Журнал обліку спрацювань систем протипожежного захисту (СПЗ) – це не просто сухий документ, а живий літопис безпеки підприємства. Уявіть собі величезний торговий центр, де щодня тисячі людей проходять крізь двері, роблять покупки, обідають у ресторанах. І над усім цим гамором та метушнею невидимо пильнують системи протипожежного захисту, готові в будь-який момент відреагувати на найменшу загрозу. Але як ми можемо бути впевнені, що ці системи дійсно працюють? Ось тут і з’являється на сцені наш герой – журнал обліку спрацювань СПЗ.
Цей документ – не просто зошит з записами, це справжній детектив, де кожен рядок може розповісти історію про відвернену катастрофу або виявлену несправність. У ньому фіксується кожне спрацювання систем протипожежного захисту, будь то планова перевірка чи реальна загроза. Але навіщо така прискіплива увага до кожного “чиху” цих систем?
Відповідь криється у критичній важливості систем протипожежного захисту для безпеки людей та збереження майна. Журнал обліку спрацювань СПЗ – це не просто формальність, це інструмент контролю та аналізу роботи цих систем. Він допомагає виявити закономірності у спрацюваннях, вчасно помітити несправності, оцінити ефективність роботи обладнання. Кожен запис у цьому журналі – це потенційно врятоване життя чи збережене майно.
Але як же виглядає цей загадковий документ? Зазвичай це книга формату А4 з пронумерованими сторінками, прошита та скріплена печаткою підприємства. На його сторінках ви знайдете таблиці з колонками для запису дати та часу спрацювання, типу системи, що спрацювала (пожежна сигналізація, система пожежогасіння, система димовидалення тощо), причини спрацювання, наслідків та вжитих заходів. Здається простим? Але в цій простоті криється глибокий сенс.
Кожен запис у журналі – це не просто рядок у таблиці, це історія про те, як працює складний механізм захисту будівлі та людей у ній. Коли інспектор з пожежної безпеки бере до рук цей журнал, він бачить не просто перелік дат і подій, а цілісну картину того, як підприємство піклується про безпеку своїх відвідувачів та працівників.
А хто ж відповідає за ведення цього важливого документа? Зазвичай це обов’язок особи, відповідальної за пожежну безпеку на об’єкті. Це велика відповідальність, адже від правильності та своєчасності записів у журналі може залежати не лише безпека людей, але й юридична захищеність підприємства у разі перевірок чи, не дай Боже, реальної пожежі.
Процес створення та ведення журналу обліку спрацювань СПЗ регламентується законодавством України, зокрема, Правилами експлуатації та типовими нормами належності вогнегасників, затвердженими наказом МВС України. Цей документ встановлює чіткі вимоги до змісту та оформлення журналу, забезпечуючи єдиний підхід до обліку спрацювань СПЗ на всіх об’єктах країни.
Але навіщо така увага до формальностей? Справа в тому, що правильно оформлений та вчасно заповнений журнал обліку спрацювань СПЗ – це не лише показник дисциплінованості підприємства, але й важливий юридичний документ. У разі виникнення пожежі або інших надзвичайних ситуацій, він може стати ключовим доказом того, що підприємство належним чином обслуговувало системи протипожежного захисту та вчасно реагувало на їх спрацювання.
Уявіть ситуацію: на об’єкті сталася пожежа. Починається розслідування, і одним з перших документів, які перевіряють інспектори, є саме журнал обліку спрацювань СПЗ. Якщо в ньому все в порядку, якщо всі спрацювання зафіксовані та описані належним чином, це може значно полегшити ситуацію для підприємства.
Але журнал обліку спрацювань СПЗ – це не лише інструмент контролю та захисту. Це ще й важливий елемент культури безпеки на підприємстві. Коли працівники бачать, що кожне спрацювання системи ретельно фіксується та аналізується, це формує відповідальне ставлення до питань пожежної безпеки у всього колективу.
Отже, журнал обліку спрацювань СПЗ – це не просто формальний документ. Це живий, динамічний інструмент управління безпекою на підприємстві. Це літопис невидимої боротьби за життя та здоров’я людей, які щодня довіряють свою безпеку системам протипожежного захисту. І кожен, хто причетний до ведення цього журналу, несе на собі величезну відповідальність – відповідальність за життя та безпеку людей.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
ЖУРНАЛ
обліку спрацювань систем протипожежного захисту
Розпочато: [дата]
Закінчено: [дата]
[Наступний текст розміщується на розвороті журналу]
| № з/п | Дата та час спрацювання | Тип системи, що спрацювала | Місце спрацювання | Причина спрацювання | Наслідки спрацювання | Вжиті заходи | Відповідальна особа (ПІБ, посада) | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.05.2024 10:30 | Система пожежної сигналізації | Офіс 305, 3-й поверх | Спрацювання димового сповіщувача | Евакуація персоналу, прибуття пожежних підрозділів | Перевірка приміщення, виявлено задимлення через коротке замикання в комп’ютері. Заміна обладнання. | Петренко О.І., інженер з пожежної безпеки | Проведено позаплановий інструктаж з персоналом щодо дій при евакуації |
| 2 | 22.05.2024 14:15 | Система автоматичного пожежогасіння | Серверна кімната, -1 поверх | Планова перевірка | Спрацювання системи без випуску вогнегасної речовини | Проведено тестування системи, складено акт перевірки | Іваненко Т.П., головний інженер | Система працює справно |
| 3 | 30.05.2024 08:45 | Система оповіщення про пожежу | Весь об’єкт | Помилкове включення під час технічного обслуговування | Тимчасове порушення робочого процесу | Проведено додаткове навчання персоналу з обслуговування системи | Коваленко М.С., технік СПЗ | Внесено зміни до інструкції з технічного обслуговування |
[Текст на останній сторінці журналу]
У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою [кількість] аркушів.
