Журнал обліку вогнегасників

Журнал обліку вогнегасників – це не просто сухий документ, а життєво важливий інструмент у системі протипожежної безпеки будь-якого підприємства чи установи в Україні. Уявіть собі, що кожен запис у цьому журналі – це потенційно врятоване життя чи збережене майно. Це може здатися перебільшенням, але в критичний момент саме наявність справного вогнегасника може стати вирішальним фактором між незначним інцидентом та масштабною катастрофою.

Але навіщо взагалі потрібен цей журнал? Хіба не достатньо просто мати вогнегасники? Річ у тім, що вогнегасник – це не той пристрій, який можна просто повісити на стіну і забути про нього. Він вимагає регулярного обслуговування, перевірок та, за необхідності, заміни. І саме журнал обліку вогнегасників допомагає тримати все це під контролем. Це своєрідний літопис життя кожного вогнегасника на підприємстві – від моменту його придбання до утилізації.

Існують різні форми ведення такого журналу, але всі вони мають спільну мету – забезпечити повний та детальний облік всіх вогнегасників. Деякі підприємства використовують паперові журнали, інші переходять на електронні системи обліку. Але незалежно від форми, ключовим є зміст. Кожен запис у журналі має містити інформацію про тип вогнегасника, його заводський номер, дату виготовлення, місце розташування, дати проведення оглядів та технічного обслуговування.

Вимоги до ведення журналу обліку вогнегасників визначаються нормативними документами у сфері пожежної безпеки. Але не думайте, що це просто бюрократична формальність. Кожна вимога має свій сенс та мету. Наприклад, вимога щодо регулярності записів допомагає забезпечити своєчасне обслуговування вогнегасників. А вимога щодо зазначення місця розташування кожного вогнегасника може зіграти критичну роль у разі реальної пожежі, коли кожна секунда на рахунку.

Хто ж відповідає за ведення цього важливого документа? Зазвичай ця відповідальність покладається на особу, відповідальну за пожежну безпеку на підприємстві. Це може бути інженер з охорони праці, керівник підрозділу або спеціально призначений працівник. І ця людина несе не лише адміністративну, але й моральну відповідальність за точність та актуальність записів у журналі.

Процес складання журналу обліку вогнегасників може здатися рутинним, але насправді це важлива частина системи управління пожежною безпекою. Кожен новий вогнегасник, який з’являється на підприємстві, має бути негайно зареєстрований у журналі. Далі слідують регулярні записи про проведені огляди та технічне обслуговування. І навіть коли вогнегасник вичерпав свій ресурс і підлягає утилізації, це також має бути відображено в журналі.

Але журнал обліку вогнегасників – це не просто інструмент контролю. Це ще й джерело важливої інформації для аналізу та планування. Аналізуючи записи в журналі, можна виявити закономірності у виході з ладу вогнегасників, оцінити ефективність різних типів вогнегасників у конкретних умовах підприємства, спланувати закупівлі нового обладнання.

Важливо розуміти, що ведення журналу обліку вогнегасників – це не одноразова акція, а постійний процес. Кожен день може принести нові записи – чи то про проведений огляд, чи про заміну застарілого вогнегасника на новий. І кожен такий запис – це крок до підвищення рівня пожежної безпеки на підприємстві.

Отже, журнал обліку вогнегасників – це не просто документ. Це відображення культури безпеки на підприємстві, показник відповідальності керівництва за життя та здоров’я працівників. Це інструмент, який допомагає перетворити вимоги законодавства на реальні дії з забезпечення пожежної безпеки. І кожен, хто причетний до ведення цього журналу, робить свій внесок у створення безпечного робочого середовища.

Приклади

Журнал обліку вогнегасників

Цей журнал ведеться відповідно до Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 15.01.2018 № 25, та Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 № 5403-VI.

