Журнал обліку надзвичайних ситуацій

Журнал обліку надзвичайних ситуацій – це надзвичайно важливий документ у системі цивільного захисту України, який відіграє ключову роль у забезпеченні готовності до реагування на різноманітні надзвичайні події. Цей журнал є своєрідним літописом подій, які виходять за рамки звичайного перебігу життя та потребують особливої уваги і реагування з боку відповідальних органів та служб.

Уявіть собі, що ви тримаєте в руках цей журнал – він може здатися простим зошитом, але насправді це потужний інструмент, який допомагає рятувати життя та запобігати катастрофам. Кожна сторінка цього документу може містити інформацію про події, які змінюють долі людей та впливають на цілі громади. Від пожеж та повеней до техногенних аварій та епідемій – усе це знаходить своє відображення на сторінках журналу обліку надзвичайних ситуацій.

Але навіщо ж потрібен цей документ? Його значення важко переоцінити. Журнал обліку надзвичайних ситуацій служить не лише для фіксації подій, але й для аналізу, прогнозування та планування. Він дозволяє відстежувати динаміку надзвичайних ситуацій, виявляти закономірності та тенденції. На основі цих даних розробляються стратегії попередження та реагування на надзвичайні ситуації, вдосконалюються системи оповіщення та евакуації населення.

Ведення такого журналу – це не просто бюрократична формальність. Це відповідальна місія, яка вимагає уваги до деталей, аналітичного мислення та розуміння важливості кожного запису. Уявіть, що кожен рядок у цьому журналі – це потенційно врятоване життя або попереджена катастрофа. Саме тому до оформлення журналу висуваються суворі вимоги.

Хто ж відповідає за ведення цього важливого документу? Зазвичай ця відповідальність покладається на спеціально призначених посадових осіб у структурах цивільного захисту, органах місцевого самоврядування або на об’єктах підвищеної небезпеки. Ці люди повинні мати відповідну підготовку та розуміти всю важливість покладеної на них місії.

Процес складання записів у журналі обліку надзвичайних ситуацій може здатися простим, але насправді це складний і відповідальний процес. Кожен запис повинен бути точним, повним і своєчасним. Уявіть, що ви намагаєтеся описати хаос впорядкованим способом – саме це і роблять ті, хто веде цей журнал. Вони перетворюють сум’яття надзвичайної ситуації на структуровану інформацію, яка може бути використана для прийняття важливих рішень.

Журнал обліку надзвичайних ситуацій – це не статичний документ. Він постійно оновлюється, доповнюється новою інформацією. Кожна нова надзвичайна ситуація – це новий виклик, новий урок, який потрібно засвоїти. І саме цей журнал допомагає зберегти ці уроки, зробити їх доступними для майбутніх поколінь рятувальників та управлінців.

Але не думайте, що цей журнал – це просто сухий перелік фактів. За кожним записом стоять людські долі, емоції, драми. Читаючи між рядків, можна відчути напругу моменту, страх і сміливість тих, хто опинився в епіцентрі подій. Саме тому ведення такого журналу вимагає не лише професійних навичок, але й емпатії, розуміння людської природи.

Отже, журнал обліку надзвичайних ситуацій – це не просто документ. Це літопис нашої готовності протистояти викликам, наше колективне знання про небезпеки та способи їх подолання. Це інструмент, який допомагає нам бути готовими до непередбачуваного, вчитися на минулому досвіді та будувати більш безпечне майбутнє. І кожен, хто причетний до ведення цього журналу, робить свій внесок у цю важливу справу.

Приклади

Журнал обліку надзвичайних ситуацій

Цей журнал ведеться відповідно до Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 № 5403-VI та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку класифікації надзвичайних ситуацій за їх рівнями” від 24.03.2004 № 368.

