⋙ Звернення профспілкового комітету про початок переговорів з укладання колективного договору

Звернення профспілкового комітету про початок переговорів з укладання колективного договору є офіційним документом, що ініціює процес колективних переговорів на підприємстві, в установі чи організації. Цей документ має особливе значення в системі соціального діалогу, оскільки відповідно до Закону України “Про колективні договори і угоди” саме з моменту подання такого звернення починається формальний процес переговорів.

Необхідність складання такого звернення виникає у декількох випадках: при закінченні строку дії попереднього колективного договору, при створенні нового підприємства, при суттєвих змінах в організації виробництва та праці, або коли працівники вважають за необхідне переглянути умови чинного колективного договору. Важливо розуміти, що право на ініціювання колективних переговорів мають як профспілки, так і роботодавець, однак найчастіше з такою ініціативою виступає саме профспілковий комітет як представник інтересів працівників.

Звернення профспілкового комітету складається на підставі рішення профспілкових зборів або засідання профспілкового комітету. У документі обов’язково відображається воля трудового колективу щодо початку переговорного процесу. Сторонами в даному документі виступають, з одного боку, профспілковий комітет як представник працівників, а з іншого – роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженого ним органу.

Форма звернення має відповідати загальним вимогам до ділової документації. Документ повинен містити повну назву профспілкової організації, дату та номер протоколу засідання профспілкового комітету, на якому було прийнято рішення про початок переговорів. У тексті звернення необхідно чітко сформулювати пропозицію щодо початку колективних переговорів, вказати пропоновані терміни їх проведення та склад представників від профспілкової сторони.

Особливу увагу у зверненні варто приділити обґрунтуванню необхідності проведення переговорів. Це можуть бути посилання на закінчення строку дії попереднього колективного договору, зміни в законодавстві, що вимагають перегляду певних положень, або нові соціально-економічні умови, що склалися на підприємстві. Важливо також вказати основні питання, які профспілкова сторона планує винести на обговорення.

У документі обов’язково мають бути зазначені пропозиції щодо порядку ведення переговорів, місця та часу їх проведення. Профспілковий комітет також може запропонувати створення робочої комісії для ведення переговорів, підготовки проекту колективного договору та його укладення, вказавши своїх представників до складу такої комісії.

Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний розпочати переговори протягом семи днів з дня отримання такого звернення. Тому у документі доцільно вказати конкретні терміни, в які профспілкова сторона очікує відповідь від роботодавця та початок переговорного процесу.

Звернення підписується головою профспілкового комітету та реєструється у встановленому на підприємстві порядку. До звернення додаються необхідні документи, зокрема витяг з протоколу засідання профспілкового комітету, список представників профспілкової сторони для участі в переговорах, а також проект порядку денного переговорів, якщо такий було розроблено.

Таким чином, звернення профспілкового комітету про початок переговорів з укладання колективного договору є важливим юридичним документом, який запускає механізм соціального діалогу на підприємстві та забезпечує законні підстави для початку колективних переговорів.

Приклади

Директору ТОВ “Назва підприємства”
Олексієнку О.О.
від голови профспілкового комітету
ТОВ “Назва підприємства”
Профспілкової Н.Н.

ЗВЕРНЕННЯ
про початок переговорів з укладання колективного договору

Відповідно до статті 10 Закону України “Про колективні договори і угоди”, статті 4 Закону України “Про соціальний діалог в Україні” та на підставі рішення профспілкового комітету (протокол № 12 від 25.10.2024) профспілковий комітет ТОВ “Назва підприємства” пропонує розпочати колективні переговори з укладання колективного договору на 2025-2027 роки.

Необхідність проведення колективних переговорів обумовлена:
– закінченням 31.12.2024 терміну дії чинного колективного договору;
– змінами в трудовому законодавстві України, що відбулися протягом 2024 року;
– необхідністю перегляду системи оплати праці у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці на підприємстві.

Пропонуємо включити до порядку денного переговорів наступні питання:
– встановлення форм і систем оплати праці;
– перегляд норм праці та розцінок;
– встановлення надбавок, доплат та заохочувальних виплат;
– режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку;
– умови та охорона праці;
– забезпечення житлово-побутового та культурного обслуговування працівників;
– гарантії діяльності профспілкової організації.

Для ведення переговорів та підготовки проекту колективного договору пропонуємо створити спільну робочу комісію на паритетних засадах.

До складу комісії від профспілкової сторони пропонуються:
1. Профспілкова Надія Никифорівна – голова профспілкового комітету
2. Захисний Захар Захарович – заступник голови профспілкового комітету
3. Працівникова Поліна Петрівна – член профспілкового комітету, економіст
4. Робітників Роман Романович – член профспілкового комітету, начальник цеху
5. Безпекова Богдана Богданівна – член профспілкового комітету, інженер з охорони праці

Пропонуємо розпочати переговори 15.11.2024 о 10:00 в приміщенні конференц-залу підприємства та проводити засідання робочої комісії щовівторка та щочетверга з 14:00 до 16:00.

Просимо надати:
– приміщення для проведення засідань робочої комісії;
– необхідну інформацію для ведення переговорів;
– можливість використання оргтехніки та засобів зв’язку;
– звільнення членів робочої комісії від основної роботи на період ведення переговорів із збереженням середнього заробітку.

Відповідно до статті 10 Закону України “Про колективні договори і угоди” просимо розпочати переговори у семиденний термін з дня отримання цього звернення.