Назва підприємства: ТОВ “Зоряне”
Відповідальна особа: Коваленко Ірина Петрівна
Дата започаткування журналу: 01.01.2024

№ | Тип вогнегасника | Заводський номер | Дата виготовлення | Місце розташування | Дата останнього ТО | Дата наступного ТО | Примітки
1 | ВП-5 | 12345 | 05.2023 | Офіс, 1 поверх | 10.01.2024 | 10.01.2025 | Справний
2 | ВВК-3,5 | 67890 | 03.2022 | Серверна | 15.02.2024 | 15.02.2025 | Замінено запірний пристрій
3 | ВП-10 | 24680 | 11.2023 | Склад | 20.03.2024 | 20.03.2025 | Новий, введено в експлуатацію
4 | ВП-5 | 13579 | 07.2021 | Цех №1 | 05.04.2024 | 05.04.2025 | Потребує перезарядки до 01.08.2024

Інструкція щодо заповнення:

1. Кожен вогнегасник має бути зареєстрований у журналі одразу після надходження на підприємство.
2. У графі “Тип вогнегасника” вказується марка та модель (наприклад, ВП-5 – вогнегасник порошковий на 5 кг, ВВК-3,5 – вогнегасник вуглекислотний на 3,5 кг).
3. Заводський номер та дата виготовлення вказуються згідно з інформацією на корпусі вогнегасника.
4. Місце розташування має бути вказано максимально точно для швидкого знаходження вогнегасника у разі потреби.
5. Дати технічного обслуговування (ТО) вказуються згідно з графіком. Переносні вогнегасники підлягають технічному обслуговуванню один раз на рік.
6. У примітках зазначається стан вогнегасника, необхідність ремонту чи заміни, а також будь-яка інша важлива інформація.
7. У разі списання вогнегасника, в журналі робиться відповідний запис із зазначенням причини та дати списання.

Цей журнал є офіційним документом, який може бути перевірений органами державного нагляду у сфері пожежної та техногенної безпеки. Відповідальна особа зобов’язана забезпечити своєчасне та правильне ведення журналу, а також зберігати його у доступному місці.

Ось шаблон Журналу обліку вогнегасників, розроблений відповідно до вашого запиту. Цей документ створено з урахуванням вимог українського законодавства та містить приклади заповнення для кращого розуміння його структури та змісту.

Журнал починається з вказівки на нормативно-правову базу, яка регулює його ведення. Це важливо для забезпечення легітимності та відповідності документа чинним вимогам. Зазначено назву підприємства, відповідальну особу та дату започаткування журналу, що встановлює контекст та відповідальність за його ведення.

Основна частина журналу представлена у вигляді таблиці, яка містить ключові відомості про кожен вогнегасник. Кожен стовпчик має своє призначення та відображає важливу інформацію:

Номер запису дозволяє швидко ідентифікувати конкретний вогнегасник та вести їх облік.

Тип вогнегасника вказує на його характеристики та призначення, що важливо для правильного використання у разі пожежі.

Заводський номер та дата виготовлення дозволяють точно ідентифікувати кожен вогнегасник та відстежувати термін його служби.

Місце розташування є критично важливою інформацією для швидкого знаходження вогнегасника у надзвичайній ситуації.

Дати останнього та наступного технічного обслуговування допомагають забезпечити своєчасне обслуговування та підтримку вогнегасників у робочому стані.

Графа “Примітки” дозволяє вносити додаткову важливу інформацію про стан вогнегасника чи необхідні дії.

Наведені приклади заповнення демонструють різні ситуації, з якими можна зіткнутися при веденні обліку вогнегасників: від нових, щойно введених в експлуатацію, до тих, що потребують перезарядки чи ремонту.

Інструкція щодо заповнення, подана після таблиці, надає детальні вказівки щодо ведення журналу. Вона роз’яснює, яку саме інформацію слід вносити в кожну графу, як часто проводити технічне обслуговування, що робити у разі списання вогнегасника тощо. Це допомагає забезпечити точність та повноту записів.

Завершальний абзац підкреслює офіційний статус журналу та його значення для контролю пожежної безпеки на підприємстві. Він також нагадує про відповідальність за правильне ведення журналу та необхідність зберігати його у доступному місці.

