Зведений кадровий наказ є унікальним документом у сфері управління персоналом та кадрового діловодства в Україні. Цей документ являє собою комплексний наказ, який об’єднує в собі кілька різних кадрових рішень щодо різних працівників або групи працівників. Його особливість полягає в тому, що він дозволяє одночасно вирішити декілька кадрових питань в межах одного документа, що значно спрощує процес документообігу та робить управління персоналом більш ефективним.
Застосування зведеного кадрового наказу особливо доречне в ситуаціях, коли на підприємстві виникає потреба одночасно оформити кілька однотипних кадрових рішень щодо різних працівників. Наприклад, це може бути наказ про надання щорічних відпусток групі працівників, про преміювання співробітників за результатами роботи за певний період, про переведення кількох працівників на інші посади або про зміну умов праці для певної категорії персоналу.
Важливо розуміти, що зведений кадровий наказ не є стандартизованим документом, форма якого затверджена на законодавчому рівні. Його структура та зміст можуть варіюватися залежно від потреб конкретного підприємства та характеру кадрових рішень, які необхідно оформити. Проте, незважаючи на відсутність єдиного стандарту, існують загальні вимоги до оформлення таких наказів, які базуються на принципах діловодства та трудового законодавства України.
При складанні зведеного кадрового наказу необхідно дотримуватися певної структури. Документ повинен містити назву підприємства, дату і місце видання, номер наказу, заголовок, який відображає суть кадрових рішень, преамбулу з посиланням на підстави для видання наказу, основну частину з детальним викладенням кадрових рішень, та підпис керівника підприємства. Особливістю зведеного наказу є те, що в його основній частині можуть бути викладені різні за характером кадрові рішення, кожне з яких оформлюється окремим пунктом.
Складання зведеного кадрового наказу вимагає особливої уваги та професіоналізму від фахівців з кадрових питань. Вони повинні не лише володіти знаннями трудового законодавства, але й вміти грамотно формулювати та структурувати різні кадрові рішення в межах одного документа. При цьому важливо забезпечити чіткість та однозначність формулювань, щоб уникнути можливих непорозумінь або конфліктів у майбутньому.
Використання зведених кадрових наказів має ряд переваг для підприємства. По-перше, це дозволяє суттєво скоротити обсяг документообігу, що особливо актуально для великих організацій з численним штатом працівників. По-друге, такий підхід забезпечує більшу систематизацію кадрових рішень, що полегшує їх подальший облік та аналіз. По-третє, зведений наказ може бути ефективним інструментом для впровадження комплексних змін в організації, коли необхідно одночасно внести зміни в роботу кількох підрозділів або категорій працівників.
Однак, при використанні зведених кадрових наказів важливо пам’ятати про необхідність дотримання прав працівників та забезпечення їх належного інформування про прийняті рішення. Кожен працівник, якого стосується той чи інший пункт наказу, повинен бути ознайомлений з відповідною частиною документа під підпис. Це може вимагати додаткових організаційних зусиль, особливо якщо наказ стосується великої кількості співробітників.
У контексті сучасних тенденцій діджиталізації та автоматизації кадрових процесів, зведені кадрові накази набувають нового значення. Вони можуть бути ефективно інтегровані в електронні системи управління персоналом, що дозволяє автоматизувати процес їх створення, погодження та виконання. Це не лише підвищує ефективність роботи кадрових служб, але й забезпечує більшу прозорість та контрольованість кадрових рішень.
