Журнал обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту систем протипожежного захисту (СПЗ) є обов’язковим документом, який ведеться на кожному об’єкті, де встановлені системи протипожежного захисту. Цей документ служить офіційним записом всіх проведених робіт з технічного обслуговування, ремонту та перевірки працездатності систем протипожежного захисту, включаючи системи пожежної сигналізації, автоматичного пожежогасіння, димовидалення та оповіщення про пожежу.
У контексті пожежної безпеки цей журнал має особливе значення, оскільки він є документальним підтвердженням належного утримання систем протипожежного захисту у справному стані. Відповідно до вимог законодавства України, зокрема Правил пожежної безпеки, власник або керівник об’єкта зобов’язаний забезпечувати технічне обслуговування систем протипожежного захисту та вести відповідний облік проведених робіт.
Сторонами, які беруть участь у веденні журналу, виступають відповідальна особа за пожежну безпеку на об’єкті, представники організації, яка здійснює технічне обслуговування СПЗ (за наявності договору на технічне обслуговування), та особи, які безпосередньо виконують роботи з обслуговування та ремонту. Кожен запис у журналі повинен бути завірений підписами виконавців робіт та відповідальної особи з боку об’єкта.
Журнал ведеться у хронологічному порядку, при цьому кожен запис повинен містити детальну інформацію про характер виконаних робіт, виявлені несправності та заходи з їх усунення. Особлива увага приділяється фіксації результатів перевірок працездатності систем, які проводяться згідно з регламентом технічного обслуговування. Важливо відзначити, що всі записи повинні бути чіткими, розбірливими та містити точні дати проведення робіт.
Оформлення журналу починається з титульної сторінки, де вказується назва об’єкта, адреса, відповідальна особа та дата початку ведення журналу. Всі сторінки журналу повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою організації. У журналі не допускаються виправлення, закреслення або використання коректора – всі записи повинні вестися акуратно та послідовно.
Періодичність внесення записів до журналу визначається регламентом технічного обслуговування систем протипожежного захисту, але не рідше одного разу на місяць. При виникненні позапланових ситуацій, таких як спрацювання систем, виявлення несправностей або проведення позапланових ремонтних робіт, відповідні записи вносяться негайно після виконання робіт.
В сучасних умовах, коли вимоги до пожежної безпеки постійно підвищуються, належне ведення журналу обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту СПЗ набуває особливого значення. Цей документ не тільки підтверджує виконання вимог нормативних актів з пожежної безпеки, але й служить важливим джерелом інформації при проведенні перевірок контролюючими органами, розслідуванні причин пожеж та оцінці ефективності роботи систем протипожежного захисту.
Важливо також відзначити, що журнал є документом суворої звітності та повинен зберігатися на об’єкті протягом всього терміну експлуатації систем протипожежного захисту. При зміні власника об’єкта або відповідальної особи журнал передається за актом прийому-передачі, що забезпечує безперервність обліку та контролю за станом систем протипожежного захисту.
Приклади
ЖУРНАЛ обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту систем протипожежного захисту (СПЗ)
(відповідно до вимог НАПБ А.01.001-2014 “Правила пожежної безпеки в Україні”)
Назва об’єкта: Торговельно-офісний центр “Сонячний” Адреса об’єкта: м. Київ, вул. Хрещатик, 10 Власник об’єкта: ТОВ “Сонячний” Відповідальна особа за пожежну безпеку: Іваненко І.І. Журнал розпочато: 24.10.2024 Журнал закінчено: _____________
Організація, що здійснює технічне обслуговування: ТОВ “Протипожежні системи” Договір на технічне обслуговування: №45/2024 від 01.10.2024
Стор. 1
| Дата | Найменування | Опис виконаних | Виявлені | Вжиті | | | та тип | робіт | несправності| заходи | | | устатковання| | та дефекти | з усунення |
|24.10.| Система | Щомісячне ТО: | Розряджений | Замінено | |2024 | пожежної | 1. Перевірка | акумулятор | акумулятор | | | сигналізації| працездатності | в ППК | в ППК, | | | “Тирас-16” | системи | | проведено | | | | 2. Тестування | | повторне | | | | сповіщувачів | | тестування |
