Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК та СП

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) є важливим документом військового обліку, який ведеться на підприємствах, в установах та організаціях відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Цей документ призначений для систематичного відстеження та фіксації результатів перевірок стану військового обліку на підприємстві та звірянь даних з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки. Його ведення забезпечує контроль за дотриманням правил військового обліку та своєчасне виявлення можливих розбіжностей в облікових даних підприємства та військових комісаріатів.

Відповідальність за ведення журналу покладається на особу, відповідальну за ведення військового обліку на підприємстві, яка призначається наказом керівника. У великих організаціях це може бути спеціально призначений працівник відділу кадрів або військово-облікового столу, а в малих підприємствах ці обов’язки може виконувати працівник, який веде кадрову роботу.

Структура журналу передбачає фіксацію дат проведення перевірок, складу комісії, яка проводила перевірку, виявлених недоліків та порушень, заходів щодо їх усунення та термінів виконання. Особлива увага приділяється результатам звіряння особових карток працівників з обліковими даними ТЦК та СП, оскільки саме ці дані є критично важливими для забезпечення достовірності військового обліку.

У журналі також відображаються результати щорічного звіряння особових карток працівників з їх військово-обліковими документами, що проводиться відповідно до встановленого графіку. Це дозволяє виявляти зміни у військово-облікових даних працівників, які могли статися протягом року та не були своєчасно відображені в документах.

Важливим аспектом ведення журналу є фіксація конкретних заходів, вжитих для усунення виявлених недоліків, та результатів їх виконання. Це необхідно для забезпечення ефективного контролю за станом військового обліку та демонстрації відповідальнішого ставлення підприємства до виконання вимог законодавства у сфері військового обліку.

Записи в журналі повинні вестися регулярно, чітко та розбірливо, без виправлень та помарок. Кожен запис підтверджується підписами осіб, які проводили перевірку, та відповідальної особи підприємства. Це забезпечує достовірність внесеної інформації та можливість її використання при проведенні наступних перевірок.

Журнал є документом суворої звітності та підлягає зберіганню протягом встановленого терміну. Він може бути витребуваний для перевірки контролюючими органами та використовуватися як доказ належного ведення військового обліку на підприємстві. Тому важливо забезпечити його належне оформлення, зберігання та захист від пошкодження або втрати.

Періодичність внесення записів до журналу визначається графіком проведення перевірок та звірянь, який встановлюється відповідно до вимог законодавства та узгоджується з територіальним центром комплектування та соціальної підтримки. При цьому важливо дотримуватися встановлених термінів та забезпечувати повноту і достовірність внесеної інформації.

Приклади

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 р. № 921 (зі змінами).

ЖУРНАЛ
обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки

ТОВ “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

Розпочато: 01 січня 2024 року
Закінчено: 31 грудня 2024 року

№ з/п | Дата перевірки | Посада, військове звання, П.І.Б. особи, яка проводила перевірку | Результати перевірки, основні недоліки та порушення | Заходи щодо усунення недоліків | Термін виконання | Відмітка про виконання | Примітки

Приклад заповнення:

1 | 15.02.2024 | Начальник відділення військового обліку Київського РТЦК та СП майор Петренко О.В. | 1. Виявлено розбіжності в облікових даних працівника Іваненка І.І. (невідповідність ВОС в особовій картці);
2. Не внесені зміни про отримання нової військово-облікової спеціальності працівником Петровим П.П.;
3. Відсутні відмітки про проходження медичного огляду у трьох військовозобов’язаних | 1. Внести зміни до особової картки Іваненка І.І.;
2. Оновити дані про ВОС Петрова П.П.;
3. Направити працівників на медичний огляд | До 01.03.2024 | Виконано 28.02.2024.
Особові картки приведено у відповідність.
Працівники пройшли медогляд | –

2 | 20.03.2024 | Відповідальний за ведення військового обліку Василенко В.В. | Проведено щоквартальне звіряння особових карток з обліковими документами ТЦК та СП. Розбіжностей не виявлено | – | – | – | Звіряння проведено згідно з графіком

3 | 10.04.2024 | Комісія у складі:
Голова – заступник директора Сидоренко С.С.
Члени комісії:
– начальник відділу кадрів Коваленко К.К.
– відповідальний за ведення військового обліку Василенко В.В. | Проведено річну перевірку стану військового обліку:
1. Всього працівників – 120
2. З них військовозобов’язаних – 45
3. Призовників – 5
4. Резервістів – 2
Виявлені недоліки:
1. В особових картках відсутні відмітки про зміну сімейного стану у двох працівників;
2. Не оновлені фотографії у трьох особових картках | 1. Внести відмітки про зміну сімейного стану;
2. Оновити фотографії в особових картках | До 24.04.2024 | Виконано 20.04.2024 | Складено акт перевірки

Примітки щодо ведення журналу:
1. Журнал ведеться особою, відповідальною за військовий облік на підприємстві.
2. Записи здійснюються розбірливим почерком, без виправлень.
3. Реєструються всі перевірки: планові, позапланові, внутрішні та зовнішні.
4. Результати перевірок описуються детально з зазначенням конкретних недоліків.
5. Обов’язково вказуються заходи з усунення недоліків та терміни їх виконання.
6. У примітках зазначається інформація про складання актів, довідок та інших документів.
7. Журнал зберігається в сейфі разом з іншими документами з військового обліку.
8. Термін зберігання журналу – 5 років після закінчення.

