Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці – це важливий юридичний документ, який забезпечує захист конфіденційної інформації підприємства від несанкціонованого поширення. Такий документ складається на підставі статті 505 Цивільного кодексу України та Закону України “Про захист від недобросовісної конкуренції”, які визначають правові засади захисту комерційної таємниці та встановлюють відповідальність за її неправомірне використання.
Необхідність складання такого зобов’язання виникає при прийомі на роботу нових працівників, особливо тих, які матимуть доступ до конфіденційної інформації підприємства, а також при укладанні договорів з контрагентами, консультантами та іншими особами, які можуть отримати доступ до комерційної таємниці в процесі співпраці. Документ може бути як окремим, так і частиною трудового договору чи посадової інструкції.
Сторонами в даному документі виступають роботодавець (власник комерційної таємниці) та працівник або інша особа, яка бере на себе зобов’язання щодо нерозголошення конфіденційної інформації. При цьому роботодавець повинен чітко визначити, яка саме інформація відноситься до комерційної таємниці, оскільки законодавство не містить вичерпного переліку такої інформації.
Зобов’язання складається у письмовій формі та має містити детальний опис інформації, яка становить комерційну таємницю, порядок її використання, зберігання та захисту. Особлива увага приділяється визначенню строку дії зобов’язання, який може продовжуватися і після припинення трудових відносин з працівником. Важливо також встановити конкретні заходи відповідальності за порушення зобов’язання, включаючи відшкодування збитків та можливість притягнення до дисциплінарної відповідальності.
У документі обов’язково вказуються способи захисту комерційної таємниці, які працівник зобов’язується виконувати: заборона передачі інформації третім особам, обмеження доступу до документів, що містять комерційну таємницю, заборона копіювання таких документів без дозволу керівництва, вимоги щодо зберігання носіїв інформації тощо.
Важливим аспектом є включення до зобов’язання положень про те, що працівник усвідомлює конфіденційний характер інформації та погоджується з встановленими обмеженнями щодо її використання. Також документ має містити порядок дій працівника у випадку випадкового чи навмисного розголошення комерційної таємниці, включаючи обов’язок негайного повідомлення роботодавця про такі факти.
Складання зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці вимагає ретельного підходу, оскільки від правильності його оформлення залежить можливість захисту прав роботодавця у випадку порушення конфіденційності. Документ повинен бути конкретним, чітким та не містити двозначних формулювань, які могли б ускладнити його виконання або створити підстави для різного тлумачення його положень.
При підготовці документа також враховуються особливості діяльності підприємства, характер інформації, яка захищається, та специфіка роботи конкретного працівника. Зобов’язання складається у двох примірниках, які підписуються обома сторонами, при цьому працівник повинен отримати свій примірник документа.
Приклади
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
про нерозголошення комерційної таємниці
місто дата
Я, (прізвище, ім’я, по батькові), паспорт серії (номер), виданий (ким і коли виданий), що проживаю за адресою: (повна адреса), працюючи на посаді (назва посади) у (назва підприємства) (далі – Підприємство), відповідно до статті 505 Цивільного кодексу України, статті 36 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про захист від недобросовісної конкуренції”, усвідомлюючи, що в процесі виконання своїх трудових обов’язків я матиму доступ до комерційної таємниці Підприємства, добровільно беру на себе такі зобов’язання:
1. У період роботи на Підприємстві та протягом (кількість) років після припинення трудових відносин зобов’язуюсь:
1.1. Не розголошувати та не використовувати у своїх інтересах чи інтересах третіх осіб комерційну таємницю Підприємства, а саме:
– технологічні процеси виробництва;
– технічні рішення та ноу-хау;
– відомості про методи ціноутворення;
– дані про постачальників та умови договорів з ними;
– інформацію про клієнтську базу;
– відомості про організаційну структуру Підприємства;
– дані про системи безпеки;
– фінансові показники діяльності;
– плани розвитку та маркетингові стратегії;
– інші відомості, визначені наказом Підприємства від (дата) № (номер) як комерційна таємниця.
1.2. Зберігати документи, що містять комерційну таємницю, у спеціально відведених місцях із забезпеченням належних умов зберігання.
1.3. Не виносити документи та інші носії інформації, що містять комерційну таємницю, за межі території Підприємства без письмового дозволу керівництва.
1.4. Не копіювати та не робити виписки з документів, що містять комерційну таємницю, без службової необхідності та без дозволу безпосереднього керівника.
1.5. У разі спроб сторонніх осіб отримати від мене відомості, що становлять комерційну таємницю, негайно повідомити про це безпосереднього керівника або службу безпеки Підприємства.
1.6. У разі звільнення передати всі носії інформації, що містять комерційну таємницю (документи, флеш-накопичувачі, диски тощо), безпосередньому керівнику або іншій уповноваженій особі.
2. Я попереджений(а), що у разі порушення цього зобов’язання буду нести відповідальність згідно з чинним законодавством України, а саме:
2.1. Дисциплінарну відповідальність відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України.
2.2. Матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, заподіяної Підприємству, згідно зі статтею 130 Кодексу законів про працю України.
2.3. Цивільно-правову відповідальність у вигляді відшкодування збитків, включаючи упущену вигоду, відповідно до статті 22 Цивільного кодексу України.
2.4. Адміністративну відповідальність згідно зі статтею 164-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
2.5. Кримінальну відповідальність у випадках, передбачених статтею 232 Кримінального кодексу України.