Цей шаблон створено таким чином, щоб він був зрозумілим, функціональним та відповідав вимогам законодавства. Він може бути адаптований для конкретних потреб підприємства чи установи, зберігаючи при цьому свою основну структуру та призначення. Ведення такого журналу не лише забезпечує виконання законодавчих вимог, але й сприяє підвищенню рівня пожежної безпеки на підприємстві.

Журнал обліку вогнегасників є важливим документом, що забезпечує контроль за наявністю, станом та використанням вогнегасників на об’єкті. Ведення такого журналу регламентується нормативними актами України в сфері пожежної безпеки, зокрема Законом України «Про пожежну безпеку» та відповідними державними стандартами. Метою ведення цього журналу є забезпечення своєчасної перевірки, технічного обслуговування та наявності справних засобів пожежогасіння на підприємствах, установах і організаціях.

Журнал обліку вогнегасників зазвичай має форму таблиці, що включає наступні основні поля:

1. Дата заповнення запису. Указується дата, коли був здійснений огляд або проведені дії, пов’язані з вогнегасниками. Наприклад, 5 жовтня 2024 року.

2. Місце розташування вогнегасника. В цьому полі зазначається конкретне місце, де знаходиться вогнегасник (приміщення, поверх, зона об’єкта). Наприклад, офісне приміщення на 3-му поверсі, кімната 305.

3. Тип та марка вогнегасника. Зазначаються тип вогнегасника (порошковий, водяний, вуглекислотний тощо) і його марка, яка визначає його технічні характеристики. Наприклад, вуглекислотний ВВК-2.

4. Заводський номер вогнегасника. Указується унікальний заводський номер вогнегасника, який дає можливість точно його ідентифікувати. Наприклад, 1234567.

5. Дата останньої перевірки або технічного обслуговування. У цьому полі зазначається дата, коли був проведений останній огляд або технічне обслуговування вогнегасника відповідно до встановлених вимог. Наприклад, 1 липня 2024 року.

6. Результати перевірки. Тут описується стан вогнегасника після огляду. У разі виявлення несправностей або необхідності заміни, це також фіксується. Наприклад, стан справний, тиск в нормі, пошкоджень не виявлено.

7. Дата наступної перевірки. Вказується дата, коли необхідно провести наступний плановий огляд або технічне обслуговування. Наприклад, 1 січня 2025 року.

8. Відповідальна особа. Зазначається особа, яка здійснила огляд або відповідає за технічний стан вогнегасників. Це може бути інженер з охорони праці або особа, призначена відповідальною за пожежну безпеку на об’єкті. Наприклад, Петренко О.В., інженер з охорони праці.

Приклад заповнення журналу:

– Дата заповнення: 5 жовтня 2024 року.
– Місце розташування: офісне приміщення, 3-й поверх, кімната 305.
– Тип та марка: вуглекислотний ВВК-2.
– Заводський номер: 1234567.
– Дата останньої перевірки: 1 липня 2024 року.
– Результати перевірки: справний, тиск в нормі.
– Дата наступної перевірки: 1 січня 2025 року.
– Відповідальна особа: Петренко О.В.

Такий журнал дозволяє підтримувати актуальну інформацію про стан вогнегасників на об’єкті та забезпечує їх своєчасне технічне обслуговування. Він є важливим документом для перевірок з боку відповідних контролюючих органів та внутрішнього аудиту на підприємстві.

Шаблон журналу обліку вогнегасників

Призначення: Цей журнал призначений для фіксації інформації про всі вогнегасники, які є на об’єкті, їх технічний стан, проведені огляди та перезарядки. Ведення такого журналу є обов’язковим згідно з вимогами пожежної безпеки в Україні.

