Довідка з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на відпустку при народженні дитини – це офіційний документ, який видається роботодавцем на запит працівника-батька. Цей документ відіграє важливу роль у системі соціального захисту та трудових відносин в Україні, відображаючи сучасні тенденції у забезпеченні рівних прав та можливостей для обох батьків у догляді за новонародженою дитиною.
Необхідність у такій довідці виникла відносно нещодавно, що пов’язано зі змінами в українському законодавстві, спрямованими на посилення ролі батька у вихованні дитини з перших днів її життя. Згідно з чинним законодавством, зокрема Законом України “Про відпустки”, батько має право на оплачувану відпустку тривалістю до 14 календарних днів при народженні дитини. Однак, якщо батько з певних причин не скористався цим правом, може виникнути потреба в офіційному підтвердженні цього факту.
Довідка про те, що батько не користувався правом на відпустку при народженні дитини, може бути потрібна в різних життєвих ситуаціях. Найчастіше вона використовується у випадках, коли мати дитини хоче скористатися додатковими днями відпустки, які не були використані батьком. Також ця довідка може бути необхідною при оформленні різних видів соціальної допомоги або при вирішенні спірних питань, пов’язаних з трудовими правами батьків новонароджених дітей.
Процес отримання такої довідки зазвичай починається з того, що працівник-батько звертається до відділу кадрів або іншого уповноваженого підрозділу свого підприємства з усним або письмовим запитом. У деяких випадках може бути потрібна офіційна заява працівника з проханням видати відповідну довідку. Важливо зазначити, що роботодавець зобов’язаний надати таку довідку на запит працівника, оскільки це стосується реалізації його трудових прав та соціальних гарантій.
Оформлення довідки про те, що батько не користувався правом на відпустку при народженні дитини, має відповідати загальним вимогам до оформлення офіційних документів. Довідка повинна бути складена на офіційному бланку підприємства, містити вихідний номер та дату видачі. У тексті довідки обов’язково вказується повне найменування підприємства, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, а також чітке формулювання про те, що працівник не користувався правом на відпустку при народженні дитини. Крім того, в довідці зазвичай зазначається період, протягом якого працівник мав право на таку відпустку, але не скористався ним.
Важливим аспектом при складанні довідки є правильне визначення періоду, протягом якого працівник мав право на відпустку. Згідно з законодавством, батько має право використати цю відпустку протягом трьох місяців з дня народження дитини. Тому в довідці необхідно чітко вказати дату народження дитини та період, протягом якого працівник мав право на відпустку, але не скористався ним.
Процес підготовки довідки зазвичай покладається на відділ кадрів або іншу уповноважену особу, яка відповідає за кадрове діловодство на підприємстві. Після підготовки проекту довідки вона подається на підпис керівнику підприємства або іншій уповноваженій особі. Підписана довідка обов’язково засвідчується печаткою підприємства (за наявності).
Особливістю цієї довідки є те, що вона може викликати певні питання або навіть суперечки, особливо якщо практика надання такої відпустки є новою для підприємства. Тому важливо, щоб керівництво та HR-відділ були готові надати працівникам необхідні роз’яснення щодо їхніх прав та можливостей у зв’язку з народженням дитини.
Слід зазначити, що форма довідки про те, що батько не користувався правом на відпустку при народженні дитини, може відрізнятися залежно від підприємства та усталеної практики діловодства. Однак, незалежно від форми, ключовим є зміст довідки, який повинен чітко та однозначно підтверджувати факт невикористання працівником права на відпустку.
У контексті сучасних тенденцій у сфері управління персоналом, видача такої довідки може розглядатися як елемент політики прозорості та соціальної відповідальності підприємства. Вона демонструє готовність роботодавця підтримувати своїх працівників у реалізації їхніх трудових прав та соціальних гарантій, що може позитивно впливати на лояльність персоналу та імідж компанії.
Загалом, довідка про те, що батько не користувався правом на відпустку при народженні дитини, є важливим документом, який відображає зміни в суспільстві та трудовому законодавстві, спрямовані на підтримку сім’ї та забезпечення гендерної рівності. Вона служить не лише для підтвердження певного факту, але й для забезпечення реалізації прав обох батьків у догляді за новонародженою дитиною.
Приклади
[На фірмовому бланку підприємства]
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
Код ЄДРПОУ 87654321
вул. Сонячна, 123, м. Київ, 01001
тел. (044) 123-45-67
Вих. № 456 від 20 вересня 2024 року
ДОВІДКА
Видана Коваленку Петру Івановичу, який працює в ТОВ “Світанок” на посаді менеджера з продажу з 01 березня 2020 року по теперішній час, про те, що він не користувався правом на відпустку тривалістю до 14 календарних днів при народженні дитини, передбаченою частиною третьою статті 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР (зі змінами та доповненнями).
Дата народження дитини: 15 серпня 2024 року.
Період, протягом якого працівник мав право на відпустку, але не скористався ним: з 15 серпня 2024 року по 14 листопада 2024 року.
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Директор ТОВ “Світанок” [підпис] Петренко С.О.
М.П. (за наявності)
При використанні цього шаблону довідки важливо звернути увагу на наступні моменти:
1. Назву підприємства, код ЄДРПОУ, адресу та контактні дані слід замінити на актуальні для вашої організації.
