Індивідуальний наказ з кадрових питань про внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника – це обов’язковий внутрішній розпорядчий документ, який видається роботодавцем (керівником підприємства, установи чи організації) для офіційного оформлення кадрових змін, пов’язаних з конкретним працівником. Такі зміни можуть стосуватися переведення працівника на іншу посаду, надання відпустки, заохочення або стягнення, припинення трудових відносин тощо. Цей документ має важливе значення, адже він підтверджує законність та обґрунтованість кадрових рішень, а також слугує підставою для внесення відповідних записів до трудової книжки та інших документів працівника.
Необхідність у складанні Індивідуального наказу з кадрових питань виникає щоразу, коли роботодавець приймає рішення про зміну трудових правовідносин з конкретним працівником. Це може бути пов’язано з виробничою необхідністю, дисциплінарними чи заохочувальними заходами, виконанням умов трудового договору або іншими причинами. Ухвалення рішення про внесення змін до документів працівника має бути обґрунтованим і відповідати вимогам чинного трудового законодавства.
До основних вимог, що висуваються до Індивідуального наказу з кадрових питань, слід віднести: точне та лаконічне формулювання підстав для видання наказу; відповідність змісту наказу чинному трудовому законодавству; дотримання прав та законних інтересів працівника; наявність необхідних реквізитів документа; узгодженість із внутрішніми локальними актами підприємства.
Сторонами, задіяними у складанні та затвердженні цього наказу, є керівник підприємства, установи чи організації, як особа, уповноважена видавати розпорядчі документи, та працівник кадрової служби, який безпосередньо готує проект наказу. Окрім того, можуть бути залучені керівники структурних підрозділів, в яких працює працівник, щодо якого видається наказ, а також представники профспілкового комітету (за наявності).
Щодо оформлення, Індивідуальний наказ з кадрових питань має відповідати вимогам діловодства. Він складається з таких обов’язкових реквізитів: назва виду документа, дата, номер, заголовок, текст, підпис керівника. Текст наказу має бути викладений чітко, логічно та послідовно, з дотриманням норм української мови. У ньому обов’язково зазначаються підстави для внесення змін, конкретні кадрові рішення (переведення, звільнення, надання відпустки тощо), прізвище, ім’я та по батькові працівника, на якого поширюється дія наказу, а також призначення відповідальної особи за виконання наказу.
Складання Індивідуального наказу з кадрових питань, як правило, ініціюється працівниками кадрової служби підприємства на підставі заяви працівника або клопотання керівників структурних підрозділів. Проект наказу готується фахівцями кадрового підрозділу з урахуванням вимог чинного трудового законодавства. Після узгодження з усіма зацікавленими сторонами, наказ підписується керівником підприємства. Набрання чинності наказу, як правило, пов’язується з певною датою, з якої кадрові зміни щодо працівника вступають у силу.
Отже, Індивідуальний наказ з кадрових питань про внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника є важливим розпорядчим документом, який забезпечує законне та обґрунтоване оформлення кадрових рішень стосовно конкретного працівника. Його складання потребує дотримання низки вимог щодо обґрунтування, оформлення та узгодження з усіма зацікавленими сторонами. Цей документ відіграє ключову роль у регулюванні трудових правовідносин та сприяє ефективному управлінню персоналом на підприємстві.
Приклади
Відповідно до законодавства України, а саме:
- Кодексу законів про працю України,
- Закону України “Про відпустки”,
- Закону України “Про оплату праці”,
- Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників”,
пропоную наступний шаблон Індивідуального наказу з кадрових питань про внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника:
НАКАЗ “” ________ 20 р. № ___
Про {вид кадрових змін} {ПІБ працівника}
Відповідно до {назва нормативно-правового акта, яким регулюються зміни, що вносяться}, з {обґрунтування необхідності внесення змін}
НАКАЗУЮ:
- {Вид кадрових змін} {ПІБ працівника}, {посада}, {підрозділ}. 1.1. {Конкретний зміст кадрового рішення (переведення, звільнення, надання відпустки тощо)}. 1.2. {Інші деталі, пов’язані з кадровими змінами}.
- Внести відповідні зміни до трудової книжки {ПІБ працівника} та інших документів.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на {посада, ПІБ відповідальної особи}.
Керівник {підпис} {ініціали, прізвище}
Приклад заповнення:
НАКАЗ “15” квітня 2024 р. № 123
Про надання щорічної основної відпустки Петренку Івану Івановичу
Відповідно до Закону України “Про відпустки”, з метою забезпечення права працівника на відпочинок
НАКАЗУЮ:
- Надати Петренку Івану Івановичу, Начальнику Управління цифрової трансформації Міністерства охорони здоров’я України, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з “01” травня 2024 р. по “24” травня 2024 р. включно.
- Внести відповідні зміни до трудової книжки Петренка Івана Івановича та інших документів.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на Начальника відділу кадрів Сидоренко Олену Петрівну.
Міністр Підпис І.І. Іванов
Індивідуальний наказ з кадрових питань
Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України, з метою внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника:
- Змінити інформацію в трудовій книжці працівника [прізвище, ім’я, по батькові] наступним чином:
- Посада: з [попередня посада] на [нова посада].
- Зміна посади відбулася [дата].
- Внести відповідні зміни до інших документів працівника, таких як особова картка працівника, наказ про прийом на роботу тощо.
- Повідомити працівника про внесені зміни та вручити йому копію цього наказу.
- Контроль за виконанням наказу покласти на керівника відділу кадрів.
Директор організації [Підпис] [П.І.Б.]
Дата: [дата]
Приклад заповнення:
Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України, з метою внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника:
- Змінити інформацію в трудовій книжці працівника Іванова Івана Івановича наступним чином:
- Посада: з Технічного спеціаліста на Інженера.
- Зміна посади відбулася 10 квітня 20XX року.
- Внести відповідні зміни до особової картки працівника та наказу про прийом на роботу.
- Повідомити працівника про внесені зміни та вручити йому копію цього наказу.
- Контроль за виконанням наказу покласти на керівника відділу кадрів.
Директор організації [Підпис] Іваненко Петро Олексійович
Дата: 15 квітня 20XX
Індивідуальний наказ з кадрових питань про внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника
[Місце видання]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Індивідуальний наказ з кадрових питань
Про внесення змін до трудової книжки та інших документів працівника
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника],
У зв’язку з [назва причини внесення змін],
НАКАЗУЮ:
- Внести до трудової книжки [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] такі зміни:
- [зміст змін до трудової книжки].
Внести відповідні зміни до [перелік інших документів працівника, до яких вносяться зміни].
Кадровому відділу [назва організації] ознайомити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з цим наказом та внести відповідні зміни до його особової справи.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника кадрового відділу [назва організації] [прізвище, ініціали керівника].
[Підпис керівника організації]
[Прізвище, ініціали керівника]
[Посада керівника]
[Назва організації]
МП
Законодавство:
- Зміна відомостей про працівника, які містяться у його трудовій книжці, здійснюється роботодавцем на підставі відповідних документів (ст. 112 Кодексу законів про працю України).
- Запис про зміну відомостей про працівника вноситься до трудової книжки роботодавцем, який вніс цю зміну, не пізніше ніж протягом семи днів з дня видання відповідного наказу або розпорядження (ст. 113 Кодексу законів про працю України).
- При внесенні змін до трудової книжки працівника роботодавець повинен мати на увазі вимоги Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Зразка та Порядку заповнення трудової книжки” від 24.01.2017 № 16.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
