Як професійний юрист в Україні, я поясню суть та значення Звернення сторони роботодавця про початок переговорів з укладання колективного договору. Цей документ є надзвичайно важливим елементом у процесі соціального діалогу між роботодавцем та працівниками.
Звернення сторони роботодавця про початок переговорів з укладання колективного договору – це офіційний документ, який ініціює процес колективних переговорів. Він є першим кроком у складній процедурі розробки та укладання колективного договору, що регулюватиме соціально-трудові відносини на підприємстві. Важливість цього документа полягає в тому, що він офіційно започатковує переговорний процес та створює юридичні підстави для формування узгоджувальної комісії.
Роботодавець зобов’язаний направити таке звернення, коли виникає необхідність укласти новий колективний договір або переукласти існуючий, термін дії якого закінчується. Це відбувається відповідно до Закону України “Про колективні договори і угоди”. Звернення надсилається до профспілкової організації підприємства, а за її відсутності – до представників працівників, обраних та уповноважених трудовим колективом.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважений ним орган) як ініціатор переговорів та представники працівників як адресат звернення. При цьому важливо зазначити, що роботодавець може бути представлений як безпосередньо керівником підприємства, так і уповноваженою ним особою, що має відповідні повноваження для ведення переговорів.
До оформлення звернення висуваються певні вимоги. Воно повинно бути складено на офіційному бланку підприємства та містити всі необхідні реквізити: дату, вихідний номер, адресата, назву документа, текст звернення, підпис уповноваженої особи. У тексті звернення обов’язково вказується мета – початок колективних переговорів, пропозиції щодо порядку їх ведення, строків та місця проведення.
Складання звернення вимагає ретельного підходу до формулювань. У документі доцільно зазначити обґрунтування необхідності початку переговорів, наприклад, закінчення терміну дії попереднього колективного договору або суттєві зміни в організації виробництва та праці. Також важливо вказати пропозиції щодо складу робочої комісії від сторони роботодавця та запропонувати іншій стороні надати свої кандидатури.
В тексті звернення також доречно окреслити основні питання, які роботодавець пропонує обговорити під час переговорів. Це можуть бути питання оплати праці, соціальних гарантій, охорони праці, режиму роботи тощо. Однак важливо пам’ятати, що це лише пропозиції, які будуть обговорюватися в процесі переговорів.
Після підготовки звернення воно реєструється у встановленому на підприємстві порядку та направляється адресату. Важливо забезпечити фіксацію факту отримання звернення іншою стороною, оскільки від цього моменту починається відлік строків для початку переговорів. Згідно з законодавством, сторона, яка отримала таке звернення, зобов’язана вступити в переговори протягом семи днів.
Особливу увагу слід приділити зберіганню документа. Копія звернення з відміткою про отримання повинна зберігатися у справах підприємства, оскільки вона може знадобитися при виникненні спорів щодо порушення процедури ведення колективних переговорів. Також рекомендується вести реєстр таких звернень для відстеження хронології колективно-договірного процесу на підприємстві.
Приклади
На бланку підприємства
Вих. № ___ від ___.___.20___
Голові профспілкового комітету
[назва підприємства]
[ПІБ голови профкому]
(або: Представнику трудового колективу
[назва підприємства]
[ПІБ представника])
Звернення
про початок колективних переговорів з укладання колективного договору
Відповідно до статті 10 Закону України “Про колективні договори і угоди” від 01.07.1993 № 3356-XII, статті 4 Закону України “Про соціальний діалог в Україні” від 23.12.2010 № 2862-VI та у зв’язку із [вказати підставу: закінченням строку дії колективного договору на 20__-20__ роки / необхідністю укладення колективного договору] пропоную розпочати колективні переговори з укладання колективного договору на 20__-20__ роки.
Пропоную наступний порядок ведення переговорів:
1. Створити спільну робочу комісію для ведення колективних переговорів у рівній кількості представників від кожної сторони.