2. Вихідний номер та дату видачі довідки потрібно вказати згідно з системою діловодства вашого підприємства.
3. Прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду та дату початку роботи необхідно вказати відповідно до даних конкретного працівника.
4. Дату народження дитини слід вказати згідно з наданим працівником свідоцтвом про народження дитини.
5. Період, протягом якого працівник мав право на відпустку, розраховується як три місяці з дня народження дитини.
6. Прізвище та ініціали директора слід замінити на актуальні для вашої організації.
7. Якщо підприємство має печатку, довідку необхідно засвідчити печаткою.
8. За потреби, можна додати інформацію про підставу видачі довідки (наприклад, “на підставі особистої заяви працівника”).
9. Рекомендується зберігати копію виданої довідки в особовій справі працівника.
10. Перед використанням шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа чинному законодавству та специфіці вашого підприємства.
Пам’ятайте, що ця довідка є офіційним документом, який підтверджує важливий факт щодо трудових прав працівника, тому її зміст повинен бути точним, чітким та відповідати всім законодавчим вимогам.
Довідка
Цим підтверджується, що Іванов Іван Іванович, який працює в нашій компанії на посаді інженера, з моменту народження його дитини не користувався правом на відпустку при народженні дитини, передбаченим статтею 19 Закону України “Про відпустки”.
Дата: 10 липня 2023 року
Директор: _____________ Підпис
Начальник відділу кадрів: _____________ Підпис
Шаблон довідки про невикористання відпустки при народженні дитини батьком
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
ДОВІДКА
Підтверджуємо, що [прізвище, ім’я, по батькові батька], який працює на нашому підприємстві на посаді [посада], не користувався правом на відпустку при народженні дитини, яка народилася [дата народження дитини].
Ця довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
[Посада керівника] [Підпис керівника]
[Прізвище керівника] [Печатка підприємства (за наявності)]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
[Київ]
[15.03.2024]
ДОВІДКА
Підтверджуємо, що Петренко Іван Іванович, який працює на нашому підприємстві на посаді прораба, не користувався правом на відпустку при народженні дитини, яка народилася 05.03.2024 року.
Ця довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Директор [Підпис]
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Нормативна база: Хоча прямої норми закону, яка б зобов’язувала працівника подавати таку довідку, немає, така довідка може бути корисною для підтвердження права на інші види відпусток або соціальних виплат, пов’язаних з народженням дитини.
- Зміст довідки: Довідка повинна містити чітку інформацію про те, що працівник не користувався відпусткою при народженні дитини.
- Термін дії: Зазвичай така довідка дійсна протягом певного періоду, який визначається підприємством.
Важливо: Законодавство України щодо відпусток може змінюватися, тому перед виданням довідки рекомендується проконсультуватися з юристом.
Додаткова інформація:
- Можливі випадки використання довідки:
- Для підтвердження права матері дитини на додаткову відпустку для догляду за дитиною до 3 років.
- Для оформлення інших соціальних виплат, пов’язаних з народженням дитини.
- Інші документи: Крім цієї довідки, для підтвердження права на відпустку або соціальні виплати можуть знадобитися інші документи, такі як свідоцтво про народження дитини, заява працівника тощо.
Рекомендації:
- Рекомендується розробити внутрішній документ на підприємстві (наприклад, положення про відпустки), який би регламентував порядок оформлення та видачі таких довідок.
- При оформленні довідки слід звернути увагу на правильність заповнення всіх реквізитів.
Ось шаблон Довідки з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на відпустку при народженні дитини:
“Довідка
Враховуючи вимоги законодавства України, зокрема статті 56 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України «Про соціальний захист батьківства та материнства» та інших нормативно-правових актів, ми підтверджуємо, що [прізвище та ім’я батька], працівник нашої організації, не користувався правом на відпустку при народженні дитини.
[прізвище та ім’я батька] працює в нашій організації з [дата] року і не отримував відпустку при народженні дитини, народженого [дата народження дитини].
Ми підтверджуємо, що [прізвище та ім’я батька] не отримував жодної відпустки при народженні дитини і не користувався правом на відпустку, передбаченим законодавством України.
Дата: [дата]
Місце роботи: [назва організації]
ПІБ керівника: [прізвище та ім’я керівника]
Підпис керівника: [підпис]
Примітка: ця довідка видана для надання батькові соціальних виплат, передбачених законодавством України.”
Приклад заповнення:
“Довідка
Враховуючи вимоги законодавства України, зокрема статті 56 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України «Про соціальний захист батьківства та материнства» та інших нормативно-правових актів, ми підтверджуємо, що Іваненко Олександр Васильович, працівник нашої організації, не користувався правом на відпустку при народженні дитини.
Іваненко Олександр Васильович працює в нашій організації з 01.01.2018 року і не отримував відпустку при народженні дитини, народженого 15.02.2022 року.
Ми підтверджуємо, що Іваненко Олександр Васильович не отримував жодної відпустки при народженні дитини і не користувався правом на відпустку, передбаченим законодавством України.
Дата: 20.02.2022
Місце роботи: ТОВ «Українська компанія»
ПІБ керівника: Петренко Олена Василівна
Підпис керівника: [підпис]”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