Таким чином, зведений кадровий наказ є важливим інструментом у системі управління персоналом, який дозволяє ефективно вирішувати комплексні кадрові питання. Його використання вимагає високого професіоналізму від фахівців з кадрових питань, але при правильному застосуванні може значно оптимізувати процеси кадрового діловодства та підвищити ефективність управління людськими ресурсами на підприємстві. В умовах постійних змін у бізнес-середовищі та законодавстві, зведені кадрові накази стають все більш актуальним інструментом, який дозволяє підприємствам гнучко та оперативно реагувати на нові виклики у сфері управління персоналом.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про кадрові зміни
На підставі [зазначити підстави: заяв працівників, службових записок керівників підрозділів, положень про оплату праці тощо] та відповідно до [зазначити відповідні статті Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відпустки” тощо]
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на роботу:
[Прізвище, ім’я, по батькові] на посаду [назва посади] до [назва структурного підрозділу] з [дата] з посадовим окладом [сума] гривень на місяць.
Підстава: заява [Прізвище, ініціали] від [дата].
2. Перевести:
[Прізвище, ім’я, по батькові], [поточна посада], на посаду [нова посада] до [назва структурного підрозділу] з [дата] з посадовим окладом [сума] гривень на місяць.
Підстава: заява [Прізвище, ініціали] від [дата].
3. Надати щорічну основну відпустку:
[Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], тривалістю [кількість] календарних днів з [дата початку] по [дата кінця] за період роботи з [дата] по [дата].
Підстава: заява [Прізвище, ініціали] від [дата].
4. Звільнити з роботи:
[Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], [дата] за власним бажанням, п. 1 ст. 36 КЗпП України.
Підстава: заява [Прізвище, ініціали] від [дата].
5. [Прізвище та ініціали працівника відділу кадрів] внести відповідні записи до трудових книжок працівників та особових карток.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлені:
[Підписи працівників] [Дати ознайомлення]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
НАКАЗ
01.10.2024 м. Київ № 78-К
Про кадрові зміни
На підставі заяв працівників, службової записки начальника відділу продажів та відповідно до статей 24, 31, 36, 115 Кодексу законів про працю України, статті 10 Закону України “Про відпустки”
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на роботу:
Коваленка Петра Івановича на посаду менеджера з продажів до відділу продажів з 02.10.2024 з посадовим окладом 15000 гривень на місяць.
Підстава: заява Коваленка П.І. від 30.09.2024.
2. Перевести:
Іваненко Марію Петрівну, бухгалтера, на посаду головного бухгалтера до фінансового відділу з 03.10.2024 з посадовим окладом 25000 гривень на місяць.
Підстава: заява Іваненко М.П. від 29.09.2024.
3. Надати щорічну основну відпустку:
Петренку Олегу Васильовичу, менеджеру з логістики, тривалістю 24 календарних дні з 07.10.2024 по 30.10.2024 за період роботи з 01.10.2023 по 30.09.2024.
Підстава: заява Петренка О.В. від 25.09.2024.
4. Звільнити з роботи:
Сидоренко Ірину Олександрівну, секретаря, 04.10.2024 за власним бажанням, п. 1 ст. 36 КЗпП України.
Підстава: заява Сидоренко І.О. від 20.09.2024.
5. Мельник Л.С., інспектору з кадрів, внести відповідні записи до трудових книжок працівників та особових карток.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваль О.П.
Директор [Підпис] А.М. Соколов
З наказом ознайомлені:
[Підписи працівників] [Дати ознайомлення]
Ось шаблон зведеного кадрового наказу разом із прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського трудового законодавства та містить усі необхідні елементи для різних типів кадрових рішень.
Зведений кадровий наказ починається з повної назви підприємства, установи чи організації. Далі вказується дата видання наказу, місце видання та номер наказу. Заголовок “Про кадрові зміни” відображає комплексний характер документа.
У преамбулі наказу зазначаються правові підстави для його видання – посилання на заяви працівників, службові записки, а також на відповідні статті Кодексу законів про працю України та інші нормативно-правові акти.
Основна частина наказу складається з кількох пунктів, кожен з яких стосується окремого кадрового рішення:
1. Прийняття на роботу
2. Переведення на іншу посаду
3. Надання щорічної відпустки
4. Звільнення з роботи
Кожен пункт містить повну інформацію про працівника, характер кадрового рішення, дати, посади, оклади та підстави для прийняття рішення.