Додатки:
1. Витяг з протоколу засідання профспілкового комітету № 12 від 25.10.2024
2. Проект порядку денного колективних переговорів
3. Список членів робочої комісії від профспілкової сторони з контактними даними

Дата: 01.11.2024

Голова профспілкового комітету (підпис) Н.Н. Профспілкова

Отримано: ______________
(дата)

Підпис представника роботодавця: ______________

Реєстраційний № ___________

Звернення профспілкового комітету
про початок переговорів щодо укладання колективного договору

м. Київ

___.___.2024 р. № _____

Керівнику підприємства
__________ (назва підприємства)
__________ (прізвище, ініціали)

На підставі статей Кодексу законів про працю України, Закону України «Про колективні договори і угоди», з метою захисту прав та інтересів працівників, а також забезпечення належних умов праці та її оплати, профспілковий комітет підприємства звертається з ініціативою про початок переговорів щодо укладання нового колективного договору.

Колективний договір є важливим інструментом, що регулює соціально-трудові відносини на підприємстві та сприяє створенню стабільних умов для праці та відпочинку працівників. Запропонований процес укладання колективного договору дозволить узгодити інтереси як працівників, так і адміністрації підприємства, що є основою для побудови соціального партнерства та підтримки трудової дисципліни.

З урахуванням зазначеного профспілковий комітет пропонує розпочати переговори з таких питань:
1. Встановлення і перегляд системи оплати праці, зокрема коригування тарифних ставок і надбавок.
2. Забезпечення соціального захисту працівників, включно з охороною праці та умовами відпочинку.
3. Регулювання тривалості робочого часу, часу відпочинку та встановлення додаткових вихідних днів.
4. Надання додаткових соціальних гарантій, зокрема медичного страхування, матеріальної допомоги та підтримки працівників у кризових ситуаціях.
5. Підтримка працівників, які виходять на пенсію, з метою забезпечення достойних умов завершення трудової діяльності.

Просимо керівництво підприємства визначити дату та місце проведення першої зустрічі для обговорення зазначених питань та організації переговорного процесу. Сподіваємось на конструктивний підхід та спільне прагнення до досягнення взаємовигідних домовленостей, що забезпечать стабільність та ефективність роботи підприємства.

З повагою,

Голова профспілкового комітету
__________ (підпис)
__________ (прізвище, ініціали)

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Шаблон Звернення профспілкового комітету про початок переговорів з укладання колективного договору

[Назва підприємства]

ЗВЕРНЕННЯ

про початок переговорів з укладання колективного договору

Ми, профспілковий комітет [назва підприємства], відповідно до вимог статті [номер статті] Закону України «Про колективні договори і угоди», повідомляємо Вас про початок переговорів з укладання нового колективного договору.

Термін дії попереднього колективного договору закінчується [дата].

Пропонуємо розпочати переговори [дата] та створити спільну робочу групу для розробки проекту нового колективного договору.

До складу робочої групи від профспілкового комітету пропонуємо включити наступних представників:

[Прізвище, ім’я, по батькові] – голова профспілкового комітету
[Прізвище, ім’я, по батькові] – член профспілкового комітету
[Прізвище, ім’я, по батькові] – член профспілкового комітету

Просимо Вас визначити представників адміністрації до складу робочої групи та повідомити про це профспілковий комітет до [дата].

Профспілковий комітет готовий до конструктивної співпраці з метою укладення нового колективного договору, який відповідатиме інтересам як працівників, так і підприємства.

[Дата] [Підпис голови профспілкового комітету] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Печатка (за наявності)]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Виробник”]

ЗВЕРНЕННЯ

про початок переговорів з укладання колективного договору

Ми, профспілковий комітет ТОВ “Виробник”, відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про колективні договори і угоди», повідомляємо Вас про початок переговорів з укладання нового колективного договору.

Термін дії попереднього колективного договору закінчується 31 грудня 2023 року.

Пропонуємо розпочати переговори 15 січня 2024 року та створити спільну робочу групу для розробки проекту нового колективного договору.

До складу робочої групи від профспілкового комітету пропонуємо включити наступних представників:

Петрова Петра Петровича – голову профспілкового комітету
Іванову Івану Іванівну – члена профспілкового комітету
Сидорова Сидора Сидоровича – члена профспілкового комітету

Просимо Вас визначити представників адміністрації до складу робочої групи та повідомити про це профспілковий комітет до 10 січня 2024 року.

10 січня 2024 року [Підпис голови профспілкового комітету] Петров Петро Петрович [Печатка (за наявності)]

Звернення профспілкового комітету

Вимоги законодавства України до укладання колективного договору визначені Законом України “Про працю” та Законом України “Про соціальний захист працівників”. Враховуючи ці вимоги, профспілковий комітет [назва організації] звертається до адміністрації [назва організації] з пропозицією почати переговори про укладання колективного договору.

Мета укладання колективного договору – забезпечити соціальний захист працівників, покращити умови праці та забезпечити стабільність в організації.

Для укладання колективного договору ми плануємо:

* Ознайомити працівників з законодавчими актами України, які регулюють роботу та колективні договори;
* Визначити основні положення колективного договору, такі як умови праці, заробітна плата, соціальні гарантії та інші;
* Провести переговори з адміністрацією [назва організації] про укладання колективного договору;
* Підготувати та підписати колективний договір.

Ми запропонуємо наступні положення колективного договору:

* Заробітна плата для працівників [назва організації] – [заробітна плата];
* Кількість відпусток для працівників [назва організації] – [кількість відпусток];
* Соціальні гарантії для працівників [назва організації] – [соціальні гарантії].

Ми просимо адміністрацію [назва організації] почати переговори про укладання колективного договору та затвердження запропонованих положень.

Дата подання звернення: [дата]

Підпис: [ім’я та посада особи, яка подала звернення]

Примітка: Звернення подається на затвердження голови профспілкового комітету [назва організації].