Графік відпусток

Графік відпусток – це документ, який визначає періоди, коли працівники можуть брати відпустки в межах робочого року. Його основна мета полягає в розподілі відпусток серед персоналу компанії таким чином, щоб забезпечити нормальний робочий процес і виконання поточних завдань. Графік відпусток є важливим інструментом управління персоналом, який дозволяє планувати та контролювати використання відпусток з урахуванням потреб бізнесу.

Існують різні види графіків відпусток, залежно від потреб компанії та умов, встановлених законодавством. Наприклад, фіксований графік відпусток передбачає, що певні категорії працівників мають право на відпустку у конкретні місяці або періоди року. Це може бути особливо актуально у сферах, де визначені піки роботи або найбільш напружені періоди.

Інший підхід – гнучкий графік відпусток, де працівник самостійно обирає період своєї відпустки згідно з умовами компанії та можливостями відділу кадрів. Цей підхід дає більшу свободу працівникам, проте вимагає більшого контролю з боку управління.

Графік відпусток є обов’язковим документом для будь-якої компанії і підпадає під вимоги законодавства щодо регулювання відпусток. Закон України “Про відпустки” встановлює права та обов’язки як роботодавців, так і працівників щодо відпусток, включаючи порядок складання графіка. Вимоги до графіка відпусток включають забезпечення рівного доступу працівників до відпусток, а також врахування потреб бізнесу та виробничого процесу.

Графік відпусток складається зазвичай відділом кадрів або уповноваженою особою в управлінні компанії. Він формується на основі внутрішніх правил компанії та узгоджується з представниками працівників. Під час складання графіка враховуються індивідуальні плани відпусток працівників, потреби в підтримці нормального робочого процесу та вимоги законодавства.

Отже, графік відпусток є важливим інструментом управління персоналом, який дозволяє ефективно планувати та контролювати використання відпусток у компанії. Він підпадає під вимоги законодавства та складається відповідно до внутрішніх правил компанії з метою забезпечення рівного доступу працівників до відпусток та нормального функціонування бізнесу.

Приклади

Графік відпусток

Українське законодавство визначає права та обов’язки стосовно відпусток працівників. Згідно із Законом України “Про відпустки”, працівники мають право на оплачувану відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів, безкоштовні відпустки та інші види відпусток у встановлених випадках. Наприклад, Іванов Іван Іванович скористався оплаченою відпусткою з 1 липня по 15 липня 2024 року. Також працівники мають право на додаткові відпустки за особливих умов.

Заповнення графіка відпусток зазвичай проводиться відділом кадрів або уповноваженою особою в компанії. Коли працівники подають заяви на відпустку, відділ кадрів реєструє ці заяви та вносить інформацію в графік. Після закінчення відпустки працівник повертається на роботу, а дані у графіку оновлюються.

Таким чином, графік відпусток є важливим документом для компанії, який дозволяє ефективно планувати та контролювати використання відпусток серед працівників з урахуванням потреб бізнесу та вимог законодавства.

Графік відпусток

Підприємство: [Назва]

Рік: [рік]

Згідно зі статтями 73, 74, 79, 10 Закону України “Про відпустки” та статтею 67 Кодексу законів про працю України

Примітка:

• У графіку відпусток слід зазначити:
  • прізвище, ім’я, по батькові працівника;
  • посаду працівника;
  • дату початку відпустки;
  • кількість календарних днів відпустки.

Графік відпусток складається відділом кадрів підприємства за погодженням з профспілковим комітетом (за наявності) і затверджується керівником підприємства.

Графік відпусток доводиться до відома всіх працівників під підпис.

З повагою,

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Шановні колеги!

Відповідно до статей 75-77 Кодексу законів про працю України та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок надання щорічної основної та додаткової відпусток” від 14 квітня 1997 року № 346, на підприємстві складено та затверджено графік надання щорічних відпусток працівникам на 2025 рік.

Графік відпусток призначений для:

• рівномірного розподілу відпусток протягом року;
• забезпечення безперебійної роботи підприємства;
• дотримання права працівників на відпочинок.

Приклад заповнення графіка відпусток:

Прошу всіх керівників структурних підрозділів забезпечити дотримання затвердженого графіка відпусток протягом 2025 року.

Директор Підпис

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.