У світі, де інформація є найціннішим активом, захист персональних даних набуває неабиякого значення. Зобов’язання директора про нерозголошення персональних даних постає сторожем конфіденційності, покликаним захищати приватність та забезпечувати дотримання норм законодавства у цій делікатній сфері. Цей документ, наділений юридичною силою, встановлює чіткі правила та зобов’язання щодо збереження таємниці персональних даних, які обробляються організацією під керівництвом директора.
Уявіть собі скарбницю з найціннішими коштовностями, ключ від якої зберігається лише у директора. Саме таким є зобов’язання про нерозголошення персональних даних – воно покладає на директора відповідальність за захист конфіденційної інформації та водночас підкреслює важливість відповідального ставлення до персональних даних. Цей документ встановлює правила доступу та захисту інформації, регулюючи поводження з нею самого директора, який має безпосередній доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх посадових обов’язків.
У зобов’язанні про нерозголошення персональних даних для директора чітко визначаються вимоги та обмеження щодо поводження з такою інформацією. Воно встановлює категоричну заборону на розголошення, передачу або використання персональних даних будь-яким способом, крім випадків, прямо передбачених законодавством. Крім того, у документі можуть бути прописані умови збереження конфіденційності після припинення виконання директорських обов’язків або після звільнення з організації.
Зобов’язання про нерозголошення персональних даних для директора стає невід’ємною частиною корпоративної культури організації, демонструючи її відданість принципам захисту приватності та безпеки інформації. Воно виступає своєрідним маяком, що освітлює шлях до належного поводження з персональними даними, попереджаючи можливі ризики та загрози, які можуть виникнути у разі неналежного ставлення до конфіденційної інформації.
Форма та зміст зобов’язання про нерозголошення персональних даних для директора можуть різнитися залежно від специфіки діяльності організації та вимог законодавства. Однак, як правило, цей документ містить чіткі положення про заборону розголошення персональних даних, перелік відповідальності за порушення зобов’язання, а також терміни дії та умови припинення його чинності. Він може бути складений у формі окремого документа або бути частиною трудового договору чи іншого правочину між директором та організацією.
Приклади
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ про нерозголошення персональних даних
м. Київ “” _______ 20 року
Я, Петров Петро Петрович, паспорт серії АБ №765432, виданий Шевченківським РУ ГУ МВС України у м. Києві 15.09.2015 р., працюючи в ТОВАРИСТВІ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “АЛЬФА” на посаді директора на підставі рішення засновників від 01.03.2020 р., маю доступ до персональних даних клієнтів, працівників та контрагентів ТОВ “АЛЬФА”.
Відповідно до ст. 10 Закону України “Про захист персональних даних”, ст.ст. 31, 32 Закону України “Про інформацію”, зобов’язуюсь:
- Не розголошувати персональні дані, що стали мені відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків директора, третім особам без згоди суб’єктів персональних даних або повноважних осіб.
- Забезпечувати збереження персональних даних та їх захист від випадкової втрати або знищення, від незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи пошкодження.
- Не здійснювати обробку персональних даних у власних цілях або в інтересах третіх осіб, за винятком випадків, передбачених законодавством.
- Виконувати вимоги Закону України “Про захист персональних даних” та нормативно-правових актів ТОВ “АЛЬФА” з питань захисту персональних даних.
- Зберігати конфіденційність персональних даних і після припинення виконання обов’язків директора ТОВ “АЛЬФА”.
Я попереджений(-а) про відповідальність згідно із законодавством України за порушення вимог Закону України “Про захист персональних даних”.
Директор ТОВ “АЛЬФА” Підпис _________________ П.П. Петров
Зобов’язання директора про нерозголошення персональних даних
Я, нижчепідписаний/на _____________________________ (ПІБ), директор _____________________________ (назва організації), зобов’язуюсь дотримуватися вимог законодавства України щодо захисту персональних даних та не розголошувати, не передавати, не розповсюджувати та не здійснювати інші дії, що можуть призвести до порушення конфіденційності персональних даних, отриманих у зв’язку з діяльністю на посаді директора.
Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” та іншими нормативно-правовими актами, я зобов’язуюся:
- зберігати конфіденційність персональних даних;
- не розголошувати персональні дані третім особам без належного дозволу;
- вживати всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних;
- вживати заходів щодо збереження цілісності та безпеки персональних даних.
Порушення цього зобов’язання може призвести до застосування відповідальності згідно з чинним законодавством.
Дата: _____________ Підпис: _____________________________ (ПІБ)
“” ______________ 20 р.
