Журнал обліку видання інструкцій з охорони праці – це документ, який на перший погляд може здатися просто черговою бюрократичною формальністю. Однак, насправді, він є критично важливим елементом системи управління охороною праці на будь-якому підприємстві. Уявіть собі великий завод, де сотні працівників щодня стикаються з потенційно небезпечними ситуаціями. Кожен з них повинен знати, як діяти безпечно, як уникнути травм, як захистити себе та своїх колег. І ось тут на сцену виходить наш герой – журнал обліку видання інструкцій з охорони праці.
Цей журнал – не просто книга з записами, це своєрідний “паспорт безпеки” підприємства. В ньому фіксується кожен факт видачі інструкцій з охорони праці працівникам. Від інструкцій з використання складного обладнання до правил поведінки при пожежі – все це знаходить своє відображення на сторінках журналу. Але навіщо така скрупульозність? Чому не достатньо просто роздати інструкції і забути про це?
Відповідь криється у важливості системного підходу до охорони праці та юридичної захищеності як працівників, так і роботодавця. Журнал обліку видання інструкцій – це не лише облік документів, це доказ того, що підприємство виконало свій обов’язок з інформування працівників про правила безпеки. У разі нещасного випадку цей журнал може стати ключовим документом у розслідуванні та визначенні відповідальності сторін.
Але як же виглядає цей загадковий журнал? Зазвичай це книга формату А4 з пронумерованими сторінками, прошита та скріплена печаткою підприємства. На його сторінках ви знайдете таблиці з колонками для запису номера інструкції, її назви, дати видачі, професії або посади працівника, якому видано інструкцію, його прізвища та ініціалів, підпису про отримання. Здається простим? Але в цій простоті криється глибокий сенс.
Кожен запис у журналі – це не просто рядок у таблиці, це потенційно врятоване життя чи здоров’я працівника. Коли інспектор з охорони праці бере до рук цей журнал, він бачить не просто перелік виданих документів, а цілісну картину того, як підприємство забезпечує інформування своїх працівників про безпечні методи роботи.
А хто ж відповідає за ведення цього важливого документа? Зазвичай це обов’язок служби охорони праці підприємства або особи, на яку покладено ці функції. Це велика відповідальність, адже від правильності та своєчасності записів у журналі може залежати не лише безпека працівників, але й юридична захищеність підприємства у разі перевірок чи, не дай Боже, судових розглядів.
Процес створення та ведення журналу обліку видання інструкцій з охорони праці регламентується законодавством України, зокрема, Положенням про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9. Цей документ встановлює чіткі вимоги до змісту та оформлення журналу, забезпечуючи єдиний підхід до його ведення на всіх підприємствах країни.
Але навіщо така увага до формальностей? Справа в тому, що правильно оформлений та вчасно заповнений журнал обліку видання інструкцій – це не лише показник дисциплінованості підприємства, але й важливий юридичний документ. У разі виникнення спірних ситуацій, пов’язаних з охороною праці, він може стати ключовим доказом того, що підприємство вжило всіх необхідних заходів для інформування працівників про правила безпеки.
Уявіть ситуацію: на підприємстві стався нещасний випадок. Працівник стверджує, що він не був ознайомлений з правилами безпеки. Починається розслідування, і одним з перших документів, які перевіряють інспектори, є саме журнал обліку видання інструкцій з охорони праці. Якщо в ньому є запис про видачу відповідної інструкції цьому працівнику, підтверджений його підписом, це може значно змінити хід розслідування та висновки комісії.
Але журнал обліку видання інструкцій – це не лише інструмент контролю та захисту. Це ще й важливий елемент культури безпеки на підприємстві. Коли працівники бачать, що керівництво серйозно ставиться до питань охорони праці, ретельно документує кожен факт видачі інструкцій, це формує відповідальне ставлення до безпеки і у самих працівників.