Дата започаткування журналу: 01.01.2024
Відповідальна особа: Петренко Олександр Іванович

№ | Дата та час виникнення НС | Вид НС | Опис НС | Наслідки | Вжиті заходи | Примітки
1 | 15.01.2024, 10:30 | Техногенна | Витік аміаку на хімічному підприємстві “ХімПром” | Евакуйовано 50 осіб, постраждалих немає | Локалізовано витік, проведено дегазацію території | Причина – зношеність обладнання
2 | 03.02.2024, 18:45 | Природна | Повінь у селі Верхнє внаслідок сильних опадів | Підтоплено 20 будинків, евакуйовано 75 осіб | Проведено евакуацію, організовано тимчасове житло | Потрібна допомога у відновленні інфраструктури
3 | 22.03.2024, 09:15 | Соціальна | Масове отруєння в школі №5 м. Західне | Госпіталізовано 30 учнів та 5 вчителів | Проведено дезінфекцію приміщень, тимчасово призупинено навчання | Ведеться розслідування причин

Інструкція щодо заповнення:
1. Кожен запис має містити повну та точну інформацію про надзвичайну ситуацію.
2. Види НС класифікуються згідно з чинним законодавством: техногенні, природні, соціальні та воєнні.
3. В описі НС вказується місце, характер та масштаб події.
4. У графі “Наслідки” зазначається кількість постраждалих, загиблих, евакуйованих, а також матеріальні збитки.
5. “Вжиті заходи” мають відображати всі дії з ліквідації наслідків НС та надання допомоги постраждалим.
6. У “Примітках” можуть бути вказані додаткові відомості, включаючи причини НС та потребу в додатковій допомозі.

Цей журнал є офіційним документом і може бути використаний при проведенні розслідувань, планування заходів з попередження НС та оцінки ефективності реагування на них.

Ось шаблон Журналу обліку надзвичайних ситуацій, розроблений відповідно до вашого запиту. Цей документ створено з урахуванням вимог українського законодавства та містить приклади заповнення для кращого розуміння його структури та змісту.

Журнал починається з вказівки на нормативно-правову базу, яка регулює його ведення. Це важливо для забезпечення легітимності та відповідності документа чинним вимогам. Зазначено дату започаткування журналу та відповідальну особу, що підкреслює його офіційний статус та встановлює відповідальність за його ведення.

Основна частина журналу представлена у вигляді таблиці, яка містить ключові відомості про кожну надзвичайну ситуацію. Кожен стовпчик має своє призначення:

Номер запису дозволяє швидко ідентифікувати конкретну подію та вести облік кількості НС.

Дата та час виникнення НС є критично важливою інформацією для аналізу оперативності реагування та виявлення можливих закономірностей у виникненні НС.

Вид НС класифікується відповідно до законодавства, що допомагає систематизувати інформацію та планувати відповідні заходи реагування.

Опис НС надає детальну інформацію про характер події, її локацію та масштаб, що є ключовим для розуміння ситуації.

Графа “Наслідки” відображає людські та матеріальні втрати, що дозволяє оцінити серйозність ситуації та планувати необхідні ресурси для ліквідації наслідків.

“Вжиті заходи” документують дії, які були здійснені для подолання НС, що важливо для оцінки ефективності реагування та планування майбутніх дій.

У “Примітках” можна зазначити додаткову важливу інформацію, яка не вписується в інші графи, але є суттєвою для розуміння ситуації.

Наведені приклади заповнення демонструють різні типи надзвичайних ситуацій та відповідну інформацію, яку слід вносити до журналу. Це допомагає користувачам краще зрозуміти, як саме слід заповнювати кожну графу.

Інструкція щодо заповнення, подана після таблиці, надає додаткові роз’яснення та вказівки щодо ведення журналу. Вона допомагає забезпечити послідовність та повноту записів.

Завершальний абзац підкреслює офіційний статус журналу та його значення для різних аспектів управління надзвичайними ситуаціями, включаючи розслідування, планування та оцінку ефективності.

Цей шаблон створено таким чином, щоб він був зрозумілим, функціональним та відповідав вимогам законодавства. Він може бути адаптований для конкретних потреб організації чи установи, зберігаючи при цьому свою основну структуру та призначення.