Наприкінці наказу вказуються відповідальні особи за внесення записів до трудових книжок та контроль за виконанням наказу.
Наказ підписується керівником підприємства із зазначенням його посади та ініціалів. Внизу документа передбачено місце для підписів працівників про ознайомлення з наказом та дат ознайомлення.
У наведеному прикладі заповнення показано, як такий наказ може виглядати для конкретного випадку в ТОВ “Сонячний промінь”, де одночасно оформляються різні кадрові рішення щодо кількох працівників.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства чи установи. Головне – зберегти всі ключові елементи: правові підстави, чіткі формулювання кадрових рішень, необхідні дати та інформацію про працівників, підписи.
Використання такого шаблону допоможе правильно оформити зведений кадровий наказ, що забезпечить дотримання законодавства та ефективне управління персоналом. Це особливо корисно для підприємств з великою кількістю працівників або частими кадровими змінами, дозволяючи оптимізувати процес документообігу та полегшити роботу кадрової служби.
___
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Номер наказу]
[Дата наказу]
На підставі вимог Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відпустки” та інших чинних нормативно-правових актів, а також у зв’язку з поданими заявами працівників, наказую:
1. Надати відпустку без збереження заробітної плати [ПІБ працівника 1], який обіймає посаду [посада працівника 1], для догляду за хворим батьком, терміном з [дата початку] по [дата закінчення].
2. Призначити [ПІБ працівника 2] на посаду [нова посада працівника 2] з [дата призначення], перевівши його з посади [попередня посада працівника 2] за його згодою.
3. Звільнити [ПІБ працівника 3], який обіймав посаду [посада працівника 3], за власним бажанням відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України з [дата звільнення].
4. Оформити прийняття на роботу [ПІБ працівника 4] на посаду [посада працівника 4] з [дата прийняття], встановивши випробувальний термін тривалістю [тривалість випробувального терміну].
5. Надати відпустку у зв’язку з навчанням [ПІБ працівника 5], який обіймає посаду [посада працівника 5], відповідно до статті 15 Закону України “Про відпустки”, терміном з [дата початку] по [дата закінчення].
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Посада керівника]
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
З наказом ознайомлені:
[Підписи працівників]
[Дата ознайомлення]
___
**Приклад заповнення:**
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
м. Львів, вул. Головна, 15
Наказ № 56
від 10.09.2024
На підставі вимог Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відпустки” та інших чинних нормативно-правових актів, а також у зв’язку з поданими заявами працівників, наказую:
1. Надати відпустку без збереження заробітної плати Петренко Марії Іванівні, яка обіймає посаду бухгалтера, для догляду за хворим батьком, терміном з 10 вересня 2024 року по 20 вересня 2024 року.
2. Призначити Іванова Івана Петровича на посаду начальника відділу продажу з 15 вересня 2024 року, перевівши його з посади менеджера з продажу за його згодою.
3. Звільнити Смирнова Андрія Олександровича, який обіймав посаду інженера, за власним бажанням відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України з 12 вересня 2024 року.
4. Оформити прийняття на роботу Сидоренко Ольги Миколаївни на посаду секретаря з 13 вересня 2024 року, встановивши випробувальний термін тривалістю один місяць.
5. Надати відпустку у зв’язку з навчанням Шевченко Олені Василівні, яка обіймає посаду юриста, відповідно до статті 15 Закону України “Про відпустки”, терміном з 20 вересня 2024 року по 10 жовтня 2024 року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор
[Підпис]
Коваленко О.М.