[Посада керівника підприємства або відповідальної особи]
[підпис] [ініціали, прізвище]
[дата]
М.П.
Цей шаблон Журналу обліку спрацювань систем протипожежного захисту (СПЗ) розроблено відповідно до вимог Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 15.01.2018 № 25, та ДСТУ 4466-1:2008 “Системи газового пожежогасіння. Частина 1. Проектування, монтування, випробування, технічне обслуговування та безпека”.
При використанні цього шаблону важливо враховувати наступне:
Журнал повинен бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Це забезпечує цілісність документа та запобігає можливим маніпуляціям з записами.
Назва підприємства, установи чи організації вказується повністю, без скорочень. Це важливо для однозначної ідентифікації об’єкта, де ведеться журнал.
Дати початку та закінчення ведення журналу вказуються фактичні. Журнал зазвичай розрахований на тривалий період ведення, тому дата закінчення може бути проставлена пізніше.
У графі “Тип системи, що спрацювала” слід вказувати конкретну систему: пожежна сигналізація, система пожежогасіння (з уточненням типу – водяна, газова, порошкова тощо), система оповіщення, система димовидалення тощо.
Графа “Місце спрацювання” повинна містити максимально точну інформацію для швидкої локалізації місця події.
У графі “Причина спрацювання” важливо вказувати реальну причину, навіть якщо це була помилка персоналу чи несправність обладнання. Це допоможе виявити системні проблеми та запобігти їх повторенню.
“Наслідки спрацювання” повинні відображати всі суттєві наслідки, включаючи можливі матеріальні збитки, порушення робочого процесу, евакуацію людей тощо.
У графі “Вжиті заходи” слід детально описати всі дії, виконані для усунення причин спрацювання та відновлення нормальної роботи системи.
Відповідальна особа, яка робить запис у журналі, повинна мати відповідні повноваження та компетенцію щодо систем протипожежного захисту.
У графі “Примітки” можна вказувати додаткову інформацію, яка може бути корисною для аналізу роботи систем чи планування профілактичних заходів.
Пам’ятайте, що цей журнал є важливим документом, який може бути перевірений органами державного нагляду у сфері пожежної безпеки. Тому важливо вести його регулярно, акуратно та детально. Кожен запис у журналі може мати критичне значення у разі розслідування пожеж чи інших надзвичайних ситуацій.
Крім того, рекомендується регулярно аналізувати записи в журналі для виявлення тенденцій та прийняття превентивних заходів. Це допоможе підвищити ефективність роботи систем протипожежного захисту та загальний рівень пожежної безпеки на об’єкті.
Журнал обліку спрацювань систем протипожежного захисту ведеться на підприємстві відповідно до вимог Закону України «Про пожежну безпеку» та інших нормативних актів, що регулюють безпеку об’єктів від пожеж. Мета цього журналу полягає у фіксації всіх випадків спрацювань систем протипожежного захисту, таких як пожежна сигналізація, системи автоматичного пожежогасіння або інші протипожежні пристрої, щоб забезпечити належний контроль та аналіз для попередження повторних ситуацій.
У кожному записі в журналі повинні зазначатися кілька ключових елементів. Перш за все, це дата і час спрацювання системи протипожежного захисту. Наприклад, у графі можна вказати «15 жовтня 2024 року, 14:30».
Наступним пунктом запису є місце, де відбулося спрацювання системи. Це може бути конкретне приміщення або зона на підприємстві. Наприклад, можна вказати «Складське приміщення №3» або «Офісна зона на третьому поверсі».
У графі «Причина спрацювання» потрібно описати обставини, що призвели до активації системи. Це може бути як справжня пожежа, так і хибне спрацювання через технічну несправність або людський фактор. Наприклад, у разі хибного спрацювання можна вказати «Активовано через задимлення під час проведення зварювальних робіт».
Далі записується інформація про те, які заходи були вжиті після спрацювання системи. Це можуть бути дії з евакуації працівників, виклик пожежної служби або технічна перевірка системи. Наприклад, можна зазначити «Проведено евакуацію персоналу, виклик пожежної служби, система автоматичного пожежогасіння не активувалася».