3. Я підтверджую, що:
3.1. Ознайомлений(а) з Положенням про комерційну таємницю Підприємства.
3.2. Мені роз’яснено порядок доступу до комерційної таємниці та правила роботи з нею.
3.3. Мені відомі вимоги локальних нормативних актів Підприємства щодо захисту комерційної таємниці.
4. Це зобов’язання складено у двох примірниках, один з яких зберігається в особовій справі працівника, другий – у працівника.
Працівник:
(підпис) (ПІБ)
(дата)
Ознайомлений:
Керівник підрозділу:
(підпис) (ПІБ)
(дата)
Начальник служби безпеки:
(підпис) (ПІБ)
(дата)
Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці укладається з метою захисту конфіденційної інформації підприємства від розголошення або неправомірного використання. Такий документ забезпечує відповідальність працівника за дотримання конфіденційності інформації, яка є комерційною таємницею підприємства, відповідно до статті 505 Цивільного кодексу України, статті 162 Господарського кодексу України, а також Закону України “Про захист від недобросовісної конкуренції”.
Зразок зобов’язання може виглядати наступним чином.
—
Зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці
м. [місто]
“[дата]”
Я, [ПІБ працівника], що проживає за адресою: [адреса проживання], на посаді [назва посади] у [назва підприємства], цим зобов’язуюсь дотримуватися умов нерозголошення комерційної таємниці підприємства.
Згідно з вимогами законодавства України та внутрішніми положеннями [назва підприємства], зобов’язуюсь:
1. Не розголошувати та не передавати третім особам будь-яку комерційну таємницю підприємства, що стала відомою мені у зв’язку з виконанням моїх посадових обов’язків. Комерційною таємницею вважається будь-яка інформація, яка має комерційну цінність, зокрема дані про клієнтів, партнерів, фінансові показники, маркетингові стратегії, інноваційні розробки та інші відомості, що визначені підприємством як конфіденційні.
2. Використовувати отриману комерційну інформацію виключно для виконання своїх посадових обов’язків та не використовувати її у власних інтересах або в інтересах третіх осіб.
3. Вживати всіх необхідних заходів для захисту комерційної таємниці від неправомірного розголошення, втрати або викрадення, а також повідомляти керівництво підприємства про будь-які випадки або спроби несанкціонованого доступу до комерційної інформації.
4. Дотримуватись зобов’язання щодо нерозголошення комерційної таємниці протягом всього періоду роботи в [назва підприємства], а також протягом [строк, наприклад, 2 років] після припинення трудових відносин із підприємством.
5. У разі порушення умов цього зобов’язання усвідомлюю, що буду нести відповідальність відповідно до чинного законодавства України, включаючи відшкодування збитків, завданих підприємству внаслідок розголошення комерційної таємниці.
Цим підтверджую, що ознайомлений(а) з поняттям комерційної таємниці, усвідомлюю наслідки її розголошення та відповідальність, передбачену законодавством і внутрішніми правилами підприємства.
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]
[Дата]
—
Цей шаблон можна доповнити, вказавши конкретну інформацію, що підлягає захисту, та інші умови, відповідно до політики конфіденційності підприємства.
Шаблон зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці
[Назва компанії]
[Місто]
[Дата]
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
про нерозголошення комерційної таємниці
Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], [посада], уклавши трудовий договір з [назва компанії] з [дата], беру на себе зобов’язання:
- Не розголошувати прямо або побічно, будь-яким способом, усно чи письмово, повністю або частково, будь-які відомості, які становлять комерційну таємницю [назва компанії] (далі – Компанія), а саме:
- [Перелік видів інформації, що становлять комерційну таємницю, наприклад: технології виробництва, ноу-хау, коди доступу, фінансові показники, маркетингові стратегії тощо].
- Зберігати конфіденційність отриманої інформації протягом усього строку дії трудового договору та після його припинення.
- Забезпечувати захист комерційної таємниці Компанії від несанкціонованого доступу, розголошення, копіювання, використання або розповсюдження.
- Не використовувати комерційну таємницю Компанії в особистих цілях або в інтересах третіх осіб.
- Повідомити Компанію про будь-які відомі мені факти або спроби несанкціонованого використання або розголошення комерційної таємниці.
Я розумію, що розголошення комерційної таємниці може призвести до матеріальної відповідальності згідно із законодавством України, зокрема, Цивільним кодексом України та Господарським кодексом України.
Це зобов’язання є невід’ємною частиною трудового договору та діє протягом усього строку його дії та протягом [кількість] років після його припинення.
[Підпис]
[Прізвище, Ім’я, По батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
ТОВ “СофтСервіс”
м. Київ
25.05.2024
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
про нерозголошення комерційної таємниці
Я, Петренко Іван Петрович, програміст, уклавши трудовий договір з ТОВ “СофтСервіс” з 25.05.2024, беру на себе зобов’язання… [далі текст за аналогією з наведеним вище зразком].
Важливо:
- Індивідуальний підхід: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов компанії та виду діяльності.
- Перелік інформації: Чітко визначте, яка саме інформація вважається комерційною таємницею.
- Строк дії: Вкажіть точний строк дії зобов’язання.
- Відповідальність: Нагадайте про можливу матеріальну відповідальність за порушення зобов’язання.
- Консультація юриста: Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для складання зобов’язання, яке повністю відповідає вимогам законодавства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