Отже, журнал обліку видання інструкцій з охорони праці – це не просто формальний документ. Це живий, динамічний інструмент управління безпекою на підприємстві. Це літопис турботи про життя та здоров’я людей, які щодня приходять на роботу, довіряючи свою безпеку роботодавцю. І кожен, хто причетний до ведення цього журналу, несе на собі величезну відповідальність – відповідальність за життя та здоров’я людей.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
ЖУРНАЛ
обліку видання інструкцій з охорони праці
Почато: [дата]
Закінчено: [дата]
[Наступний текст розміщується на розвороті журналу]
| № з/п | Дата видачі | Назва інструкції | Код або номер інструкції | Професія (посада) працівника, якому видано інструкцію | Прізвище, ініціали працівника | Підпис працівника про одержання інструкції |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20.05.2024 | Інструкція з охорони праці для електрозварника | ІОП-01-24 | Електрозварник | Коваленко І.П. | [підпис] |
| 2 | 21.05.2024 | Інструкція з охорони праці при роботі на висоті | ІОП-02-24 | Монтажник | Петренко О.В. | [підпис] |
| 3 | 22.05.2024 | Інструкція з охорони праці для водія автотранспортних засобів | ІОП-03-24 | Водій | Сидоренко М.І. | [підпис] |
[Текст на останній сторінці журналу]
У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою [кількість] аркушів.
[Посада керівника підприємства або уповноваженої ним особи]
[підпис] [ініціали, прізвище]
[дата]
М.П.
Цей шаблон Журналу обліку видання інструкцій з охорони праці розроблено відповідно до вимог Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9 (у редакції наказу Міністерства соціальної політики України від 30.03.2017 № 526).
При використанні цього шаблону важливо враховувати наступне:
Журнал повинен бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Це забезпечує цілісність документа та запобігає можливим маніпуляціям з записами.
Назва підприємства, установи чи організації вказується повністю, без скорочень. Це важливо для однозначної ідентифікації юридичної особи, якій належить журнал.
Дати початку та закінчення ведення журналу вказуються фактичні. Журнал зазвичай розрахований на декілька років ведення, тому дата закінчення може бути проставлена пізніше.
У графі “Назва інструкції” вказується повна назва інструкції, яка повинна відповідати назві професії або виду робіт, для яких вона розроблена. Це допомагає швидко ідентифікувати потрібну інструкцію.
Код або номер інструкції присвоюється відповідно до системи кодифікації, прийнятої на підприємстві. Зазвичай він включає абревіатуру “ІОП” (інструкція з охорони праці), порядковий номер та рік затвердження.
Професія або посада працівника вказується точно відповідно до штатного розпису підприємства. Це важливо для визначення, чи отримав працівник саме ту інструкцію, яка відповідає його професійним обов’язкам.
Підпис працівника про одержання інструкції є обов’язковим. Цей підпис є юридичним підтвердженням того, що працівник отримав інструкцію і ознайомився з її змістом.
На останній сторінці журналу обов’язково вказується кількість пронумерованих та прошнурованих аркушів, що завіряється підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи та скріплюється печаткою. Це забезпечує юридичну силу документа.
Пам’ятайте, що правильне ведення цього журналу є важливим елементом системи управління охороною праці на підприємстві. Він не лише допомагає контролювати процес видачі інструкцій, але й може стати ключовим доказом у разі розслідування нещасних випадків або трудових спорів. Тому важливо вести його акуратно, без виправлень та пропусків.
Крім того, рекомендується періодично проводити внутрішній аудит журналу, щоб переконатися, що всі працівники отримали необхідні інструкції і що записи ведуться правильно. Це допоможе вчасно виявити та виправити можливі недоліки в системі охорони праці підприємства.
Журнал обліку видання інструкцій з охорони праці є необхідним документом на підприємстві для контролю за своєчасним і належним наданням працівникам інструкцій з охорони праці відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» та інших нормативних актів. Він дозволяє фіксувати, хто з працівників отримав інструкцію, коли це відбулося, а також яка саме інструкція була видана.
Записи у журналі починаються з порядкового номера, що дозволяє підтримувати впорядкований облік видання інструкцій. Далі зазначається дата, коли інструкція була видана конкретному працівникові. Наприклад, якщо інструкцію було видано 5 жовтня 2024 року, у відповідній графі ставиться ця дата.
У наступній графі зазначається назва інструкції, яка була видана. Це може бути «Інструкція з охорони праці при роботі з електроінструментом» або інша відповідна інструкція, залежно від виду робіт або специфіки підприємства.
Далі зазначаються посада та прізвище працівника, який отримав інструкцію. Наприклад, якщо інструкція була видана слюсарю Іваненку О. О., то запис має вигляд: «Слюсар Іваненко О. О.». Це дозволяє ідентифікувати кожного працівника, який отримав інструкцію, та забезпечити контроль за дотриманням вимог охорони праці.
Важливою частиною обліку є підпис працівника, який отримав інструкцію. Працівник зобов’язаний підтвердити своїм підписом, що він ознайомився з інструкцією та отримав її для подальшого використання в роботі. Цей підпис служить документальним підтвердженням факту видання інструкції.