Журнал обліку надзвичайних ситуацій призначений для фіксації інформації про всі випадки, пов’язані з виникненням або загрозою надзвичайної ситуації. Такий журнал необхідно вести на кожному об’єкті, що підпадає під дію законодавства України щодо забезпечення цивільного захисту, зокрема Законів України «Про цивільний захист населення» та «Про правовий режим надзвичайного стану». Він містить відомості про події, які можуть нести загрозу життю та здоров’ю людей або навколишньому середовищу, а також опис заходів, що були прийняті для ліквідації таких ситуацій.

Журнал зазвичай має вигляд таблиці, що складається з наступних основних полів:

1. **Дата і час події**. Це поле заповнюється в момент надходження інформації про надзвичайну ситуацію. Наприклад, 12 жовтня 2024 року, 14:30.

2. **Місце виникнення надзвичайної ситуації**. Указується точне місце, де виникла надзвичайна ситуація. Це може бути конкретний об’єкт або територія. Наприклад, складське приміщення заводу на вул. Промисловій, 7, м. Київ.

3. **Тип надзвичайної ситуації**. Указується характер події: природна катастрофа, техногенна аварія, пожежа, викид небезпечних речовин, загроза терористичного акту тощо. Наприклад, пожежа на виробничому майданчику.

4. **Опис надзвичайної ситуації**. У цьому полі коротко викладається суть події, обставини її виникнення та ймовірні причини. Наприклад, “Пожежа виникла на складі внаслідок короткого замикання електропроводки. Займання сталося у сховищі легкозаймистих матеріалів.”

5. **Вжиті заходи для ліквідації надзвичайної ситуації**. Вказуються дії, які були здійснені з метою ліквідації або локалізації події, а також організації, що брали участь у цьому процесі. Наприклад, “Залучено підрозділ ДСНС, евакуйовано персонал, організовано охолодження сусідніх будівель водою.”

6. **Кількість постраждалих або евакуйованих**. У цьому полі фіксується інформація про людей, що постраждали або були евакуйовані внаслідок події. Наприклад, “Евакуйовано 30 осіб, постраждалих немає.”

7. **Матеріальні збитки**. Тут наводиться попередня оцінка матеріальних збитків або втрат, якщо такі є. Наприклад, “Знищено обладнання на суму приблизно 500 000 грн.”

8. **Відповідальні особи**. У цьому полі вказуються посадові особи, відповідальні за дії під час надзвичайної ситуації, а також за подальше розслідування причин і наслідків. Наприклад, “Керівник служби безпеки підприємства, інженер з охорони праці.”

Приклад заповнення може виглядати так:

– Дата і час події: 12 жовтня 2024 року, 14:30.
– Місце виникнення: вул. Промислова, 7, м. Київ.
– Тип надзвичайної ситуації: пожежа.
– Опис події: коротке замикання призвело до займання складу з легкозаймистими матеріалами.
– Вжиті заходи: евакуйовано працівників, викликано пожежну службу, проведено охолодження будівель.
– Кількість постраждалих: немає.
– Матеріальні збитки: попередньо оцінено у 500 000 грн.
– Відповідальні особи: керівник служби безпеки, інженер з охорони праці.

Заповнення такого журналу допомагає відстежувати та аналізувати надзвичайні ситуації, а також своєчасно реагувати на них, дотримуючись вимог чинного законодавства України.

Шаблон журналу обліку надзвичайних ситуацій (українською)

Зверніть увагу: Наведений нижче шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до специфічних вимог вашої організації та чинного законодавства України. Для отримання найбільш точної інформації рекомендується звернутися до відповідних державних органів або юриста.

Загальна інформація про журнал:

• Призначення: Журнал використовується для фіксації інформації про всі надзвичайні ситуації, що виникли або могли виникнути на об’єкті.
• Відповідальний: За ведення журналу відповідає особа, призначена наказом керівника організації.
• Строк зберігання: Згідно з чинним законодавством України.