Структура журналу:

1. Титульний аркуш:

   • Назва організації
   • Назва журналу
   • Період ведення
   • ПІБ відповідальної особи
   • Дата затвердження

2. Таблиця для записів:

   • № з/п: Порядковий номер запису
   • Інвентарний номер вогнегасника: Унікальний номер для кожного вогнегасника
   • Тип вогнегасника: Вид вогнегасника (порошковий, вуглекислотний тощо)
   • Місце розташування: Точне місце, де знаходиться вогнегасник
   • Дата випуску: Дата виробництва вогнегасника
   • Дата наступної перевірки: Дата, коли вогнегасник повинен пройти наступну перевірку
   • Дата проведення огляду: Дата проведення останнього огляду
   • Результати огляду: Висновок про технічний стан вогнегасника
   • Прийняті заходи: Опис дій, що були вжиті після огляду (наприклад, перезарядка, ремонт)
   • Примітки: Додаткова інформація

3. Висновки: Підсумки періодичних перевірок та загальний стан вогнегасників на об’єкті.

Приклад запису:

Законодавча база:

• Правила пожежної безпеки в Україні (затверджені наказом МНС України). Ці правила визначають вимоги до пожежної безпеки об’єктів, у тому числі до обліку та обслуговування вогнегасників.

Важливі моменти:

• Записи в журналі повинні бути точними, чіткими і зрозумілими.
• Журнал повинен зберігатися протягом терміну, встановленого законодавством.
• До журналу можуть додаватися додаткові матеріали (фото, акти перевірки), які підтверджують проведені роботи.
• Відповідальна особа за пожежну безпеку на об’єкті повинна організувати регулярні перевірки вогнегасників та заносити результати в журнал.

Рекомендації:

• Розробити графік проведення перевірок вогнегасників.
• Призначити відповідальну особу за ведення журналу.
• Проводити інструктаж персоналу щодо використання вогнегасників.

Зверніть увагу: Цей шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до специфічних вимог вашої організації та чинного законодавства. Для отримання більш детальної інформації рекомендується звернутися до відповідних державних органів або спеціалізованих організацій.

Чому важливо вести журнал обліку вогнегасників?

Ведення журналу обліку вогнегасників дозволяє:

• Контролювати технічний стан вогнегасників.
• Своєчасно проводити їх обслуговування та перезарядку.
• Підтвердити готовність об’єкта до пожежогасіння у разі перевірки контролюючими органами.
• Зменшити ризик виникнення пожежі та її наслідки.

Журнал обліку вогнегасників є документом, який використовується для реєстрації та обліку вогнегасників, які знаходяться на території України. За законодавством України, журнал обліку вогнегасників є обов’язковим для всіх організацій, які здійснюють діяльність на території України, а також для органів місцевого самоврядування.

Журнал обліку вогнегасників повинен містити наступні дані:

* Номер вогнегасника;
* Тип вогнегасника (наприклад, пінопластовий, хімічний, механічний);
* Місце розташування вогнегасника (наприклад, в приміщенні, на території, в автомобілі);
* Дата та час перевірки вогнегасника;
* Результат перевірки вогнегасника (наприклад, вогнегасник є придатним до використання, вогнегасник потребує ремонту, вогнегасник є непридатним до використання);
* Керівник організації, який провів перевірку вогнегасника;
* Дата та час реєстрації результатів перевірки вогнегасника.

Закон України “Про пожежну безпеку” ст. 15 визначає, що вогнегасники повинні бути регулярно перевірені на придатність до використання, а результати перевірки повинні бути зареєстровані в журналі обліку вогнегасників.

Наприклад, журнал обліку вогнегасників може бути заповнений наступним чином:

Номер вогнегасника: ВГ-123
Тип вогнегасника: пінопластовий
Місце розташування вогнегасника: в приміщенні
Дата та час перевірки вогнегасника: 10.02.2023, 10:00
Результат перевірки вогнегасника: вогнегасник є придатним до використання
Керівник організації, який провів перевірку вогнегасника: Іваненко Олексій Олексійович
Дата та час реєстрації результатів перевірки вогнегасника: 10.02.2023, 11:00

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.