2. Від сторони роботодавця до складу комісії пропонуються:
– [посада, ПІБ] – керівник групи
– [посада, ПІБ] – член комісії
– [посада, ПІБ] – член комісії
3. Прошу у 7-денний термін, відповідно до частини 2 статті 10 Закону України “Про колективні договори і угоди”, делегувати своїх представників до складу спільної робочої комісії.
4. Пропоную провести перше засідання робочої комісії [дата] о [час] у [місце проведення].
5. На першому засіданні пропоную розглянути та затвердити:
– регламент роботи комісії
– графік проведення засідань
– структуру колективного договору
– порядок розробки та узгодження проєкту колективного договору
6. Для забезпечення роботи комісії пропоную:
– місце проведення засідань – [зазначити конкретне приміщення]
– періодичність засідань – [наприклад: двічі на тиждень]
– орієнтовний термін проведення переговорів – [наприклад: два місяці]
Основні питання, які пропонуються до розгляду під час переговорів:
– система оплати праці та матеріального стимулювання
– режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку
– охорона праці та соціальний захист працівників
– гарантії діяльності профспілкової організації
– [інші питання за потребою]
Представники роботодавця готові надати необхідні документи та інформацію для ведення переговорів у межах, передбачених статтею 11 Закону України “Про колективні договори і угоди”.
[посада керівника] [підпис] [ПІБ]
Примітки щодо складання та подання звернення:
1. Звернення оформлюється на офіційному бланку підприємства із зазначенням усіх необхідних реквізитів.
2. До складу комісії рекомендується включати працівників, які компетентні у питаннях, що будуть обговорюватися (юристи, економісти, спеціалісти з праці та заробітної плати, охорони праці тощо).
3. Термін “7 днів” для відповіді є обов’язковим відповідно до законодавства.
4. Кількість представників від кожної сторони має бути рівною.
5. Звернення подається у двох примірниках, один з яких залишається у адресата з відміткою про отримання.
6. Рекомендується додатково надіслати звернення рекомендованим листом з повідомленням про вручення для підтвердження факту та дати отримання.
7. У разі відсутності профспілки звернення надсилається представнику трудового колективу, обраному на загальних зборах.
8. Копія звернення з відміткою про отримання зберігається у справах підприємства.
ЗВЕРНЕННЯ
Виходячи з положень статті 10 Кодексу законів про працю України, статті 12 Закону України «Про колективні договори і угоди» та з метою врегулювання трудових, соціально-економічних відносин на підприємстві, пропонуємо розпочати переговори для укладання нового колективного договору між роботодавцем та представниками працівників.
Зважаючи на важливість колективного договору як документа, що забезпечує баланс інтересів обох сторін трудових відносин, пропонуємо визначити конкретні умови праці, гарантії соціального захисту, умови оплати праці, питання охорони праці, а також інші положення, що впливатимуть на ефективність діяльності підприємства та добробут працівників.
З боку роботодавця ми готові призначити відповідальних представників для участі у переговорах. Пропонуємо почати переговорний процес з узгодження графіка зустрічей, обговорення пропозицій сторін та погодження основних положень майбутнього договору. Просимо призначити представників від трудового колективу, які будуть уповноважені для участі в переговорах.
Прохання повідомити зручні для вас дати проведення першої зустрічі, а також надати перелік питань і пропозицій, які ви вважаєте необхідними для включення до проекту колективного договору. Впевнені, що шляхом конструктивного діалогу ми зможемо узгодити всі необхідні положення та забезпечити належні умови для подальшої співпраці.
Приклад заповнення:
Виходячи з необхідності удосконалення умов оплати праці та соціальних гарантій для всіх категорій працівників, пропонуємо обговорити нові положення щодо системи преміювання, компенсацій на випадок понаднормових робіт, а також положення щодо надання додаткових відпусток.