Відповідальний за ведення
військового обліку [підпис] В.В. Василенко

Журнал пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою
Кількість сторінок: ___
Керівник підприємства [підпис] П.П. Данильченко

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів використовується для фіксування результатів перевірки облікових даних таких осіб та їх звіряння з інформацією, що міститься в Територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки. Ведення такого журналу здійснюється відповідно до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» та відповідних нормативних актів, що регулюють військовий облік. Журнал спрямований на забезпечення актуальності і точності облікових даних та містить записи про перевірку і виявлені неточності, а також інформацію про заходи, вжиті для їх виправлення.

Приклад форми запису в журналі:

1. **Дата перевірки:** 10 жовтня 2024 року

2. **Посада, ПІБ особи, що здійснювала перевірку:** Начальник відділу кадрів Петров Михайло Васильович

3. **Перелік перевірених даних:** ПІБ, дата народження, місце реєстрації, військове звання, спеціальність за військовим обліком, номер військово-облікової спеціальності, дані про перебування на обліку у ТЦК та СП.

4. **Результати перевірки:**

– Загальна кількість перевірених осіб: 15.
– Виявлено неточностей: 3.
– Дані про неточності:

а) Іваненко Іван Іванович — виявлена невідповідність у даних про місце реєстрації.
б) Петренко Олена Сергіївна — не вказане військове звання у ТЦК та СП.
в) Сидоренко Павло Миколайович — різниця в даті народження з обліковими даними.

5. **Заходи, вжиті для усунення недоліків:** Зв’язалися з ТЦК та СП для уточнення інформації та внесення необхідних коректив у внутрішній облік. Заплановано наступну звірку після коригування даних у ТЦК та СП.

6. **Дата наступної перевірки:** 24 жовтня 2024 року

7. **Підпис особи, що здійснювала перевірку:** Петров М.В.

Кожен запис у журналі містить інформацію про проведену перевірку, її результати, а також заходи, вжиті для уточнення та коригування облікових даних. Цей журнал є офіційним документом, що зберігається у відповідному відділі та підлягає регулярному оновленню у разі змін у військовому обліку чи виявлених невідповідностей.

Шаблон журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку

Призначення:

Журнал призначений для фіксації результатів періодичних перевірок стану військового обліку на підприємстві, установі, організації. Він допомагає контролювати актуальність даних про військовозобов’язаних, порівнювати їх з інформацією, що міститься в територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), та своєчасно виявляти невідповідності.

Структура журналу:

Журнал може мати різну кількість граф залежно від специфіки підприємства та вимог внутрішніх документів. Орієнтовний перелік граф:

• № п/п: Порядковий номер запису.
• ПІБ військовозобов’язаного: Повне ім’я військовозобов’язаного.
• Посада: Посада, яку займає військовозобов’язаний.
• Підрозділ: Підрозділ, в якому працює військовозобов’язаний.
• Дата народження: Дата народження військовозобов’язаного.
• Військово-облікова спеціальність: Військово-облікова спеціальність, за якою обліковується військовозобов’язаний.
• Номер військового квитка: Номер військового квитка.
• Дата останньої перевірки: Дата проведення попередньої перевірки.
• Дата проведення поточної перевірки: Дата проведення поточної перевірки.
• Результати перевірки: Відповідність даних військового обліку підприємства даним ТЦК та СП (так/ні), виявлені розбіжності, зауваження.
• Примітки: Для додаткової інформації, наприклад, про причини розбіжностей, вжиті заходи для їх усунення.

Законне підґрунтя:

Ведення військового обліку регулюється Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та іншими нормативно-правовими актами. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів затверджується постановою Кабінету Міністрів України.

Приклад заповнення:

Рекомендації:

• Журнал слід вести систематично, вносячи записи про кожного військовозобов’язаного після проведення кожної перевірки.
• Для зручності можна використовувати електронну таблицю або спеціальне програмне забезпечення для обліку військовозобов’язаних.
• Журнал слід зберігати протягом встановленого законодавством строку.

Важливо:

Цей шаблон є лише прикладом і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом або кадровиком для уточнення всіх нюансів ведення військового обліку.

Додаткові відомості:

Крім основної інформації про військовозобов’язаних, в журналі можна відображати додаткові дані, такі як:

• Причина зняття з військового обліку (якщо така є).
• Дата повернення з військової служби.
• Інформація про проходження військових зборів.

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

[Дата]

[Назва організації]

Прізвище, ім’я та по батькові працівника, який провів перевірку: [Прізвище, ім’я та по батькові]

Дата початку перевірки: [Дата]

Дата закінчення перевірки: [Дата]

Прізвище, ім’я та по батькові призовника, військовозобов’язаного або резервіста: [Прізвище, ім’я та по батькові]

Дата народження: [Дата народження]

Дата призову: [Дата призову]

Дата закінчення строку призову: [Дата закінчення строку призову]

Дата призову до резерву: [Дата призову до резерву]

Дата закінчення строку резерву: [Дата закінчення строку резерву]

Оцінка стану військового обліку:

* Військовий облік є в порядку: [Оцінка]
* Військовий облік є в порядку, але з невеликими порушеннями: [Оцінка]
* Військовий облік є в порушення: [Оцінка]

Збереження облікових даних:

* Дані ТЦК: [Дані ТЦК]
* Дані СП: [Дані СП]

Збереження облікових даних з даними ТЦК та СП:

* Дані збігаються: [Оцінка]
* Дані не збігаються: [Оцінка]

Закон України “Про військовий облік” стверджує, що військовий облік є обов’язковим для всіх громадян України, які досягли 18 років та не досягли 27 років.

Закон України “Про призов до військової служби” стверджує, що призов до військової служби є обов’язковим для всіх громадян України, які досягли 18 років та не досягли 27 років.

Закон України “Про резерв” стверджує, що резерв є обов’язковим для всіх громадян України, які досягли 18 років та не досягли 27 років.

[Номер працівника] [Прізвище, ім’я та по батькові]

Підпис:

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.