Крім того, у журналі може бути графа для приміток, де можна зазначати додаткову інформацію, таку як необхідність перевидання інструкції через оновлення, або зауваження щодо її виконання.
Для прикладу заповнення можна навести таку ситуацію: 12 жовтня 2024 року електромонтеру Сидоренку В. В. була видана інструкція з охорони праці під час експлуатації електрообладнання. Сидоренко підтвердив отримання інструкції своїм підписом у відповідній графі журналу.
Шаблон журналу обліку видачі інструкцій з охорони праці
Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці
Назва підприємства: [Вказати повну назву підприємства]
Підрозділ: [Вказати підрозділ, якщо інструкції видаються для окремого підрозділу]
Рік: [Вказати рік]
| № з/п | Дата видачі | Код/номер інструкції | Назва інструкції | Підрозділ, якому видано інструкцію | Кількість виданих примірників | Посада, прізвище, ініціали одержувача | Підпис одержувача |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Примітки:
- Код/номер інструкції: унікальний код або номер, присвоєний кожній інструкції.
- Підрозділ, якому видано інструкцію: вказується підрозділ, де працює працівник, якому видана інструкція.
- Кількість виданих примірників: вказується кількість виданих примірників інструкції.
- Посада, прізвище, ініціали одержувача: зазначається посада, прізвище та ініціали працівника, який отримав інструкцію.
- Підпис одержувача: працівник підписується після отримання інструкції, що підтверджує його ознайомлення з нею.
Пояснення до заповнення журналу:
Цей журнал слугує для фіксації факту видачі працівникам інструкцій з охорони праці. Він дозволяє відстежити, які інструкції були видані кожному працівнику, і коли це було зроблено.
Нормативно-правова база:
- Закон України “Про охорону праці”
- Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9
Важливо:
- Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці є обов’язковим документом для кожного підприємства.
- Ведення журналу має здійснюватися систематично і відповідати вимогам законодавства.
- Журнал зберігається протягом установленого законодавством строку.
Приклад заповнення:
| № з/п | Дата видачі | Код/номер інструкції | Назва інструкції | Підрозділ, якому видано інструкцію | Кількість виданих примірників | Посада, прізвище, ініціали одержувача | Підпис одержувача |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | ІО-1 | Інструкція з охорони праці для слюсарів | Цех механічний | 10 | Петров Петро Петрович |
Зверніть увагу:
Цей шаблон є зразком і може бути доповнений іншою інформацією, наприклад, про дату наступного перегляду інструкції, причину видачі інструкції тощо.
Рекомендації:
- Для зручності ведення журналу рекомендується використовувати електронні таблиці або спеціалізоване програмне забезпечення.
- Регулярно перевіряйте правильність заповнення журналу.
- Зберігайте журнал в безпечному місці.
Журнал обліку видання інструкцій з охорони праці
У разі видання інструкцій з охорони праці, які повинні бути дотримані на підприємстві, організації або установі, що здійснюють діяльність на території України, повинна бути проведена облікова реєстрація таких інструкцій.
Інструкції з охорони праці, які повинні бути обліковані, включають:
* Інструкції з охорони праці, затверджені Міністерством охорони праці України;
* Інструкції з охорони праці, затверджені Кабінетом Міністрів України;
* Інструкції з охорони праці, затверджені іншими державними органами України.
Приклади заповнення журналу обліку видання інструкцій з охорони праці:
* “Інструкція з охорони праці «Охорона праці при роботі з хімічними речовинами» була видана 15 березня 2022 року. Кількість виданих екземплярів: 100. Дата початку дії: 1 квітня 2022 року. Дата закінчення дії: 31 березня 2025 року.”
* “Інструкція з охорони праці «Охорона праці при роботі на висоті» була видана 20 червня 2022 року. Кількість виданих екземплярів: 50. Дата початку дії: 1 липня 2022 року. Дата закінчення дії: 30 червня 2025 року.”
У разі зміни або скасування інструкції з охорони праці повинна бути проведена облікова реєстрація таких змін або скасування.
Закон України, який регулює облік видання інструкцій з охорони праці:
* Закон України “Про охорону праці” від 1 липня 1994 року.
Закон України, який регулює відповідальність за порушення вимог інструкцій з охорони праці:
* Кодекс України про адміністративні правопорушення від 6 січня 2004 року.
Закон України, який регулює затвердження інструкцій з охорони праці:
* Закон України “Про охорону праці” від 1 липня 1994 року.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