Маємо на меті внести зміни до правил охорони праці на підприємстві, зокрема щодо покращення умов праці на виробництві та підвищення заходів безпеки для запобігання травматизму.
З повагою,
Директор ____________ /П.І.Б./
Шаблон звернення сторони роботодавця про початок переговорів з укладання колективного договору
[Назва підприємства]
ЗВЕРНЕННЯ
[Дата]
Про початок переговорів з укладання колективного договору
Шановна [назва профспілкового органу або представницького органу працівників],
Керуючись вимогами статті 10 Закону України «Про колективні договори і угоди», повідомляємо про початок переговорів з укладання колективного договору на нашому підприємстві.
Пропонуємо розпочати переговори щодо укладення нового колективного договору [вказати дату початку переговорів].
Для проведення ефективних переговорів пропонуємо створити спільну робочу групу у складі представників адміністрації підприємства та вашого органу.
Просимо підтвердити вашу готовність до участі в переговорах та повідомити про склад робочої групи з вашого боку.
З повагою,
[Посада] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис] [Печатка підприємства]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
- Дата: Вказується дата складання звернення.
- Назва профспілкового органу або представницького органу працівників: Вказується точна назва органу, який представляє інтереси працівників на підприємстві.
- Дата початку переговорів: Вказується конкретна дата, з якої пропонується розпочати переговори.
- Склад робочої групи: Вказується пропозиція створити спільну робочу групу для проведення переговорів і проситься повідомити склад групи з боку профспілки або представницького органу працівників.
Важливі моменти:
- Закон України «Про колективні договори і угоди»: Цей закон регулює порядок укладання колективних договорів в Україні.
- Терміни: Згідно із законом, повідомлення про початок переговорів має бути направлене не пізніше ніж за три місяці до закінчення строку дії попереднього колективного договору.
- Зміст колективного договору: Колективний договір регулює трудові відносини на підприємстві і може містити положення про оплату праці, умови праці, гарантії та компенсації, процедури вирішення трудових спорів тощо.
- Протокол переговорів: Рекомендується складати протоколи кожного засідання робочої групи, де фіксуються всі досягнуті домовленості та незгоди.
- Юридична консультація: Перед підписанням колективного договору бажано проконсультуватися з юристом, щоб уникнути можливих правових помилок.
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник”
ЗВЕРНЕННЯ
15 березня 2024 року
Про початок переговорів з укладання колективного договору
Шановний профком ТОВ “Будівельник”,
Керуючись вимогами статті 10 Закону України «Про колективні договори і угоди», повідомляємо про початок переговорів з укладання колективного договору на нашому підприємстві.
Пропонуємо розпочати переговори щодо укладення нового колективного договору 25 березня 2024 року.
Вимушеністю до початку переговорів з укладанням колективного договору між нами, як роботодавцем, та представниками працівників, які є членами трудового колективу, виявляється необхідність врегулювати умови праці та соціальні гарантії для працівників.
У зв’язку з цим, ми збираємося почати переговори з метою укладання колективного договору, який би забезпечив рівність та справедливість у відносинах між роботодавцем та працівниками.
Для цього ми будемо спиратися на законодавчу базу України, зокрема на Закон України “Про трудові відносини” від 17 липня 2003 року, Закон України “Про колективні договори” від 1 липня 2003 року та інші законодавчі акти, що регулюють трудові відносини.
Під час переговорів ми будемо обговорювати такі питання, як умови праці, заробітна плата, соціальні гарантії, захист прав працівників, тощо.
Ми очікуємо від представників працівників активного та конструктивного підходу до переговорів, а також готові до співпраці та вирішення всіх питань, що виникнуть під час переговорів.
Ми надаємо можливість представникам працівників надати свої пропозиції та вимоги до умов праці та соціальних гарантій, які би відповідали інтересам усіх сторін.
Ми очікуємо на ваш відгук та готові почати переговори.
[Ваше ім’я та посада]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
