Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці – це документ, який на перший погляд може здатися простим та незначним, але насправді відіграє критичну роль у забезпеченні безпеки працівників та правовому захисті підприємства. Уявіть собі великий завод, де сотні робітників щодня стикаються з потенційно небезпечними ситуаціями. Кожен з них повинен знати, як діяти безпечно, як уникнути травм, як захистити себе та колег. І ось тут на сцену виходить наш герой – журнал реєстрації інструкцій з охорони праці.

Цей журнал – не просто стос паперів, це живий літопис безпеки підприємства. В ньому фіксується кожна інструкція, яка розробляється та впроваджується на підприємстві. Від інструкцій з безпечного використання обладнання до правил поведінки при надзвичайних ситуаціях – все це знаходить своє відображення на сторінках журналу. Але навіщо така скрупульозність? Чому просто не скласти інструкції і роздати їх працівникам?

Відповідь криється у важливості системного підходу до охорони праці. Журнал реєстрації інструкцій – це не лише облік документів, це інструмент контролю та управління безпекою на підприємстві. Він допомагає відслідковувати актуальність інструкцій, планувати їх перегляд та оновлення, забезпечувати, щоб кожен працівник був ознайомлений з необхідними правилами безпеки.

Але як же виглядає цей загадковий журнал? Зазвичай це книга формату А4 з пронумерованими сторінками, прошита та скріплена печаткою підприємства. На його сторінках ви знайдете таблиці з колонками для запису номера інструкції, її назви, дати затвердження, особи чи підрозділу, який розробив інструкцію, терміну дії та примітки. Здається простим? Але в цій простоті криється глибокий сенс.

Кожен запис у журналі – це не просто рядок у таблиці, це потенційно врятоване життя чи здоров’я працівника. Коли інспектор з охорони праці бере до рук цей журнал, він бачить не просто перелік документів, а цілісну картину того, як підприємство піклується про безпеку своїх працівників.

А хто ж відповідає за ведення цього важливого документа? Зазвичай це обов’язок служби охорони праці підприємства або особи, на яку покладено ці функції. Це велика відповідальність, адже від правильності та своєчасності записів у журналі може залежати не лише безпека працівників, але й юридична захищеність підприємства у разі перевірок чи, не дай Боже, нещасних випадків.

Процес створення та ведення журналу реєстрації інструкцій з охорони праці регламентується законодавством України, зокрема, Положенням про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9. Цей документ встановлює чіткі вимоги до змісту та оформлення журналу, забезпечуючи єдиний підхід до його ведення на всіх підприємствах країни.

Але навіщо така увага до формальностей? Справа в тому, що правильно оформлений та вчасно заповнений журнал реєстрації інструкцій – це не лише показник дисциплінованості підприємства, але й важливий юридичний документ. У разі виникнення спірних ситуацій, пов’язаних з охороною праці, він може стати ключовим доказом того, що підприємство вжило всіх необхідних заходів для забезпечення безпеки працівників.

Уявіть ситуацію: на підприємстві стався нещасний випадок. Починається розслідування, і одним з перших документів, які перевіряють інспектори, є саме журнал реєстрації інструкцій з охорони праці. Якщо в ньому все в порядку, якщо інструкції актуальні та відповідають вимогам законодавства, це може значно полегшити ситуацію для підприємства.

Але журнал реєстрації інструкцій – це не лише інструмент контролю та захисту. Це ще й важливий елемент культури безпеки на підприємстві. Коли працівники бачать, що керівництво серйозно ставиться до питань охорони праці, ретельно веде документацію, вчасно оновлює інструкції, це формує відповідальне ставлення до безпеки і у самих працівників.