Структура журналу:

1. Титульний аркуш:

   • Назва організації
   • Назва журналу
   • Період ведення
   • ПІБ відповідальної особи
   • Дата затвердження

2. Таблиця для записів:

   • № з/п: Порядковий номер запису
   • Дата і час події: Точний час виникнення або виявлення надзвичайної ситуації
   • Місце події: Точне місце розташування
   • Короткий опис події: Чітке і лаконічне описання ситуації (що сталося, які були наслідки)
   • Причина події: Якщо відома, вказати причину виникнення
   • Прийняті заходи: Опис дій, що були вжиті для ліквідації наслідків або запобігання подальшому розвитку події
   • Матеріальні збитки: Оцінка завданих збитків (якщо можливо)
   • Постраждалі: Кількість постраждалих осіб, їх стан
   • Інша інформація: Додаткові відомості, які можуть бути корисними для аналізу події

3. Висновки та пропозиції: Після кожної події або періодично проводиться аналіз, результати якого фіксуються у журналі.

Приклад запису:

Законодавча база:

• Закон України «Про цивільну оборону»
• Закон України «Про пожежну безпеку»
• Інші нормативно-правові акти, що регулюють питання безпеки життєдіяльності та надзвичайних ситуацій

Важливі моменти:

• Записи в журналі повинні бути точними, чіткими і зрозумілими.
• Журнал повинен зберігатися протягом терміну, встановленого законодавством.
• До журналу можуть додаватися додаткові матеріали (фото, відео, схеми), які ілюструють ситуацію.
• Регулярно проводиться перевірка стану об’єкта на предмет виявлення потенційних загроз і розробляються заходи щодо їх усунення.

Рекомендації:

• Розробити інструкцію з ведення журналу.
• Проводити навчання персоналу правилам безпеки і діям в надзвичайних ситуаціях.
• Регулярно оновлювати журнал з урахуванням змін у законодавстві та внутрішніх документах організації.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише базовим. Ви можете додати або видалити стовпці в таблиці залежно від специфіки вашої діяльності.

Важливо: Для отримання більш детальної інформації про ведення журналу обліку надзвичайних ситуацій рекомендується звернутися до відповідних державних органів або спеціалізованих організацій.

Журнал обліку надзвичайних ситуацій є документом, який використовується для реєстрації та обліку надзвичайних ситуацій, які можуть виникнути на території України. За законодавством України, журнал обліку надзвичайних ситуацій є обов’язковим для всіх організацій, які здійснюють діяльність на території України, а також для органів місцевого самоврядування.

Журнал обліку надзвичайних ситуацій повинен містити наступні дані:

* Дата та час виникнення надзвичайної ситуації;
* Місце виникнення надзвичайної ситуації;
* Тип надзвичайної ситуації (наприклад, пожежа, аварія, стихійне лихо);
* Кількість людей, які були поранені або постраждали;
* Кількість людей, які були евакуйовані;
* Кількість будівель, які були пошкоджені або знищені;
* Кількість транспортних засобів, які були пошкоджені або знищені;
* Кількість інших наслідків надзвичайної ситуації (наприклад, порушення екологічної ситуації, порушення безпеки людей).

Журнал обліку надзвичайних ситуацій повинен бути підписаний керівником організації або представником органів місцевого самоврядування, який здійснює контроль над діяльністю організації.

Закон України “Про надзвичайні ситуації та захист населення від наслідків надзвичайних ситуацій” ст. 12 визначає, що організація, яка здійснює діяльність на території України, повинна мати журнал обліку надзвичайних ситуацій, в якому повинні бути зареєстровані всі надзвичайні ситуації, які виникли на території організації.

Наприклад, журнал обліку надзвичайних ситуацій може бути заповнений наступним чином:

Дата та час виникнення надзвичайної ситуації: 15.02.2023, 14:00
Місце виникнення надзвичайної ситуації: вулиця Шевченка, 12, м. Київ
Тип надзвичайної ситуації: пожежа
Кількість людей, які були поранені або постраждали: 2
Кількість людей, які були евакуйовані: 10
Кількість будівель, які були пошкоджені або знищені: 1
Кількість транспортних засобів, які були пошкоджені або знищені: 1
Кількість інших наслідків надзвичайної ситуації: порушення екологічної ситуації

Керівник організації: Іваненко Олексій Олексійович

Дата та час реєстрації: 15.02.2023, 15:00

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.