 осіб
2. Складські працівники – 40 осіб
3. Інженерно-технічний персонал – 35 осіб
4. Адміністративний персонал – 20 осіб
Передбачуваний термін проведення вивільнення: з 15 грудня 2024 року по 15 січня 2025 року.
З метою мінімізації негативних наслідків для працівників, підприємство планує вжити наступних заходів:
1. Сприяння у працевлаштуванні на інших металургійних підприємствах регіону
2. Організація курсів перекваліфікації для працівників робітничих спеціальностей
3. Виплата додаткової матеріальної допомоги у розмірі двох середньомісячних заробітних плат
Просимо Вас у десятиденний строк надати свої пропозиції щодо заходів запобігання звільненням чи зведення їх кількості до мінімуму або пом’якшення несприятливих наслідків будь-яких звільнень відповідно до частини 3 статті 49-2 Кодексу законів про працю України.
З повагою,
Генеральний директор
[Підпис]
Іваненко Олексій Петрович
Ось шаблон Листа профспілці щодо надання інформації про звільнення працівників через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій, який ви можете використовувати та адаптувати відповідно до ваших потреб.
Цей шаблон містить всі необхідні елементи та посилання на відповідне законодавство України. У листі згадуються ключові нормативно-правові акти: стаття 49-2 Кодексу законів про працю України, яка регулює порядок вивільнення працівників, та стаття 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, яка визначає права профспілок щодо захисту прав громадян на працю та здійснення громадського контролю за додержанням законодавства про працю.
При заповненні шаблону важливо надати конкретну та детальну інформацію про обставини, що призвели до необхідності звільнення працівників. Це включає опис конкретних подій, які призвели до знищення майна, перелік знищеного майна, та документальне підтвердження цих фактів.
Зверніть увагу на необхідність надати чітку інформацію про кількість та категорії працівників, яких планується звільнити, а також терміни проведення звільнення. Це дозволить профспілці оцінити масштаб ситуації та підготувати відповідні пропозиції.
Важливою частиною листа є інформація про заходи, які підприємство планує вжити для мінімізації негативних наслідків для працівників. Ці заходи демонструють соціальну відповідальність роботодавця та його готовність до співпраці з профспілкою у вирішенні складної ситуації.
Завершується лист проханням до профспілки надати свої пропозиції щодо заходів запобігання звільненням або пом’якшення їх наслідків. Це відповідає вимогам законодавства та створює основу для подальшого діалогу між роботодавцем та представниками працівників.
Пам’ятайте, що цей лист є офіційним документом, який може мати юридичні наслідки. Тому важливо зберегти копію листа з відміткою про отримання від профспілки або відправити його рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання щодо заповнення чи подання цього листа, або якщо ви потребуєте додаткової інформації про ваші права та обов’язки у цій ситуації, не соромтеся запитувати. Я готовий надати додаткові роз’яснення та поради.
Повідомляємо, що у зв’язку зі знищенням майна підприємства [назва підприємства] внаслідок бойових дій, виникла неможливість забезпечення працівників роботою. У зв’язку з цим керівництво розглядає питання про можливе звільнення частини працівників відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, яка передбачає припинення трудового договору у разі неможливості продовження роботи через обставини непереборної сили.
Просимо профспілкову організацію надати інформацію щодо позиції профспілки з цього питання, а також надати консультації стосовно дотримання трудових прав працівників під час такого звільнення.
Дата: [вказати дату]
Підпис: [підпис керівника]
Ініціали, прізвище
Посада
Шаблон листа до профспілки про звільнення
[Ваше прізвище, ім’я та по батькові] [Ваша посада] [Назва підприємства] [Дата]
[Назва профспілкового органу] [Адреса]
Шановні представники профспілки!
Я, [Ваше прізвище, ім’я та по батькові], працівник [Назва підприємства], звертаюся до Вас з проханням надати роз’яснення щодо моїх трудових прав у зв’язку із звільненням.
[Опис ситуації]: Мене було звільнено [Дата звільнення] з підстави, зазначеної в трудовій книжці: «Звільнення у зв’язку з неможливістю забезпечення працівника роботою, визначеною трудовим договором, у зв’язку із знищенням (відсутністю) виробничих, організаційних та технічних умов, засобів виробництва або майна роботодавця внаслідок бойових дій» (пункт 6 частини 1 статті 41 Кодексу законів про працю України).
[Ваші питання]:
- Чи відповідає таке звільнення чинному законодавству України?
- Які компенсації та гарантії передбачені для працівників у такому випадку?
- Які дії я можу вжити для захисту своїх прав?
Згідно з Кодексом законів про працю України, роботодавець має право звільнити працівника за цією підставою лише за умови, що він не може запропонувати працівникові іншу роботу, а також доведе неможливість забезпечення працівника роботою внаслідок бойових дій.
Прошу Вас надати мені детальну інформацію щодо моїх прав у цій ситуації, а також повідомити, які дії я можу вжити для захисту своїх інтересів.
Буду вдячний за оперативну відповідь.
З повагою, [Ваш підпис] [Ваше прізвище, ім’я та по батькові]
Приклад заповнення:
Іванов Іван Іванович Інженер ТОВ “Будівельник” 15 березня 2024 року
Профком ТОВ “Будівельник” вул. Центральна, 15 м. Київ
Шановні представники профспілки!
Я, Іванов Іван Іванович, працівник ТОВ “Будівельник”, звертаюся до Вас з проханням надати роз’яснення щодо моїх трудових прав у зв’язку із звільненням.
Мене було звільнено 10 березня 2024 року з підстави, зазначеної в трудовій книжці: “Звільнення у зв’язку з неможливістю забезпечення працівника роботою, визначеною трудовим договором, у зв’язку із знищенням (відсутністю) виробничих, організаційних та технічних умов, засобів виробництва або майна роботодавця внаслідок бойових дій” (пункт 6 частини 1 статті 41 Кодексу законів про працю України).
[Ваші питання]:
- Чи відповідає таке звільнення чинному законодавству України з огляду на те, що підприємство не було безпосередньо в зоні бойових дій?
- Які компенсації я маю право отримати?
- Чи можу я оскаржити це звільнення?
Прошу Вас надати мені детальну інформацію щодо моїх прав у цій ситуації, а також повідомити, які дії я можу вжити для захисту своїх інтересів.
Буду вдячний за оперативну відповідь.
З повагою, Іванов Іван Іванович
Лист від профспілки
[ім’я та посада голови профспілки]
[назва профспілки]
[адреса профспілки]
[місто, дата]
[ім’я та посада роботодавця]
[назва організації]
[адреса організації]
[місто]
Великий пан/пані,
Профспілка працівників [назва організації] звертається до вас з проханням про надання інформації про звільнення працівників, які працюють на підприємстві [назва організації], через неможливість забезпечення роботою у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій.
Згідно з Законом України “Про працю” від 25.05.1991 року (стаття 34), роботодавець зобов’язаний повідомляти про плани щодо звільнення працівників не пізніше, ніж за 30 днів до дати звільнення. Крім того, згідно з Законом України “Про профспілки” від 27.06.1992 року (стаття 14), профспілка має право на доступ до інформації про плани роботодавця щодо звільнення працівників.
Ми просимо вас надати інформацію про плани щодо звільнення працівників, які працюють на підприємстві [назва організації], та про причини, які призвели до цього рішення. Ми також просимо вас надати інформацію про можливі заходи, які будуть прийняті для захисту прав працівників, які звільняються.
Ми очікуємо на ваш відгук до [дата].
[ім’я та посада голови профспілки]
Дата: [дата підписання листа]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