Зобов’язання директора про нерозголошення персональних даних
[Місце складання] [Дата]
Я, [ПІБ], директор [Назва організації] (далі – [Назва організації]), усвідомлюючи відповідальність, що покладається на мене Законом України “Про захист персональних даних” (від 28 червня 2018 року № 1261-VIII) (далі – Закон), та іншими нормативно-правовими актами у сфері захисту персональних даних,
зобов’язуюсь:
Не розголошувати в будь-який спосіб персональні дані, які мені стали відомі у зв’язку з виконанням моїх службових обов’язків, крім випадків, передбачених законом.
Вживати заходів щодо запобігання витоку, розголошення та несанкціонованого доступу до персональних даних.
Не використовувати персональні дані в особистих цілях або цілях, не пов’язаних з виконанням моїх службових обов’язків.
Не розголошувати інформацію про заходи щодо захисту персональних даних, що здійснюються [Назва організації], якщо така інформація не є загальновідомою.
Зберігати конфіденційність персональних даних після припинення моєї трудової діяльності в [Назва організації].
Не розмножувати, не копіювати, не передавати третім особам персональні дані без відповідного дозволу [Назва організації].
Використовувати персональні дані лише в межах, визначених законодавством України та внутрішніми документами [Назва організації].
Не допускати дій, що можуть призвести до порушення прав суб’єктів персональних даних.
У разі виявлення порушення вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних негайно повідомити про це [ПІБ], [посада] [Назва організації].
Ознайомитися з внутрішніми документами [Назва організації], що регламентують порядок обробки та захисту персональних даних.
Проходити навчання з питань захисту персональних даних у порядку, визначеному [Назва організації].
Здійснювати контроль за дотриманням вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних [Назва організації].
Розробляти та впроваджувати організаційно-технічні заходи щодо захисту персональних даних, що обробляються [Назва організації].
Проводити навчання працівників [Назва організації] з питань захисту персональних даних.
Розглядати звернення суб’єктів персональних даних щодо доступу до їхніх персональних даних, внесення змін до них, видалення їх або блокування їх обробки, а також щодо відкликання згоди на обробку персональних даних.
Надавати Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини (далі – Уповноважений) інформацію про діяльність [Назва організації] щодо захисту персональних даних.
Цим зобов’язанням я підтверджую, що мені зрозумілі вимоги законодавства України у сфері захисту персональних даних та наслідки їх порушення.
[Підпис]
[ПІБ]
[Дата]
Ось шаблон Зобов’язання директора про нерозголошення персональних даних, що відповідає законодавству України:
Я, [ПІБ директора], директор [назва організації/компанії], що розташована за адресою [адреса], беру на себе зобов’язання про нерозголошення персональних даних, отриманих у процесі виконання своїх обов’язків.
Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI, я зобов’язуюся не розголошувати, не передавати, не використовувати та не зберігати персональні дані, отримані у процесі виконання своїх обов’язків, без згоди власника даних.
Я розумію, що персональні дані є конфіденційною інформацією, і зобов’язуюся зберігати їх у таємниці. Я не буду використовувати отримані дані для особистих цілей, не буде передавати їх третім особам, не буде публікувати їх у відкритих джерелах.
Я також зобов’язуюся забезпечити дотримання вимог Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів України, що регламентують захист персональних даних, у своїй діяльності.
У разі порушення цього зобов’язання я беру на себе відповідальність за шкоду, заподіяну власнику даних, згідно з чинним законодавством України.
Дата підписання: [дата] Підпис: [підпис директора]
Примітка: у випадку, якщо директор є представником організації/компанії, то потрібно вказати повне найменування організації/компанії та посаду директора.
Приклад заповнення:
Я, Петренко Петро Петрович, директор ТОВ “Українська компанія”, що розташована за адресою вул. Шевченка, 12, м. Київ, беру на себе зобов’язання про нерозголошення персональних даних, отриманих у процесі виконання своїх обов’язків.
Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI, я зобов’язуюся не розголошувати, не передавати, не використовувати та не зберігати персональні дані, отримані у процесі виконання своїх обов’язків, без згоди власника даних.
Я розумію, що персональні дані є конфіденційною інформацією, і зобов’язуюся зберігати їх у таємниці. Я не буду використовувати отримані дані для особистих цілей, не буде передавати їх третім особам, не буде публікувати їх у відкритих джерелах.
Я також зобов’язуюся забезпечити дотримання вимог Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів України, що регламентують захист персональних даних, у своїй діяльності.
У разі порушення цього зобов’язання я беру на себе відповідальність за шкоду, заподіяну власнику даних, згідно з чинним законодавством України.
Дата підписання: 15.03.2023 Підпис: Петренко П. П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