Отже, журнал реєстрації інструкцій з охорони праці – це не просто формальний документ. Це живий, динамічний інструмент управління безпекою на підприємстві. Це літопис турботи про життя та здоров’я людей, які щодня приходять на роботу, довіряючи свою безпеку роботодавцю. І кожен, хто причетний до ведення цього журналу, несе на собі величезну відповідальність – відповідальність за життя та здоров’я людей.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

ЖУРНАЛ
реєстрації інструкцій з охорони праці

Почато: [дата]
Закінчено: [дата]

[Наступний текст розміщується на розвороті журналу]

[Текст на останній сторінці журналу]

У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою [кількість] аркушів.

[Посада керівника підприємства або уповноваженої ним особи]
[підпис] [ініціали, прізвище]

[дата]
М.П.

Цей шаблон Журналу реєстрації інструкцій з охорони праці розроблено відповідно до вимог Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9 (у редакції наказу Міністерства соціальної політики України від 30.03.2017 № 526).

При використанні цього шаблону важливо враховувати наступне:

1. Журнал повинен бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.

2. Назва підприємства, установи чи організації вказується повністю, без скорочень.

3. Дати початку та закінчення ведення журналу вказуються фактичні. Журнал зазвичай розрахований на декілька років ведення.

4. У графі “Назва інструкції” вказується повна назва інструкції, яка повинна відповідати назві професії або виду робіт, для яких вона розроблена.

5. Код або номер інструкції присвоюється відповідно до системи кодифікації, прийнятої на підприємстві. Зазвичай він включає абревіатуру “ІОП” (інструкція з охорони праці), порядковий номер та рік затвердження.

6. Плановий термін перегляду інструкції встановлюється не рідше одного разу на 5 років, а для робіт з підвищеною небезпекою – не рідше одного разу на 3 роки.

7. Особа, яка проводить реєстрацію, повинна мати відповідні повноваження (зазвичай це інженер з охорони праці або особа, яка виконує його обов’язки).

8. Підпис особи, яка проводила реєстрацію, є обов’язковим для кожного запису.

9. На останній сторінці журналу обов’язково вказується кількість пронумерованих та прошнурованих аркушів, що завіряється підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи та скріплюється печаткою.

Пам’ятайте, що правильне ведення цього журналу є важливим елементом системи управління охороною праці на підприємстві та може мати юридичне значення у разі перевірок або розслідування нещасних випадків.

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці є важливим документом, що ведеться на підприємстві відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» та інших нормативно-правових актів. Він служить для обліку всіх інструкцій, розроблених та впроваджених на підприємстві, з метою забезпечення безпечних умов праці для всіх працівників.

Кожен запис у журналі має містити кілька обов’язкових елементів. Перш за все, це порядковий номер запису, що дозволяє вести чіткий облік усіх інструкцій. Далі вказується дата реєстрації інструкції — це дата, коли інструкція була затверджена керівником або відповідальною особою за охорону праці.

Наступним пунктом вносяться дані про назву інструкції. Наприклад, якщо інструкція стосується безпечного користування електрообладнанням, то в журналі вказується «Інструкція з охорони праці під час експлуатації електрообладнання». Крім того, зазначається номер або шифр цієї інструкції, якщо він присвоєний для зручності обліку та користування.

Далі в журналі вказується посада та прізвище особи, яка розробила інструкцію або була відповідальною за її підготовку. Це може бути інженер з охорони праці або інша особа, що відповідає за безпеку на підприємстві. Наприклад, якщо інструкція розроблена інженером з охорони праці Івановим, у графі вказується «Інженер з охорони праці Іванов І. І.».

Наступним пунктом є графа для підпису особи, яка затвердила інструкцію. Як правило, це керівник підприємства або начальник відповідного відділу, наприклад, «Директор Петров П. П.». Важливо також зазначити дату затвердження інструкції, яка може збігатися або не збігатися з датою її реєстрації в журналі.

Крім того, у журналі може бути графа для приміток, де можна зазначати додаткову інформацію. Наприклад, інформацію про те, що інструкція була оновлена або переглянута на певну дату, або що вона була замінена новою версією. Це дозволяє забезпечити актуальність інструкцій і стежити за тим, щоб працівники користувалися чинними документами.