|24.10.| Система | Позапланова | Несправність| Замінено | |2024 | димо- | перевірка | електро- | електро- | | | видалення | після спрацю- | привода | привод, | | | | вання системи | клапана | проведено | | | | | ДВ-1 | випробув. |
Виконавець робіт: ___________ Петренко П.П. (підпис) (ПІБ)
Представник об’єкта: _________ Іваненко І.І. (підпис) (ПІБ)
Приклади типових записів:
Для планового технічного обслуговування: “15.11.2024 | Система автоматичного пожежогасіння | Щомісячне ТО згідно з регламентом: перевірка тиску в трубопроводах, контроль запірної арматури | Відхилень не виявлено | -“
Для аварійного ремонту: “16.11.2024 | Система оповіщення про пожежу | Позаплановий ремонт після відмови | Несправність підсилювача потужності | Заміна підсилювача на новий, калібрування системи”
Для перевірки працездатності: “17.11.2024 | Система пожежної сигналізації | Щоквартальна перевірка працездатності з імітацією спрацювання | Затримка спрацювання сповіщувача №15 | Очищення сповіщувача, регулювання чутливості”
Важливі примітки щодо ведення журналу:
- Всі записи вносяться чорнилом або пастою синього/чорного кольору
- Виправлення не допускаються
- Кожен запис підписується виконавцем робіт та представником об’єкта
- При заміні обладнання вказуються заводські номери
- Журнал зберігається у відповідальної особи
- Термін зберігання журналу – 5 років після закінчення
- Сторінки мають бути пронумеровані та прошиті
- На останній сторінці робиться запис про кількість сторінок, який завіряється підписом керівника та печаткою
Журнал обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності та ремонту систем протипожежного захисту призначений для фіксації всіх проведених заходів щодо технічного обслуговування, ремонту та перевірки стану обладнання систем протипожежного захисту (СПЗ). Ведення такого журналу є обов’язковим відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про пожежну безпеку» та відповідних нормативних актів.
Кожен запис у журналі містить дату проведення робіт, опис виконаних заходів, інформацію про відповідальних осіб та стан обладнання після обслуговування. Це дозволяє контролювати технічний стан СПЗ та своєчасно вживати заходів для усунення несправностей.
**Форма журналу**
1. Дата виконання робіт
2. Найменування об’єкта або системи, що обслуговується
3. Опис виконаних робіт (технічне обслуговування, ремонт, діагностика тощо)
4. Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи, що виконувала роботи
5. Підпис особи, яка виконала роботи
6. Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи, яка прийняла роботи
7. Підпис особи, яка прийняла роботи
8. Примітки (за необхідності: виявлені недоліки, рекомендації, стан обладнання після обслуговування тощо)
**Приклад заповнення:**
1. Дата виконання робіт: 24 жовтня 2024 року
2. Найменування об’єкта: Система пожежної сигналізації в адміністративному корпусі
3. Опис виконаних робіт: Перевірка працездатності датчиків, заміна акумуляторів
4. Відповідальна особа (виконання робіт): Сидоренко Олег Миколайович
5. Підпис особи, що виконала роботи: [підпис Сидоренка О. М.]
6. Відповідальна особа (прийом робіт): Петрова Ольга Василівна
7. Підпис особи, що прийняла роботи: [підпис Петрової О. В.]
8. Примітки: Система працює в нормальному режимі, додаткових робіт не потребує
Такий журнал ведеться регулярно і зберігається на підприємстві для контролю та перевірок стану СПЗ, а також для забезпечення відповідності нормам пожежної безпеки України.
Шаблон журналу обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту СПЗ
Зверніть увагу: Конкретний формат і зміст журналу можуть варіюватися залежно від вимог нормативних документів, типу системи пожежної сигналізації та специфіки підприємства. Нижче наведений загальний шаблон, який можна адаптувати до ваших потреб. Рекомендується ознайомитися з діючими нормативними документами (наприклад, ДБН В.2.5-56:2014) для більш детальної інформації.
Назва журналу: Журнал обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту системи пожежної сигналізації
Об’єкт: [Назва об’єкта, де розташована система]
Адреса: [Адреса об’єкта]
Тип системи: [Тип встановленої системи пожежної сигналізації]
Відповідальний за ведення журналу: [Прізвище, ім’я, посада особи, відповідальної за заповнення журналу]
Таблиця для записів
| № з/п | Дата проведення робіт | Виконані роботи | Результати перевірки | Відхилення від норми | Примітки | Підпис виконавця |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| … |
Роз’яснення колонок:
- № з/п: Порядковий номер запису.