З наказом ознайомлені:
[Підписи працівників]
10.09.2024
Шаблон зведеного кадрового наказу
[Назва підприємства]
НАКАЗ№ [номер наказу] від [дата]про внесення змін до штатного розпису та надання відпусток
На підставі [перелік документів, наприклад: штатного розпису, заяв працівників, листів профспілки тощо],
НАКАЗУЮ:
Внести зміни до штатного розпису:
- [Перелік змін, наприклад: виключити посаду бухгалтера, ввести посаду менеджера з продажів, змінити оклад працівника Іванова І.І. тощо].
Надати відпустки:
- [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] – відпустка [вид відпустки, наприклад: щорічна основна, додаткова, навчальна] з [дата початку] по [дата закінчення].
- [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] – відпустка без збереження заробітної плати з [дата початку] по [дата закінчення] у зв’язку з [причина, наприклад: доглядом за дитиною, навчанням тощо].
- [і т.д.]
[Інші зміни, наприклад: переведення працівника на іншу посаду, зміна умов оплати праці тощо].
Головному бухгалтеру [прізвище, ім’я, по батькові] відобразити у табелі обліку використання робочого часу всі зміни, внесені цим наказом.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові], [посада].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
Пояснення до шаблону:
- Зведений наказ: Цей тип наказу об’єднує в собі кілька кадрових змін, що дозволяє оптимізувати документообіг.
- Підстава: Зазначаються документи, на підставі яких видається наказ.
- Зміст: Наказ може містити різні види кадрових змін: зміни до штатного розпису, надання відпусток, переведення працівників тощо.
- Відповідальні особи: Визначаються особи, відповідальні за виконання наказу.
- Підпис: Наказ підписується керівником підприємства.
Важливо:
- Нормативна база: При внесенні змін до штатного розпису та умов праці необхідно дотримуватися вимог Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.
- Оформлення: Наказ оформляється на бланку підприємства і має бути зареєстрований у журналі реєстрації наказів.
- Копії працівникам: Працівникам, яких стосуються зміни, надаються копії наказу.
Приклад змін до штатного розпису:
- Виключити посаду бухгалтера у зв’язку з передачею функцій на аутсорсинг.
- Ввести посаду менеджера з онлайн-продажів у зв’язку з розширенням каналів збуту.
- Збільшити оклад інженеру Петрову І.І. на 20% у зв’язку з підвищенням кваліфікації.
Зведений кадровий наказ
[назва підприємства, організації або установи]
[місце та дата]
Наказ
[ім’я керівника підприємства, організації або установи]
[посада керівника]
до [ім’я працівника]
[посада працівника]
[назва підприємства, організації або установи]
Вимоги закону України “Про працю” та закону України “Про освіту” дозволяють працівнику отримати відпустку для догляду за хворим близьким родичем.
Дані про відпустку:
* Період відпустки: [період відпустки]
* Причина відпустки: догляд за хворим батьком
* Статус відпустки: без збереження зарплати
Я підтверджую, що працівник [ім’я працівника] повернеться до роботи після закінчення відпустки і що відпустка не суперечить інтересам [назва підприємства, організації або установи].
Цей наказ є офіційним документом і є обов’язковим для виконання.
[ім’я керівника]
[посада керівника]
[назва підприємства, організації або установи]
[місце та дата]
Закон України “Про працю” дозволяє працівнику отримати відпустку для догляду за хворим близьким родичем. Стаття 41 закону України “Про працю” стверджує, що працівник має право на відпустку, якщо це необхідно для його особистого або сімейного життя. Стаття 42 закону України “Про працю” дозволяє працівнику отримати відпустку без збереження зарплати, якщо це необхідне для його особистого або сімейного життя.
Закон України “Про освіту” дозволяє працівнику отримати відпустку для навчання або підвищення кваліфікації. Стаття 14 закону України “Про освіту” стверджує, що кожен громадянин України має право на освіту, що забезпечує його особисте, соціальне та професійне зростання.
Я підтверджую, що цей наказ відповідає вимогам закону України “Про працю” та закону України “Про освіту” і що я готовий повернутися до роботи після закінчення відпустки.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