Для прикладу заповнення журналу можна навести наступну ситуацію: 10 жовтня 2024 року була зареєстрована інструкція з охорони праці під час проведення зварювальних робіт, розроблена інженером з охорони праці Коваленком О. О. і затверджена директором підприємства Мельником В. В.

Шаблон журналу реєстрації інструктажів з охорони праці

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці

Назва підприємства: [Вказати повну назву підприємства]

Підрозділ: [Вказати підрозділ, якщо інструктаж проводиться для окремого підрозділу]

Рік: [Вказати рік]

Примітки:

• Вид інструктажу: вступний, первинний на робочому місці, повторний, позаплановий, цільовий.
• Інструктаж провів: зазначається посада і прізвище особи, яка проводила інструктаж.
• Підпис працівника: працівник підписується після проходження інструктажу, що підтверджує його ознайомлення з матеріалами інструктажу.
• Підпис особи, що провела інструктаж: особа, яка проводила інструктаж, підписується після проведення інструктажу.

Пояснення до заповнення журналу:

• Вступний інструктаж: проводиться з усіма працівниками при прийнятті на роботу.
• Первинний інструктаж на робочому місці: проводиться з працівниками перед самостійною роботою на конкретному робочому місці.
• Повторний інструктаж: проводиться періодично для закріплення знань і навичок з охорони праці.
• Позаплановий інструктаж: проводиться у випадку зміни технологічного процесу, введення в експлуатацію нового обладнання, зміни законодавства з питань охорони праці тощо.
• Цільовий інструктаж: проводиться перед виконанням разових робіт підвищеної небезпеки.

Нормативно-правова база:

• Закон України “Про охорону праці”
• Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05)

Важливо:

• Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці є обов’язковим документом для кожного підприємства.
• Ведення журналу має здійснюватися систематично і відповідати вимогам законодавства.
• Журнал зберігається протягом установленого законодавством строку.

Приклад заповнення:

Зверніть увагу:

Цей шаблон є зразком і може бути доповнений іншою інформацією, наприклад, про тему інструктажу, результати перевірки знань працівників тощо.

Рекомендації:

• Для зручності ведення журналу рекомендується використовувати електронні таблиці або спеціалізоване програмне забезпечення.
• Регулярно перевіряйте правильність заповнення журналу.
• Зберігайте журнал в безпечному місці.

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці

У разі затвердження інструкцій з охорони праці, які повинні бути дотримані на підприємстві, організації або установі, що здійснюють діяльність на території України, повинна бути проведена реєстрація таких інструкцій.

Інструкції з охорони праці, які повинні бути зареєстровані, включають:

* Інструкції з охорони праці, затверджені Міністерством охорони праці України;
* Інструкції з охорони праці, затверджені Кабінетом Міністрів України;
* Інструкції з охорони праці, затверджені іншими державними органами України.

Приклади заповнення журналу реєстрації інструкцій з охорони праці:

* “Інструкція з охорони праці «Охорона праці при роботі з хімічними речовинами» була затверджена Міністерством охорони праці України 15 березня 2022 року. Номер реєстрації: 123456. Дата початку дії: 1 квітня 2022 року. Дата закінчення дії: 31 березня 2025 року.”
* “Інструкція з охорони праці «Охорона праці при роботі на висоті» була затверджена Кабінетом Міністрів України 20 червня 2022 року. Номер реєстрації: 789012. Дата початку дії: 1 липня 2022 року. Дата закінчення дії: 30 червня 2025 року.”

У разі зміни або скасування інструкції з охорони праці повинна бути проведена реєстрація таких змін або скасування.

Закон України, який регулює реєстрацію інструкцій з охорони праці:

* Закон України “Про охорону праці” від 1 липня 1994 року.

Закон України, який регулює затвердження інструкцій з охорони праці:

* Закон України “Про охорону праці” від 1 липня 1994 року.

Закон України, який регулює відповідальність за порушення вимог інструкцій з охорони праці:

* Кодекс України про адміністративні правопорушення від 6 січня 2004 року.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.