- Дата проведення робіт: Дата виконання робіт з обслуговування або ремонту.
- Виконані роботи: Короткий опис виконаних робіт (наприклад, перевірка датчиків, заміна акумулятора, проведення профілактичних робіт).
- Результати перевірки: Опис результатів перевірки працездатності системи (наприклад, всі датчики справні, система спрацювала коректно).
- Відхилення від норми: Зазначення будь-яких відхилень від нормального функціонування системи або виявлених несправностей.
- Примітки: Додаткові коментарі або пояснення.
- Підпис виконавця: Підпис особи, яка виконувала роботи.
Що має бути зафіксовано в журналі:
- Планові та позапланові роботи: Результати всіх виконаних робіт, пов’язаних з обслуговуванням, ремонтом та модернізацією системи.
- Перевірка працездатності: Результати регулярних перевірок працездатності всіх елементів системи.
- Виявлені несправності: Опис будь-яких виявлених несправностей, терміни їх усунення та виконані роботи.
- Заміна компонентів: Інформація про замінені компоненти (наприклад, датчики, акумулятори) з вказанням причин заміни.
- Проведення інструктажів: Записи про проведення інструктажів персоналу щодо користування системою.
Чому важливо вести журнал:
- Контроль технічного стану: Журнал дозволяє відстежувати технічний стан системи та своєчасно виявляти проблеми.
- Доведення виконання робіт: Журнал служить підтвердженням виконання всіх необхідних робіт з обслуговування системи.
- Аналіз ефективності: Записи в журналі дозволяють аналізувати ефективність роботи системи та виявляти слабкі місця.
- Відповідальність: Ведення журналу допомагає визначити відповідальних осіб у разі виникнення проблем.
Нормативна база:
- ДБН В.2.5-56:2014 Системи протипожежного захисту. Цей документ визначає основні вимоги до проектування, монтажу, експлуатації та технічного обслуговування систем пожежної сигналізації.
Приклад запису:
| № з/п | Дата проведення робіт | Виконані роботи | Результати перевірки | Відхилення від норми | Примітки | Підпис виконавця |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.03.2024 | Перевірка працездатності датчиків диму та теплових датчиків. Заміна акумулятора контрольної панелі. | Всі датчики спрацювали коректно. Акумулятор замінено на новий. | Не виявлено. | – | Петренко І.І. |
Важливо:
- Журнал повинен зберігатися протягом встановленого законодавством строку.
- Записи в журналі повинні бути зрозумілими та чіткими.
- Журнал має бути доступним для перевірки уповноважених осіб.
Рекомендації:
- Рекомендується розробити більш деталізовану форму журналу, враховуючи особливості конкретної системи пожежної сигналізації.
- Регулярно перевіряйте правильність заповнення журналу.
- Зберігайте журнал у безпечному місці.
Зверніть увагу: Цей шаблон є прикладом і може бути адаптований під конкретні вимоги. Для отримання більш детальної інформації рекомендується звернутися до фахівців у галузі пожежної безпеки або до розробників системи пожежної сигналізації.
Журнал обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту СПЗ
Номер СПЗ: [номер СПЗ] Марка СПЗ: [марка СПЗ] Дата виготовлення: [дата виготовлення] Дата експлуатації: [дата експлуатації]
| Дата роботи | Тип роботи | Вимоги до роботи | Результат роботи | Коментарі |
|---|---|---|---|---|
| [дата] | Підтримання експлуатаційної придатності | Регулярне технічне обслуговування | Робота виконана | – |
| [дата] | Ремонт СПЗ | Заміна деталей | Робота виконана | – |
| [дата] | Підтримання експлуатаційної придатності | Регулярне технічне обслуговування | Робота виконана | – |
Згідно з законом України “Про експлуатацію машин і обладнання” (стаття 12) та законом України “Про охорону праці” (стаття 14), журнал обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту СПЗ є обов’язковим документом для підприємств, які експлуатують СПЗ.
Дата підпису: [дата підпису]
Підпис: [ім’я працівника]
Примітка: журнал обліку робіт з підтримання експлуатаційної придатності і ремонту СПЗ повинен бути підписаний працівником та наданий до підприємства з достатнім терміном до початку експлуатації СПЗ.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