Окремо вказуються результати перевірки після спрацювання системи, якщо така перевірка проводилася. Наприклад, можна зазначити «Проведено огляд системи протипожежного захисту, виявлено помилкове спрацювання, рекомендація — провести технічне обслуговування».
Також у журналі фіксується інформація про відповідальних осіб, які проводили перевірку або реагували на спрацювання. Наприклад, «Відповідальний за перевірку — інженер з охорони праці Петренко О. О.».
Для прикладу заповнення журналу можна навести таку ситуацію: 20 жовтня 2024 року о 13:00 на складі готової продукції спрацювала пожежна сигналізація через задимлення, викликане коротким замиканням електропроводки. Персонал було евакуйовано, а пожежну службу викликано негайно. Після огляду встановлено, що займання не сталося, технічна несправність усунена, рекомендовано провести додаткове обслуговування системи сигналізації.
Шаблон журналу обліку спрацювань системи пожежної сигналізації (СПЗ)
Журнал обліку спрацювань системи пожежної сигналізації (СПЗ)
Назва підприємства: [Вказати повну назву підприємства]
Адреса: [Вказати адресу підприємства]
Рік: [Вказати рік]
| № з/п | Дата і час спрацювання | Місце спрацювання (зона, приміщення) | Причина спрацювання (санкціоноване/несанкціоноване) | Прийняті заходи | Відповідальна особа | Підпис |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| … | … | … | … | … | … | … |
Примітки:
- Спрацювання: фіксація будь-якої реакції системи пожежної сигналізації на можливу пожежу або збій у системі.
- Місце спрацювання: точне місце на об’єкті, де спрацював датчик або інший елемент системи.
- Причина спрацювання: вказується, чи спрацювання було викликане пожежею (несанкціоноване) або проведеними роботами (санкціоноване).
- Прийняті заходи: описуються дії, які були вжиті після спрацювання системи (перевірка приміщення, виклик пожежної охорони тощо).
- Відповідальна особа: вказується особа, яка прийняла рішення про проведення певних дій.
Пояснення до заповнення журналу:
Цей журнал призначений для фіксації всіх випадків спрацювання системи пожежної сигналізації на об’єкті. Записи в журналі дозволяють аналізувати ефективність роботи системи, виявляти причини помилкових спрацювань та вносити необхідні корективи.
Нормативно-правова база:
- Закон України “Про пожежну безпеку”
- Правила пожежної безпеки в Україні
- Інші нормативно-правові акти, що регулюють питання пожежної безпеки
Важливо:
- Журнал обліку спрацювань СПЗ є обов’язковим документом для об’єктів, оснащених системою пожежної сигналізації.
- Записи в журналі мають бути точними, чіткими та своєчасними.
- Журнал зберігається протягом встановленого законодавством строку.
Приклад заповнення:
| № з/п | Дата і час спрацювання | Місце спрацювання (зона, приміщення) | Причина спрацювання (санкціоноване/несанкціоноване) | Прийняті заходи | Відповідальна особа | Підпис |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 12:30 | Кухня | Несанкціоноване (задимлення) | Викликано пожежну команду, проведено евакуацію персоналу | Петров П.П., черговий | Петров П.П. |
Зверніть увагу:
Цей шаблон є зразком і може бути доповнений іншою інформацією, наприклад, про тип датчика, який спрацював, результати перевірки системи після спрацювання тощо.
Рекомендації:
- Для зручності ведення журналу рекомендується використовувати електронні таблиці або спеціалізоване програмне забезпечення.
- Регулярно перевіряйте правильність заповнення журналу.
- Зберігайте журнал в безпечному місці.
Журнал обліку спрацювань СПЗ
Журнал обліку спрацювань СПЗ повинен бути використаний для обліку спрацювань СПЗ на підприємстві, організації або установі, що здійснюють діяльність на території України.
Спрацювання СПЗ, які повинні бути обліковані, включають:
* Спрацювання СПЗ, пов’язані з робітами на висоті;
* Спрацювання СПЗ, пов’язані з роботами з хімічними речовинами;
* Спрацювання СПЗ, пов’язані з роботами з електричними обладнаннями;
* Спрацювання СПЗ, пов’язані з роботами з механізмами та машинами.
Приклади заповнення журналу обліку спрацювань СПЗ:
* “Спрацювання СПЗ «Робота на висоті» відбулося 15 березня 2022 року. Кількість спрацювань: 5. Дата початку дії: 1 квітня 2022 року. Дата закінчення дії: 30 червня 2022 року.”
* “Спрацювання СПЗ «Робота з хімічними речовинами» відбулося 20 червня 2022 року. Кількість спрацювань: 3. Дата початку дії: 1 липня 2022 року. Дата закінчення дії: 31 серпня 2022 року.”
Закон України, який регулює облік спрацювань СПЗ:
* Закон України “Про охорону праці” від 1 липня 1994 року.
* Положення про охорону праці, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 24 червня 1994 року.
Закон України, який регулює відповідальність за порушення вимог СПЗ:
* Кодекс України про адміністративні правопорушення від 6 січня 2004 року.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
